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数据说2周前
户籍数据整理哭了?纵向变横向,用这个Excel一户一行自动转 基层工作中,户籍信息的处理很多人都碰到过,比如说今天这个,纵向排列的户籍信息,每户家庭的成员信息占据多行,不便于数据的整体查看、统计和分析。这个时候就需要咱们把它转成横向的,一个家庭一行记录,方便是方便,就是手动复制粘贴实在是太累了。今天咱们就分享一个Excel小工具,一键操作,轻松实现数据转换。它能够: 自动识别结构:智能分析您的 “户籍信息” 工作表,自动判断出成员数量最多的家庭,从而确定转换后横向表格所需的最大列数。 生成标准表头:根据识别出的最大成员数,自动在新工作表中创建规范的表头,如 “户号”、“姓名 1”、“性别 1”、“年龄 1”、“关系 1”、“姓名 2”、“性别 2”... 等。 数据智能重组:遍历原始数据,将同一 “户号” 下的所有家庭成员信息,整合到新表格的同一行中。 户主优先排列:特别优化了排序逻辑。无论 “户主” 在原始纵向表格中的哪个位置,工具都会自动识别并将其信息优先放置在该行的第一个成员位置,确保家庭关系的清晰呈现。 一键完成转换:整个过程无需手动干预,当然如果格式和表格模板不一样,只要打开VBA代码编辑器,修改单元格位置就可了改造一个适合自己的转换工具了。从此以后,只需1点,即可在瞬间生成一个结构清晰、一目了然的 “一户一行” 横向表格。#excel技巧 #在拍一种很新的vlog
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-𝙓 -1天前
社恐女生闭眼冲档案管理员,吃香还躺平! 被大家追问“平时档案管理员都在忙些什么呢”!今天将带领大家身临其境,体验一下档案员的充实一天~来个一镜到底吧!🌟 . 🌞 早上 9:00 - 10:00:开启工作之旅 . 一到公司就打开电脑,查看当日的工作计划。紧接着整理昨天留下的文件,按照各种分类方式进行整理🗂️。这项工作相当考验耐心,每份文件都要细心核对,确保分类清晰有序,免去未来查找困扰😌。 . 💻 上午 10:00 - 12:00:记录更新档案资料 . 将整理好的文件信息录入档案管理系统,更新档案蕞新状态和详细内容。一边记录一边检查是否有遗漏或错误,注意力高度集中👀。完成这些任务后,上午的工作也就水到渠成~ . 🍱 中午 12:00 - 13:30:享受中午时光 . 用过午餐后,在公司周围散步放松一下,缓解上午的紧张情绪。回到工位,俯身在桌子上稍事休憩,为下午的工作做好准备😪。 . 🌆 下午 13:30 - 15:00:查询与服务 . 这段时间通常会有同事前来查档案🔍。作为“老手”,必须得说档案员这份工作,确实适合那些追求稳定、不喜欢社交、渴望固定收入、周末休息,还可以在空闲时提升自我或从事副业的人。简直太棒了。🌈 . 👩‍💻16:00-17:30整理目录 基本没什么事啦,喝杯下午茶,可以摸摸鱼,坐等下班,虽然不是多好的工作,但好在它轻松自由,超适合我这种社恐内向的人哈哈哈#档案管理员 #档案管理员证 #档案管理员证怎么考
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