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小公司给外籍员工办中国工作签证全攻略,避坑指南+流程拆解 先划重点:外籍员工合法工作必须“三证齐全”——《外国人工作许可通知》+ Z字签证 + 《外国人工作许可证》+ 工作类居留许可(入境后办理),少一步都不行! 第一步:先自查!公司&员工要满足这些条件 公司这边:必须是依法设立的企业,有实际经营场地、正常纳税缴社保,没有严重违法失信记录,岗位得是“国内暂缺合适人选”的特殊岗位,薪资不能低于当地最低工资标准。 员工这边:年满18岁、身体健康,无犯罪记录(要做公证认证哦),有对应岗位的专业技能或学历证明(本科及以上+2年相关工作经历常见要求),还要有确定的聘用意向。 第二步:核心流程拆解(境外员工适用,超详细!) 1. 网上申请《外国人工作许可通知》:登录“外国人来华工作管理服务系统”,在线填信息、传电子材料(公司资质、聘用意向书、员工学历/无犯罪证明等),提交后5个工作日内会预审,委托机构办理的话,要一起去现场做实名制登记。 2. 员工办Z字签证:预审通过后,员工凭《许可通知》去中国驻外使领馆申请Z字签证,要准备护照(有效期6个月以上)、签证申请表、近期免冠照片等材料,注意签证要在许可通知注明的起始日期前申请! 3. 入境后办《外国人工作许可证》:员工入境后15日内,公司带齐材料去现场核验,符合条件的会核发许可证,全程在线可查进度~ 4. 办理工作类居留许可:拿到许可证后30日内,去公安机关出入境管理机构办居留许可,这是长期合法工作的关键,千万别超期! 小公司必看避坑提醒 ❶ 材料别漏!非中文文件要规范翻译,学历、无犯罪记录证明必须做公证+使领馆认证,不然会被打回补正。 ❷ 别搞错签证类型!旅游签(L签)、商务签(M签)不能用来工作,发现会被遣返,公司还会被罚款(每人1万起,总额不超10万) ❸ 提前规划时间!整个流程大概1-2个月,一定要预留充足时间,别等员工要入职了才开始办。 ❹ 高端人才有便利!如果员工是A类高端人才(比如入选人才引进计划、计点积分85分以上),可以简化材料、快速审批,还能拿最长5年的许可证哦 入境后必做:30天内完成收尾 员工入境后,除了办许可证和居留许可,还要记得签正式劳动合同(期限最长5年),按规定缴社保和个税~ 合同条款要中英文双语,薪资、福利、工作时间写清楚,避免后续纠纷。#外国人来华 #外国人来华签证 #外国人来华工作 #工作签证
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