数据说5天前
基层福音!低保帮扶卡excel工具批量打印,告别熬夜手工填卡 低保户帮扶卡批量自动打印功能介绍 为切实减轻基层工作人员手工填制、逐户打印帮扶卡的工作负担,提升低保帮扶卡制作与打印的效率和准确性,我们基于 Excel 开发了「低保户帮扶卡批量自动打印功能」,实现从 “手动逐户操作” 到 “自动化批量处理” 的全流程优化,具体功能如下: 一、核心价值:精准减负,高效便捷 针对基层低保帮扶卡制作中 “户序号非连续、手工填录易出错、逐户打印耗时长” 的痛点,功能以自动化替代人工重复操作,大幅降低人力成本,同时保证帮扶卡信息的准确性与规范性。 二、智能序号统计:适配非连续户序号 考虑到低保户序号无固定顺序的特点,通过COUNTIF($I$2:I2,"户主")函数公式自动统计人员所属户次,无需人工核对户序号顺序,系统可精准识别每一位人员对应的家庭户,为后续信息匹配与打印奠定基础。 三、灵活户序号切换:手动 + 调节按钮双模式 打印模板内置「上下调节按钮」+「手动录入」双方式切换户序号,满足不同操作习惯: 调节按钮切换:点击模板中的上下调节按钮,系统自动联动宏操作,实时更新当前选中的户序号; 手动录入序号:直接在指定单元格(I3)录入目标户序号,无需额外操作; 两种方式均会触发工作表事件,即时调用后台代码刷新左侧帮扶卡模板数据,确保卡片内自动填充当前家庭户所有人员的完整信息(姓名、性别、与户主关系等),无需手动填录。 四、批量自动打印:一键完成多户打印 核心批量打印功能基于循环逻辑实现,仅需输入打印的「开始户序号」和「结束户序号」,点击打印按钮即可自动执行以下操作: 系统按序遍历每一户序号,自动更新模板中对应家庭户的人员信息; 信息刷新完成后,按模板格式自动打印该户帮扶卡; 循环执行直至完成所有指定序号家庭户的打印,全程无需人工干预,避免漏打、错打。 五、操作优势 零门槛操作:无需掌握复杂 Excel 函数或 VBA 知识,基层人员通过简单的按钮点击、序号录入即可完成全部操作; 实时数据同步:户序号变动(按钮切换 / 手动录入)时,帮扶卡信息即时刷新,确保打印内容与最新基础数据一致; 适配非连续序号:突破户序号非顺序的限制,无需提前整理序号,系统自动识别匹配,适配基层实际工作场景。 #excel #问题与离题 #农学院翻牌季
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