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新教师开学必做的事情之——文件管理: 开学时大家就会体验到,乱成一锅粥的感觉。事情多、任务急,琐碎的资料如雨后春笋不停的冒,要是不想资料满天飞。 这些保姆级建议收好了!记得点赞收藏哦 首先,工具要备齐。一个移动硬盘或几个U 盘是你的得力助手,方便随时存取资料,避免手忙脚乱。 接下来,建好以下表格和文件夹。因为待会而我们说到的这几类文档是你日常工作的核心: 1、 学生信息总表:姓名、性别、身份证号、学籍号、家长信息、联系方式、工作单位、家庭住址,统统整理到一个大表格里,一目了然。 2、 学生档案:校服统计、考号、禁毒平台账号、综评平台账号、胸牌信息等,凡是学校要求的表格,都归到这一类,避免遗漏。 3、 班会资料:每次班会的 PPT 和相关辅助材料,按“时间+主题”命名,方便查找和复盘。 4、 成绩记录:分学期整理每次考试的成绩,包括总分、各科成绩、班级名次、级部名次以及进退步情况,清晰掌握学生的学习动态。 5、 活动资料:学校活动多如牛毛,每种活动建一个文件夹,视频、音频、文档、PPT 全放进去,方便后续总结和展示。 6、 个人教育工作:教学案例、心得体会等,这些是你成长的足迹,定期整理,既能反思也能为未来积累经验。 总之,资料存档和归类看似琐碎,却是班主任工作的基石。养成好习惯,工作会更轻松,效率也会更高。#新老师 #教师编制 #新教师入职 #班主任 #新手班主任
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谁还在手动挪文件?!鸿蒙6这个AI隐藏功能直接封神🤯 鸿蒙6文件管理天花板🔥懒人必学!AI自动分类+秒找文件,手残党狂喜🤩 文件堆成山、找文档翻半天、整理耗1小时?别再内耗了! 一个「智能文件夹」搞定Word/Excel/PPT/PDF/TXT全格式,全程自动整理,手都不用动一下,懒人和忙人直接狂喜! 输入关键词就能自动聚合同类文件,新增文件自动归类,找文档还能AI生成摘要、秒推关联内容,再也不用大海捞针~ 鸿蒙用户快冲!这个技巧学会,办公效率直接拉满💥 保姆级操作攻略来啦! ✅ 核心功能:鸿蒙6智能文件夹(4步搞定文件自由) 1. 10秒新建专属分类|文件自动聚合 打开「文档管理」→ 点击「智能分类」→ 左上角点“+”号/右键空白处「新建智能分类」→ 输入关键词(如“工作汇报”“机器学习”),瞬间生成专属文件夹! ✅ 进阶技巧:可自定义「文件类型」(如仅选PDF)、「文件大小」「创建时间」,精准筛选,分类更高效~ 2. 开启智能更新|新文件自动归位 新建后务必打开「智能更新」开关! ✅ 开启后:新增的相关文件会被系统自动识别,直接收纳到对应分类文件夹,无需手动挪移,文件夹永远整齐有序~ 3. 智能推荐|关联文件一键直达 打开目标智能文件夹→ 选中文档→ 点击右上角「推荐」→ 自动调出内容/名称相近的关联文档、历史版本,不用再逐个搜索,找文件快到飞起! 4. AI速览摘要|重点一眼get 若文档太多找不到重点→ 选中文档→ 点击右上角「预览」→ AI自动生成文档摘要,核心信息直接呈现,不用逐页翻看,办公省时又高效~ ✨ 终极亮点 ✅ 本地AI分析:隐私安全不泄露,分类更精准 ✅ 零手动操作:文件随手丢,AI全程帮你理,彻底解放双手! 💡 一句话总结: 打开文档管理→新建智能分类(输关键词)→开智能更新→预览/推荐找文件,搞定!
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