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数据说1年前
超好用的项目进度管理甘特图表,用Excel就能做。 这个项目进度管理甘特图实现了自动统计当前列标中的项目和任务数量,分进行中、已完成、已延期统计对应的任务数量,右侧甘特图用自定义条件格式填充色实现,简单实用。 咱们先来看如何填写数据记录,这里的项目是放在B列的,而项目的子任务是放在C列的,这一点很重要,因为它关系到项目和任务数量的统计。实际工期天数是到统计截至日期任务用掉的时间,不是该项任务的总工期,当然如果任务完成了,那它就是实际总天数了,这里的截至日期需要在M2单元格手动指定。项目和任务的进度是需要手动填写的,这里设置了条件格式数据条,满格填充说明任务已完成。完成状态分成3类,第1类是进度达100%,咱们显示已完成;第2类是进度不到100%,时间也没有到,显示进行中;第3类是进度不到100%,时间已经超过计划时间,显示已延期,最后未开始的就直接显示为空。 右侧甘特图部分是用条件格式做的,开始日期需要在V2单元格手动指定,咱们这里固定日期从周一开始,所以指定了开始日期是8月20日,但因为它是周二,所以第一个日期显示的8月19日。日期标题中的周数,是把开始日期所在周作为第一周,然后往后计算的。关于条件格式填充,浅色代表计划的开始和结束日期,深色代表实际的日期,因为有些项目还在进行中,或者还未开始,没有结束日期,咱们取当前日期计算,如果没开始就不显示。当前这个条件格式范围是到第CZ列,如果不够,可以向右继续填充。 如果是已有项目新增任务,用插入行的方式可以直接解决;如果是新增项目任务,建议直接复制粘贴已有的数据记录,这样公式和条件格式就都有了,如果右侧的甘特图没有显示,应该是条件格式范围没有调整,手动调整一下就可以了。#excel技巧 #人类高质量暑假
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