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融智P81周前
融智P8-基于流程和知识的项目管理系统产出流程管理功能详解 你是不是总在重复做一件事:每次做任务计划,都要重新写一遍需求评审、方案设计、开发、测试的流程?明明是通用步骤,却要反复梳理,既费时间又容易漏环节。 今天要给大家讲的融智P8-基于流程和知识的项目管理系统「产出流程管理」功能,就是专门解决这个问题的标准流程仓库——把常用的流程模板建在这里,后续编辑任务计划时,直接引用或导入就能用! 一、功能主界面:你的标准流程“货架” 打开「产出流程管理」主界面,左侧是按项目类型分类的货架,比如售后IPD研发等,右侧就是你已经建好的标准流程清单,能直接看到流程名称所属项目类型,想编辑哪个流程,点活动管理就能进入编制页面。 比如产品A研发流程图产品B研发流程,都是提前存在这里的标准模板。 二、默认模式:把标准流程“拆细存好” 点击活动管理进入的默认模式,是标准流程的拆解台——把通用流程拆成明确的节点,填好每个节点的规矩,后续复用才不会乱: 1.拆层级:把流程拆成“可复用的最小单元” 比如产品A研发流程,可以拆成总体方案设计、分系统方案设计、方案评审的层级,每个节点都是一个独立的任务单元: 用升级降级按钮调整层级,明确先做什么后做什么; 每个节点都对应实际执行的任务,比如方案评审就是一个必须走的环节。 2.填信息:给每个节点定好“执行标准” 拆好层级后,给每个节点填好固定信息,复用的时候直接用,不用再反复沟通: 填活动类型:明确这是评审类还是设计类任务; 填输入输出:比如总体方案设计的输入是产品需求文档,输出是总体方案稿——后续用这个流程时,执行者一眼就知道要带什么材料要交什么东西; 挂业务表单:把执行这个任务需要填的表单直接挂在节点上,任务启动时一键调用,不用再找模板! #西安融智软件 #流程管理 #项目管理 #系统 #功能
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融智P82周前
以设计赋能效率:融智P8,重构项目管理办公体验(上) 打开项目管理系统,在层层嵌套的菜单中翻找需求管理入口;面对满屏杂乱信息,需反复筛选才能定位关键任务数据;提交操作后需多次刷新页面,确认是否生效…… 这些看似琐碎的办公场景,正在持续消耗项目管理的效率,在数字化转型深入推进的今天,项目管理系统已成为企业衔接团队协作、优化业务流程的核心载体。多数使用者将此类效率困境归因于“系统功能复杂”,却忽视了关键影响因素——UI设计。 一套贴合企业项目管理需求的UI设计,绝非单纯的“界面美化”,而是能推动系统从“需用户学习适应的工具”升级为“主动适配办公习惯的助手”。融智P8项目管理系统凭借对用户需求的深刻洞察与精准的UI设计,有效破解项目管理中的多项效率痛点,真正实现“减少系统操作耗时、聚焦项目核心推进”的应用价值,为企业数字化项目管理注入全新活力。 一、告别“找功能”:界面设计让核心操作“一眼可见” 项目管理的核心目标是“高效推进任务落地”,而非“花费精力熟悉系统操作”。在实际办公场景中,操作效率低下的核心原因,往往是界面信息架构未贴合用户使用逻辑——常用功能层级过深、关键入口辨识度不足,导致每次操作需在多个菜单间反复跳转,大量时间消耗在无效操作上。对于需要同时对接多个项目、处理海量任务的管理者而言,这种“找功能”的内耗,严重影响了项目推进的节奏与决策效率。 融智P8的UI设计,首先在“信息呈现优化”上实现了突破性创新。不同于传统项目管理系统采用的复杂多级菜单,融智P8将我的工作、项目分布情况、合同管理、需求完成情况、计划完成率等核心功能,均以独立卡片形式直观布局于首页核心视觉区。这种“功能前置”的设计思路,彻底重构了传统操作逻辑;无需在多层嵌套菜单中反复跳转,用户只需浏览首页,即可快速获取项目进度、需求完成动态、计划达成率等关键信息,点击对应卡片便能直接进入操作界面。 #西安融智软件 #项目管理 #办公体验 #ui设计 #效率
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