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#财务 做账是会计工作的重要环节,以下是新手可以遵循的详细步骤: 一、收集原始凭证 1. 发票类 • 增值税专用发票:这是企业进行增值税抵扣的重要凭证。要仔细检查发票的各个要素,包括开票日期、购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息是否准确无误。例如,购买办公用品,发票上应该明确列出商品名称、规格型号、数量、单价、金额、税率和税额等。收到发票后,要妥善保管,按照日期、业务类型等进行分类存放。 • 增值税普通发票:主要用于记录企业的支出等业务。同样要检查发票的基本信息,对于一些小额的、不需要增值税抵扣的支出,如员工出差乘坐出租车取得的发票,也要保留好,因为它们是企业成本核算的依据。 • 其他发票:如定额发票等。像一些停车场开具的定额停车费发票,虽然金额较小,但也要收集起来,用于核算企业的管理费用等。 2. 内部凭证 • 工资单:这是企业支付员工工资的凭证。要确保工资单上有员工的姓名、工号、基本工资、奖金、津贴、代扣款项(如社保、公积金、个人所得税等)和实发工资等详细信息。工资单通常由人力资源部门提供,会计人员需要核对工资总额是否与银行代发工资的回单金额一致。 • 报销单:员工因公出差、业务招待等产生的费用报销凭证。报销单上应该有报销人姓名、报销日期、报销事由、报销金额、附件张数等信息。同时,报销单后要附上相关的发票、行程单等原始单据,比如员工出差报销交通费和住宿费,就需要附上相应的车票、机票和酒店发票等。 • 收款收据:企业收到客户支付的款项,但没有开具发票时使用。收款收据上要注明收款日期、收款事由、收款金额、收款单位和收款人等信息。例如,企业收到客户预付的货款,但货物尚未交付,就可以先开具收款收据。 3. 银行单据 • 银行对账单:这是银行提供给企业,记录企业银行账户资金收付情况的凭证。每月银行会将对账单发送给企业,会计人员要仔细核对对账单上的每一笔资金收付记录,包括日期、金额、摘要等信息,与企业账面上的银行存款收支记录进行核对,确保账实相符。 • 银行回单:企业在办理资金收付业务时,银行会提供回单。如企业向供应商支付货款,银行会提供付款回单,上面有付款日期、付款金额、收款方账户信息等,这是企业记录银行存款减少的依据。 #会计 #财务 #做账 @抖音小助手 @抖音创作小助手 @DOU+小助手
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