融智P81周前
融智P8-基于流程和知识的项目管理系统产出流程管理功能详解 你是不是总在重复做一件事:每次做任务计划,都要重新写一遍需求评审、方案设计、开发、测试的流程?明明是通用步骤,却要反复梳理,既费时间又容易漏环节。 今天要给大家讲的融智P8-基于流程和知识的项目管理系统「产出流程管理」功能,就是专门解决这个问题的标准流程仓库——把常用的流程模板建在这里,后续编辑任务计划时,直接引用或导入就能用! 一、功能主界面:你的标准流程“货架” 打开「产出流程管理」主界面,左侧是按项目类型分类的货架,比如售后IPD研发等,右侧就是你已经建好的标准流程清单,能直接看到流程名称所属项目类型,想编辑哪个流程,点活动管理就能进入编制页面。 比如产品A研发流程图产品B研发流程,都是提前存在这里的标准模板。 二、默认模式:把标准流程“拆细存好” 点击活动管理进入的默认模式,是标准流程的拆解台——把通用流程拆成明确的节点,填好每个节点的规矩,后续复用才不会乱: 1.拆层级:把流程拆成“可复用的最小单元” 比如产品A研发流程,可以拆成总体方案设计、分系统方案设计、方案评审的层级,每个节点都是一个独立的任务单元: 用升级降级按钮调整层级,明确先做什么后做什么; 每个节点都对应实际执行的任务,比如方案评审就是一个必须走的环节。 2.填信息:给每个节点定好“执行标准” 拆好层级后,给每个节点填好固定信息,复用的时候直接用,不用再反复沟通: 填活动类型:明确这是评审类还是设计类任务; 填输入输出:比如总体方案设计的输入是产品需求文档,输出是总体方案稿——后续用这个流程时,执行者一眼就知道要带什么材料要交什么东西; 挂业务表单:把执行这个任务需要填的表单直接挂在节点上,任务启动时一键调用,不用再找模板! #西安融智软件 #流程管理 #项目管理 #系统 #功能
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