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怎么用好微软Copilot? 一、Copilot 的本质是什么? Copilot 不是聊天机器人,而是嵌入在微软全家桶里的 AI 工作系统。 它能读文档、看日历、理解企业知识库、生成方案、总结会议,是一个真正参与工作流的“第二大脑”。 二、Copilot 的三大核心能力 深度嵌入:Windows、Office、Teams 全面融合,随时调用。 任务导向:不是回答问题,而是完成任务(写文档、做PPT、总结会议)。 多源整合:网页、PDF、图片、知识库统一处理,输出结构化结论。 三、六种引擎模式(决定输出质量的关键) Smart(自动挡):默认模式,适合日常写作与总结。 Smart Plus(深度模式):深、准、全,适合严肃项目与高层汇报。 快速响应:最快,适合写邮件、通知、草稿。 深度思考:咨询式推理,适合复杂决策与多维分析。 Research & Study:研究与教学模式,适合行业研究、培训、知识迁移。 Search:实时搜索模式,适合查最新、查事实、查未知。 四、三步提问法(决定专业度的核心) 明确任务:写报告?做PPT?做对比?培训? 提供背景:行业、角色、受众、已有资料。 明确目标:说服谁?推动什么决策?用在什么场景? 五、结构化约束 + 迭代(让输出从“能用”变“专业”) 先结论后论证 三点式表达 MECE 拆解 “概念 → 机制 → 应用 → 风险 → 趋势” 做迭代: 先拿草稿 再贴近中国企业场景 再补充注意点 最后生成文稿或PPT 第一次输出只是起点,真正的价值来自迭代。 六、三套万能 Prompt 模板(可直接使用) 调研型 Prompt 结论 → 洞察 → 数据/案例 → 风险 → 来源 方案型 Prompt 目标 → 现状 → 方案 → 步骤 → 风险 → KPI 口播型 Prompt 钩子 → 三点观点 → 案例 → 总结落点 总结 选对模式、给清晰任务、用结构框住、通过迭代打磨。 做到这四点,Copilot成为你的专业级生产力工具 #微软m365 #大模型 #微软copilot #AI助手 #微软科技
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