超好用!项目管理的8个表格V6.0 ① 项目计划进度表 根据时间安排,自动生成项目计划进度甘特图,清晰每月项目安排 根据完成进度,自动生成项目里程碑图,了解项目进展 根据项目关键内容完成情况,自动计算项目完成进度,判断项目当前状态 ② 项目管理甘特图 根据项目时间自动生成甘特图,如期/延期完成提示 新增实际完成时间和完成提醒:有逾期未完成,提前完成,当时需完成等相关提醒,能留有记录 完成状态:不用手动选择了,根据完成进度自动变化 ③ 项目人员分工表 内含日历表,可每日自动变化; 可自定义自动生成不同项目不同时间段人员分工安排; 清晰了解项目不同成员工作当前进展 ④ 项目成本预算 项目成本预算管理 成本预算不足/不足3000自动预警 项目成本生成数据看板 ⑤ 日待办提醒 自动生成今日开始的工作/今日截止的工作/逾期未完成的工作 可切换周期查看历史/未来的记录 可筛选查看某个团队成员的工作安排 ⑥ 周工作计划 自动生成本周的工作安排 本周工作的完成状态自动生成可视化图表 可筛选查看某个团队成员的工作安排 ⑦ 本周工作总结&下周工作计划 自动生成本周已完成的工作,本周进行中的工作,下周截止的工作计划 可切换周期查看历史/未来的记录 可筛选查看某个团队成员的工作安排 ⑧ 四象限管理 自动生成不同周期不同状态的工作四象限 判断工作的轻重缓急 可筛选查看某个团队成员的工作安排 把Excel当作系统一样使用,基本上80%的重复工作都可以用Excel批量解决 #excel #表哥 #职场 #干货 #项目管理
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Excel可以做项目进度表和甘特图吗,是怎么制作的呢 #甘特图 #excel甘特图 #excel制表 #项目进度甘特图 #甘特图怎么制作 1. 定义项目任务和里程碑 首先,在Excel中列出所有任务和关键里程碑,包括任务描述、负责人、开始和结束日期。可以为任务设置优先级,帮助团队聚焦重要工作。例如,软件开发项目可包括需求分析、设计、开发、测试、上线等阶段,每个阶段需明确时间和负责人。 2. 设置时间轴 时间轴是进度表的核心,显示每个任务的起止时间。在Excel中,创建行列格式的表格,顶部为日期,左侧为任务。通过填充日期单元格标注任务持续时间,帮助团队直观了解项目进度。 3. 输入任务信息 输入任务名称、负责人、起止日期、持续时间等信息。使用Excel的日期函数自动计算持续时间,确保时间安排准确。可添加状态列(如“未开始”、“进行中”、“已完成”)标记任务进展。 4. 创建甘特图 通过堆积条形图生成甘特图,显示任务在时间轴上的分布。将任务开始日期设为起始位置,持续时间为图条长度,直观展示项目进度。 5. 添加进度跟踪功能 为甘特图添加进度条,使用条件格式和数据验证功能,根据任务完成情况动态更改颜色。例如,任务完成50%时,将甘特条设为蓝色,清晰展示任务状态。 Excel项目进度计划表的最佳实践,定期更新进度表 定期更新进度表,确保其反映项目最新状态。通过进度会议或报告收集任务信息,调整日期和进度条,保持团队一致性。 使用模板 使用Excel模板提高效率。许多网站提供免费项目管理模板,预先设置时间轴、甘特图和任务信息格式,只需填入具体任务和日期即可。 培训团队成员 确保团队成员能有效使用Excel更新进度表,理解甘特图、任务栏和进度条的作用。培训Excel技能,提升团队效率。 备份数据 定期备份Excel文件,使用云存储服务(如Google Drive、OneDrive)存储文件,防止数据丢失,方便多人协作。 虽然excel制作甘特图与专业甘特图工具PingCode、Worktile有所区别,但是其简单实用,大家还是可以根据自身需求选择合适的甘特图软件
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