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正安县冬泳协会关于2025年冬至畅游及年会活动的通知 各位会员: 一年一度的冬至畅游是冬泳人展示风采的重要时刻,年会更是协会总结过往、规划未来的关键工作。经协会理事会研究决定,于2025年12月20日(全天)在石梁河基地同步举办冬至畅游及年会活动,现将具体事宜通知如下: 一、 活动分工安排 1. 会务组:负责人陈定,主要负责会场布置、音响调试、会标制作等会务筹备工作。 2. 后勤保障组:负责人李启民、刘贞琼、张国强、张建勇、李金勇,主要负责羊肉、生活配料、取暖木炭等物资采购。 3. 勤杂工作组:负责人焦远辉、周志明、朱武群、李双强、蹇广茂,主要负责室内外环境卫生清理、柴火筹备及会场布置等工作。其余所有会员需积极协助各组开展后勤服务。 4. 畅游工作组:焦远辉、周志明负责统一组织下水,全程做好安全保障,确保活动万无一失;李双强、宋朝江负责活动全程指挥摄影、小视频制作及合影统筹。 二、 活动流程 1. 上午时段:全体会员于9:00前抵达石梁河基地,按工作组分工开展前期筹备,随后有序组织冬至畅游活动,展现冬泳爱好者积极向上的精神风貌。 2. 午餐时段:12:00全体会员在基地食堂享用简餐,餐后自由活动。 3. 会议时段 - 会前由刘贞琼负责收取2026年度协会会费。 - 会议由朱武群主持,焦远辉作2025年度协会工作总结报告,刘贞琼公布2025年度协会财务收支明细。 - 换届选举环节(全程采用举手表决方式) 1. 理事选举 - 提名规则:新一届理事候选人由会员自荐或3名及以上在册会员联名推荐产生;候选人需为协会2026年度在册会员,具备热心协会公益事务、积极参与协会活动、无不良行为记录的基本条件。 - 表决流程:主持人宣读候选人名单及基本情况,全体参会会员以举手表决方式进行投票;监票人、计票人现场统计票数,得票超过参会会员半数者当选;若当选人数未达预设名额,按得票高低依次递补表决,直至名额满额。 - 结果公示:当场公布新一届理事当选名单,接受全体会员监督。 2. 会长及协会领导班子选举 - 会议召集:新一届理事召开会议,会议由上一届理事会指定人员主持。 - 提名规则:会长、副会长候选人从新一届理事中产生,可由理事自荐或5名及以上会员联名推荐;秘书长、各工作组负责人候选人由会长提名。 - 表决流程:主持人依次介绍候选人情况,理事以举手表决方式投票;会长、副会长候选人
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