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3月4日15个资料员常见问题处理流程2 问题五、开会时的会议记录及会议签到表: 1、会议签到表:参与会议的人员进会场时签到。 2、会议记录:会议时做好笔记,会议结束,将笔记用电脑整理出来,交给项目经理进行审核。审核完毕,再修改好后,将会议记录N份发给与会人员,自己保留一份存底。 问题六、收到建设单位的联系函后: 1、到建设单位接收联系函,并在文件的右上角注明收文件的具体日期和时间。 2、然后根据函的内容确定人数,以便复印相应的份数。3、复印件立刻发给管理人员并让其签收,原件自己保存。 问题七、自己发给其他单位的文件处理: 1、填写好发文本 2、将文件发给其他单位时,接收人在发文本上签名。 3、如是发给本单位人员,接收人亦须在发文本上签名,以免日后麻烦。 问题八、收到监理工作联系单/会议纪要后: 1、到监理单位办公室接收监理工作联系单/会议纪要,在其右上角注明日期和时间。 2、根据工作联系单/会议纪要的内容,确定所涉及的人员,以确定复印的份数。 3、复印好后,填写好发文本,将文件发给相应的管理人员及班组长。 问题九、收到图纸后的工作流程: 1、到监理单位办公室接收监理单位发出的施工图纸。 2、检查施工图有无盖章:设计单位出图章、审图机构图章、设计师注册章、建设单位章、监理单位章。 3、按图纸目录检查施工图纸是否完整齐全。 4、检查图纸的套数是否齐全。 5、然后签收施工图纸。 6、拿到施工图纸后,对施工图进行登记,自己留置一套完整的施工图纸(原件),总施工预算也需要一套完整的施工图纸(原件),其余施工管理人员不够的用自己留的那套图纸进行复印。 7、图纸发给施工人员时,注明是否原件,并让其签收。 8、变更后的旧图,其原件收回,及时更换新图,并将新图纸立即发给各施工管理人员。 问题十、图纸会审(开工前)流程: 1、施工管理人员查阅设计图纸发现问题一一进行记录。 2、施工人员看完图纸后记录的问题交给资料员进行整理。 3、资料员将问题分专业分部分别进行填写图纸会审记录。 4、整理完毕后,先传真一份给设计院、建设单位、监理单位。 5、然后通知经上三家单位和监督站的人员约定时间地点进行图纸会审。 6、会审时,资料员须逐一找相应的人员进行签名图纸会审记录(一) 7、会审完毕后,将图纸会审记录(二)设计单位的回复,用电脑打印进去。
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