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美国公司如何正确关闭? 一、关闭前的内部决策与清算准备 1.内部决议通过 *股东/董事决议:需召开董事会或股东会,根据公司章程通过解散决议。部分州(如特拉华州)要求超过三分之二表决权支持,有限责任公司(LLC)可由单一成员签署书面决议。 *清算人任命:指定清算人负责资产处置、债务清偿及文件提交。 2.清算债务与资产 *债务清偿顺序:员工薪酬→税务欠款→抵押债务→普通债务。若资不抵债需启动破产程序。 *资产分配:变卖或分配剩余资产(需符合章程规定),避免股东纠纷。 二、税务结清与联邦层面手续 1.提交最终税表 *联邦税表: a)C-Corp:提交Fomm1120并标注"Final Retum"。 b)LLC/S-Corp:分别提交Form1065或1120-S,勾选"Final Return"选项。 *雇员相关:结清最后一期薪资税(如941表格、W-2表格)。 2.注销EIN税号 *向IRS提交书面申请(含公司名称、EIN号及解散原因),或电话确认(适用于无欠税公司)。 三、州政府注销程序 1.提交解散申请 *向注册州提交<<解散证书>>(名称因州而异,如加州称Certificate of Dissolution),支付费用(加州需额外缴清800美元特许税)。 *特殊要求: a)纽约州等需在指定报刊发布公告(如6周)并书面通知债权人。 b)加州、宾夕法尼亚等州需先取得税务完税证明。 2.跨州经营处理 *若公司在外州注册,需同步注销其他州的资质,避免持续产生特许税。 四、后续收尾工作 1.注销银行账户与许可 *关闭银行账户(需提供解散文件及股东决议),撤销行业许可证(如销售税许可、餐饮执照)。 2.文件保存 *保留公司记录(如决议、税表、清算报告)至少7年,应对潜在诉讼或税务核查。 五、注意事项与风险规避 1.时间节点 *建议在营业有效期属满前3个月启动注销,避免因未年审产生罚款。 2.合规风险 未彻底注销可能导致: *持续产生州年费(如加州800美元/年)。 *股东/董事被列入黑名单,影响未来签证或商业活动。 3.专业协助 *复杂结构(如多州经营、未决诉讼)建议委托律师或会计师处理。 #海外公司注册#跨境电商#美国公司注册
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