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火锅森4天前
职场英文实战!工作无缝丝滑交接💻 今天主持了一场工作相关的交接会议,整体节奏比较顺,分享给大家。 为了确保大家对齐,并且不遗漏关键信息,我会用钉钉AI录音卡全程记录。DingTalk A1是一款随身AI录音卡片,贴在手机上随时录音,AI 帮你自动分析,输出纪要。开会3 小时,总结3分钟! 会议一开始,还是先快速和大家过一下会议议程,包括目标,当前状态/进度,以及这次会议的重点。 一开始不需要展开细节,把背景拉齐,避免信息不在同一层级上。同时,我会给团队展示了预先整理的Wiki页面,破除信息茧房。 也会尊重接手人的工作方式,根据习惯调整维护方式,只要确保信息同步即可。 讨论过程中,重点放在几件事上: 目前已经做出的关键决策,还存在分歧或疑问的地方,以及接下来需要谁来负责推进。交接类会议里,我会刻意把负责人,进度节点,依赖关系单独拎出来说清楚,避免会开完了但关键信息都没有对齐的问题。 在节奏上,重点是把已定的和待定的说清楚。让大家对现在定了什么、还在等什么有一个明确预期。 会议结束前,再三确认大家没有多余的问题。会后发recap,把关键决策,负责人和后续事项整理出来,作为后续推进的共同参考。因为使用了钉钉AI录音卡,会议纪要已经通过AI帮我完整记录,并且还帮我们贴心的附上了重要的deadline,重要决策和待办事项。 #职场英语 #创作者中心 #创作灵感 #钉钉听记 #录音笔
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