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大家好,我是财税小小!最近好多老板问我:能不能用现金给员工发工资? 今天我明确答复:可以!完全合法! 但为啥大家都不建议这么做?核心是3个风险点,尤其是税局重点关注的,咱们必须盯紧! 第一个风险:税局怀疑你虚列工资逃税! 怎么判断工资是真是假?税局查账时,就看三样东西: 第一,劳动合同,证明员工是你公司的人; 第二,考勤表,证明员工真的来上班了; 第三,业绩证明,比如销售单、生产报表,证明员工有实际工作产出。 这三样缺一个,税局都可能认定你是虚列工资,不仅要补缴税款,还得罚滞纳金! 第二个风险:现金发薪没签字,员工反咬一口! 银行转账有记录,现金发工资可不一样!钱给出去了,没证据等于白给! 所以,工资表一定要让员工亲笔签字!一方面,避免员工事后说没发工资,跟你扯皮;另一方面,这也是给税局看的——证明工资确实发到员工手里了,不是你造假做出来的。 第三个风险:现金来源要合规! 很多老板吐槽:现在从公户提现金太难了,预约都要等好久!那能不能把钱转到老板或出纳的个人账户,再用现金发工资? 可以!但账要做对! 公户转个人的时候,做账记“备用金”或者“借款”,发完工资后,拿着员工签字的工资表冲账,多退少补。千万别直接公转私,又不做账,那样很容易被税局认定为“隐匿收入”! 最后总结一句:现金发工资没问题,但要满足三个条件——工资真实、签字齐全、来源合规! 不过话说回来,能走银行转账,还是尽量转账!毕竟转账记录就是最好的证据,省得后续一堆麻烦事。 关于现金发工资的账务处理细节,大家有疑问的,评论区留言!关注我,学习更多的财税知识! #财务咨询 #老板 #员工工资 #税务筹划 #会计
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