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数据说1年前
超好用的项目进度管理甘特图表,用Excel就能做。 这个项目进度管理甘特图实现了自动统计当前列标中的项目和任务数量,分进行中、已完成、已延期统计对应的任务数量,右侧甘特图用自定义条件格式填充色实现,简单实用。 咱们先来看如何填写数据记录,这里的项目是放在B列的,而项目的子任务是放在C列的,这一点很重要,因为它关系到项目和任务数量的统计。实际工期天数是到统计截至日期任务用掉的时间,不是该项任务的总工期,当然如果任务完成了,那它就是实际总天数了,这里的截至日期需要在M2单元格手动指定。项目和任务的进度是需要手动填写的,这里设置了条件格式数据条,满格填充说明任务已完成。完成状态分成3类,第1类是进度达100%,咱们显示已完成;第2类是进度不到100%,时间也没有到,显示进行中;第3类是进度不到100%,时间已经超过计划时间,显示已延期,最后未开始的就直接显示为空。 右侧甘特图部分是用条件格式做的,开始日期需要在V2单元格手动指定,咱们这里固定日期从周一开始,所以指定了开始日期是8月20日,但因为它是周二,所以第一个日期显示的8月19日。日期标题中的周数,是把开始日期所在周作为第一周,然后往后计算的。关于条件格式填充,浅色代表计划的开始和结束日期,深色代表实际的日期,因为有些项目还在进行中,或者还未开始,没有结束日期,咱们取当前日期计算,如果没开始就不显示。当前这个条件格式范围是到第CZ列,如果不够,可以向右继续填充。 如果是已有项目新增任务,用插入行的方式可以直接解决;如果是新增项目任务,建议直接复制粘贴已有的数据记录,这样公式和条件格式就都有了,如果右侧的甘特图没有显示,应该是条件格式范围没有调整,手动调整一下就可以了。#excel技巧 #人类高质量暑假
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get!钉钉项目:甘特图(基础功能) 钉钉项目甘特图的基础功能主要包括以下几个方面: 1. 任务时间计划查看 在 Teambition 空间的甘特图应用中,可以方便地查看项目中每个任务的时间计划。支持在任务条状图上快速设置每个任务的起止时间,并通过拖拽调整层级关系,随时进行任务安排和规划,实现项目、任务的自由编排。 2. 里程碑设置 项目开启里程碑后,结合甘特图可以将重大标志性事件清晰地展示在时间刻度上。支持快速创建里程碑、依赖设置以及类型转换等操作,帮助项目管理者明确项目的重要节点,灵活控制项目进度和节奏。 3. 任务依赖关系描述 甘特图支持将同时运行的任务做分离展示,确定不同成员任务之间的时间关系和安排。通过甘特图可以直观看到任务的进展情况、资源和人员的利用安排情况,并支持直接在图上进行依赖关系的设置和编排。 4. 基线对比 基线是当前甘特图的快照,记录当时项目的时间计划。当甘特图发生变化时,可以通过加载基线来进行对比,全局变化一目了然。 5. 关键路径突出显示 使用 Teambition 甘特图,关键路径会用颜色区分,让成员更加专注于对项目完成至关重要的任务。项目管理者可以根据关键路径的情况合理调整和安排,掌握整个项目的进度情况。 6. 自定义视图与分享 支持创建甘特图的自定义视图,项目经理可以根据需要筛选一定范围内的任务并保存为视图。自定义视图支持设置为公共(项目成员均可见)或私有(仅自己可见),并且可以通过独立链接分享给项目成员快速查阅。 7. 移动端限制 需要注意的是,移动端暂不支持使用甘特图应用,请前往 PC 端使用。 更多钉钉项目甘特图相关能力,欢迎评论区留言~#钉钉 #项目管理 #企业管理 #流程管理 #甘特图
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