第3课、认识界面快速掌握核心操作-飞书多维表格高效应用 想玩转飞书多维表格,选对建表方式是第一步!本期视频就带你拆解飞书多维表格的 5 种建表方法,从新手友好的模板复用,到高效智能的 AI 生成,再到适配老项目的 Excel 导入,每种方式的适用场景、操作步骤和优缺点都给你讲得明明白白,帮你快速找到最适合自己的建表方案! 视频里,我们以办公用品领用表为实操案例,一步步演示每种建表方式的具体流程: 自定义建表:自由度拉满,但需要手动添加字段、配置类型,更适合对业务和多维表格熟悉的老手; AI 智能建表:输入业务需求提示词,AI 就能自动生成表结构甚至仪表盘,速度快但考验需求描述能力; 模板新建:直接套用飞书官方行业模板,删改即可使用,新手入门首选,还能学习优秀表结构设计思路; Excel 导入建表:一键迁移本地历史数据,老项目数字化的高效方案; MCP 建表:借助智能体和 MCP 协议,让 AI 自动完成建表 + 数据填充,实现真正的智能化办公。 最后我们还总结了每种方式的适用场景,推荐新手优先选择模板建表或AI 智能建表,省时又省力。 课后作业也安排好了:用这 5 种方式搭建一张家庭收支表,对比手工建表和 AI 建表的差异,看看你能 get 多少高效技巧! #飞书多维表格 #办公效率工具 #MCP #excel
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飞书多维表格「查找引用」使用方法 查找引用到底怎么用,什么时候用,以及有哪些坑不能踩。 首先,查找引用,是多维表格里最核心、最强大的关联功能。 它的作用只有一个: 把两张表的数据,自动关联、自动拉取、自动同步。 比如说: 一张是客户表,一张是跟进记录表。 你在跟进记录里选了这个客户, 就能自动把客户的行业、城市、负责人、联系方式,全部自动带过来。 不需要重复录入,也不会填错。 使用方法非常简单,就三步: 第一步,先有两张有关系的表。 比如客户表和跟进记录,项目表和任务表,商品表和订单表。 第二步,在子表里面,添加一个字段,选择查找引用。 第三步,选择你要关联的主表,再选择要显示的字段。 设置好之后,只要你选择对应的客户或者项目, 相关信息就会自动回填、自动同步。 它的使用场景非常多: 做 CRM,客户信息自动关联; 做项目管理,培训记录自动归属; 做供应链,客户盘点信息一键同步; 做台账,数据自动汇总,不用反复复制粘贴。 而且最重要的是,手机端完全能用。 老师在外沟通、现场盘点,手机选一下,信息自动带出来, 效率提升非常明显。 但是重点来了,查找引用的限制,你一定要记住,不然很容易踩坑。 第一,查找引用是单向拉取,只能从主表带到子表,不能反向修改。 第二,它是实时同步的。主表的数据一改,子表会跟着变, 所以主数据一定要规范。 第三,不能跨表格文件使用,只能在同一个多维表格里面关联。 第四,如果关联的数据被删除,这边的引用内容也会跟着消失。 第五,查找引用的字段不能直接编辑,想改只能去主表改。 #飞书 #查找引用 #多维表格
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涛哥讲AI11月前
批量自动更新飞书多维表格中的文案 本节课将讲解如何批量更新飞书多维表格,主要用到以下三个节点: 文本节点:用于存储飞书多维表格的 URL,避免每次手动输入。 代码节点:用于拼装更新飞书表格时所需的特殊 JSON 格式。 更新飞书表格节点:通过传入飞书多维表格的 URL 和要更新的内容,实现记录的批量更新。 接下来,我们通过具体操作来演示整个过程。 整体结构 在开始节点和搜索记录节点之间,我添加了一个文本处理节点;在循环体中,添加了一个数组拼装的代码节点;最后增加了一个更新记录的节点。现在,我们将其恢复成初始状态,然后逐步添加这些节点。 操作步骤 查看插件详情 点击右上角的三个小点,选择 “插件详情”,找到 “Update Records” 工具,用于更新记录。查看其所需参数: APP TOKEN:飞书多维表格的 URL。 Records:待更新的记录,格式为数组内嵌套对象。 Fields:要更新的字段,格式为 JSON 字符串。 添加更新记录节点 选中循环体,点击 “添加节点”,选择 “飞书多维表格” 中的 “Update Records” 节点。将其添加到工作流中,并查看右侧的示例,了解其输入格式。 添加代码节点 选中循环体,点击 “添加节点”,选择 “代码节点”。该节点用于将大模型输出的内容拼装成更新记录所需的 JSON 格式。连接代码节点和大模型节点,确保代码节点接收大模型的输出。 添加文本处理节点 在开始节点和搜索记录节点之间,添加一个 “文本处理” 节点,用于存储飞书多维表格的 URL。将开始节点与文本处理节点连接,并将文本处理节点与搜索记录节点连接。在文本处理节点中,粘贴飞书多维表格的 URL。 配置代码节点。。。 #智能体 #扣子coze #agent #工作流 #AI落地
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