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我今天终于把自己的信息存储系统搭出来了。 说实话,之前我最烦的一件事就是: 明明看过、存过、收藏过,真到要用的时候,死活找不到。 后来我发现,很多人不是不会整理信息, 而是把信息系统搭得太复杂了。 我现在这套系统,核心就两句话: 第一,层级尽可能少。 第二,以项目驱动信息使用。 我把它分成 5 个部分: 项目、领域、资源、归档、收件箱。 项目,放的是一段时间内要拿结果的事情。 比如我要做一个“如何阅读”的内容,这就是项目。 领域,放的是长期要维护的责任。 比如个人成长、职业发展、夫妻关系、健康管理。 资源,放的是我感兴趣、而且以后可能反复会用到的素材。 比如 AI 应用、写作方法、阅读技巧。 归档,放的是已经做完的、暂停的、暂时不用的内容。 不是没价值了,而是先收起来。 还有一个收件箱。 所有新看到的信息,来不及分类的,先丢进去。 但收件箱一定要定期清,不然它很快就会变成新的垃圾堆。 那这个系统平时怎么用呢? 比如我今天看到一篇文章,讲的是 AI 知识卡提示词。 这种内容,我以后很多项目可能都会用到,那它就适合先放进资源库,比如放到: 资源 / AI应用 这时候很多人会继续往下分: AI应用 / AI提示词 / AI知识卡提示词 这样分不是不行。 但问题是,你现在如果只有 1、2 篇内容,就没必要把层级搞这么深。 因为你分得越细,后面找起来越费劲,维护起来也越麻烦。 更好的办法是,先放在同一个文件夹里,靠名字区分: AI提示词|知识卡生成 AI提示词|知识图生成 AI提示词|文章拆解生成 这才是低阻力。 还有一个特别重要的点。 如果“如何阅读”和“如何做笔记”这两个项目,都要用到同一份 AI 提示词资料, 千万别复制两份。 最好的做法是: 原文只放一份,放在资源库里。 两个项目里,用链接去调用它。 为什么? 因为只保留一个源头,你后面改一次就够了。 不然你今天改这份,明天漏那份,最后不是信息帮你,而是你在伺候信息。 所以我现在越来越觉得: 信息管理,不是为了分类好看,而是为了方便调用。 不是为了存得多,而是为了真的用得上。 这套系统让我最舒服的一点就是: 信息终于不是堆在那里了,而是真的开始为项目服务了。#阅读 #个人成长
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