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最近工作很忙,忙着消耗公司的token,蒸馏同事第一步,给同事提效,于是我想着写个职场skill合集,记录下最近做的skill和使用场景,或许会对你有帮助。 职场提效案例-几十万行的excel如何处理提效 我们这边有100多条质检规则,以前靠同事一条条复核,几十万行数据一导进Excel基本就卡死了,更别提还得套那6大指标和100多条筛选逻辑。 我就把这事塞进了一个Skill里。 现在它主要干这几件事: ·100多条规则根本不是人能背下来的,但它能全装进去,每次按最新规则跑,不用担心漏了哪条。 ·几十万行数据,人工核对一天顶多2000条。现在在"龙虾"里传个表,说句"帮我匹配一下",两三分钟结果就发过来了。 ·连发给业务方的邮件都顺手排成HTML了,点开看一眼没问题,直接复制就能发。 ·如果还想继续往下看,也能按品类、按部门出汇总,给后面的改进留个参考。 这也不是什么多大的创新,就是把那种特别费眼睛、费耐心的活,先给他蒸馏掉,用龙虾代替。 对大多数普通岗位来说,只要你手上有那种重复、机械、特别耗时间的活,就值得拿AI试一把。未必非得搞出什么大系统,只要能把原来半天的活,压到几十分钟,甚至几分钟,这种提效最后都会落到自己身上。 这也是我想继续写这个系列的原因。下一期我准备再挖一挖身边那些不起眼、但特别折腾人的痛点,继续试着把同事们的工作一点点“蒸馏”出来,看看AI到底还能帮我们省下多少时间。 #skill #职场效率 #excel #excel技巧 #数据分析
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公司happy hour - 如何开口聊天到优雅结束对话 职场英文tips No. 7 - happy hour small talk 公司 Happy Hour— 拿著飲料站在角落,低頭看手機。 熟的同事在聊,想加入但不知道怎麼切進去。 有人對你微笑,你微笑回去,然後繼續看手機。 Happy Hour 是所有職場社交場合裡,壓力最小的一個。 沒有議題,沒有 deadline,沒有人在評估你。 大家都是來放鬆的。 Happy Hour 的一個黃金法則— 讓對方離開的時候,比來的時候心情更好。 你做到這件事,這個 Happy Hour 就成功了。 熟的同事—讓他們感覺你很開心見到他們。 "Hey! Okay this is so much better than a Monday morning meeting, right?" 不太熟的—用飲料開場,零壓力。 "Okay what are you drinking? That looks really good." 不喝酒—完全沒問題。 "I'm keeping it light tonight — but cheers to the end of the week!" 如果你偶爾遇到讓你感覺不舒服的人, 或對方表現出聽不懂你說話的樣子— 記得:你已經在用第二語言跟他們交流了。 你會說兩個語言,你已經很厲害了。 Keep your chin up. 開口,就是你屬於這個場合的方式。 Key Takeaways The bar gives you the opener. 像是在第一集的茶水间一样,用环境里就有的东西来开场。 Keep it light — this is not a meeting. 不要讲很heavy,太长, 或是太工作的话题。 You're already in the same tribe. 即使不同部門,你們在同一個公司工作—— 你已經有資格在這個場合開口了。 What's in your glass doesn't define you. 喝什么不重要,重要的是你的show up and your energy。 Always end on a high note. 主动给一个温暖的收尾。 下次公司有 Happy Hour 去試試看。 #日常英语 #果子狸一一老师 #职场英文 #职场smalltalk #社交英文
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