飞书多维表格🔥自动计算回款进度表可视化 💰 教你用公式计算单项回款百分比,再用仪表盘的进度图汇总所有项目的总回款金额!从字段配置到可视化图表,手把手搭建完整的回款进度看板。 🎯 你将掌握 ✅ 数据表基础字段配置: 📋 项目名(文本) 🔘 是否完成(单选:已完成/进行中) 💰 收款总额(数字·整数) 💵 已收款(数字·整数) ✅ 单项回款百分比计算(公式字段): 🧮 字段类型选择“公式” 🤖 使用 AI 生成公式或手动编写:已收款 ÷ 收款总额 × 100 🎨 设置保留小数点后两位,格式化为百分比显示 📊 示例:总金额 2222,已收 1111 → 显示 50.00% ✅ 总体回款进度仪表盘(进度图): 📊 在表格中添加“仪表盘” → 新建“进度图”组件 🎯 目标值:统计回款表中“收款总额”的总和(即总共应收回的金额) 📍 当前值:统计回款表中“已收款”的总和(即目前已实际收回的金额) 📈 进度图自动计算百分比 = 当前总值 ÷ 目标总值 🎨 可选显示样式:半圆环/整圆环/条形图 🔢 可配置数字格式(千分位、人民币符号等) ✅ 运行验证示例: 📋 三个项目:A(总额 2222/已收 1111)、B(3333/2222)、C(4444/3333) 🎯 目标总值 = 2222+3333+4444 = 9999 📍 当前总值 = 1111+2222+3333 = 6666 📊 总体回款进度 ≈ 66.67% ✅ 动态联动: 🔄 修改任意项目的“已收款”金额,单项百分比自动重算,总体进度图同步更新 ✅ 典型应用场景: 💼 销售回款跟踪 📋 项目预算执行进度 🎯 筹款/募资进度看板 #ai #ai工具 #飞书多维表格 #数据分析
00:00 / 06:13
连播
清屏
智能
倍速
点赞0
飞书多维表格 | 一键生成折线图,超简单! 📈 教你用折线图组件快速创建趋势分析仪表盘,从 AI 批量生成模拟数据到横纵轴配置,手把手搭建电商销售趋势看板!无需手动录入,全程可视化操作。 🎯 你将掌握 ✅ AI 快速生成练习数据: 🤖 点击右上角「⭐ AI」按钮 → 语音/文字输入需求 📝 示例指令:“帮我生成一个多维表格,包括品类、金额、访客、销量、库存、日期,生成10条数据,品类为电商相关商品” ⚙️ AI 自动创建新表并填充模拟数据,字段类型自动识别(如金额设为货币类型) ✅ 折线图创建与配置: ➕ 点击左上角「加号」→ 选择「仪表盘」→ 添加「折线图」组件 📝 标题:自定义(如“电商销售折线图”) 📊 数据源:选择刚生成的电商数据表 → 范围选“全部数据” 🎨 样式:可选柔和曲线或标准折线 📅 横轴(X轴):通常选择日期字段,展示时间维度 📊 纵轴(Y轴): 🔘 统计类型选择「字段的值」(而非总数) 🎯 选择具体字段(如「金额」) 🔢 聚合方式:求和/平均/最大/最小(趋势分析常用求和) ✅ 图表调整与查看: 🖱️ 拖动折线图边框可调整大小 🔄 图表自动根据数据源更新,支持按品类/时间等维度筛选 📊 可继续添加柱状图、饼图等其他组件,构建完整仪表盘 ✅ 典型应用场景: 🛒 电商销售:按月/周查看 GMV 趋势 📊 运营分析:访客量、转化率变化 📦 库存管理:库存量波动监控 ✅ 核心技巧: ⚡ 练习时无需手动造数据,直接用 AI 生成模拟数据,效率提升 10 倍 🎯 纵轴选择“字段的值”+“求和”是最常用的趋势统计方式
00:00 / 03:50
连播
清屏
智能
倍速
点赞9
0 基础~飞书多维表格✨常用操作超详细教程 📚 讲解飞书多维表格的常用基础操作,帮你扫清日常使用中的操作盲点,提升数据管理效率! 🎯 你将掌握 ✅ 表格视图与布局操作: 🔒 冻结首列:横向滚动表格时,第一列(如项目名)保持固定不动 ↔️ 调整列宽:鼠标放在两列表头之间的分隔线上 → 变为双向箭头 → 左右拖动 📏 行高调节:通过底部滚动条左右滚动查看全部列 ✅ 记录(行)操作: ➕ 增加行:点击表格底部“加号”按钮,新增一行空白记录 📂 添加子记录:鼠标放在行首“查看”前的加号 → 添加子记录(如某任务下的子任务) ✅ 单元格编辑: 🖱️ 单击:选中单元格,输入内容 👆 双击:快速进入编辑/日期选择模式 📅 日期时间输入:支持双击选择日期格式,也可手动输入如 14:35 ✅ 智能工具栏配置: 🔧 打开方式:点击单元格 → 上方出现的横条工具栏 → 三点菜单 → 设置 ✅ 自定义显示按钮:勾选常用功能(填充、润色、翻译等),取消不常用的(总结、信息提取等) 💾 保存后,选中单元格时只显示你需要的工具 💡 “填充”功能说明:不是填充颜色,而是根据当前记录内容AI生成替换文本(例如将“要出去逛街”替换为“日常家里家务”) ✅ 其他常用操作: 📋 复制字段/列:点击列的下拉三角 → 复制 📎 上传附件:附件单元格点击加号 → 上传本地文件
00:00 / 04:41
连播
清屏
智能
倍速
点赞24
飞书多维表格日期转换🔥一步到位超简单 📅 教你通过“字段捷径”中的日期转换功能,一键完成日期格式的批量转换!无需编写公式,选择字段即自动生成结果。 🎯 你将掌握 ✅ 数据表准备: 📊 新建“日期转换格式表” 📅 字段类型必须设为日期类型(不能是文本) 🤖 可通过表格自带的 AI 快速生成随机日期数据(例如“在日期列随机创建10行数据”) ✅ 日期转换核心配置: ➕ 新增字段 → 字段类型选择“字段捷径” 🔍 在捷径列表中找到“日期处理”分类 → 选择“日期转换” ⚙️ 配置参数: 📅 选择要转换的日期字段(必须是日期类型字段) 📋 选择输出格式(如“星期几”) ✅ 点击确认 → 自动为每一行生成转换结果 ✅ 运行验证示例: 📅 原日期:2025-09-15 → 📆 转换结果:星期一(取决于所选格式) 📋 支持多种输出格式:星期、月份、季度、年/月/日 自定义组合等 ✅ 关键注意事项: ⚠️ 源字段必须为日期类型,若是文本类型则无法转换 🔄 转换结果会随源日期字段的修改自动更新 🧩 字段捷径本质是低代码/无代码工具,比手动写公式更直观 ✅ 典型应用场景: 📋 项目排期表:日期 → 星期几,便于安排例会 📊 考勤统计:按月份/季度自动分组 📈 销售报表:将交易日期转换为“周几”分析销售规律 #ai #ai工具 #飞书 #飞书多维表格
00:00 / 02:48
连播
清屏
智能
倍速
点赞6
飞书多维表格权限设置🔥30 秒搞定! 🔐 教你通过“分享”和“权限设置”两个入口,精细控制表格的访问范围与操作权限!从完全私密到对外公开,从只读到可管理,手把手带你配置不同层级的权限策略。 🎯 你将掌握 ✅ 分享入口的两类权限控制: 1️⃣ 基础分享权限(分享按钮 → 链接分享) 🔒 未开启:仅自己可见,彻底私有 👥 分享给具体的人:指定成员可查看/编辑,其他组织内成员可搜索访问 🌐 互联网获得链接的人:任何人拿到链接即可访问,可额外开启密码保护 2️⃣ 高级权限设置(分享按钮 → 权限设置) 🔘 对外分享开关:控制是否允许链接分享 📋 访问权限细项: 👁️ 谁可以查看 📋 谁可以复制内容 📑 谁可以创建副本 💬 谁可以评论 ⚙️ 高级设置(点“更多高级”展开): 🏢 企业信息公开范围 👤 谁可以查看访问者头像/点赞人头像 📝 可编辑/可管理的用户才有权复制内容 ✅ 典型配置建议: 📝 个人草稿 → “未开启” 👥 团队协作 → “分享给具体的人” + 设置可编辑 🌍 对外发布表单/看板 → “互联网获得链接的人” + 只读 + 可选密码 ✅ 关键认知: ⚠️ 两个入口功能有重叠,但“权限设置”提供更细粒度的控制(如复制、评论、副本) ⚖️ 权限优先级:具体人员分配 > 链接范围设置 > 组织公开范围
00:00 / 02:55
连播
清屏
智能
倍速
点赞7
飞书多维表格附件上传🔥100 个文件随便存 📎 教你附件字段的完整使用方法,从添加字段到上传管理,再到行高调整与文件预览,轻松打造富媒体数据表! 🎯 你将掌握 ✅ 附件字段添加: ➕ 点击“加号”新增字段 → 字段名称设为“附件” → 字段类型选择“附件” ⚙️ 可选设置:仅允许通过移动端上传(留空则 PC 端也可上传) ✅ 上传附件操作: 📎 点击附件单元格 → 点击“加号” → 支持拖拽文件或点击“添加本地文件” 📚 可同时上传多个文件,单单元格最多支持 100 个附件 📄 支持几乎所有常见格式:图片、MP3、Word、Excel、PDF 等 ✅ 附件查看与管理: 📏 调整行高:行高设为“超高”可使附件区域变大,方便查看(通常“中等”即可) 👁️ 预览与下载:点击附件单元格 → 小眼睛图标预览,箭头图标下载 🗑️ 删除附件:打开附件详情 → 点击右上角小叉叉删除 ✅ 视图联动展示: 🖼️ 在“画册视图”或“看板视图”中,附件会以缩略图或卡片形式展示,更加直观 ✅ 典型应用场景: 👥 客户管理:上传合同 PDF、营业执照图片 📂 项目资料:收集设计稿、需求文档、会议录音 ✅ 审批流程:上传发票、申请单扫描件 ✅ 关键提示: 🔍 若上传后附件缩略图过小,可通过行高设置临时放大查看 💾 附件存储占用飞书云空间,注意账号容量限制
00:00 / 03:37
连播
清屏
智能
倍速
点赞4
飞书多维表格零基础教程学生党打工人都能用 📊 带你从零开始认识多维表格的结构,并通过一个“任务记录”场景,手把手完成建表、字段配置、数据录入和看板视图创建!帮你快速建立对多维表格的整体认知,开启自己的第一个业务表格。 🎯 你将掌握 ✅ 多维表格整体结构: ➕ 左上角“加号”:新建数据表、仪表盘、文档等 📋 左侧:表类型/表列表区域 📊 中间:表格内容区(字段/记录) 🤖 底部:AI 辅助建表入口(可按需隐藏) ✅ 基础字段创建: 🔢 第一列(索引列):固定存在,不可删除 📝 文本字段:如“项目名”“任务记录”,单格最多可输入约 10 万字 🔘 单选字段:如“任务类型”,可设置多个选项(学习/工作/吃饭/洗衣服),支持自定义颜色 📅 日期字段:如“开始时间”“结束时间”,支持多种日期格式 📋 字段复制:右键列或点击下拉三角 → 复制字段,快速生成相似列(如结束时间) ✅ 数据录入示例: 🍽️ 任务:吃饭 → 任务类型:吃饭 → 任务记录:饭很好吃 → 开始/结束时间按需填写 📝 任务:写作业 → 任务类型:学习 ✅ 看板视图创建: ➕ 新建视图 → 选“看板视图” 📋 自动按“任务类型”分组(学习/工作/吃饭/洗衣服等) 📂 未分类的任务会出现在“未分类”列,可删除或重新分类 ✅ 典型应用场景: ✅ 个人任务管理(学习/工作/生活) 👥 团队任务看板(待办/进行中/已完成) 📈 项目进度跟踪(按阶段分组) ✅ 核心认知: 📊 多维表格 = 表格 + 多种视图 + 自动化 + 字段捷径 + 仪表盘 📋 建表时先想清楚“有哪些字段”(列),再录入“记录”(行)
00:00 / 04:10
连播
清屏
智能
倍速
点赞1
项目管理必学✨飞书多维表格看板这样超直观 📊 教你通过新建视图(看板视图)从不同维度查看同一份数据,数据不变但视角可切换,并支持卡片封面、字段自定义等可视化配置! 🎯 你将掌握 ✅ 新建视图入口: ➕ 点击左上角「新建视图」按钮 → 选择「看板视图」 ✅ 看板视图核心机制: 📋 分组依据:选择某个字段(如「进度」或「负责人」)作为看板列的分类标准 🔄 数据本身不变,仅改变展示维度 📋 示例:按「进度」分组 → 列分为「刚开始」「进行中」「已结束」;按「负责人」分组 → 每列一位负责人 ✅ 看板样式配置: 💾 保存分组:调整分组后点击「保存」,下次打开该视图依然保留 🎴 卡片配置: 🖼️ 封面:选择「附件」字段,卡片顶部显示图片/文件缩略图,使数据更直观 🖼️ 封面适配:可设置「适应」模式,避免图片比例失调 📏 显示密度:常规/紧凑 🏷️ 卡片字段:勾选要在卡片上显示的字段(如项目名、负责人、进度、附件数量等),取消勾选则隐藏 ✅ 运行验证示例: 📋 原始数据:项目A(进度:进行中,负责人:李华) 📊 看板视图按「进度」分组 → 项目A出现在“进行中”列下方 👥 看板视图按「负责人」分组 → 项目A出现在“李华”列下方 🎴 卡片上可同时看到封面图、负责人信息、附件数量等 ✅ 核心认知: 🔄 视图是对同一份数据的不同展现方式,修改视图不会改动原始数据表 📋 多种视图(表格/看板/日历/甘特/画册/表单)适用于不同业务场景,可自由切换 ✅ 典型应用场景: ✅ 任务管理:按「状态」分看板列,拖拽卡片移动状态 📈 销售线索:按「跟进人」分看板列,快速分配任务 📂 项目集管理:用卡片封面直观展示项目文档/设计图 #ai #ai工具 #飞书多维表格
00:00 / 03:46
连播
清屏
智能
倍速
点赞15
00:00 / 00:49
连播
清屏
智能
倍速
点赞7