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公司买的购物卡发给员工,怎么入账? 公司给员工发超市购物卡,买卡时超市会开一张“预付卡”发票(不征税)。这张发票不能直接抵扣进项,也不能马上作为费用扣除。购物卡发到员工手里、员工实际去消费之后,公司才能确认费用。但税务上一般允许公司在发卡时,凭内部凭证和发放清单,按职工福利费处理。 买卡时就入福利费,可以,但要注意几点:第一,要有发放记录,每个员工签收。第二,要并入员工当月工资代扣代缴个税。因为购物卡属于实物福利,按规则要计税。 500块钱也要交个税?按规定要交。现实中很多公司没有代扣,这就有风险。如果税务抽查到,会要求补扣、补缴,还可能罚款。 有人想打擦边球:买卡之后不发给特定员工,而是放在公司茶水间,谁想用谁拿,这样是不是就不用交个税了?这种想法很危险。如果卡没有签收记录,谁拿走了都不知道,那这笔账怎么平?公司买了10万块购物卡,最后没有发给任何人,账上挂一堆预付卡,税务会问:卡去哪了?是不是私下分了? 正确做法是:第一,购物卡福利要规范:列明每人金额,员工签收,代扣个税。第二,如果不想代扣个税,可以考虑换成“全员参与的集体活动”或“公司食堂加餐”等形式。第三,不要买大额购物卡私下发放,不留痕迹就是最大的风险。 购物卡的问题,核心不是能不能买,而是有没有留下“给了谁”的证据。有证据,是福利;没证据,是糊涂账。#职工福利费 #老板财税 #天津注册公司 #代理记账
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