什么是企业微信【智能表格】 2分钟告诉你,到底什么是「智能表格」? 日常工作中,我们做项目管理、排期规划的时候,大家的第一反应往往是用Excel表格。 但Excel操作难度不小,想要清晰直观地呈现和分析数据,我们往往需要花大量时间学习各种制图、统计、函数知识。有没有更简单的办法和工具呢? 今天带你认识一个,「操作更简单,但功能更强大」的表格工具——企业微信智能表格。 什么是智能表格呢? 它和Excel类似,也是一种表格工具,但它又有一些特殊能力。 首先,是它的「视图」功能,可以让你从不同维度看数据。比如以前管项目,要一个个手动拉甘特图、项目分工表、任务进度表等等,现在只需要点「视图」这里,就能一秒生成甘特图、任务负责人看板、进度看板(这段列举停顿明显一点,剪辑停顿也慢一点),数据刷新了,也不用重复做表。 其次,如果你想更直观地分析数据,还可以用智能表格的「仪表盘」功能,把复杂的数据一键转化成饼图、折线图、柱状图等等,生成一个可视化的数据看板。 另外,智能表格还有「自动化流程」,能自动帮你盯进度、催进度。比如可以在项目快到期时,自动拉群、发消息提醒负责人;在表中数据有新增、有变化时,同步修改其他内容。 除了这三大功能以外,关于很多人都关心的表格信息安全,智能表格的每一行、每一列,都能灵活设置「内容权限」,比如让每个人只能看到自己填的内容,信息收集更安全。还有更便于手机填写的「表单」,一线员工可以像填问卷一样,在手机上勾勾选选,填好的信息就能自动汇总到智能表格里。 #企业微信 #智能表 #飞书 #钉钉 #多维表格
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