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项目进度延期怎么办?今天我们讲第一期,估算不准确。 一个简单的下拉框,估算两天,最后做了2周。 那为什么工作量总是会被低估呢?核心就是四个点。 第一,乐观偏差。我们总是习惯拿之前最好的经验来做假设,且假定事情总是一切顺利的,没有变更,没有技术难点,不生病,不被打断,但是这怎么可能? 第二,锚定效应。别人说2天,自己不好意思说5天,就硬着头皮拍了个2天。却没有意识到不同人能力不同;不同人对不同需求的熟悉度不同,最后只能是打肿脸充胖子,自己埋的坑,自己受罪。 第三,隐藏任务。估算的时候只想着核心工作的时间,忽略了各种需求澄清,沟通评审,联调测试,发布验收等等,这些也都需要时间去执行的。 第四,盲目自信。对于新技术,感觉不难;对于某个需求,觉得自己熟悉,就不做评估,直接拍板预估,结果呢?细节里一堆没考虑到了,做起来全是坑。 那怎么解决呢?教大家五种方案: 第一种,三点估算。别只估一个数字,把最乐观情况O,最悲观情况P,最可能情况M都给估出来,再代入一个公式(O + 4M + P) ÷ 6,就可以得出一个相对合理的估算结果了。 第二种,敏捷扑克。别一个人估,把测试,后端等相关方都拉一起,每个人都估一次然后互相对齐,借助多角色预估把没考虑到的隐性场景都挖掘出来,才能让估算的准确。 第三种,全周期任务清单。别只考虑写代码等等核心工作,把交付相关的所有工作都考虑进去,什么自测,评审,各种会议沟通,你会发现你的实际工作是原来的至少1.5倍。 第四种,估算缓冲。估算的时候给自己设计一些缓冲,比如熟悉任务的+10%,有点陌生的加20%,完全没做过的加50%,缓冲不是刻意拖时间,虚报时间,而是对项目实际计划负责的科学预估策略。 最后,历史校准。翻翻你之前类似的任务,有具体时间的参考具体时间,没有具体时间的参考预估偏差系数。比如上次你预估2天的活儿干了5天,这次你预估4天的活你也至少乘以2倍系数,不要觉得不好意思,估算这个事儿,只有多估算,他就是这样;你的多估算,多复盘,才能越估越准。 好,相信大家已经对项目估算不准确以及怎么应对有个简单的理解,下个视频我们会将项目进度延期的第二类情况,范围蔓延,感兴趣的同学可以关注我。 那更多项目管理进阶提升,也欢迎大家拍一张图项目管理知识库持续学习。 #项目经理 #项目管理 #pmo #项目进度 #项目延期
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