今天被问,社保全由公司承担怎么做账? 社保费若全部由单位承担,本质是企业为员工额外提供的福利,核心会计逻辑的是:把本应由员工个人缴纳的社保部分,归为员工工资性收入,再和单位承担部分一起计入对应成本费用。 下面结合具体数据举例: 假设某员工当月数据如下: - 名义应发工资:10,000元 - 社保个人承担部分(按基数10,000元算,养老8%+医疗2%+失业0.5%):1,050元 - 社保单位承担部分(养老16%+医疗8%+失业0.5%+工伤0.5%+生育0.8%):2,580元 - 约定:个人+单位社保费,全部由单位承担 步骤1️⃣:计提工资(含单位代付的个人社保) 计提时要把单位代付的1,050元个人社保加进应发工资,这部分需计入员工应税所得 会计分录: 借:管理费用/销售费用/生产成本 - 工资薪金 11,050元(10,000+1,050) 贷:应付职工薪酬 - 工资 11,050元 注:11,050元是计入成本费用的总工资类成本,也是计算个税的基数。 步骤2️⃣:计提单位承担的社保 单独计提单位应缴的社保部分,计入对应费用科目。 会计分录: 借:管理费用/销售费用/生产成本 - 社会保险费 2,580元(单位部分) 贷:应付职工薪酬 - 社会保险费(单位部分)2,580元 步骤3️⃣:缴纳全部社保费 将单位和个人部分社保一并缴纳,个人部分先记为代垫款。 会计分录: 借:应付职工薪酬 - 社会保险费(单位部分)2,580元 其他应收款 - 代垫员工社保费(个人部分)1,050元 贷:银行存款 3,630元 步骤4️⃣:发放工资(扣代垫社保+个税) 发工资时冲减之前的代垫社保,若有个税也需代扣(假设本月代扣个税500元,按11,050元基数计算)。 会计分录: 借:应付职工薪酬 - 工资 11,050元 贷:其他应收款 - 代垫员工社保费 1,050元(冲减代垫) 应交税费 - 应交个人所得税 500元(代扣个税) 银行存款 9,500元(员工实际到手) 步骤5️⃣:缴纳代扣个税 将代扣的个税上缴税务部门,完成账务闭环。 会计分录: 借:应交税费 - 应交个人所得税 500元 贷:银行存款 500元 以上5步就能清晰搞定社保全由单位承担的会计处理,精准体现企业成本费用与员工薪酬账务[萌萌哒R]#会计代理记账公
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