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三种方法快速清除 Word 文档空白区域 分节符不仅可以将文档内容划分为不同的页面,而且还可以分别针对不同的节,进行页面设置操作。分节符有“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”四种类型,应当根据不同用途合理选用:如果选中“下一页”并“确定”,Word在当前光标处插入一个分节符,新节从下一页开始;如果选中“连续”并“确定”,Word在当前光标处插入一个分节符,新节从当前页开始;如果选中“奇数页”或“偶数页”,Word在当前光标处插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。 要知道分节符的作用,首先要清楚“节”的作用,Word中的每一个“节”可以设置不同的格式,包括页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、页眉和页脚以及页码格式等,比如论文中每个章节的页眉都不相同,那就需要将每个章节放在不同的“节”中。分节符的作用就是将文章分成不同的“节”。插入一个分节符表示一个“节”在此结束,分节符之后将开始新的一节。如果删除了某个分节符,前后两节就会合并,并且采用后者的格式设置。在Word中,分页符用于强制将光标后的内容移至下一页,常用于章节分隔或避免段落被切断。 显示标记:若看不到分节符,点击【开始】选项卡中的【段落】组的【显示/隐藏编辑标记】按钮(或按Ctrl+*)组合键,分页符将显示为一条虚线或标记。 删除方法:按住【Ctrl】键,然后中分接符标记,按下键盘上【Deltte】或【Backspace】键即可删除。 孤行,是指在较长的Word文档中,一段的第一行出现在的页尾,或是一段的最后一行出现在的页首。在编辑较长篇幅的Word文档中,我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦,特别是有时候孤行仅有一两个字,单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。Word已经内置有【孤行控制】功能,利用该功能我们就可以让Word文档变的更完美。 选中要设置“孤行控制”功能的文字,鼠标右键在弹出的对话框中选择【段落】工具栏,切换到【换行和分页】选项卡,勾选【孤行控制】复选框,最后点击【确定】按钮。以后我们的文档中就不会再出现“孤行”了。如果我们有页面中的文档行数、字数都有严格的要求(如用于正式文件),那么,只需将上述复选框中的钩去掉就可以了。
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