企业微信 智能表格 内容权限 第一讲 如何设置智能表格的权限? 日常工作中,很多表格的数据都是保密的,比如门店业绩、员工薪资等信息,以前用Excel来统计,一旦发出去,这些excel后面被转发给谁就失去控制了。 而且,很多表格需要多人一起填,表格里如果有敏感数据,还要拆分成不同的版本,再发给不同的同事填写,最后再汇总,十分麻烦。 现在,用智能表格,不仅可以设置谁能查看、谁能编辑,帮你保障表格里的信息安全,还能做到每个人点进表格,只能看到有权限查看的内容,比如一些需要多人协作的表格,可以设置每个人都只能看到、编辑自己负责的部分,看不见其他人的负责的内容,做到既安全可控,又方便协作。 具体怎么实现呢,教你几招实用的权限设置技巧。 首先,怎么防止无关人员查看智能表格? 智能表格发出去之前,你可以在右上角,点击「权限管理」,设置哪些人可以查看、编辑这张表格。 在这里,可以快速设置企业内的员工统一的编辑或浏览权限。也可以设置企业外的人员需要申请权限才能加入,或者直接选择不可加入,这样,他们即使拿到了表格链接,也没有权限查看。 如果一些比较机密的文件,只希望让指定的人查看,建议你一键开启「成员加入确认」,这样,每个想要查看表格的人,都需要发起申请,经过你同意,才可以查看。 如果你希望为特定部门单独设置权限,点击这里,你能看到这是和企业的组织架构是打通的,可以快速选定特定部门,为他们单独设置权限。 你还可以设置只有指定的人,才能复制、打印、导出或生成文档副本,避免别人偷偷备份你的文档。 还能打开文档水印,别人浏览文档时,文档上会有他名字的水印。哪怕截图外传了也能追溯。 看到这里,你已经掌握了整张智能表格的权限设置,智能表格里还能设置更加精细的权限。接下来,我们将为你介绍,智能表格里每一行、每一列的权限怎么设置。
00:00 / 02:56
连播
清屏
智能
倍速
点赞2
企业微信 智能表格 仪表盘 这节课,我们来介绍智能表格的仪表盘功能。你现在看到的这张展示门店经营数据的可视化看板,就是通过智能表格仪表盘功能一键生成的。 你还可以生成关于巡店管理、客户跟进情况等可视化的数据看板,清晰直观地展示业务数据。 而且,仪表盘里的数据是实时更新的,在智能表格中填写或者改动了新数据,仪表盘都会自动刷新。 如何快速创建一个仪表盘呢?最快的方式就是通过「模版」创建。 企业微信的文档里,有非常多的智能表格模板,比如通用项目管理、工作计划表、库存管理表等等。你可以选择需要的模板,比如通用项目管理,然后根据实际的项目情况,修改任务内容、进度、工期等等,模板里的仪表盘就会自动更新。 如果你已经有一张记录着数据的Excel或者在线表格,也可以直接导入成智能表格,然后左下角点击新建「仪表盘」,搭建一个专属的仪表盘。 点击「添加图表」,可以选择你想要呈现的图表类型,如柱状图、折线图、饼图、数字卡等。 比如我们想分析全国连锁门店的销售业绩,就可以用柱状图表现不同门店的营业收入、用折线图表现门店每个月的收入变化、还可以用数字卡把全国门店总收入放在最醒目的位置。 在数据源这里,我们可以选择要引用哪个子表格中的数据。 接下来,如果选择的是柱状图、折线图,就要设置横轴和纵轴,比如我们想要查看每个门店的营业收入,就可以在横轴选择“店铺名称”,纵轴选择“每日收入”,仪表盘会默认将同一门店的每日收入“求和”。你也可以点击修改为查看“平均值”或者“最大值”。 在编辑面板的右侧,可以预览图表的效果,并给图表命名,然后点击“添加”,这个图表就出现在仪表盘中啦。 这时,如果你想要改变图表的位置或大小,可以把鼠标放在图表上方,拖拽图表顶端中部调整图表位置,或者拖拽图表右下角边缘调整图表大小。 想要继续添加多种类型图表,可以点击左上角「+添加图表」。 这个仪表盘,会随着智能表格中的数据变化而自动刷新,还可以定时提醒业务负责人查看。如何设置查看提醒呢? 在左上角点击「设置自动化发送」,比如想要每周五查看这一周的门店收入情况,就可以选择「每周」-「周五」-合适的时间,通过文档或者群消息,发送给对应的业务负责人,然后点击「确定」。之后,负责人每周五都会准时收到智能表格的查看提醒。
00:00 / 04:09
连播
清屏
智能
倍速
点赞0
企业微信 智能表格 内容权限2 第二讲 如何设置每一行、每一列的内容权限? 上一讲我们介绍了怎么为整张智能表格设置权限,这一讲,我们将为你介绍,如何设置每一列、每一行的内容权限。 在一张需要多人填写的表格中,常常会有一两列敏感数据需要保密,比如价格成本、利润率等,普通员工不能查看,如何在智能表格中设置每一列的查看权限呢? 只需要点击左键,选择想要保密的这一列,右键点击设置权限,点击「设置全员权限」,选中「无权限」,这样,其他人就都看不见这一列的内容了。 如果你希望其他人能看到这一列,但不能修改,在这里选「可查看」即可。 智能表格的每一列都能用这个方法单独设置,如果你希望【批量】设置每一列的权限,可以点击右上角 - 内容权限,在「字段权限(列)」这里点击更改设置即可。 如果需要单独给部门负责人,比如财务总监打开所有列的查看权限,可以在「按此列设置」,点击「为指定成员添加额外权限」, 输入他的名字,点击「继续添加权限」-「添加额外权限」,在字段权限(列)这里选择「可编辑所有内容」,他就能看到这几列的内容了。 除了按照“列”来设置权限,智能表格还可以按“行”来设置内容权限,怎么设置? 比如,你希望每位同事在表格里只能填写自己的那几行内容,不能修改其他行别人填写的内容,或者甚至不能看到别人填写的内容。 你只需要点开智能表格的右上角,「内容设置」,选择你要设置的工作表,然后找到记录权限(行),点击更改。选择「可编辑自己创建的记录」,意味着填写人可以查看别人填写的记录,但不能编辑。如果选择「仅浏览 自己创建的记录」,就意味着填写人不能查看别人填写的内容,只能看到自己的。 智能表格里面还会有不同的子表格,类似Excel中的sheet1、sheet2,如果你需要快速为整个子表格设置权限,可以直接右键点击子表格,「设置工作表权限」。 这里有一个小技巧,如果你的智能表格已经细致地设置了不同行、列的权限,希望为指定成员,比如主管,打开整张表格的查看、编辑权限,只要在子表格这里右键点击「设置工作表权限」,选「为指定成员添加额外权限」,输入他的名字,点击「添加额外权限」,把行和列的权限都打开,这样,主管就能看到表格里的所有内容。 如果你希望了解这张表格所有权限的设置情况,想知道哪些子表格、哪些字段对哪些人开放,你可以点击右上角的「内容权限」,就能查看所有子表格的权限设置情况,点击对应的权限,还可以进入权限设置页进行修改。
00:00 / 03:33
连播
清屏
智能
倍速
点赞2
6、企微智能表格-内容权限-教程 🌟【用企业微信智能表格,效率翻倍!打工人必备的办公神器】🌟 Hey姐妹们!今天要安利一个让企业效率原地起飞的神器——💥企业微信智能表格💥!无论是团队协作、项目管理还是数据追踪,用它都能让工作流丝滑到想哭!打工人的摸鱼时间+1小时不是梦~ 🔥 为什么企业都在偷偷用? 👉🏻 痛点直击: 文件传来传去,版本混乱到抓狂? 数据统计加班到凌晨,表格看到眼花? 跨部门协作像“传话游戏”,信息永远不同步? 💡 而智能表格: ✅ 多人实时编辑——告别“文件已过期”,所有人同屏协作 ✅ 数据自动汇总——公式/图表一键生成,3分钟搞定周报 ✅ 权限精细管理——财务表?客户信息?敏感数据绝不裸奔 ✅ 无缝连接企业微信——消息@同事、审批流直接嵌入表格 🚀 超强功能实测场景 1️⃣ 项目管理神器 📌 任务分配+进度看板+甘特图联动更新 📌 自动提醒Deadline,专治拖延症团队 2️⃣ 财务报销0漏洞 📌 发票拍照AI识别,自动填充金额/抬头 📌 审批流+电子签名,报销周期砍半! 3️⃣ 客户资源池 📌 客户跟进记录实时同步,销售离职也不怕“带客跑路” 📌 智能分析客户画像,精准推送营销策略 🎁 懒人必备隐藏技巧 ✨ 模板中心直接抄作业:HR考勤表、OKR模板、库存管理...300+模板免费套用! ✨ 手机端秒改数据:蹲厕所也能更新表格,打工人永不掉线 ✨ 自动化流程:满足条件自动触发通知/审批,像搭乐高一样设计工作流 📢 老板狂喜の真实案例 某电商公司用智能表格后👉🏻 ✔️ 活动策划周期从7天→3天 ✔️ 跨部门会议减少60% ✔️ 数据统计错误率归零! #企业微信 #企业微信智能表格 #企业微信文档 #企微在线表格 #企微管理系统
00:00 / 02:53
连播
清屏
智能
倍速
点赞31
00:00 / 01:37
连播
清屏
智能
倍速
点赞76
企业微信 智能表格 列类型 简单认识下智能表的基础功能——列类型。 比如我们有一个项目要开始了,就可以创建一个智能表来做管理。 你可以先点击文档,再点击顶部「智能表格」,接着选择全新的「空白智能表格」完成创建,也可以根据你的需求,选择合适的模板一键生成。 创建完成后,我们接着学习「智能表格」的三大基础功能:列类型、分组和视图。 掌握这三个功能,整个智能表,你就掌握了80%!你就可以在模版的帮助下,快速通过智能表,来管理一个实际的项目了。 先来说【列类型】: 类型,就是这一列填写信息的类型,到底是图片、还是文字、还是数字?智能表和Excel不同,在智能表里,每一列只能输入一种【类型】的内容。比如你规定了这里填【数字】,就不能输入【文本】;规定了【单选】,就不能选择【多项】。在智能表格里,填表前的第一件事,就是必须给每一列设置【类型】。这样,我们才能从源头上规范信息的填写格式,让你得到一份规范、清晰的表格。 你可以点击每一列的顶部,设置对应的内容类型。 企业微信智能表格,支持日期、公式、人员、图片、文件等近20种内容类型,大家后续可以自己探索试试看,但这里给你介绍几个常用的【类型】: 第一:【单选/多选】类型。就是设置选项,让填写的人直接做选择。 拿一个【研发进度表】来举例,你可以把“进度”那一列,设置为【单选】类型,因为一个项目同时只可能是一种状态——是“待启动”“开发中”“已上线”。这样大家在填写时,就只能点击勾选其中的一项。 多选类型,就是填写的人可以在很多选项中多选,常用于去标记一些订单采购的内容,比如我们这一单,同时采购了钢笔、铅笔、直尺,我们用智能表去统计的时候,可以把采购物品那一列设置为多选框,这样大家填写时,可以同时勾选多个采购物资。 第二:【复选框】类型 【复选框】简单理解,就是用来回答“是和否”的,适用场景非常多,比如「是否继续推进」,「是否完成验收」,「是否确认归档」,都可以把列类型设置为【复选框】。让填写人能直接打钩确认。 第三:【人员】类型 如果想在智能表中填写标记项目的负责人,那你就可以把这一列设置【人员】类型,这里和企业微信的通讯录是打通的,直接就能选择通讯录中的具体同事。他也在企业微信里收到消息通知,点击进入,就能定位到与自己相关的表格位置上。
00:00 / 05:21
连播
清屏
智能
倍速
点赞3
00:00 / 01:16
连播
清屏
智能
倍速
点赞7
企微封号详解系列丨涉嫌存在骚扰/虚假宣传/欺诈等违规行为 今天分享企微封禁情况中的“涉嫌存在骚扰/虚假宣传/欺诈等违规行为” 为啥把这个单独做一期讲,因为这是最tm常见的一个,先强调一个认知差,企微的权重高低只跟主体活跃有关,跟主体注册或认证时间长短没关系。就是说我新认证主体干一个月日活,他出问题的概率远低于去年认证放着没用的主体。 那么先讲这个原因对应的封禁提示 涉嫌存在骚扰/虚假宣传/欺诈等违规行为,你别看这只有一句话,实际他对应了三类原因,前后顺序排列依次是 骚扰=风控(常见的有:投诉;主体权重不高;频繁群发;主动添加客资通过率不高等) 虚假宣传=敏感词;投诉 欺诈=投诉 那么第一种情况 其中里面有一例最特殊,如果这个封禁时间只有3天,那么99%的都是因为企微关联的个微被封连带,如果个微不解封,这个会一直追风3天又3天 第二种情况,怎么判断客诉 用假投诉页,投诉页可以拦截50%以上真实投诉,如果封禁期间有投诉提示,99%是因为客诉。 那么第三种情况,主体权重过低引起的封禁 如果投诉页啥也没有,你接粉不断封号7天,15天,一个月甚至永久。亦或者一天1000粉都接不住,有时还伴随“账号存在异常使用行为”封禁,那99%都是因为主体权重不够。只要加50个号进去干20天活跃,停业务硬挺20天就能解决。我们顺哥就是干这个的,他来搞定。同时根据业务帮甲方搭建企微基建机构,处理业务前,中,后期遇到的一切情况 第四种情况 如果你是老油条,已经进粉几十万,投诉页也没提示,那就要从敏感词,频繁群发,过渡营销去排查。 最后一种情况 当然也不排除啥也没有就搞你的情况,这种情况很少,顺哥一直在思考为什么我们没被盯着搞。一个是我们这3年坚持打卡保持活跃,二个是出现零散封禁我们都删了保持纯净 企微的封禁顺哥一直觉得有迹可查,别把所有封禁都丢给清朗,他背不了这么大的锅,没事多跟我们顺哥聊下,看看有没有你认知之外的情况 #企微 #企微基建 #企业微信 #私域 #私域基建
00:00 / 02:03
连播
清屏
智能
倍速
点赞2
📍 STEP 01|收齐公司文档 把退货政策、物流表、产品手册、客服 QA 全找出来。 ⚠️ 这一步最痛——文档散落在飞书、企微、个人电脑各处,要花 1-2 周整理 300-500 份。 老板催你?答:"文档质量决定 RAG 上限。" 📍 STEP 02|文档切成小段(Chunking) 黄金参数 ✍️ 背下来: · 每段 300-500 字 · 相邻段重叠 50 字(防止上下文断裂) 跟工程师说:"LangChain 默认切分器,chunk_size=500,overlap=50。" 📍 STEP 03|文字变向量 + 存数据库 文字变数字,让电脑按"意思"匹配。 🤖 Embedding 模型怎么选: · 首选 bge-large-zh(智源开源 / 90% 国内企业在用) · 别用 OpenAI embedding(中文差 15-20%) 🗄️ 向量库:有团队选 Milvus,没团队选 Pinecone。 📍 STEP 04|用户提问 → 捞 5 段(Retrieval) Top K 怎么定: · K=3 太少,漏信息 · K=10 太多,烧 token · K=5 ✅ 行业经验值 进阶玩法 🚀:两阶段召回——先粗捞 20 段,再用 Rerank 精排成 5 段,效果高 30%。 Rerank 推荐 bge-reranker-large。 📍 STEP 05|拼 Prompt 喂大模型 治幻觉核心咒语 👇 "基于参考资料作答。资料里没有的,直接说转人工,不要编造。" 🤖 大模型选: · 国内 DeepSeek / 通义 / Kimi · 海外 Claude / GPT-4 · 别用 7B 以下小模型(幻觉爆炸) 📍 STEP 06|上线前必测 2 指标 ⭐ 这是 AI PM 和工程师的分水岭。 📊 指标 1:召回准确率 捞的 5 段真包含答案吗?≥80% 可上线 📊 指标 2:生成忠实度 答案真来自那 5 段吗?≥90% 可上线 ⚠️ 必须分开测——混着测出问题不知道是检索坏了还是生成坏了。 下条视频讲:3 种场景千万别上 RAG,硬上就是浪费成本 👀 关注 NOVA,每天讲透一个 AI PM 知识点 ✨ 评论区聊聊👇 你做 RAG 时卡在哪一步? #AI产品经理#RAG
00:00 / 05:44
连播
清屏
智能
倍速
点赞82