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企业微信 智能表格 内容权限2 第二讲 如何设置每一行、每一列的内容权限? 上一讲我们介绍了怎么为整张智能表格设置权限,这一讲,我们将为你介绍,如何设置每一列、每一行的内容权限。 在一张需要多人填写的表格中,常常会有一两列敏感数据需要保密,比如价格成本、利润率等,普通员工不能查看,如何在智能表格中设置每一列的查看权限呢? 只需要点击左键,选择想要保密的这一列,右键点击设置权限,点击「设置全员权限」,选中「无权限」,这样,其他人就都看不见这一列的内容了。 如果你希望其他人能看到这一列,但不能修改,在这里选「可查看」即可。 智能表格的每一列都能用这个方法单独设置,如果你希望【批量】设置每一列的权限,可以点击右上角 - 内容权限,在「字段权限(列)」这里点击更改设置即可。 如果需要单独给部门负责人,比如财务总监打开所有列的查看权限,可以在「按此列设置」,点击「为指定成员添加额外权限」, 输入他的名字,点击「继续添加权限」-「添加额外权限」,在字段权限(列)这里选择「可编辑所有内容」,他就能看到这几列的内容了。 除了按照“列”来设置权限,智能表格还可以按“行”来设置内容权限,怎么设置? 比如,你希望每位同事在表格里只能填写自己的那几行内容,不能修改其他行别人填写的内容,或者甚至不能看到别人填写的内容。 你只需要点开智能表格的右上角,「内容设置」,选择你要设置的工作表,然后找到记录权限(行),点击更改。选择「可编辑自己创建的记录」,意味着填写人可以查看别人填写的记录,但不能编辑。如果选择「仅浏览 自己创建的记录」,就意味着填写人不能查看别人填写的内容,只能看到自己的。 智能表格里面还会有不同的子表格,类似Excel中的sheet1、sheet2,如果你需要快速为整个子表格设置权限,可以直接右键点击子表格,「设置工作表权限」。 这里有一个小技巧,如果你的智能表格已经细致地设置了不同行、列的权限,希望为指定成员,比如主管,打开整张表格的查看、编辑权限,只要在子表格这里右键点击「设置工作表权限」,选「为指定成员添加额外权限」,输入他的名字,点击「添加额外权限」,把行和列的权限都打开,这样,主管就能看到表格里的所有内容。 如果你希望了解这张表格所有权限的设置情况,想知道哪些子表格、哪些字段对哪些人开放,你可以点击右上角的「内容权限」,就能查看所有子表格的权限设置情况,点击对应的权限,还可以进入权限设置页进行修改。
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