回形桌会议座位安排示意图怎么做

年底了，开会比较多，会议活动，领导怎么安排座次？第一，主席台的座次先定，一号领导 c 位， 其他领导左一个，右一个一次排。如果是基数人数，一号居中，二号在一号的左手，三号在右手边，依次类推。如果是偶数人数，常规排法是一号、二号并列居中，二号仍在一号的左手位。若想突出一号领导，可将一号相对居中， 不用强求主席台对称。其他场景的坐次，例如照相排序，逻辑和主席台完全一致。二是沙发时小型会议商务接洽 遵循主客分明原则，让客人落座更舒适的主位区域长条桌，会议客方或上级领导坐进门的右侧，主方坐进门的左侧，主次清晰不混乱。接送领导的车次如何安排？这个是最容易踩雷的。 有专治司机的情况下，小轿车的一号位，司机的右后方，二号位在司机的正后方，三号位在司机的旁边，后排三人时，三号位在后排的最中间。如果是主办老板亲自开车的情况下，首位的位置在驾驶位的右侧，也就是我们的副驾驶 后排右侧次职，左侧再次职，后排，中间为末席。最后总结下第一点，职务大小优先，职级高者在前。第二是实职大于虚职。同职级别下，领导职务大于非领导职务，如处长大于调研员。第三是任职机关层级，中央大于省，大于地势。 同职级按所属单位的层级进行排序。第四是岗位的重要程度，同职级别下，核心岗位领导优先。第五是认知时间的长短， 同级别同岗位认知年限久者靠前。第六是年龄、资历，前五项都一致，是按年龄大小进行排序。会务无小事做次，安排的细节往往藏着我们会展人的专业和用心，做好细节，让客户和领导都满意。

会议位置有六种，分别是主席台、回形桌、平行桌、圆桌、会见和签约位置。本期分享前三种。一、主席台位置 以聆听尊者发言为主要目的的重大会议中，常见于国企会议，为自理，多遵循以左为尊、左膀右臂的原则。主席台面门、观众及贝门。 如果主席台叫做领导为单数时，一号领导居中，二号领导居一号领导左手的位置，三号领导居一号领导右手的位置，依次类推排列。 如果主席台就坐领导为偶数时，一号、二号领导同时居中，一号领导在二号领导的左侧，三号领导在一号领导 左侧，依次类推排列。观众席的会场卫士迎面向主席台的视角，遵循前排高于后排，中间高于两侧、左侧高于右侧的原则安排。 二、回形周围刺，回形周围刺多见于国企会议，遵循内圈高于外圈，主席台最高原则。主席台两侧的座位中间高于两侧，左侧高于右侧。 三、平行周围字。这种会议桌摆放可区分国企单位和非国企单位，国企单位遵循以左为尊、左膀右臂的原则，非国企单位可遵循以右为尊的原则。

年底了，很多企业办年会会为寻找座位而头大，今天我们就讲一下我们系统的座位查询，打开我们的微站首页，点座位查询，输入自己的名字， 点查询好，上面就能看得到自己的座位信息以及晚宴桌号这个图，咱们也可以点开放大查看。对，好的，谢谢大家。

今天给大家讲一下，作为管理参会者，报名之后，咱们右下角这里可以导入参会者名单，选择要导入的文件。 好，这个文件是我为了给大家演示提前准备好的，打开 确定好。现在人员名单已经导入进来了，咱们也可以手动修改人员的位置，比如说这个第一排第一列的领星城，咱们直接到第十排第十五列这个位置，直接鼠标拖动它。 好，现在第一排第一列这个位置就已经空了，你心成就到了第十排第十五列这个位置，现在我们点一下这里的花布。好，花布成功之后咱们就阅览一下。好，我们可以用手机扫一下， 扫一下之后呢，然后输入李星辰查询。好，看，现在李星辰就到了第十排第十五列这个位置，这张座位图咱们也可以点开放大， 好，李星辰这个位置就已经标红了。好的，谢谢大家。

年会吃饭最怕什么呢？就是怕坐错位子了，谁该坐在哪个位置，这个是非常有讲究的，如果一旦坐错了位置，可能你这自助菜就白吃了，而且这个生意也就黄掉了。年桌请客吃饭啊，记住这个时钟法就比较好记了， 一般请客吃饭的老板啊，坐在这个六点钟的方向，这样子呢，他可以眼观大局。而老板请客的最主要的宾客呢，坐在我们的十二点钟的方向，那么第二位主宾位呢，往往会坐在老板的左手边，主宾位的右手边的九点钟方向。那么其次呢，还有一个 次主宾，一般呢是坐在我们老板的三点钟方向，那么同时呢，如果说你懂得陪酒的道理的话呢，在老板的右手边呢，也要安排一个相应的小伙伴，方便能够随时为其他的宾客做更好的服务。 其次呢，我们的第一主宾位呢，左左右边的做法，其实也是往往有非常多的一个讲究，首先第一主宾位的右手边一般会安排请客吃饭，公司里面最会聊天，也是最懂得主宾这个情况的一个 小伙伴，他呢主要负责一个暖场的工作，那么在我们第一主宾的左手边呢，往往会配一个相对来说比较细心的这样子的一个小伙伴，他的作用是什么呢？主要负责给主宾倒茶，倒酒，夹菜，递纸巾等等，起到一个非常好的一个暖心的工作者。 在我们喜园啊，每一个私宴包厢都给大家配好了专属的管家，能够细心的为大家做更好的服务。员工用餐啊，及时排的不是座位，而是人心和机会。我是赵慧媛，在喜园，我们为你的年会保驾护航！

你呀，开会的时候，这是个圆桌，长方形的，你最好坐在领导旁边，显得是左膀右臂，准备帮他别往这一来，领导往主席位置一坐，大家都躲得远远的，生怕离近了之后就半斤如半虎，咔给你吃了的感觉。离得老远， 因为大家眼光都得往这么看，开了一年的会，都没看过你一眼，都不知道你是谁，很麻烦。 所以呢，我说你得往老板旁边坐，然后老板往那一坐，觉得，嗯，旁边有人衬托着我，支撑着我，愿意帮我的感觉，而不是我往这一坐，他妈都躲着我， 显得我跟咬人的似的。所有人都坐在我对面，看起来就是我的对家。你们大家凑在一起对付我的感觉，老板会很不舒服，这是肯定的。 就是老板往上一坐，所有人来了，都从最远的位置开始坐，往往中间来的晚的坐的老板，这个稍微离近一点，但老板旁边没人，孤家寡人，没人喜欢他， 好像也没人愿意跟他站在一起，站在一个站好的感觉，都是坐在他对面。老板往那一坐，就是很闹心啊，很伤心，干嘛呢，那全是对家。你们大家坐在一起挤的那么密，没有人要往这窜，好像我能吃人一样，然后都跟我作对的感觉， 你们五张嘴一起对我的感觉。所以呢，我说，我说，那你，你能不能坐在老板旁边， 好处呢？就是人家一看老板就能看见你，一看老板就一看你，也能看见老板，你就是老板，老板就是你。所以你就狐假虎威，成了老板的代言人了， 你的地位自然就升高了。这是无形中的，在所有人心目中，在心智模式中，潜意识中，你跟老板是不分的。所以呢，他们会认为老板说的啥肯定告诉你了，你肯定知道。

啊，今天给大家介绍一个二十六到二十七平的一个办公室的设计啊，这是客户发过来的图纸啊，房间宽度是四米五啊，长度是六米啊，然后他这个西面是窗户啊，然后客户的需求是一个老板位，两个员工一个会议会议桌或者会客桌，然后还有空调跟冰箱，然后我这个设计收费是五十元啊，客户也转我了，然后我这边已经做好了设计，大家可以看一下啊， 我发给客户的第一个啊，首先他是一个老板加两个员工，然后呢老板肯定是坐北朝南靠窗坐，然后呢他原来那个呃入户门是双开门，我给他改成了单开门，因为双开门的话，这么小的房间不方便的啊，然后他这个房间宽度啊不够啊，所以说他这个老板办公室后面放不了柜子了， 然后呢侧面呢？入口处呢，只能放那个洽谈桌或者会议桌，如果说你不喜欢洽谈桌或者或者或者会议桌的话，那你就改成茶桌也行啊，茶桌的话，那你就可以横过来换个方向放啊。 啊，其实这么小的这个户型啊，如果说里面要放员工的话，其实是不适合再放会议桌或者茶桌了，你像我们这个户型，你如果门口的那个会议桌啊，改成员工桌就比较好了，改成四人位或者两人位都行啊，这样的话就比较合理啊，所以我这个第一稿的设计做好以后，客户后来又找我了，他说那个员工不要了，留办公桌，老板办公桌跟洽谈桌， 这就是找我做设计的好处啊，就是你有了第一个，你就会有这个方案跟概念，然后呢你就会有新的想法，然后可以再修改完善，对不对啊？然后我们来看一下最后客户选择的这个布局方案啊，这客户选择改成单人的老板办公室是对的啊，像这个户型的话，你看做单人老板办公室就非常合适啊， 老板桌后面就加了柜子了，不要员工的话，然后呢前面还可以放一个长的沙发，然后还有一个小的会议桌啊，如果这个会议桌你觉得不需要的话，你改成茶桌也可以的，也是能放下的，像这样就是一个标准的老板办公室啊， 前面入口处还能放冰箱，放茶水柜，放饮水机啊，再加上沙发，然后还有老板的办公桌，然后还有文件柜，然后呢会客桌椅啊，像这种二十多平方的这个办公室啊，你要么就是老板办公室，做老板办公室要么你家员工的话，你就不要有会议桌或者茶桌了啊，只能二选一啊， 如果说你有户型不知道怎么设计的，那你可以联系我们，我们给你出图，我们收费是一元一平方，按室内面积算，然后呢五十元起步，就是低于五十平就算五十元，如果你在我们这边买办公家具还能退设计费啊，有需要的话可以私信联系我啊。

好的，我们现在讲一讲这个会议牌座系统它怎么去使用，这个可以用 excel 打开，也可以用 wps 打开。我们现在演示 excel 打开， 第一次使用 excel 打开它的时候，呃，有可能会在这里会出现一个提示啊，要不要起用？如果没有， 我们再看一下这里，这里有没有这个菜单，这是我们这个工具的专有菜单，如果出现这个菜单，说明这个是 ok 的， 正常的。如果没有出现这些菜单的话， 那么就说明这个红他是没有正常起用，我们可以看到这边有一个红，如何正常起用的一个说明啊。这是微软 excel 是 怎么操作，如果是 wps 的 话，怎么操作 wps 的 话呢？他比较麻烦一点，就是他， 呃，默认是没有安装这个红程序的一个运行环境也就这个插件，那么您在这里把它自助下载，双击安装之后， 再打开，用 wps 打开这个文件，按这里的操作说明来操作即可啊，那现在我们来看一下。呃，我们正常使用的话，就是假如这里有这个加载项的话，我们就先看一下使用说明啊。第一步就是把 排座的人，参会的人把它复制或者是手动录入到这里来。第一第二列是 b 填项啊， 这些可以不填啊。那么在填的时候呢，我们要注意点，就是这里的顺序是根据职位从大到小这样排，嗯，有可能前面一部分是领导 啊，后面呢是一些普通的员工，他可能在后面排座的时候他不需要，呃，对位置没有那么 有特别的要求，可能按顺序排就行了啊。好，第二步的话就是我们先就是刚刚前面讲了，就看看这里面有没有这这些功能，有就说明他是正常运行。第三的话呢，就是这里介绍了两种方式，一种是政务模式，也就是 左右交替这种牌，他主要是针对领导的一种作为编排方式。呃，另外这里还提供了一种就是普通的模式，就是按先后顺序这样来，你看领导一，领导二这样排，那么您就根据您您的情况来，在正误模式下， 也就是针对领导的这个座位安排。我们先看这里的一个使用说明啊，在这个排座表中啊，对座位的区域设置某一种统一的底色啊，任任意的一种颜色就可以了啊，它主要是用来识别这个座位的一个范围啊， 弄完了之后呢，在这里点这个这个菜单啊，政务模式按对话框的提示来就行了。 呃，如果是顺序排的话呢，他这个跟这个又有点不一样。呃，同样是在座位表中，先用鼠标来选定这个排座的一个区域啊， 然后呢再来点这个按钮，我们这里演示一下啊， 想试一下。呃，假如说这个就是我们的一个座位，当然有的时候可能我们的座位不一定是是是这样安排的，比方说这里可能有个走廊对吧？有个过道，甚至说我们在这里呢 也有一个走廊，对吧？那么针对这种情况需要特别说明啊，因为我们这个系统啊，它 在排座的时候呢，他是要求座位都是在一个集中的一个连续的一个一片区域里面来，那对于这种因为有走廊把座位分隔开了， 导致他排座的时候他无法去识别，怎么办呢？先变通一下，先把走廊把它删掉，就假设没有走廊， 好吧，把它粘成一片。然后呢？呃，假如说我们现在要对领导进行，领导是做前两排，我们给他标一个颜色，我们就随便标个这个颜色吧， 然后呢在这里放上领导，假如是领导十啊，我们先把它删掉， 就是。如果，呃，您的牌座啊，是领导有一个牌座，就是要对领导牌座，然后对普通的员工牌座， 呃，分别是这种左右交替和按顺序牌，那么你就分两步走，第一步先对领导进行牌座，这里把领导把它放进去。好，我们现在先把它先把它清空一下，清空。然后呢点一下 啊，弹出这个对话框，让你选择最大的那个领导，就领导一的位置，假如他坐在这个地方，点一下这里，哎，他就已经排完了。排完了之后呢，接下来我们对员工进行排座，对吧？这个时候呢，我们把员工， 我们这里用的是演示数据啊， 找的员工还比较多。好，那员工怎么排呢？我们员工让他坐在第三排，开始按顺序做就好了，那么选定区域， 然后选择这个，哎，看到没有就排完了。排完之后呢，您再来去做这种排版，把颜色把它去掉，这个时候您就不需要底色了， 无填充色。然后我们把走廊把它加上，这是走廊， 我们把这个走廊把它标出来啊，就就这样，然后把不要了，把它给去掉， ok 了，这就是这种啊，好针对。有些可能有些单位他的牌座，他的座位不一定是四四方方的那种连续的区域，可能是类似于像这种啊这种我们来看一下啊， 比如说可能是这种这种，那么前面两排是领导，后面是员工，怎么排呢？其实是一样的哈，我们先把这边把它给， 把过道把它删掉，把它粘成一片，然后呢点一下这里啊， 等一下我们这里把它，哎，我们先排普通员工的吧。好吧，普通员工，嗯，普通员工也是一样的，我们可以把合在一起， 哎，排完了，然后再来排领导的，这个时候我们把领导的放到 假设领导有十六个啊，我们看能不能坐得下 啊？少于这个排坐的人的数量，他这里会智能的提示您，就是说格子数不够，还有些人没有安排座位 啊，这个时候您就要么就给他增加座位，比方说我们举举个例子啊，我们这里就随意的啊， 在这里增加吧， 删掉重新再排， 哎，刚好排完了，对吧？

有没有遇到过这种情况，开远程会议，摄像头一开，后排同事只能露个脑门，甚至根本挤不进画面。来看看我们专门设计的一间视频远程会议空间 let's go， 你 们看，这里的半圆桌是解决了三个核心问题，首先第一个呢，就是视线是零遮挡的， 那每个人围坐在这里都是 c 位位置，那在视频另外一端参会的人看过来啊，那每个人啊，在视频里面的脸都是清清楚楚的，都不会受到遮挡。那同时啊，我们还是考虑了做了一整面的一个白板墙， 两个作用啊，一个就是在远端开会的时候，我们视频会的时候，视频沟通的内容，我可以随时在这边进行一个书写啊，现场进行交流。另外当我们不作为远程视频会议室的时候，他其实也可以用来作为我们的协助的这种交流会议室， 这样呢，就是一个空间要多重的一个使用的功能，远程会议啊，项目复盘啊，包括头脑风暴啊，都可以在这个空间进行搞定了。所以这样也就降低了我们企业的置业成本，同时就提升了整个的一个空间的一个使用效率。 好的会议室啊，不是让员工迁就空间，而是让空间服务会议，会议室不闲置才是企业真正的省钱哦。 另外啊，还有非常点睛的一个小细节，我们在旁边这个呃控制的区域放了一个既可以作为装置艺术品，然后也是一个坐凳的啊，来自我们呃著名的一个建筑设计，非常 gary 的 一个设计作品， 所以在不使用的时候，他在空间里面就是一个作为空间的一个点缀和艺术呈现的这样的一个设计，想要改造你的视频会议室吗？私信我给你方案。