采购回扣处理技巧

一说到采购，大家都会有一个词儿会出来，是什么回扣，你们怎么解决的？用亲戚小舅子可靠吗？那谁比较可靠？老婆可靠，但是当你公司只采购五十万、两百万材料可能行哦，他们家去年做到七十亿了，一个老婆够不够用？ 而且这个问题还不好解决，是不是？所以他的策略是什么呢？你看我去他那采访了大概一个小时，他把他的核心告诉我了，他给我提到一个关键点，就是我们说那个回扣其实是水分，对吧？第一，给供应商流足 合理的利润，比如说这个行业是百分之五，这个产品是百分之八，另一个产品是百分之十，一定要给供应商足够的利润，才有让人配合你，对不对？但是在这个足够的利润之上，不允许腐败发生，他们用的是三次起泡 默的方法。第一个方法呢，是他算了一个数据，他给采购有基本工资，基本工资很低，重点是提成，提成的基数是什么呢？就是按照你的采购金额来提成。哎，这个听上去很神奇，是不是啊？你家的采购金额成一个比例来提成，那么这个比例又怎么来的呢？告诉大家一个公式啊，就是第一， 先评估工作量，我们家要多少个采购，他一算大概要二十个采购，采购大概三十多亿啊，我们就说二十一个采购。第二件事情，他要算这些采购，我大概给他年薪多少，他们会安居乐业，他要给出一个有竞争力的价格嘛？大概是年薪四十万 还可以吗？同志们，是不是？所以二十乘以四十，就是他每年要拿八百万左右出来作为采购部门的工资，八百万再除以他年度的采购总额，是不是就得出一个提成比例？所以每一个人的采购金额乘一个提 证明就等于你的工资。接下来呢，就是每个采购人员要去想办法去获得这个采购的机会。这个采购机会是怎么样的呢？就是有事业部，他有采购计划，发出来之后呢，他就把这个计划，当然采购技术呀，也不是他的采购人，他也是一个采购部门啊，有三个采购公司，你这么理解，每个公司有三个采购人员， 然后他就把这个计划发给采购公司，去三个采购公司有二十一个采购人员，他就可以每一个产品你都可以去应标， 相当于事业部老总是招标采购人去应标，那你就要到市场上去找什么？去帮我找合格的供应商。 在这个网上也不是说价格越低越好，大家都明白要综合什么品质、价格、娇妻服务、发票账期，对吧？啊？大概这几个综合呢？打分下来最优的，那么二十一个人假设都来应标，最后呢，我们中标三个人，第一个人我给你的采购量大概分配是 百分之七十，第二个分配百分之十，第三个分配百分之十，但是这个也不绝对啊，根据各自品种，你们自己可以调整这样的做法呢，他说是为了解决什么，保持采购的弹性。 老大不给我供了怎么办？是不是这个叫第一个环节，采购人员为了获得这个赚提成的机会，他有没有必要在里面留有水分啊？ 貌似医院降低了很多是不是？所以你最佳的方法就是直接给个地板架内部引入市场竞争。事实上你发现采购人员已经不是采购人员，他变成你的供应商了。你发现没有？ 第二个环节呢？就是由那个事业部总经理去找采购人员以及供应商第二次谈判，因为这个人是真正买单的人，对不对？你的高收入就是我的高成本吗？那事业部总经理也是懂行的，他就知道去压价，压完了之后这个貌似可以成交了，是不是？这个时候再把我们的 万恶的财务请出来？好，现在给财务一个机会，派出去跟对方交涉，当然前提是我们家采购量很大，才有人甩你哦。要求我们的财务员去跟对方财务员沟通，跟对方的生产人员沟通。来，你给我讲一讲你的料工费是怎么构成的？ 你发票怎么开？款项怎么付？账期怎么设？这个财务人员去研究对方的成本是不是他们的专长啊？在事业部总经理谈判的基础上，如果你还能给我压缩一毛钱，给你们讲三分钱， 你愿不愿意干？老板愿不愿意他们去干？这个羊毛出在狗身上是世上，是人家在给你出钱吗？但是抖音上就有人开始骂我了，说你这个最后留下的都是低价啊，最后都是没有品质啊。 他忘了一个前提，我们的前提是要跟供应商怎么样，约定了一个合理的利润，我们要干掉的，他是超额的利润 是不是？所以他们的财务很多人都是年薪不是四十万了，还有很多好几个财务年薪是几百万，你们仨年薪达到一百万没有？你说王老师这是个伤心的话题。 站在老板的角度，你们用快递的方法用错了，你过去就让他记账报个税，其实是耽误了人家的青春。

很多民企业面临商业回扣啊，没有发票的问题，哎，什么意思呢？ 呃，有些企业的采购人员啊，在向你公司呃采购货物的时候，往往他处于一个优势地位，因为对他来说啊，这么多的供应商，买谁的都可以，所以啊，呃，可以说是买方市场造成了商业回扣的存在。 那回扣从专业上来讲，可以分为这个明式的回扣，也就是商业折扣和我们所说的灰色收入，或者说暗扣， 其实对于明示的回扣啊，很好处理，那我们财务上可以按照折扣后的金额来开票，那收款就可以了，当然也可以按照总价和 折扣都开在同一发票上这样的一个方式来处理。但是真正让我们企业难处理的是暗扣，也就是说啊，你给人家开票一百万，收款一百万，但是你另外还要再支付给采购十万的现金，这十万 没有发票，对方也不可能给你开发票，那这个怎么出呢？这个钱谁来出呢？那如果公司出，那没有票走不了账，那如果老板出，那金额累积越来越大，对老板来说这个无底洞。 那我们首先来分析一下这个事情啊。呃，如果我们抛开商业贿赂不谈啊，那回扣这个事情对企业来说其实是有它存在的合理性，那么既然有存在的 合理性，要作为会计，就要想办法去用会计的方法来处理他，当然，呃，需要老板去构建业务模式，并且承担相应的责任。 那么什么是业务模式呢？我先来讲一个案例啊，那么大家都知道，像农民采购农产品是没有发票的，农民也开不出来发票啊，去事务代开，他不理你，哈哈，怎么办呢？前几年税总啊曾经出台了一个规定，说 采购农产品的企业可以自开农产品采购发票，那么这在很多专业人士眼里看起来非常可笑啊。 啊，不相信你可以了解一下你身边啊农产农产品的采购企业，你说没有哪家会出现缺发票的问题啊？如果你能听明白 我这个案例，那解决回扣的问题我觉得就不难，那么从呃商业实纸上讲啊，这个回扣属于你为了销售商品而支付的费用，它属于销售费用，之所以不能入账是因为你没有取得发票。 那怎么解决发票问题呢？我觉得你需要完善你的业务流程，延长你的采购链条， 那把你的呃销售推广费用业务你分包，你分包的形式包括一个个体，当然这个个体啊，你要选择开在税务可以核定 或者是合律征收的区域啊，目前还有很多区域是可以的啊。那么这个个体与你公司形成真实的业务外包，那已经 合理的计算模式，那么开票问题就解决了吧。当然来提醒一下几个重点啊，第一个是这个个体的经营者和公司的股东不能重连对吧？ 第二个个体要有相应的人员对不对？要把物资交社保，交公积金。 第三个，呃要有分包的相关协议对不对？第四个，呃你要有相应的业务推广的这个过程的记录，是吧？总之这个业务是要真实发生的外包邮才行。

最近呢有很多小伙伴问我说公司业务上有很多时候都要给客户返回扣，你有没有碰到过呢？这部分费用应该如何处理最合适呢？ 返回扣这个东西呢就很灰色，但是我们来看他有没有合理的意义？首先要看这个业务是不是合理的， 就他确实为我们提供了一些服务，那客户确确实实给我们提供一些市场推广服务的话，那么我们给他的钱可以用市场推广服务费的名义来支付， 但是如果说一百万，因为他是某某企业的关键决策人，但是呢我绕过这个企业单独给他百分之二十这种回扣，这个就涉嫌贿赂 他是一个灰色的东西，而且呢也可能会给企业带来风险，那么这种是不可以入账的，可以有其他的方法去处理。关注我。

那块怎么怎么做的呀？很难很难。这个去去。那我们是打个比方，我们要是做有这些问题，我们会自责的，我们觉得我们害了我们的员工，我们不会去埋怨员工， 因为企业的这种管理管理的能力达不到才导致这种结果。嗯，可能是我们就是从内心里感觉，就是说是不是对钱去感觉，去感觉痛苦，是感觉 让员工走的弯路，感觉痛苦，对不起员工这样一个概念。但是我们呢，可能就在这方面呢，我们可能相对的来说工作是一个合理的收入，业务方面呢，收入让他觉得他犯这个事 不值得，不值得。第二个就是这种理念，也经常的理念的这种灌输吧，也导致他觉得干这个事不值得就行，即便是发生了这个事情，我们还是阳光的心态去解决，不能去埋怨员工。首先是我们企业怎样去，然后去完善这方面， 是不是用什么样方法去玩下去？嗯，然后可能这样结果会越来越好，我们也有这种问题，大的也有，有了以后，那么你还是希望的让员工成长， 尽量的要让他知道错了就错了，然后他怎样去改变？不要，然后也不要让他背上这个包袱，这种包袱是尊严的包袱，这一个事情回报一个 被人毁了，一一生都给毁了。我们也以前做这种事，也也走过错，也处理员工，到后来慢慢的可能就不处理员工， 然后甚至要跟员工做工作，让他放心，这不是你的原因，这可能是遗传的原因，好在哈哈哈哈哈哈哈哈哈，这是环境的原因。等等，你找理由呗，你找理由让员工不要背这个包。 谁不犯错呀？他犯第二次能大哥啊我要。哈哈哈哈，你可能就不用开了呀，开了也要找理由。不要不要去，就觉得不要否定他这个原因，这个他出现任何事情不是人的原因，一定是环境的原因。