群晖office 表格高级功能

又是崭新的一天，和月哥约好去打球，月哥到我家了，正好有个问题咨询月哥，我这正好有一个群辉纳斯的问题想请教你一下， 你说就是最近我们公司需要统计每个员工的这个销售数据，一般都是每个人整理到销售表格中，我呀在进行整份统计，员工多的话需要很长的时间去整理， 像这种情况，学会辣子是不是可以解决啊？没问题，群会里有 office 办公软件，他可以做到多个员工同时编辑一个文件，这样呢就能集中到一起，数据一目了然，省去你统计的时间。 哎，我就是想要这个功能，这，这怎么弄呢？我给你弄一下。好嘞，打开 nars， 因为 office 是 drive 配合使用的，所以下载 office 之前要把 drive 安装好，先搜索 drive 安装，安装完成后 打开主菜单，这里会有两个图标，一个是 drive， 一个是 drive。 管理控制台，打开 drive 团队文件夹中提示，进入管理控制台，启用团队文件夹， 那么咱们再回到管理控制台中去设置一下，选择团队文件夹， 点击我的文件启用，直接点试，然后就自动导向用户账号中的高级设置，加目录中启用家用目录，跳勾，然后点应用，再来设置一下 下本本设置，这里可以理解成为历史记录，次数越多，空间占用就会越大。填好之后点击确认，弹出来一个提示，点击确定就行。再回到 drive 中就会出现一个我的文件，再来装 office， 搜索 office 安装，打开 office 就会自动跳转到拽五这个套件里面来。在我的文件中点击加号，就能看到多了四个选项，那咱们来测试一下，先打开控制面板， 在共享文件夹中新增一个文件夹，先命名为协同办公，一直下一步再打开拽物管理控制台，点， 点击团队文件夹，点击刚才创建的协同办公，选择启用，点击确认，再打开 office， 选择团队文件夹，点击协同办公。这个文件夹，随便创建一个表格，随便输出几个文字 保存，再登录另一个账号，打开刚才那个表格，这样两个人就可以同时编辑了， 而且也会显示谁在编辑。这个功能确实好用，省了我好多时间。哎，谢谢月哥。走，接着打球去吧。走。

我们再来聊聊 breaf 的协同办公功能。首先我们现在套件中心里安装群灰 offers 套件，然后我们打开用户的 breaf web 客户端，把团队文件夹下需要编辑的文件导 入 sonality office 中，双击打开生成的新的文档格式文件。现在团队文件夹全线下的同事们就可以同时在线编辑这个文档了。而在编辑的过程中，因为我们设置了版本管理，所以我们可以根据不同的需求回复文件版本留存的某个时间点，大大降低了我们 在工作中可能产生的错误几率。当然， gif 的功能看使用场景远远不止小智今天介绍的这些，但由于时间汉篇幅的限制，小智没办法非常详情给大家逐一介绍，所以 非常欢迎大家在评论区给我们留言。无论是使用过程中遇到的问题，还是您想要了解其他场景下具体功能，我们都会一一为您解答。

hello， 大家好，今天来给大家分享一下权威那时分享外面这个功能，那这个功能主要是可以把一些 office 文件 pdf 以预览这种方式直接发给客户去看，那这样的话，对方看到这个预览的话，它是不能下载，也不能去复制的，而且还可以设置一个有效的时间打开的次数。 那为什么要这么做呢？因为有时候我们一些客户他不想把原文件直接发给对方，因为可能还没有建立合作，那直接把原文件发给对方看的话，可能存在一定的风险，所以想对这个文件做一些控制，你只能预览，但是你要受到我的一个时间的一个控制。 然后我们可以直接用权威的一个套件来实现这个功能。很简单，我们直接打开套件中心，然后首先的话大家要装好这两个套件，一个是 driver， 一个是 office， 然后装好这两个套件之后， 我们直接打开，打开我们的一个应用，然后我们打开那个全会这个 driver 的一个管理控制器， 然后这边有一个团队文件夹，那这文件夹的话我们可以直接给他设置相应的权限，然后设置好相应权限之后，我们其实最主要是要打开这个客户端， 然后打开完客户端之后，我们可以直接，因为这边我已经有创建了一些临时的一些文件嘛，那我们就可以直接来测试一下，那首先的话，我给我们直接拿这个天瑞绿盾的一个使用培训来做测试，然后点击分享， 然后点公开链接，然后我们不要勾选这个允许下载和复制，我们直接勾选这个，这就可以了。那如果想要说这个文件更安全一点，那比如说我们可以设置相应的一些账号密码， 那如果是公开的话，我们直接可以设置这个公开链接就可以了啊。密码号我们刚才设置是一二三四，然后点击保，先复制一下，然后点击保存，然后我们随便打开一个，我们随便打开一个浏览器看一下，比如说我们打开这个浏览器， 然后打开之后我们发现，咦，这个文件我们不是做分享了外列吗？他怎么不能预览呢？所以这个是一个 呃，一个问题，就是我们这个 word 文件直接分享话他是预览不了的，正常的话权威这边他要给他转成权威的一个格式，他才可以预览。比如说我们右键 我要转化为这个 office 的格式，就跟我们刚才说到要装 office 这个插件，就是这个问题，我们只要把这个文件转成 这个格式，然后我们针对这个文件我们来直接分享，然后还是一样选择公开，然后这边我们就可以看到他多了一个可评论，那我们还是选择可查看，那不够选下载密码还是一样一二三四，到期时间，我们随便设置一下复制链接，然后再点保存，然后我们再打开 啊，这时候我们输入密码， 然后我们就可以看到，哎，这个文件就可以预览了，然后这个文件也不能够修改，也不能复制，都不可以。而且这个文件的话可以受到我们的一个时间的限制， 比如说到时间之后他就可以自动去删除了啊。如果你忘记链接，我们可以直接在右键直接获取链接就可以了。然后这边的话我们可以看到 这个文件的一个相关的信息，如果是这个文件可以编辑的话，我们还可以看历史的一个版本。那简单来讲话就是如果就是我们有些这个 office 文件要做成这个可以分享，外面可以控制打开的时间，我们就一定要把它转成 这个 office 这个格式才可以。那我们今天的这个培训就大概是这样子啊，大家有什么不清楚的话可以直接私信留言。好，谢谢大家。

嗨，大家好，我是狼哥啊，这期我们主要讲一下群灰的自家的一个常用的一个应用叫抓尾，它其实就是一个网盘的功能， 它主要实现功能有点类似我们的百度网盘，我们可以实现在外部端去访问我们的网盘，然后可以直接通过 windows 端的或者是麦克端文件直接可以拖到里面去进行进一个上传下载都可以。然后还可以实现我们本地目录和纳斯目录的一个啊同步， 这样的话我们实现一个自动同步的话，我们只要把客户端开在那里，我们就不需要做任何事情啊。今天的话我们就这个啊，基本的使用我会给大家演示一下，然后同时还会讲到一个大家有人会关心到的一个啊，协同操作一个问题，就比如说 我们有个团队，大家需要去同时编辑一个文档的时候啊，是如何去实现这个功能啊？今天我们就展开啊基本的一些操作，如果说大家对这个比较熟悉的话，哎，可以跳过按权威套件中心打开抓板，嗯，把它安装 好，这样安装好了我们打开所有应用里面，这时候发现多了三个应用，第一个是管理控制台，第二个就是我们的网页端 啊，关于控制台啊，第三个就是一个共享，我们打开控制台，这时候让我们刷新网页， 好，摔好之后我们重新打开控制台啊，这个点下步点掉， 我们可以看到这时候是有一个啊文件夹的一个设置啊，第一个呢是我的文件，我的文件的话就是指每一个用户自己放的网盘的文件啊，他这个文件呢是只有自己能看到的， 然后如果说你跟我一样哎，这里有人会显示哎，用户主目录币禁用，那这说明呢就是我们 哎这个地方有一个权限没有打开，这个需要我们在控制边板里去设置一下 啊，这样的话呢就会在下面创建一个红色的一个共享文件夹，把每个用户的资料哎放在这个下面，这样的话就实现每个人的文件啊，都是独立的，我们点应用好， 这里面呢，我们这里能看到啊，我已经有后面测试，因为之前我已经串联过了啊，如果是大家可以看一下啊， 通过这种方式创建之后，我们的文件管理里面就可以看到这个后面怎么录它下面的话就对于每个用户的一个啊，用户名啊，下面会放每个用户的各个 app 的一个数据， 然后咱们再看一下团队文件夹啊啊，这时候我们刷新一下，你看这个刚才那个服务已经启用了啊，我的文件夹就有了啊， 团队文件夹的话，这里的目录列出来就所有的是什么共享的一个目录，然后如果说我们把这个共享目录给他打开共享的话，这样话呢，团队里面所有有抓管用户权限的这些人都可以看到这些目录啊，我们点一个文件夹连其用 啊，这里面我可以看到有一个启用版本控制，他其实就是一个文件版本的控制，类似于麦克系统上面的时间机啊，他还可以记住我们一个文件在不同时间段的一个存储情况，如果说哪天要要还原的话，可以进行相应的文件还原， 如果说我们资料非常重要的话，建议大家打开这个功能点，确定 好，这时候我们选中这个文件夹。 哎，我们刚才是不是开启了一个版本资源管理功能，我们看如何还原。点右上角这里的资源管理器 打开之后呢，这里面就会列出这个文件夹在不同时间的一个情况，如果说我们哪个文件删除了，我要还原的话， 只需要在左上角的这个这个时间地方选择对应的日期以及时间啊，这时候看到那个时间段啊，这个文件下情况你们可以找回并接待，还原 好，现在这个文件夹设置就基本结束了啊，我们看一下如何访问， 我们如果想访问网盘的话，第一种就是通过网页的一个试点，这个所有应用里面有一个抓网 点，他就可以进行访问了，这时候呢可以通过这个路径可以看到啊，他的路径非常长，然后我们如果想别的方式来访问的话，我们可以看一下，我们打开控制面板，然后找到登录门户， 然后应程序这里面，然后可以看到我们这个抓我已经在里面了，双击， 然后这里有个登录样式啊，我们可以自定义的这个这个页面的一个背景可以点编辑性编辑啊，这时候我们看到别名这里我们随便可以起一个别名， 起了别名之后呢啊，这时候我们可以通过这个地址加上这个别名方式进行， 如果是外网的话呢，我们就把这个前面的 ip 地址呢改成外网地址即可。嗯，然后我们在这个时候点击保存，我们点一下这个链接，可以看到这里的地址，就是地址加上我们的招牌别名啊，直接就可以访问了， 可以访问我的网盘啊，这两种大家可以看一下，根据自己的需求啊， 喜欢哪一个都可以实现，这样的话我们就可以实现我们的网盘的基本功能，比如说我们从网盘上下载或上传文件的话，我们可以从本地上直接文件夹直接往里面拖就可以实现这个功能。 我们现在看一下，比如说我现在有很多文件，我在本地上，我直接选中往里面一拖，哎，松手，这个时候他就开始进行一个 上传，这个动作我们可以看到非常的简单，对吧？那操作起来就是只有一个拖带的功能就完成了，那如果说我们要下载的话呢，我们直接点击一个文件哎，点右键下载，哎，这样的话就可以下载了 啊，当然这是一个网盘，那他这些基本的这些文档的一个查看都是支持的，我们可以看一下双击哎，这时候就可以查看这个文本文档，像这个馅的 c 点 c 文件都是可以看的，包括我们证明的一个 pdf 文件啊，都是可以看的。 然后这个团队文件夹的话，我们可以看到，刚才我们共享文件夹都在这里可以看到，而这个我的文件的这个和团队文件夹不一样，我的文件的话只有这个用户本人自己可以看到啊，团队文件夹的话是所有的这个招呼用户都可以看到， 这样的话我们每个用户的一个资料都是具有一定的私密性的。然后今天有个朋友问我啊，关于这个协同操作的问题，就是说啊，我们有很多人需要去协同操作一个在线文档，哎，如何用我们的权威在实现 啊？其实我们这个群灰啊是可以支持的，我们打开我们群灰，好选择套件中心啊，这里面我们找到所有套件，往下找，找到群灰 office， 嗯，打开，然后我们把它这个给安装一下， 这个权威套件啊，他这个 ok 四啊，并不是我们微软的那种 ok 四，但是 他这个功能啊，其实都差不多的，他这个主要是为了实现群规上面进行一个协同操作的一个功能。嗯，但是如果说我们需要把它放到 pc 上来打开使用的话，这个时候我们可以通过他在线啊导出成 office 的格式就可以了。 好，终于安装好了啊，这个时候呢，我们只要不需要打开这个东西啊，我们打开我们的装备，我们需要刷新一下，把重新加载 好，刷新好之后我们点右键就可以看到，哎，多了三个这个菜单，一个是文档电子表格和幻灯片啊，这样呢 话呢，我们就可以通过右键去创建一个表格，这时候他就打开一个在线的编辑界面，这个和我们微软的 office 的里面 x 二在线编辑其实是差不多的，包括 wps 也是这样子的，我们可以在这里面进行输入一些内容， 就像我们操作本地的表格一样，我们点左侧有个分享，然后分享的话分两种，一个是啊，抓完用户权限的一个分享，就是说这些人是具备这个抓完用户的，就是在我们那次的用户，还有就是公开链接，公开链接的话就是任何人都可以访问的， 然后这个我们可以修改一下，是可以编辑的，我们把地址复制啊保存啊，这时候我们打开另外一个浏览器，我们把这个地址捏捏进去， 好粘贴回车。好，这个时候呢，我们就类似于啊，其他人通过这个链接来访问了这个表格，这时我们可以看到表格上还多了一个数，那个选择框， 我这边右边在动的时候，左边也是跟着动的，可以看到这个协同操作已经开始了啊啊，所以说他这个是实时刷新的，这样的话我就可以看到不同的人在上面的操作，我们在这输入输出来，左侧就有了，我们这边只要这边立马输入，左侧都会立马出来， 而且这个框啊都是不同的颜色的框，代表是不同的人操作，可以看到上面有用户名，对吧？啊，左边也是一样可以的，我们点一下这个框就可以看到是另外一个人啊，这样的话我们从实 就我们通过这个就可以实现一个啊文档的一个在线编辑以及大家共享，可以实现一个协同的一个操作。 如果说我们要保存成 excel 的话，这里面点文件啊，下载表格，这里面可以看到有 excel 格式啊，这上面写的 excel 格式，还有澳门刀开面的格式，还有 pgf 以及 csv 格式，大家根据需求去转转换你的格式即可。 好，关于这个我就不多讲了，像卧的呀，换成片啊，其实都是一样的道理啊，大家自己去啊测试一下就可以了。 然后呢我们再讲一下啊，这个套件的一些基本功能，他其实就是一个 网盘的功能啊，和我们百度网盘啊什么都差不多的，但是呢他还有一个更重要的功能，就是一个啊本地的一个文件夹和纳斯木路的一个同步的功能，这个呢需要我们下载一个本地的一个客户端，我们 pc 端或者是手机端都可以下载， 可以看到我们的页面的右下角啊，有一个这个提示，就让你下载这个对应的桌面客户端，我们点击一下，我们选择桌面板 啊，这时候就可以下载这个系统可以使用的一个桌面客户端啊，因为我这边已经装好了，我就不再装了，我们把这个客户端给他打开就可以了。 好，我们打开这个软件之后是这个样子的啊，我们点开始设置好，这里面呢需要输入我们纳斯的地址，我们可以输入我们纳斯的域名，也可以输入我们纳纳斯的一个库克卡纳格 id。 这个在之前的视频中啊，我们已经呃介绍过了，就在说实话的时候会让我们申请一个库存的 id 啊，这个库存的 id 的作用就是在这个群徽所有的自家软件里面啊，只要输入 id 就可以访问我们的纳斯， 我们这个 id 在哪里设置呢？就之前我们在呃处置画纸里面有，在外部访问里面，那就可以看到我们这个库克纳的 id， 我们只要把这个库存卡那一比一给输入进来，这样的话我们就就可以实现快捷的访问家里的纳斯，而当然你也可以通过这个啊玉米的方式去访问也是可以的， 我们这里呢把那个，呃，我们我们输入我们的 id， 这里用户名和密码的都是你 nice 的用户名和密码。 好，我们建议大家开启 ici 的数据加密的一个功能，然后点下一步。 好，这个时候呢，我们可以看到啊，他有两种啊，一种是双向同步，一个是单向同步啊，单向同步的话就是说只是把我本地的一个文件夹啊给备份到我们那个那个上面去 啊，这个双向同步的话，就是说两边文件夹进行一个同步，任何一方发生变化都会更新到另外一方去，我们点下一步啊，这里面有两个目录，第一个目录呢是我们那 上面啊，对应的是哪个目录？然后我们可以进行一个相应的一个更改，我们可以看一下，这是我们点 这个更改，然后这里面有个我的文件啊，就是我们刚才这个纳斯网盘的这个文件夹，我的文件我们可以新建一个目录，比如说建一个 sos 啊，点确定就可以了。 然后点好之后呢，我们再看一下一个计算机上面这个文件夹位置，他表示我们本地电脑上存在哪个门路上面，我们可以自己进行一个更改，也可以默认点完成 好这里面我们把它关掉提示，这时候就可以看到这个啊同步任务，在这个里面我们 可以打开我们电脑上的这个本地目录再看一下，我们可以在这个目录里面创建任何文件，比如说创建一个文件夹，哎，这时候可以看到这个文件夹上面多了一个同步的一个图标，它表示这个文件夹正在同步到我们的纳斯上。 啊，过一会我们看一下，好，同步好之后呢，他就变成个绿色的勾住啊，表示我们的文件呢已经同不上去了，我们看一下我们的纳斯那个网盘， 好， sm 八三目录看一下，这里面已经出现了刚才我们新建的这个文件目录了，那我们在这个纳斯上面创建一个电子表格，我们刷新一下， 刷新一下页面， 好，可以看到我们这个目录里面 创建了一个叫无标题的一个电子表格，我们看一下本地，哎，这时候你看他已经从那次上给同步下来了，那这样的话就实现了我们两个目录的文件的一个实施同步的一个功能。 招文话我们就讲到这里，如果说大家的使用过程中有什么问题的话，那欢迎大家来提出。

excel 中超级表格的六个功能你都用过吗？首先把这个表格变成一个超级表格，全选整个表格，按快捷键 ctrl 加 t 点击确定，那么这个时候这个表格就变成了一个超级表格啦，同学们，在这里呀，注意看一下， 张老师把它变成一个超级表格之后，那么这个标题啊，他就会自动出现了一个个筛选的按钮，这个就是他的第一个超级功能，那第二个呢？他能够对标题进行自动的冻结，什么意思呢？ 当老师鼠标往下进行拱盾的时候啊，那么上面这一行标题它会自动的出现在最上面，所以说这个就不需要我们手动去冻结手行啦。然后第三个它就是能够自动的扩充 行和列，什么意思呢？当老师在这个最下面输入一个名字来看一下，那么整个这一行单元格，他就会自动的增加这样的一个边框，同样我们在列里面输入一个总分， 同样这一列他会自动进行一个边框的填充，然后第四个当我们输入公式的时候，其实他也能对公式进行填充，什么意思呢？比如说我在这里啊，输入一个等于萨姆函数， 然后选择一行分数单元格，然后直接回车，这个时候同学们看一下啊，老师只是输入第一个项目函数，对吧？那么接下来这一列他都进行了一个项目函数的填充，这个方法非常非常的实用，他能够自动的填充公司，然后第 五个对数据能够自动的进行汇总，什么意思呢？我们点击这个超级表格，然后点击菜单栏设计，在设计下面勾选这个汇总，同学们，现在来注意一下啊，那么这个表格最下面有一个汇总行，看到没？ 这里呢可以进行数据的汇总，点击这个单元格，里面有很多选项，包括求平均值、求技术、 求最大值、求最小值，求和等等，那么你想要什么样的数据统计，直接点击这个就好了，这个是不是非常非常的方便， 这个就是数据的自动汇总，最后呢也是一个非常非常好用的方法，就是切片器，我们点击这个数据透视表，然后点击菜单的设计，再点击这个插入切片器，同学们啊，现在看一下， 这个时候如果想要对姓名进行数据的筛选，我们直接勾选姓名，然后点击确定，这个时候啊会弹出一个切片器， 如果你想要单纯的筛选某一个人，我们直接点击某一个人，看到没，这样子进行快速的切换。当然如果你想要进行 多个姓名的筛选，我们点击这个右上角有一个多选的按钮，这样子我们就可以筛选多个人了，这个就是超级表格的一个切片器的使用，以上六种超级表格的超级功能，你都学会了吗？别忘记点赞收藏哦！

老板是个变态啊，叫我一分钟把这些死名字整齐排成四排，效果就是这样子，那我们三十秒就可以搞定，点点赞，我们直接干 选中，这边复制到表格里面，右键直接粘贴，我们点这个单元格，点数据，点分列啊， 智能分裂，直接点完成，这边我们分到每一个单元格之后啊，点第一个，按 ctrl 加 shift， 加向右箭头，这样呢就可以选中全部的名字。右键复制到这边来啊，右键选择性粘贴， 点这个转字，那就是竖过来了嘛，对吧？那他不是要四排吗？那我们就把这个标题啊搞过来，对吧？偷个懒 粘贴一下，那这边名字怎么一次性给他排成四排呢？首先我们要看一下啊，这边总共有多少个名字，看到了吧？ 总共六十四个啊，呃，六十四除以四就是十六，对吧？一排就是十六个，这边输入 a 一，第二个呢，输入 a 十七，然后向右填充，为什么十七呢？因为竖着一排他是十六个名字啊，那这里不就一加十六吗？十七了啊，再把这个东西向下填充， 填到十六为止啊，多余的就给它清除掉，这里面 ctrl 加 h， 把这个 a 啊给它替换成等于 a 全部替换，那名字不就过来了吗？啊？这里复制一下，选择性粘贴，就点数值嘛，点确定这里面就没有公式了啊。

分享一下手机制作表格的方法，首先打开 wps office 这个软件，进来之后呢点击右下角这个加号，然后呢点击表格， 然后呢点击左上角这个空白表格，进来之后呢就可以编辑表格的内容了。我以制作班级学生信息的为例，做一个表格演示一下。 首先呢我先做一个表格的标题，最上面这一行，选中这个第一个单元格，然后呢点击右下角这个点，然后拖动他，就可以选择最顶上的这几个单元格，然后呢咱们点击下面这个按钮， 然后往下拖，这个里面呢有一个合并单元格，点击合并单元格，他就会把这几个单元格呢合到一起，点一下这个单元格，然后呢点击下方这个键盘的按钮，就可以编辑里面的内容了。我现在输上班级 学生信息表，然后点击后面这个对号，他就上去了，现在呢这个文字呢在这个表格的最左边，我想让他到中间呢还是点住这个单元格，点击下面的这个，然后呢选择 对齐文本里面选择居中对齐，这个就是居中，看到了中间了，如果你想往左就是这个，这就是左边对齐，往右呢就是右 边对齐，这个呢就是居中对齐。然后呢再编辑下面的信息，点击这个，我里面写上姓名 确定，然后这个身高年龄这个性别， 我就举例，比如说就是这四个，然后呢我觉得这个不太明显，想给他添加一个边框，点击最上面这个单元格，然后选住最底下右右边这个点，然后拖动他，比如说你要选择这么多， 然后放开，然后呢点击下面这个选择边框，如果你要全部边框的话，就点这个就是全部边框，像这个就是只是外边 中间没有看，有了边框以后这个表格呢就明显了，这里面输入内容就可以，如果你想突出某一个啊列表呢，那么可以给他设置颜色，比如说咱们选择身高这一项，我想给他添加一个颜色， 然后呢咱们点击这个填充颜色，这个填充颜色呢就是填充表格的颜色，上面这个字体颜色呢是指字的颜色，咱们现在填充一下颜色，比如说填充黄色，看这一列呢就成了黄色，那咱们年龄，比如说要想换个颜色， 比如说选成蓝色，那么他就是蓝色啊，横横的也可以，比如说选择第九行，咱们也可以添加红色啊，都可以，根据你的需要，比如说咱们最上面这一行也添加一个颜色， 我们选这个看最上面就是这个颜色，然后呢在这个表格里面呢，还可以 添加插入图片啊，图表这个里面都可以，然后插入这些批注也可以，还有你的链接。开始里面呢可以选择字体啊，字号颜色，还有一些特殊的标点符号， 点开都看一下，试一下，如果能用的到的话，在这里面可以点的用这个查看里面呢可以查找和替换啊单元格里面的东西也可以呢冻结窗格，冻结窗格的意思就比如说咱们把这一列， 然后点击冻结窗格当前位置选择，然后呢当你去拖动别的地方的时候，他最上面的这一行他是不动的， 这个呢就是冻结窗格了，数据里面呢可以自动求和升序，降序给你排序。最后如果呃设置好这个表格之后呢，想要保存，那么点击左上角这个保存也可以，或者点击这个点击文件， 然后呢点击另存为就可以存到你手机里面，也可以呢，你通过分享的发送给微信或者电脑上都可以。好了，就是这么简单。

哈喽，大家好，在今天的 excel 基础教学中，我要和大家聊一聊两个实用的小功能，一个是格式化为表格，另一个是交叉分析筛选器。 说到表格，许多熟悉 word 的朋友都知道， word 针对表格有提供一键美化的功能，也就是在设计标签中， word 有提供许多精美的表格设计范本。因此你可能会好奇， excel 是否也有提供这样好用的功能呢？ 答案当然是有的，而且 excel 除了能够美化表格之外，更比 word 表格多出许多好用的工具哦。 那今天如果我们要将这些资料转换为这种特殊表格的话，有两种方式，第一种方式是点选功能区内的格式化为表格，而第二种方式是切换到插入标签，点选表格按钮。这两种方式都会自动侦测目前资料范围的大小，同时询问你 目前的资料是否带有标题。我在对话框中直接按下确定按钮，这样子我们就完成了表格初步的设定。而这时如果想要针对表格进行美化的话，我可以开启表格样式的下拉选单，并且从选单中点选我喜欢的表格样式。 表格样式的最大特点就是它提供了所谓带状列的设计，也就是基偶数列的色彩有颜色深浅的差异。如果我想关闭带状列的外观，我可以在功能区内将此选项取消勾选，甚至我们也可以改套用带状蓝的设计。 也许你会觉得表格样式所提供的色彩并没有很多种，因此我们不妨切换到版面配置标签，点选色彩按钮，这样子我们就拥有更多的色彩选择喽！而在色友中，我们常常会针对某些蓝位去计算合计或平均值，而这些计算在表格功能 中都可以轻易的完成。我们可以切换回资料表工具标签，并且勾选和激烈选项，如此 excel 就会针对最后一栏的资料进行夹走。 我们甚至也可以将此公式复制到其他的蓝位。你可以点选合计栏，之后将滑鼠油标以至该蓝位的右下角。当滑鼠油标变成一个黑色十字时，我们再按住滑鼠向左侧拖印，就可以将此公式复制到隔壁的蓝位。此外，我们也可以切换蓝位中的公式， 我们可以点选蓝位旁边的箭头按钮，再从选单中选取我要使用的函数类型，例如平均值，如此就可以计算出这整个蓝位的平均数喽。 在表格中，如果要新增一笔资料，操作也是非常的简单，我可以将滑鼠标标放置在最后一列的最墨兰，接着按一下键盘的 tf 键，就可以开始输入新的资料了。输入的过程中， 我们也可以按下滑鼠右键点选，从下拉式清单挑选来节省手动输入的麻烦。 新增蓝位也同样很简单，譬如我随便输入一个标题两倍单价，按下 nt 键， excel 就会立即将此蓝位套用相同的表格设计。我在此随便建立一个公式，譬如我输入等于点选单价蓝位，再输入乘以二来取得两倍的单价数值。 接着点选旁边的小按钮，选择以这个公式复写这个栏的所有储存格，就可以立即完成底下所有蓝位的计算哦。 若要删除此蓝位，我可以将此蓝位选取之后，点选滑数，右键选择删除就可以了。而在上一集的影片中，我常和大家介绍筛选功能的使用。至于 excel 资料表本身也有提供 筛选的功能。举例来说，如果我想要找出所有归类于农产品的商品，我可以直接点选类别旁边的箭头按钮。在选单中仅勾选农产品项目，再按下确定按钮， 这样就可以立即找出符合条件的资料。如果要清除筛选的条件，我们可以再次点选同一个筛选按钮，选取清除类别的筛选就 ok 了。 而当你要针对多个蓝位进行较为复杂的筛选时，你不妨可以试试看 excel 的交叉分析筛选器。要启用这个功能，你可以在资料表工具标签内点选插入交叉分析筛选器， 此时会弹出一个对话框，你可以勾选你想要进行筛选的蓝位。例如，我在此勾选商店业务员类别，共三个选项，再按一下确定按钮。如此， excel 会根据你的选择来产生对应的面板。你可以将这些面板托于至页面 中的空白位置，也可以利用滑鼠来调整面板的大小。如果面板内的资料很多，你不妨在功能区内将面板设为多栏的显示。而如果有用不到的面板，你也可以直接透过键盘的底底的按钮来将其删除。 这些面板可以让你方便的进行资料筛选。你可以在面板内直接使用花束点击你想要观看的资料。如果要同时显示多个类别，你可以按住 ctrl 键不放来点击你感兴趣的项目。 当然，我们也可以点击其他的面板来进行多重筛选，像目前所显示的四笔资料，就是同时符合了肉类、乳制品、市场、杂货这四个条件。如果要清除这些条件的话，只要按下面板右上角的清除按钮就可以了。 ok！ 资料表的功能虽然很方便，不过你如果不再需要这些功能的话，你可以在表格样式选单中套用无 来移除表格的设计。接着再点选转换为范围按钮，并且在对话框内直接按下。是这样子，所有资料就恢复到最初的状态喽。好，那今天关于 excel 表格的介绍我们就聊到这里，我们下回再见！拜拜！

用数据透视表制作黄笔和占笔分析，我们可以看到我们这个可视化看板上面其实就是对我们这一个原始数据的销售数量和销售额 定型环比和占比分析，并且当我点击任意省份的时候，下面的数据是能够自动联动更新的。那在我们的这个销售环比这里，红色代表的是不值， 蓝色代表的是正值，也就是增长的部分，包括说我们销售额环比有向上和向下的箭头，代表我们数量增加或减少的一个百分比，这样我们的可视化看板是非常的 一目了然的。那么这个看版是如何制作的呢？首先我们来到原始数据点，插入一个数据透视表，选择星空作表，点击确定， 这个时候我们把销售日期，月份拖动到行，将销售额拖动到值，还有销售数量拖动到值，然后对他们的一个列标题进行更改， 这里我们改成销售数量，完毕， 这里改成销售额环笔。然后我们选中其中一个单元格，点击右键来到值的显示方式，这里选择差一百 分笔记本项，选择上一个，因为环笔的话是本月和上月的数据进行对比，所以选择上一个点击确定一样的销售环笔也是同样的操作， 我们可以选择这个数据，然后给他插入一个数据条，点击确定。 如果说为了使整个版面更加好看，我们可以把数据条下面的数字隐藏起来，也是一样。来到开始条件格式，这里选择管理规则， 编辑规则，把这里仅显示数据条这里勾选起来就可以了。点击 确定一样的，我们选择销售和环比的数据，我们可以给他插入一个向上和向下的箭头，也是一样，来到开始，这里选择条件格式，选择图标集， 再选择一次条件格式。管理规则，编辑规则。当箭头向上的时候，我们代表的是数字大于零， 把值改成零，类型改成数字小于零的时候，他是向下的箭头，然后点击确定。 接着我们给他插入一个数据透视图，这里我们可以给他插入一个折线图，嗯，可以选择一个带数据标签的折线图， 点击确定，然后我们再复制这个数据透视表，来到空白处粘贴，这里我们把日期拖回原处，将 品牌拖动导航，将销售额环比和销售数量环比拖回原处，将销售额拖动到直拖，这里可以拖动两次，这里我们可以改成占比。 右键选择值的显示方式，这里选择不含汇总百分比， 这里求出来的占比就是比如说爱家兔这个品牌的销售额占总销售额的一个占比。同样的，我们可以再给他插入一个数据 视图，这里可以选择一个组合图，把半笔折线图，四座标轴勾选起来，点击确定。接着我们再给他插入一个切片器， 切片器可以选择销售区域作为切片，相当于是一个筛选器。为了使切片器能够把所有的数据透视表和数据透视图联动起来，我们可以右键选择报表连接， 把另外一个数据透视表也勾选起来，点击确定，这样就能够对所有的数据进行联动更新。最后的话就是对我们的一个排版进行美化即可。好了，那今天的分享就到这里，谢谢大家。