sop标准指导书表格模板

今天这个视频我教宝宝们如何把工作中看上去十分杂乱的横版作业指导书，通过我的方法把它修改和优化的更加专业，更加美观。学习之前，先用你的妙手给我点个赞吧！ 在工厂上班的宝宝们，工作中一定见过自己公司的 sop 文件吧，是不是看上去也像我的这份 sop 一样乱糟糟的呢？如果是的话，就跟着我的视频一起来学习如何把它变成既专业又美观的标准文件吧！ 首先打开一份需要修改的横版作业指导书，选中需要修改的工作表标签，单击鼠标右键，创建一个副本。为了便于宝宝们观看，在 a 列之前先插入一列，然后把作业指导书内容移到中间 位置。修改之前，先来分析一下作业指导书杂乱的原因。第一个问题，作业指导书上方的名称与左上角的名称重复，浪费了一些空间，导致文件抬头，右侧的部分太过拥挤。 第二个问题，作业指导书正文内容的区域与右侧辅助工具区域的篇幅差异太小，导致正文的内容太过拥挤，无法突出重点。第三个问题，作业指导书文中有多处都采用了红色和彩色字体，没有写作礼仪的同时也容易误导观看者。 第四个问题，作业指导书右下角只插入了两个图片，占用空间过大，浪费空间。 经过对旧文件杂乱的原因进行分析后，现在开始对文件的版式和布局进行修改，切换到要修改的 工作表中，选中文件中包含的所有列，用鼠标在列表上把列宽度拉成五磅，选中整个工作表，单击右键，在菜单中选择行高，在弹窗中把列宽度改成二十磅。 选中左上角的中文文件名称后，将其剪切到文件顶部英文名称，之后在文件名称下方插入三行，用于制作文件的抬头。由于现在的产品名称和型号太过繁琐，先对文件的名称进行优化与修改，使其更加清楚明了。 选中修改后的产品名称，先用鼠标移到 b 二单元区域，再把工位名称移到 b 三单元格区域。由于产品型号的单元格区域太宽，所以任意删除一列。先把工位编号移到 l 二单元格。先进行单元格的拆分， 再对 l 二到 n 二单元格进行合并。先选中 l 三到 n 三单元格进行合并，再把操作时间剪切到合并后的单元格中。选中 o 二、 b 二单元格后，先合并单元格，再向下填充异形。 分别把工位编号和操作时间剪切到合并后的 o 二、 o 三单元格中。选中 l 二单元格。先在菜单中单击格式刷，再选中 q 二到 s 三单元格，最后把文件编号和版本剪切到合并后的单元格中。 现在把文件编号移到 t 二单元格位置。由于单元格有点窄，所以通过拆分与合并再扩大一个单元格。把文件版本号移到 t 三单元格位置。用相同的方法对单元格的大小进行修改。分别把日期项目和日期单元格移到 x 二和 z 二单元格位置。先对日期单元格拆分，再选中 z 二到 a、 c 二单元格进行合并。把页码项目和页码单元格移动到 x 三和 z 三单元格位置，再用拆分和合并功能对单元格的大小进行调整。 为了便于后面的编辑，现在先选中五到七行后进行删除。在第四行下方插入三行。 看都看到这里了，快用你的妙手给我一个强烈推荐吧，可以让更多的人学习到哦！在菜单中单击填充颜色，选择无填充颜色。由于作业指导书征文内容的区域不好确定，所以我们先编辑右侧的辅助列， 选中 ab 八单元格的设备、工装、家具。先在菜单中拆分单元格在一道 w 四单元格位置。由于公制局数量列的文字内容比较少， 所以从 ac 五单元格开始直接输入内容。选中 y 五到 f 五单元格。先在菜单中单击合并居中，再输入项目文字。选中 x 五单元格，在单元格中输入项目名字。 先把 w 四单元格中的文字移到 x 四单元格中，再选中 x 四到 a、 c 四单元格进行合并。 选中 b 四到 w 四单元格。先单机合并，再把 b 八单元格中的文字剪切到合并后的 w 四单元格中。为了便于编辑，选中整个工作表，在菜单中先把字号改成十号，再选中 b 四单元格。在菜单中单击做对齐， 先在第七行单元格上方再次插入十行，再开始编辑右侧的辅助栏，选中叉六单元格，先输入数字一，再向下填充 到五，先选中 x 十一到 a、 c 十一单元格后进行合并。再将 app 二十四单元格中文字剪切到 x 十一单元格中。 由于工装家具区域格式与物料区域的格式相同，直接选中 x 五到 a、 c 十单元格区域，先进行复制，再粘贴到 x 十二单元格的位置， 在第十八行上方再插入十行，根据防护要求区域中的内容修改 x 二八到 ac 二十一区域。 先分别选中 x 十八到 x 二十一区域、 y 十八到 a、 c 十八区域后进行合并。在选中合并后的 y 十八单元格向下填充三行， 现在把原文的防护要求文字剪切到刚刚合并后的单元格中，在单击鼠标右键选择设置单元格格式，先在弹窗中切换到对齐选项卡中， 再在右侧方向中选择竖下，再把原文中的防护要求内容文字分别剪切到新的防护要求区域单元格中。选中 y 十八到 y 二十一单元格，在菜单中先单击左对齐，再去除文字加粗。 选中 x 二二到 ac 二十四单元格进行合并。把下方的警示图片移到合并后的单元格中，再对图片的大小和位置进行调整。现在先选中 b 五到 w 二十四单元格区域进行合并，再在合并中的单元格中输入操作步骤的文字。 文字输入完成后，分别在菜单中单击顶端对齐和左对齐。用鼠标选中原文中的所有图片图形和文本框，然后移动到合并后的操作步骤单元格中。由于原文中的图片图形在调整列宽时 已经变形，需要对各个图片与图形的位置重新进行调整，在详细调整之前，先简单的移动一下位置，以防丢失。 选中第二十五行以下的区域，在菜单中单击合并，居中拆分原本合并的单元格，以便后续的编辑。 先选中 x 二五到 a c 二五单元格区域进行合并，再选中 x 二六到 a c 三零单元格区域进行合并。现在分别把原文当中的环境要求项目的文字和图片剪切到合并后的 x 二十五和 x 二十六单元格中。 现在开始修改注意事项和变更履历两个部分的区域。分别选中 b 二十五到 m 二十五区域、 n 二十五到 w 二十五区域的单元格先进行合并，再把下方的注意事项和变更履历 剪切到合并后的单元格中。先选中 b 十五单元格，在菜单中单击格式刷，再选择 b 二十六到 m 二六的单元格区域。最后把注意事项的内容剪切到合并后的 b 二十六到 b 三零单元格中。 现在在菜单中先去除文字的加粗，再单击左对齐。先把原文当中的版本项目移到 n 二十六单元格中， 再把原文当中的变更日期单元格拆分后，把变更日期移到 o 二十六单元格中。合并 o 二十六到 q 二十六单元格。 最后把原文档中的变更内容移到 r 二六单元格中。合并 r 二六到 w 二十六单元格。选中 n 二六到 w 二十六单元格。先在菜单中单击格式刷，再选中 n 二六到 w 三十单元格。更改 单元格格式。现在选中 b 二十五到 ac 三十区域。在菜单中单击所有框线，为单元格添加边框线。 选中第五十一行后，先进行剪切，再粘贴到第三十一行。由于原文件的签名栏已经超出现在修改后文件边界，所以先对原单原格进行拆分，之后重新进行合并，并且调整项目文字的位置。 先选中第三十一行的所有单元格，在菜单中单击所有框线。选中三十一行以下的旧文档区域后，单击鼠标右键进行删除，之后再选中 a、 c， 列右侧的所有旧文档区域后同样进行删除。 选中 b 二到 a、 c 三十一单元格区域后，在菜单中单击所有框线。现在文件的基本框架就 出来了，你学会了吗？下一个视频我们继续讲解正确修改 sop 正文内容的方法，宝宝们一定要记得来学习哦！关注我，你会学到更多专业的办公技巧哦！

今天这个视频我教宝宝们来制作这种专业又简洁的作业指导书文件的封面，有兴趣的宝宝们快跟着我的视频一起来学习吧！学习之前赶快用你发财的手给我点个赞吧！ 首先新建一个空白的 excel 文档，然后切换到页面布局菜单下，先单击纸张方向，选择横向，再单击页边距，选择窄边距。选中整个表格，先把列宽距改成三磅，再把行高度改成二十磅。 制作表格前，先对表格进行拆解。工作中我们往往只有模板图片，不能准确知道模板中每一列的分布情况，所以我们就从最容易看到列数分布的单元格开始入手。选中第三行的所有单元格，先进行合并居中， 再输入文字内容。先合并 a 四到 b 四单元格，再输入序号。选中 c 四到 f 四单元格，先进行合并，再输入修订日期。 现在从右到左选中 m 四到 i 的四单元格，先合并居中，再输入修订者。选中 aj 四到 al 四单元格，先单击合并居中，再输入部门。选中 r 四到 as 单元格，先单击合并居中，再输入版本号。 选中第四行剩下的单元格，先单击合并居中，再输入修改内容概数。现在我们已经把表格下半部占用的列数定型了，我们就可以参照模板的样式来制作表格的上半部分内容了。 现在分别选中 a、 j 列到爱的列和 a、 e 列到 a、 i 列。先在菜单中单击合并居中，再输入文字内容。 分别选中 a、 b 二到 i 二单元格、 y 二到 a a 二单元格进行合并，再输入版本号相关的文字，分别选中 q 二到 x 二单元格， l 二到 p 二单元格进行合并，再输入文件名称相关的文字， 分别选中 l， e 到 p、 e、 q， e 到 i 的 e 单元格进行合并，再输入文件名称相关的文字， 选中 a 一到 k 二单元格，单击合并居中后用于放置公司 logo 或公司名称。选中第四行，切换到开始菜单下单击格式刷，然后用鼠标在第五行的行标上向下拖拽到第二十一行， 先选中第一行和第二行，单击鼠标右键选择行高，在小窗口中把行高度改成三十八。先选中第 四行到第二十行，单击鼠标右键选择行高，在小窗口中把行高度改成二十二磅。现在分别在第二十行的 b、 二十、 p、 二十、 ac 二十单元格中输入落款编制审批批准的项目文字。 选中 a 一到 i 的十八单元格区域。先在菜单中单击所有框线，再单击边框，选择粗匣框线。 选中 a 三单元格，在菜单中单击边框，选择其他边框。先在格式窗口左侧样式中选择双横线，再在右侧单击上边框，选中整个表格，在菜单中把字号改成十二号。选中表格中的所有项目文字，在菜单下单击加粗， 选中表格下方的编写审核，在菜单中单击加粗，用鼠标选中 a 一到 a、 o 二十区域，切换 到页面布局菜单下单击打印区域，单击打印预览，查看表格的效果是否合理。检查的过程中发现表格右侧的版本号部门修订列太窄，所以退出打印预览后进行修改。 选中 g 四到二十八区域，先取消合并，再把版本号和部门单元格各向左移动一列，分别选中 al 四到 ao 四、 r 四到 ak 四、 ae 四到 ag 四、 g 四到 ids 区域进行合并。 先选中第四行，在菜单中单击格式刷，再用鼠标从第五行开始向下拖拽，选中 a 十四到凹十。八区域，在菜单中单击边框，选择所有框线， 最后选中整个表格，在菜单中单击边框，选择粗辖框线。由于签名栏位置太靠页面边缘， 所以在表格中删除两行。经过调整后，表格的整体布局更加合理美观了。现在再依次单机打印预览，查看表格的最终效果。 到这里，作业指导书的封面就做好了，你学会了吗？关注我，你会学到更多高效实用的办公技巧哦！

餐厅连锁第一步呢就是统一标准，因为他容易复制，传统师傅呢都是一个师傅一个味，这样呢很难复制的，所以说呢，我们有个菜品的说明书啊，俗称呢叫 sop， 也是菜品的制作流程卡， 我们陌生的学习者来学习呢，能快速的掌握，因为呢，我们这里有清晰的制作流程，看到流程的原料，工具，重量以及呢制作的事项啊，这边都编辑好了，都可以随意的插入图片编辑文字 模板呢，在我的菜品的成本卡客里面，当然了成本卡客里面还有啊菜单的定价，还有呢综合定价，理论用量，还有我们的 sop 模板啊，都给大家准备好了，你看比如说这个菜，酸菜鱼，对吧，我们的名称，主料，辅料，调料，每个料呢 投入重量，这边呢还有制作的步骤以及呢制作的要点，还有图片，那制作的形状，最后呢还有一个说明，这样呢非常清晰的 知道每一个菜的流程，非常详细，这样呢复制起来教别人很容易。

sop 是什么？怎么写 sop？ sop 的英文全称是 standard operation procedure， 中文意思就是标准作业程序， 在我们工厂里面的往往就是指一份文件，也就是作业指导书，他的作用呢，就是指导员工的操作，让员工知道自己要做什么，怎么去做，做成什么样算好的。标准作业指导书一般要包含哪些方面的内容呢？ 首先第一点是设备或者工具的一个准备，这个岗位需要用到哪些设备或用到哪些工具，要提前准备好，然后确认一下设备或工具的状态是不是正常的，设备的参数是不是对的。 第二部分内容呢，就是一个材料的准备，这岗位需要用到的材料是哪些材料？用量又是多少？第三部分内容呢，就是岗位具体的操作步骤，第一步要干嘛， 第二步干嘛，整个加工的流程都要描述清楚，让员工知道自己要怎么样去操作。第四部分内容呢，就是一个质检的动作，要说明清楚产品好坏的一个判断标准，怎么样是好的，怎么样是不好的。 第五部分呢，就是一些注意事项的说明，比如说隔多少个小时搞一次清洁设备。还有以上这五部分内容，最好都是有清晰的照片附上去，降低员工的理解难度，也更容易判断自己的操作是不是符合要求。最后呢，附上一份标准作业指导书的模板，分享给大家。

esop 系统全称是电子作业指导书系统，它改变了传统作业指导书 s o p 文件打印下发的模式，利用安卓触摸屏实现了 s o p 文件的电子化发放，极大地提高了 s o p 发放的效率，提升了车间形象。 这是一款二十一点五寸的安卓触摸电容屏一体机，三二八八的芯片，两 g 的内存，十六 g 的空间，二十一点五寸的一体机目前是性别比中最高的。如果我们采用十八点五寸的显示屏，其实价格不会减少多少。 车间管理者把 pdf 格式的 s o p 文件通过这一体机显示在工位上。 s o p 发布主要有两种形式，第一种形式是管理员 通过管理端统一去发布。叶工，你把 c 九幺零的产品 s o p 文件发布到一号产线上，好的，马上操作。 当管理者把产品 sop 文件发布到工位时，一体机会自动显示 sop 文件不需要人为操作。 sop 文件如果有多页时，系统可以自动换页，而不需要人为操作。如果需要停留在某一页浏览， 我们可以点击屏幕右侧的这个暂停按钮。 如果需要手工翻页，也可以点击 这个上页或下页，实现上下页的翻页。 sob 发放的第二种办法就是通过长线工位上的扫描签， 我们使用有线扫码签对流转卡上的物料编码进行扫码， 一体机就可以自动调取 s o p 文件进行展示。 除了发布 s o p 文件，还可以发布 s o p 视频。孙光把 c 幺九零的产品视频发布到一号产业， 工人可以观看 s o p 视频，并且 s o p 视频跟文档也可以实现自由地切换， 工人可以利用 sop 系统实现安灯报警一体机连接 usb 的三色灯，这个三色灯是要单独购买的，没有报警之前这灯是绿色的，报警之后三色灯就变成红色， 我们点击右侧按钮， 然后选择我们需要报警的类型，比如我们申请了异常 报警成功后，三 射灯爆红色， 这是我们的异常报警看法。然后在工位上进行异常报警以后，我们的这个产线的这个相应的位置，他就会显示红色进行预警的状态， 而绿色的就是一个正常状态的一个工位，然后这里就有个每月的报警的一个统计， 异常报警的统计，比如说这个是十三次，每次的这个响应时间平均的啊两分钟，然后不同的异常报警，他的这个分占比 以及他每次报警的一个记录，比如说他什么工位类型，以及他的这个报警的时间都能显示出来。管理员发现工位异常后，到达工位，点开 同样是个报警的按钮，然后选择取消报警，就在这里可以进行操作，进行报警的解除， 那这时候灯再变回绿色。 除了有管理者主动下发和扫码换线外，工人也可以通过目录查找文件进行浏览。我们点击右侧的目录按钮， 做个 cd 网卡， 然后找到相应的目录，然后找到相应的文件以后，我们点击 系统就展示浏览我们需要的这个 s o p 文件，我们也可以将文件先进行收藏 在收藏夹里，也可以找到我们这个文件进行浏览。 前面六项功能都是 e s o p 系统的标准版功能，我们还有一款增强版，在下发 s o p 文件的时候，把工单数据一起下把刀裁线， 当管理者把生产任务发布到产线一体机会自动显示 s o p 文件和右侧的工单信息， 右侧公章信息里有制定单号、产品编码、名称、型号、规格以及加工的数量 和人员。 我们增强版还带一个简单的曝光功能，当我们把生产任务发到产线以后，产线的末功位可以进行一个简单的曝光，我们点击曝光，然后输入曝光的数量， 塑料良品树， 然后就可以进行直接曝光。 如果选择我们有工单信息的 esop 系统，就是增强版 esop 系统，就可以每一条长线就可以配一个这样的呃看板，然后这个看板的 上上半部分是一个工单的一个列表，然后这个再次工单的一个情况，比如说开工时间啊，计划交期啊，以及他的这个周产能，每周的产能形成这个柱状图， 还有他每日的合格率，以及他生本条产线的这个生产负责人，质量负责人的以及他上岗的人数情况。 我们 esop 工单管理跟 max 的工单管理还是存在很大的区别， max 的工单管理派工报工是有复杂的逻辑关系和约束条件，并能适合理想型和流程型的各种模式。 而 esop 系统的派工曝光只是针对流水线加工的单一模型，是一个简单版本的应用，两者不能相提并论。

那这是一个羽绒背心的检验作业指导书啊。步骤一，核对色卡供应单板次 a 共五页，第一页执行标准或者积累要求，看到没有， 做这个工作要懂检验流程，要了解客户的品质标准，要经过公司的管理培训。好作业说明，第一，找到与本款相符的社卡，核对产品与社卡上的物料是否吻合啊这是第一，找到社卡打开跟样品核对是不是相符。 第二，找到公益单，三的公益要求，核对产品公益是否正确，找到公益单和对样品上面的公益要求是否正确。 三、开始检验羽绒服检验方法，压摸式检验，从上到下进行，不能有跳针、断线，出绒，有动作摆在这里啊，使用的工具是皮尺、工艺卡、色卡。 第二步，检验，这里是要求是一样的啊，第一也是检查口袋高低，第二检查是否有跳针，充绒是是否均匀，左右航线是否对准。第三，把口袋链拉下，看看是否顺畅。四、叶子总共是三个步骤，一个是 核对，一个是检验，一个是。第三个是读词。所以这个作业指导书其实是比较复杂的，比较麻烦的。但是你做好这个之后，做好这个之后 就形成了一个标准。呃，我们今天如果来一个新的检验人员，让他去检验羽绒服，我们把这一周的学 给他看一遍就可以了，他看不懂，看两遍对不对？再看不懂我跟他讲一遍他可能就知道了对不对？他只要认识字的，我相信都能够看懂。来，我们再看一下啊，这个是模板机操作作业指导书要求，第一步，开机看 开关，向右拧，涂一向右拧，检查插头是否插好。第二开气，把按钮拔出。第三拿起气枪开一下，看是否有气。第四步，点击复位，每次开机必须复位，几个步骤全部做下来。这个只要认识字的手脚健全的啊， 不是那种流口水的那种啊，他都会做的。所以这个这个就是说我们的一个复杂化，其实也是标准化啊。