我发现 word 用好了,行政工作的效率真的可以提高很多倍哦。今天呢,我就把我常用的五个技巧啊分享给你,绝对就是在 word 上能马上就能用的,而且其中有很多技巧,你可以每天都能使用。首先第一个就是空白的位置啊,直接双击就能打文字哦。你是不是和我以前一样,就是以前为了在页面中间我们落个款,落个公司名字,落个时间嘛, 都是不停的敲回车,敲空格。但其实根本不用这样,只要在空白文档的任意位置,鼠标左键双激光标就能自动的跳到那去, 你想在哪打字就能在哪打字。第二个技巧就是画线了,以前我画红头或者在文件里面,我要画一根直线的时候,都是插入形状,插一条线,慢慢的对齐画半天。后来我发现啊,你只要在 word 里面输三个制服再回车,就能自动生成不同样式的横线。比如三根短线是一根细线,那三个等号呢?是一个双波浪线, 三个星号是虚线,三个小波浪就是波浪线。三个井号呢,还会变成中间出两边细的边框线,应该还有很多隐藏的一些线条吧,我希望可以供你自己去探索。 第三个技巧,就是行政人写公文最离不开的六角符号了。以前我每次都要在老文档里面去把那个六角符号给复制出来,再粘贴到新的文档里面。后来我发现这个其实可以直接在 word 里面敲出来哦,只要我们按住 alt 键,再输入四幺三九四对,就是这个数字, 然后左六角符号就出来了,再按住 alt 键输入四幺三九五右六角符号就出来了,真的比复制粘贴快很多倍吧。 第四个技巧就是选整列了,在写公文的时候,但是我们发现,哎,我们的序号排错了,或者说中间漏了一个,我要把整列删了,那以前是不是要一个个去删?但是其实不用,我们只需要按住 alt 键,用鼠标竖着框选一下, 就能选中这一整列的内容了。不管是序号或者说我们整排对齐的一些词,都是能一次性的用 delete 就 删除了, 用一次就真的会发现效率高好多呀!第五架就是跨页的时候用 ctrl 加 alt 键了,也就是分页符加入之后呢,我们前一页你修改内容,下一页的排版也绝对不会再受影响了。好了,今天就分享到这里,如果还有什么好用的 word 小 技巧,欢迎在留言区我们一起分享哦!我们一起来提高我们的行政工作的效率吧!
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word 可能是要被淘汰了吧,因为腾讯文档现在真的已经比 word 好用太多了,那今天呢,就浅浅盘点二十个使用的小技巧,大大提高你的工作效率,减少沟通之间产生的摩擦,让你成为办公室最清闲的仔,和微软说拜拜。 首先呢,我们不需要随时到页面左上角去存盘,因为它是实时自动保存的。那在和别人协同的时候呢,我们是可以选择分享权限的, 比如说我们只让自己分享的好友可以查看,或者是可以编辑,这样就能够减少误操作的发生。想要提醒某一个人,这个任务应该是你来做的,直接用 at 圈出他的大名就可以了。上面我们打字的时候呢,我们也不需要频繁的到上面去切换字号的大小,是格式,我们可以记一些打 打字时候的快捷键,不能够实现边打字边出现简单格式的效果。介绍几个我自己最常用的,首先就是一个井号,那么我们就是一个大标题,两个井号的话呢,那他就是小于大标题一点的二级标题。 横杠加上空格,他就会自动变成要点,打出方括号,再点击空格,他就会变成代办清单。打字的时候手就不需要离开键盘,全键盘操作,真的是 yyds。 当我们给他打上了井号,有了标题之后,我们可以看到目录是自动生成的,简单点击这一个目录,他就可以实现跳转, 再也不需要被 word 目录格式所折磨,只要点击 tab 键,它就能够自动的缩进格式,做大缸的时候看起来呢会更加的方便。有的部分呢,我们想要强调一下,我们可以点击左边的加号,有一个提醒模块,高亮块,我们点击了 之后出现有颜色,那我们点击上面的调色盘,我们还可以对这一个色块进行颜色的变化。放在一个文档里面,你想要强调的部分就非常的清楚了,文件中间我们是可以插入另外一个文档的,那这样的话呢,我们就可以把一个项目里面所有相关联的文件 全部汇总到一个页面里面来,方便查看。那插入图片的时候呢,我们直接把它拉动过来就可以了,自动就是文字上下环绕,不需要再去调什么格式了,还可以直接在里面插入视频,我们点击左边的加号, 选择第三方内容,就可以看到腾讯视频,哔哩哔里还有 camera 都是可以添加上来的,我们直接把它当做是一个操作手册,发给别人也非常的方便。很重要的文件呢,我们可以点击左上角的新号,把它收藏起来, 在主页收藏的部分呢,我们就能够看到所有你觉得重要的内容了,那我们还可以一键他和腾讯会议联动,我们一边开会一边用腾讯文档来记录会议,既要大大的减少沟通之间产生的摩擦,但如果你像我一样氪金了之后呢, 我们还有一些其他的功能可以使用,首先呢就是防止盗版,设置权限,高级权限这个地方选择设置文档水印,把你想要水印的字写在上面,然后就可以轻松的实现文档的水印了,我们还可以给文档 添加高量,添加完成了之后呢,有的文档名字就是其他的颜色,这个就是凸显了我尊贵会员的身份。当然呢,我们也能够在设置高级权限,这里禁止看者复制、导出,下载、打印,生成副本,这样能够比较好的保 保护自己的知识产权。所以现在如果你买我的课程的话呢,我送的课程配套资料也都是使用的腾讯文档,嗯,虽然飞书羽雀他们也都可以做到这些功能,甚至比腾讯文档还好,但最主要的原因呢,就是 他在手机上浏览的时候,页面真的非常的清爽干净的,压力一点也不大。在微信里面呢,我发给对方,他直接就可以无感的 进行编辑了,不像其他的软件,我还必须要走一次注册的流程,这样就完全杜绝了手机打不开这一个文档这一个拙劣的理由来糊弄我。所以我经常陷入,如果全校都用腾讯文档来办公,那该多丝滑呀。除了我刚刚展示的这一个纯文档之外呢, 还有在线表格,思维导图,智慧文档。呃,如果大家感兴趣的话呢,别忘了给视频点赞,我也会在以后多多产出。怎么样用 腾讯文档和其他产品来提高你的工作效率。那当然,我的视频道里面呢,还有很多其他数码产品的内容,希望能够在这一些工具的帮助下,你的工作呢能够更加的开心愉悦,效率高高的才有时间做自己喜欢的事。 好,那我们今天就是这样喽,希望对大家有所帮助。

是不是很多人用腾讯文档只知道打字编辑,其实它的很多功能都很实用,今天教大家腾讯文档的三个提效功能,一、多人实时协助 打开文档,点右上角分享,设置可编辑权限,选择发送方式就能实时同步修改。二、自动数据汇总,插入智能表格,设置好表头,不用再手动复制粘贴。三、历史版本回溯 点修改记录可查看历史版本,不管修改了多少版本,都能一键找回。评论区留言,带你学习更多腾讯文档进阶功能!

用腾讯文档收集信息超简单步骤,记好了一键收集表!打开腾讯文档点新建在线收集表、选模板或空白表加姓名电话等问题,各种题型都支持。 设完发布点,收集表设置能限填写次数,设截止时间,之后点发布生成小程序码或链接发群里或分享给个人。三管数据随时看填写进度。收完点统计关联结果到表格可导出 excel。 想保护隐私就设隐藏填写内容 仅管理员可看完整数据,注意分享钱查权限防泄密。小程序码方便手机填复杂需求用网页版设计。关注我,带你了解更多腾讯文档小知识!

还在被 excel 折腾吗?试试腾讯文档吧,真的轻松很多。用微信小程序就能直接打开和填写,转发给同事朋友特别方便。写作时可以直接艾特成员,还能自动检查手机号、身份证格式对不对。以前在 excel 里要写半天的公式,现在点一两下就能搞定。 工作基本全靠它,收集资料、建知识库都很顺手,甚至摸鱼时间都变多了。有需要的话可以找我,最近正好有优惠。

大家好,我是麦东。腾讯会议现在可以被 openclaw 接管了,也就是说你可以使用 ai 直接操作你的腾讯会议。我们先打开腾讯会议的龙虾专用入口,点击登录,扫码登录你的腾讯会议账号, 登录之后复制这段命令,然后将其发送给 openclaw, 它会自动帮你完成安装。 如果你安装了 scare writer 技能,在安装过程中可能需要你手动确认。 scare 安装完成,接下来我们就可以直接使用了。比如现在我让他帮我创建一个明天上午九点到九点半的部门会议, 创建完成,我们打开腾讯会议看一下,可以看到部门会议已经成功在我的腾讯会议上显示出来了。我们还可以直接通过与 opencll 的 对话,让其修改会议的主题以及会议时间 修改完成这些操作本来都需要手动点击,现在通过一句话就可以搞定。而且不只是这些,你还可以通过 opencll 智能统计参会情况,快速进行会议总结。 基本已经把开会这件事全部做了自动化了,大家可以赶紧去试一试,真的可以帮你节省很多时间。今天的视频到这边就结束了,工具会变,但方法更重要,我是麦冬,下条继续。

还在为普通表格没法协同,数据一多就乱糟糟头疼吗?腾讯文档智能表格来救场,今天教你快速上手!一、新建表格电脑端点新建智能表格,手机端选更多类型 智能表格也可直接套用模板或迁移普通表格数据生成。二、基础操作设置类类型支持批量录入 粘贴,用分组筛选整理数据、切换看板干特日历式图适配不同场景。赶紧打开腾讯文档试试,轻松搞定团队数据管理与协助。还有什么不懂的评论区留下你的问题。

面试文员岗位面试官现场要求制作一份员工入职登记表!别慌,超详细操作步骤来了!新建 word 文档,打开页面设置,将页间距的上下左右都设置为一点五厘米,点击开始选项卡,设置字体为微软雅黑四号小四, 输入标题,员工入职登记表,换行,输入应聘岗位,点击下划线按钮,在文字后面添加下划线,再次点击取消下划线,接着输入填表时间,年月日,点击插入选项卡,选择表格,设置列数。一行数十八后插入选择表格,打开表格属性,点击行选项,设置指定行高为一厘米, 行高只选择固定,并设置表格内字体,居中对齐选择四行表格,点击拆分单元格,设置列数。七、 依次填入姓名、出生年月、学历、婚姻状况、性别、籍贯、健康状况、生育状况、政治面貌、民族专业、现居地址。将旁边三个单元格合并为照片栏,再选中现居地址旁的两个单元格进行合并。 选中一行表格,点击拆分单元格,设置列数。四、填入手机号码、身份证号,拖动鼠标调整单元格间距。选中十行表格,点击拆分单元格, 依次填入教育经历、起止时间、毕业院校、专业工作经历、起止时间、工作单位、职位。分别选中教育经历、工作经历。下方三个单元格,点击合并单元格,再选中文字, 设置为垂直方向,拖动鼠标调整间距,选中一行表格,设置列数。二、在单元格中输入自我评价,包括性格、技能、特长、兴趣爱好等。选择一行表格,调整行距,输入本人姓名等文字, 最后一行输入本人签名日签年月日,选中标题,员工入职登记表加大字号,并设置居中对齐。这样一份完整的员工入职登记表就制作好了,你学会了吗?

大家好,大家是否需要修改文档的属性信息,比如说作者还有创建时间这两个属性信息?在右键 word 或者 pdf 文档的时候,我们可以看到有一个 详细信息里边呢,有这么一些属性,里面有作者,还有这个创建时间,还有修改时间, 不光是 word, pdf 文档里边也有这些信息,如果说我们想要去修改这些信息的话,目前直接修改是不行的,哎,我这里有一个软件可以实现这个功能,这个软件呢叫批量修改文档属性信息, 直接运行这个批量修改文档属性信息,点 e s e。 打开这个软件之后呢,我们第一步选择我们要修改的那些文档 的所在路径,哎,就所在的文件夹我都存在了这个测试文档里边了,都存在这个文件夹里边,在这里呢,我就选择一下这个文件夹,哎,选择桌面上的测试文档。第二步,我们填入随意的作者姓名,比如说我随意, 哎,我填了个随意的作者创建时间,我随意填,我填了个二零九九年,未来的一个时间,修改时间也是 二零九九年,就这么简单,点击开始,这个软件就可以批量地去将所有的 word 还有 pdf 文档的属性信息都修改了,我们看一下啊,修改后它自动弹出来修改后的文档, 点击属性,再看一下这个文档详细信息,哎,作者改成了随意的作者,然后创建时间,修改时间都变成了二零九九年这个文。这个软件可以随意修改 pdf 或者是 word 文档的 作者信息,还有创建时间,修改时间随便填,你可以自由填,它都可以给你修改啊,并且这个软件是批量实现的,你有无数个文档需要修改的话,都可以用这个软件一次性批量实现啊。这个软件从哪下载呢?我们打开这个,呃,六老虎, 我们打开六老虎点 com 这个网站,六老虎点 com, 然后到下面有一个 随意修改文档属性信息,在这里点击下载就行了。它是个绿色软件,无需安装。下载之后解开压缩包里面就可以看到这个这些文件了,直接运行这个批量修改文档属性信息,点 e s e 就 可以了哈。这个软件就系统起来了,这个软件非常好用,大家去下载试验一下哈。

经常用那个纸质的 word 文档,或者是在电脑上反复去填这个 word 文档的话,工作量会非常的大,而且很繁琐。 比方说我们可以把 word 文档直接传到咱们的这个文档通管理系统里边,我们这里点上传模板 啊,你可以通过手机直接传这个模板,或者是电脑上给他传上去传这个格式是 d o c x 的 格式,就是你提前把这个 word 文档做好,给他传上去建个模,建完模以后我们这里可以就进行那个设计表单 啊,我们这里系统可以自动就识别了这个我们模板里面的一些呃,要填的内容 啊,比方说这里有单位的,比如说我这里是填单位的名称啊,单位的联系人地址 啊,还有一些产品的一些信息,比方说像商标啊这些,我们都给他提前把这个设计的这个单表单给他设计好,设计好了我们点这个填写按钮, 我们这里就可以直接填写了啊,像有些场景的话,我们公司联系人地址啊,电话呀这些我们需只需要输入 啊,输入一个,那个,选择输入一个,这是我们的字典功能,我们输入一个公司的信息,后边的内容他就自动给我们填上去了啊,就不需要去反复的去填很多的那个内容了啊,像这个产品名称,我们这里就就按那个正常的填 啊,比方说商标啊,我们都是预设好了这个内容,我们选择商标啊,规格啊,选一个规格,生产批号,我们这就随便选了啊,产品的类别啊,建设工程产品级别,随便填一个就行了啊,好,保存 好,保存好了以后我们就可以点击查看,可以看到这个填写的这个具体的内容,我们这里可以直接 下载文件下载,就是下载他生产好的新的这个表格啊,我们这里不下载,我们不下载的情况下,我们可以通过手机点击预览 啊,可以直接就看到他已经将我们的这个刚刚填写的这个信息填好了,自动在表格里面就给我们填好了啊,你看这呃各各种信息都填好了啊,这个电话都是虚拟的啊,我这里测试的虚拟的啊,刚刚填的这个生产批号啊, 对吧?我们这里就随便啊测试的啊,就这个表的,它自动给我们填好了啊,像这种情况的话,我们就可以直接进行 各种的,比方说给他打印啊,下载啊,比如我们这里直接也可以下载啊,转为 pdf 啊,都可以。那么还有一种情况呢,就是说我们可能要将这个填写的这个设计好的这个表啊,我们贴到这个设备上,通过扫码的方式来填写, 那我们这里就可以点击这个生产二维码,把二维码给他复制链接呢,或者是下载二维码啊,我们可以这样下载二维码给他打印出来,贴到那个我们的这些设备上面, 现在上面上面有手机我们的工作人员录入人员去,或者是巡检人员给他录扫码就可以填写了,扫码会自动进入这个填写页面啊,自动进入这个填写页面,这个是非常非常方便非常快的啊,自动生成那个 word 表格。

不知道你有没有注意,腾讯会议更新了一个非常实用的功能,它就是 ai 托管,主要呢就是通过元宝来帮你解决开会时的分身乏术问题。它还有三个很细节的功能也非常打动我啊。第一个就是智能股权,它不仅 是迟到能用,像中途离开会点击托管,他就能帮我去站岗,等我处理完了之后,点入会,系统就会自动把这段的空白期内容生成摘药,帮我无缝的进会。那第二个就是多会并行,如果两场会的时间撞车了,我可以把其中一场设为 ai 托管,那我自己 呢,就在另外一场会当中,结束之后, ai 会把托管的那场会的完整内容和关键要点提炼好之后发给我确认。第三个就是知识联网回答,如果会上提到了一些我不太懂的专业术语的话,在提问的时候他会结合上下文的会议 纪要,而且还会联网来替我解答,尤其是对于需要多现场处理工作的打工人来说,这个功能真的可以避免信息, 建议大家快去体验一下吧。这里我想多说一句的,就是对于腾讯系的产品来说,我们基本上每天都在用,它更新了一个小小的功能点,在我们的工作当中就可能 会帮我们很大的忙,所以我会持续跟踪这些大厂的产品更新,关注我哦,我们下期再见,拜拜!

各位老师大家好,今天我给大家讲讲如何通过 excel 文件和腾讯文档的在线表格来帮助我们进行运动会的报名。进入 excel 导入报名之前,首先需要完成赛前工作中的基础设置,也就是需要创建好分组参赛队、比赛项目现报规则, 这些完成之后,我们就可以进行运动会报名工作了。首先我们从运动会流程页面点击进入 excel 导入报名模块,呈现在大家面前有两块内容,左边是下载模板,右边是上传数据。我们先下载报名模板,打开后我们会看到某一个分组的报名表的空表, 这个表格就是本届运动会报名表模板,我们可以把这个表格发送给各参赛队,参赛队填写完毕,我们收集好就可以上传了。同时我们也可以通过腾讯文档收集报名表。 腾讯文档相信大家都用过,它的在线表格系统可以实现多人在线编辑表格,实现信息的收集。下面我来完整演示一遍,通过腾讯文档来收集我们的运动会报名数据。 我们打开腾讯文档小程序,点击新建表格,在弹出的窗口中不要选择空白表格,选择导入文件,这个时候选择我们刚下载的模板文件,选择在线文档。等待几秒钟,腾讯文档就把我们生成的模板复制进去了。 这个在线文档完整复刻了我们模板的内容,包括参赛单位、名称、比赛项目等,所有规定要填的信息都是以下拉框的形式呈现,防止参赛队填错。下一步我们就是把这个在线文档通过微信群发给各参赛队,让参赛队报名了。 等所有参赛队报名结束,我们再把这个表格的内容完整复制到我们下载的空的模板中,再通过 excel 报名模块中的上传功能上传报名数据,这个时候系统会检查报名是否超限,如果有超限,就需要相关参赛队修改报名信息, 如果没有超限,保存报名即表示上传报名完成,我们可以到手动报名那里查看刚才上传的报名结果。这样的报名方式,大家有更好的建议吗?欢迎大家交流哦!


有时候我会想,此刻世界其他地方正在发生什么?于是我打开了 workbody, 点击左侧自动化添加任务,设置了一个名为世界正在发生什么的任务,让他告诉我此时此刻世界上正在发生的一件事, 并且每隔一小时就推送给我一次,点击保存,从现在开始生效。然后他开始给我发送消息,此刻,宇宙某处一颗卫星正在孕育生命, 干涸的大盐湖底下被发现藏着一片淡水。 workbody 经过多轮解锁,精准筛选,自动沉淀,高效完成信息到素材的闭环。人类被困在自己的时间里,此刻就是全部 ai 不 一样,它没有时间,所以能同时看见宇宙深处正在孕育生命的卫星,大盐湖底下藏着的淡水, 还有你此刻的工位。所以我让 workbody 替我去看。每隔一小时,他发来一个世界的碎片,或许不是热搜,是那些正在发生但人类来不及看的瞬间。这就是 ai 能给我的,不是答案,是窗口。 如果你不是程序员,但也想养一只小龙虾,可以看看腾讯新出的 workbody, 腾讯版小龙虾直接下载安装就能用。打开浏览器搜索 workbody, 下载安装就可以使用,没有代码,没有环境配置,有手就行。 打开 workbody, 在 左侧找到 claw, 点击设置按钮,找到微信, clawbot 集成 配置,扫码绑定。现在你的微信就多了一个二十四小时待命的 ai 助手给他下达任务, 帮我总结桌面上的那份会议资料,他立刻在电脑上执行,把结果发回给你,哪怕人不在办公室,也能远程指挥电脑干活,而且还能发语音、发图片、 发文件,他都能接受处理。除此之外,沃克巴蒂还支持接入微信服务号,企业微信、 qq、 元宝、派飞书、钉钉多个国内主流通讯平台。 点击左侧专家,内置了一百四十多个行业专家,覆盖营销、设计、编成、运营多个领域。点击召唤就能直接对话。比如让游戏设计师一句话生成手游原型, 让财务追踪师帮你归集分摊成本,报告直接交付结果。现在新用户注册 workbody 可以 直接领取五千积分,核心功能都可以体验,感兴趣的朋友们可以看一下哦!

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