总会说出的结, 不再挫折。
粉丝54获赞92

在企业上班,福克斯妙是一个必用的软件,那今天就给大家分享一下福克斯妙一些常用的设置。首先在邮箱上面点右键设置,常用设置里面有一个开机自动启动,这个开机自动启动建议打开,为什么呢?因为 邮件你没开的话,他就不会有新邮件提醒,就别人发邮件你,你不会收到提醒,所以说让他自动开机自动跳出来,这样的话别人有发邮件给你,他就会第一时间跳出来。关闭主窗口时退出程序,这个默认是打钩的,一定要把这个钩去掉,为什么要把这个钩去掉呢?就是说如果是没去掉之前呢, 当我去关右上角的这个叉叉的时候,然后这里邮件已经退出了,这个时候别人如果有发邮件给你,你这里是不会收到邮件的提醒的,只有当你打开邮件才会收到提醒,所以说这个有时候会造成邮件的接收延迟。建议去把这一个关闭 主窗口程序,把这个退出程序的给他勾去掉。去掉之后呢,我们再试一下,如果你点错了,点这个叉叉关闭,你看这个邮箱还在这里开着,别人发邮件给你,这里就会跳出邮新邮件的提醒,这样的话你就会及时收到邮件。第二个设置,这里有一个附件预览,我个人是比较 比较不喜欢用的一个功能,但是他默认是打钩的,建议呢,大家可以把它去掉附近预览模式,如果是打钩的状态呢?是什么样的?就比如说当 我们收到邮件的时候,有个附件,我们双击点开,它是以这一个预览形式打开的,不是一个正常的 word 的格式,你还要再去点这个本地应用打开,才能打开一个正常的这个 word 的页面, 所以说呢,会让你多点一步,你把这个附件预览去掉。比如当我们再次双击附件的时候,就直接以卧的形式打开了, 就不会再先挑一个预览格式,然后再跳到这个 word 那里面,就直接用 word 打开了,然后在这一个账号里面这个发现名称建议大家一定要改一下,因为这个发现名称你如果是设置的是这样,默认是这样子的话,发给人家邮件就是这样子的。比如说我们举个例子,我们发一份给自己, 这就是一个邮箱地址,如果我们把这一个改成比如说中文的, 然后点确定这个是我们在发邮件给别人的时候,别人收到邮件就是一个你刚刚设置过的这一个中文的名字, 这样的话更直观一点,你这个发件人显示什么完全取决于你的设置,跟别人保存通讯录没关系。然后第二个是这个显示模板显示页面的设置,我们点这个地方有一个有界面布局,这个默认的话是左右显, 我们可以调为底部显示,这样的话就是底部显示,一般人的话比较喜欢用这个底部显示。接下来呢是在这个地方点右键设置,这个里面有个写邮件,写邮件这个是设置签名的地方,比如说你想要发邮件给别人,默认的带上你的名 称和你的邮箱地址。好,你在这里设置好之后,你点确认好,当你在新增邮件或回复邮件的时候啊,他这里就自带了这一个,就不要你去每次去打,当然你可以设置的更丰富一点,我这里只是给大家举个举个例子,然后再来一个最重要的,就是说你再用这个福克斯 的时候,当你如果要换电脑啊,这个福克斯面料是非常的方便的,你不用重装,比如说我们把这个油箱退出,退出之后呢,我们在这个油箱图标上点右键,然后属性我们去找到这个油 的位置,我们在这里点打开邮件位置,打开邮件位置之后呢,我们点他的上面往上面一层,我们就可以看到这个邮箱在 d 盘这个福克斯妙七点二就这个文件夹,就当你要换电脑或者是重装系统之后,你只需要在这里面打开这个, 然后这个邮件就完全是一模一样的就可以了,不需要去重新安装,或者是点右键发送到桌面快捷方式,这个就可以用了。还有一个情况,假如你现在要换一台电脑,你就把这整个的福克斯妙文件夹复制复制到另外一台电脑上去,就可以直接使用了,这个就是福克斯妙的一些基本的设置。

记得上学的时候要写日记、写作文,现在工作了又要写日报、周报、月报、各类报等等,烦死了,哼! 有时因工作忙,担心会忘记怎么办?今天我们来讲一下邮件定时发送。首先编辑好邮件,然后设置好定时发送的时间,就可以安心去做其他事情了,等时间一到,邮件就会自动发送出去。 邮件定时发送实用性很广,可以根据自己的需求来进行实质。关注我,我们一起来探讨更多有趣的邮件知识。

本期我们分享一点工作的小技巧,工作中,很多时候大家需要发送邮件给客户,给同事来提供配合和反馈。发邮件的时候呢,大家难免会有这样的一些 纠结,例如说你因为说跨过元旦,你可能说已经是二零二三年了,但是你思维呢,还停留在二二年,比如说你一些年份的数据啊,没有改,或者说应该给别人发送的时候应该加上附件的,忘了加附件, 以及说一些在主题中需要强调的主题,没有及时的更新,只是回复别人的那个信件呢,可能就会觉得说,哎,好像不对,我需要撤回,我需要更改,但是有一些类型的邮箱 可以撤回很多呢,你发过去之后就不能再反悔了。有时候你想,哎,要不就我就给人家发一封,以此为准,但是很可能以此为准。这份发了之后再检查发现,哎呀,因为自己 工作的太匆忙了,可能还是有问题,那你可能又再发一遍,以最后版本为准。那在不同的版本当中呢,很可能别人就会以某一个草稿的版本 形式来查看,最终呢,没有按照你的要求和预期来反馈,那这种情况呢,可能就会让自己充满了后悔,那这种后悔如何来避免呢?很多时候,只要大家启用一下定时发信功能就可以了,因为人 人呢,往往就是越急越忙,越容易出错。假如,如果说你有时间多看两眼这个错误,你可能会发现,或者说你电子版没有发现的东西呢,你打印后扫一眼可能就发现了,因此选择定时发信。例如说 上级规定的是明天上午九点前,那你没必要说诶,我今天上午十点钟我就做完了,我立马就发送给他, 因为很可能在这个过程中你有新的一些想法,需要更新更改,完善补漏的一些需求。那你可以说, 嗯,那我设置一下,比如说明天早上的七点半之前发给他,这样呢,我今天晚上想到了什么东西,我都可以及时补过去。 而且假如果我明天上午可能同时还跟进其他的业务的话,在这个过程中通过这样的方式也能避免我自己因为忙而忘了发送邮件,那可能漏发。相比来说发错邮件可能造成的责任更大, 因此这是有一个使自己有一个比较长的后悔期,避免说这种忙中出错。 其次呢,它还可以使用定时发信,例如我们,呃,办理事情的时候呢,有一些是 存在较长的跨度,多个节点,例如说我们一些奖项申报啊,一些项目的跟进,比如说项目的在某个阶段的申报,过程管理以及验收。那完全可以我们在估计的大概 时段。我们比如说我这个月预想到六月份我要验收,那我完全可以在二月份我就把到时候打算需要用的一些材料,可能的一些流程提前先整理, 而不是说,嗯,我六月份验收,我五月,五月底我在开始忙,那时候呢,可能你手边有其他的活,嗯,根本就忙不过来。那完全是可以,我现在就选择邮件定时,然后定到五月中旬,到那个时候我就在邮件里写着明确的主题, 强调的一些节点,正文中有一些家族标红的东西,然后所有需要的图片附件我都可以在这个过程中得到体现,省的到时候呢,你还要在电脑上东找西找。这个过程中 效率无疑是最高的,因为你打开就能用,下载下来就能直接调整,在这个基础上工作效率无疑也是很高的。所以这个定时发信看实是比较简单的一个功能,但是他确实是减少了你工作中的很多失误, 通过减少后悔来让你的工作效率得到很大的改善,因为很多时候呢,只要不返工那的效,那他的效率就是非常高的。 而且假如果你通过他来养成一个提醒自己的一个习惯呢,可能在工作中也就 节省了大量的时间去记在一些日常上啊,花很多的时间去整理自己的本子啊,笔记啊什么的,我觉得这个还是很推荐大家试一下的定时发信功能。

用 qq 邮箱给三年后的自己写一封信吧,点击写信,然后在收件人这里把自己的邮箱输上, 编辑一个主题, 然后在中文这个地方可以选择一个信纸,比如说用这个信纸三年后的自己是不是比现在 和以前,然后点击这个定时发送,这样的话,你打开这个时间,你会发现他只能点到二零二三年。那我们现在需要把它设置到三年后,先点一下这个功能力 改成最大二零二三年腊二三十,然后点击取消,再次点击定时发送,这个时候再打开会发现可以到二零二五年了。 二十五,日本邮件将在二零二零年的二十五日下午。



发邮件时呢,大家应该注意以下这几个方面。首首先第一个,尽量避免使用你自己的 qq 邮箱,确实是有些显得不太正式的,如果有本科学校的教育邮箱呢,就是后缀为 edu 的,这个是最好的,没有的话呢,你就是申请一个幺六三邮箱或者是一个幺二六邮箱。 然后邮箱名字呢,一定要改成你自己的名字,不要使用你原本的网名,不然第一个呢是可能会给老师留下不好的印象。第二个呢是让老师没准记不住你的名字,可能就记住你的网名了,对吧。 然后发邮件时呢,一定要注意一个邮件的格式,邮件的主题呢是姓名加某某专业的一个自鉴信,然后这文抬头呢是某某老师好,结尾呢是此之敬礼学生某某某。 第四点就是发邮件时啊,建议以附件的形式呢,附上自己提前准备好的一个简历,简历呢记得转成 pdf 的形式呢再发送。不要用 word 格式啊, word 格式呢,发过去可能格式会发生一个变化。还有就是不要 发这个压缩包,压缩包没准老是嫌麻烦就不会打开看了。还有就是我个人是不太建议大家使用这个以毒回质的功能啊,这个可能和其他的一些经验填的经验是不太一样的,老师可能会嫌麻烦觉得比较反感, 因为接收邮件的时候一打开他就会弹出来,这样一个以毒回直会让老师觉得会有点烦,不过这个是个人看法,大家可以自行考虑一下。联系导师时呢,也注意千万不要群发邮件,一次联系一个导师就可以了,如果导师长时间没有回复啊,再考虑联系其他的导师, 因为同一个学校,很多老师之间的关系是比较紧密的,可能就在一个办公室,然后如果你群发了,然后他们聊天谈到了这件事,那么恭喜你啊,你就提前设死了。 然后老师为了避嫌你调剂,基本上已经凉凉了。联系导师时呢,导师的姓氏啊,这些都是非常重要的,一定要反复检查邮箱内容呢,也不要出现错别字或者是一句话都读不通的那种情况,尽量保 保证一个全文是有逻辑,然后语言是通顺的。最后比较关键的一个点就是发送邮件的时间呢,我建议大家是在工作日上午的九点左右,很多老师,包括我自己现在的导师,他的习惯都是上午 开始办公之前呢,查看一件邮箱,然后这个时间点发呢,可以让你的邮件更容易被老师看到。另外就是尽量不要这个凌晨或者周末发邮件,因为人家老师正开开心心的享受假期呢,你咚咚咚一封邮件对吧?打扰了老师的休息时间,老师肯定也是不太高兴的。