送达回证正确填写方式

向对方送达通知信息的方式很多，但无论使用哪一种方式，必须争取采集和保留送达的证据。书面通知取得对方签收， 这是最常见最有效的送达方式。要求对方在书面通知或者复印件上千张，确认原件已经收到。对方如果是公司，就应该盖章或者法定代表人签字， 最起码也要有对方有权签字人的签收。这种送达回政最稳妥，但操作麻烦，交易成本较高，对方如果不够诚实信用，还存在拒绝签收的可能。 传真通知优点是方便，缺点是难以保留证据，便利的通常不安全，所以这种方式适用于普通的通知。对于重要事物或者关键文件， 即使临时用传真沟通，事后也要补足一份。书面签收确认才是稳妥。传真往来之时，应当让对方手写签名或者盖章，不能都是打印的字样。传真往来方式最麻烦的是任命指传真字迹会消退，造成证据面失， 所以必须把任明指传真及时复印，在之后方便的时候要求对方在复印件上签字盖章。补充一个正式的确认。 电话通知，这是效率最高、交易费用最低，但是最不安全的送达方式。安全与效率是两种选择，安全本身是需要成本的，安全往往就意味着要麻烦些， 所以电话沟通适合提高信息交换的效率。难以提供证明送达的证据。短信或者网络 聊天记录，因为有电子文本保留，所以安全性较电话为高，但仍不及书面牵手稳定，并且还要注意妥善保存短信和网络对话记录的证据，适合用作一种佐证，发挥支持其他证据成立的效果。 电子邮件，这是一种方便快捷的送达方式，并且比较安全，尤其是电子邮件的网络服务商，负责保存电子数据的时候，可信度更高。缺点是这种方式不一定能适合双方交易的性质， 以及双方的工作习惯、证据意识。邮寄挂号信、通知平信只适合于普通信息，重要的信息不可能用平信，但挂号信的证据效果也不是很好，因为挂号信的回单不能体现通知信息的内容，而且对方不签收也 麻烦。特快专递是比较安全的方式，效率也很好。邮政 ems 作为与当事人无关的第三方，具备一定的攻心力。特快专递的优点是封面上可以标注送达信息的简要内容，对方就算不签收，但只要能证明其看到了快递， 也就是收到了通知公告通知是一种很特殊的方式，无论相对人及受送达人是否看到了信息，只要信息发布在符合规定的媒体，那么在符合法律规定的期限内就算送达了。 公告送达必须谨慎使用，必须是穷尽了其他手段而不能公告送达，才是迫不得已的选择强制性的救济方式。必须强烈关注的是，拒绝签收是一种毁约信号。任何时候， 假如接收信息通知的一方拒绝签收文件、拒绝回复邮件，拒绝在传真件上签名等等，总之是拒绝出具送达回证，这就意味着毁约几率大增。这种行为是背离商业诚信道德的。 在商业中，一方背离道德就是另一方的法律风险，这就是商业道德和法律的关系。取得送达回正不是一蹴而就、信手拈来的，需要经理人有严谨的工作态度、基本的法律知识 和一定的取证技能。只有这样，经理人才能及时识别问题权重，在不破坏商业双方气氛的情况下，坚持追求确认凭证，这是对管理能力的考验。