设置数据格式

在制作图表的时候，还可以使用这个图片来填充数据系列，实现这样的一种效果，比如说这个柱形图就是使用了一个汽车的图片，我们来看一下具体的操作方法。 把提前准备好的这个汽车图片呢，把它放到工作表当中，然后选中它，按住 ctrl 加 c 对它进行复制，然后根据这个数据呢新建一个基础图表，再插入选项卡，下面插入一个柱形图， 选中图表当中的这个数据系列，然后右键单击选择设置数据系列格式。 在这个对话框当中呢，我们选择这个填充，在下面选择图片或文理填充， 然后往下拉，找到这个层叠，并缩放在这里呢，还可以定义这个图片的刻度，我们输入时，每一个汽车呢代表十个单位回车，那么这个使用汽车图片制作的这个柱形图呢就做好了。 再来看另外一个例子，这一个是折线图，它的这个数据标记呢，使用的是一个五角星的形状，那么在制作的时候，同样要先把准备好的这个形状插入到这个工作表当中，然后按住 ctrl 加 c 对它进行复制， 然后我们使用这个数据插入一个折线图，插入一个带数据标记的折线图， 然后选中折线， ctrl 加微对这个形状进行一个粘贴，那么复制的这个五角星呢，就被粘贴到这个图表当中了，也可以在复制这个图形之后，然后选中数据系列，然后右键单击，同样是选择设置数据系列格式， 然后在数据标记下面找到填充，在这里呢选择图片或文理填充，填充之后这个标记的大小呢，我们可以对他进行调整，找到标记，在数据标记选项下面 选择内置大小，我们给他设置一下，给他调整为二十。那么这两种方法粘贴以后的效果呢？是有区别的，这是使用两种方法粘贴这个五角星以后的效果，第一种呢是使用的剪贴板， 那他的大小呢是根据图片本身来定的。第二种使用的是图片或者是纹理填充，那他默认呢还有一个边框线，这个边框线不需要的话呢，可以给他删除。另外他的这个大小呢可以自己调整的， 通过标记下面这个数据标记选项，在内置这里面可以调整它的大小， 那在实际使用的过程当中呢，根据自己的需要来选择就可以了。

今天我们来讲解一下怎么这个这这些数字添加一个数值，那我们在数值里面的话 啊，比如说要添加小数点后两位，那我们在可以这里面找到一个设置单元格格式，选中之后右键设置单元格格式，然后在里面的话有一个数值，然后我们在数值里面找到我们要设置的， 我们首先设置，嗯，小数位要两位，还有千位分格符，那我们这个也要勾选一下，还有就选中我们一个正式的一个正规的一个字体，那么选中之后我们就设置完成了， 然后我们这边的话其他数值也是同样可以说以这个方式来设置，那我们就选中之后右键设置 单元格格式数值，然后选中这个数值，点击确定，然后我们就完成这个了。

一键统一数据格式，表格里面数据格式乱七八糟的，怎么快速处理？首先呢，我们可以把第一行数据处理好，搞一个标准格式出来。然后呢，鼠标选中第一行的数据，点上方的一个格子刷按钮， 点击，点了以后注意听按 ctrl 加 shift 加往下的箭头，他会自动把格式刷给下方就搞定了。学会了吗？点个赞呢？

exl 中设置数字格式、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。对工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行格式操作，将第一列学号列式为文本， 将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹，以使工作表更加美观。步骤一，设置数字格式 易选中学号列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框， 切换至数字选项卡，在分类组中选择文本，单击确定按钮。二，选中所有成绩列 d、 rl 十九，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式 命令，弹出设置单元格格式对话框，切换至数字选项卡，在分类组中选择数值，在小数位数微调框中设置小数位数为二单接确定按钮。步骤二，设置对齐方式。 e， 选中 a、 e、 l 十九单元格，单击开始选项卡下单元格组中的对齐方式，点击居中。步骤三，添加边框和底纹。 一、选中 a、 e、 l 十九单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。二，切换至边框选项卡， 在预制选项中选择外边框和内部选项。三，再切换至图案选项卡，在背景色组中选择选择一种颜色即可。设置完毕后单击确定按钮。

今天我们花一分钟学一下如何制作这种好看的数据条，让你的数据和报告显得更加生动形象。其实啊，数据条呢，它就是一个条件格式，它是融合在条件格式功能里面的，我们选择对应区域，到条件格式里面直接选择数据条，点击一个颜色，点击确定就可以了。 但是呢，这个时候有个问题啊，最大值百分之九十四，它显示满格，但实际上我们需要它显示的是百分之九十四的这个单元格长度，对不对？那我们看看怎么解决。我们可以选择这个区域，点击条件格式，点击管理规则， 在这里双击进去，可以把这里的最大值啊，从自动改成一个数字，数字呢，输入一个一一就是百分之百，对吧？点击确定，再点击应用，点击确定，那这样子呢，九十四呢，他就会显示九十四的对应的长度了，你学会了吗？

文本转换数值，在工作中，我们通过软件导出的一个赛尔表格，数值型单元格会出现很多绿色的小三角，这种数字代表文本型的单元格是无法进行求和计算的，我们需要将文本型变成数值型， 这该怎么操作呢？通常的办法是空选一列数据，点击数据选项卡，选择分列下一步，下一步选择数值，点击完成， 这样需要一列一列的转换，太麻烦了。另一种办法是选择单个单元格，左上角会有黄色感叹号，我们点击他，选择转换为数字，这样也可以 转换为数值形，但是需要一个个进行转换，太麻烦了，我教大家一种办法，一秒搞定，看第一个数字所在的位置是第二，最后一个数字所在的位置是第十一， 所以在选择区域输入 b 二冒号第十一，点击回车，左上角会有黄色感叹号， 我们点击他，选择转换为文字，这样就将文本型单元格转换为数值型单元格了，你学会了吗？如果本课对你有用，请为本课点赞、转发、评论，感谢大家的观看！

大家好，我是丹哥，如何打开单元格的数字格式设置界面呢？这里我们来介绍几种方法。 第一种方法就是在开始选项卡内的数字功能区，这个区域就是数字格式设置的功能区域。 最上面的下拉列表框内就是一些常用的数字格式设置按钮，在下拉列表框下面还有货币格式列表框，可以设置一些国家的货币显示样式，旁边还有百分数的快捷设置，还有千分位技术设置和小数位的增减按钮。 小数位的增减都是按照四舍五入的方法来计算的，这也只是数字的显示方式，但单元格的实际值并不会改变。如果需要更多的数字格式设置， 也可以点击功能区右下角的对话框启动器，点击后我们就可以看到所有的数字格式设置方式都在这里了。 单元格的数字格式设置是我们对 excel 的一个最基础的应用，请关注丹哥屏幕，点一个小红心，丹哥会继续在后续的短视频中继续讲解的。

好，清楚以后呢，咱们先看第一个叫突出显示单元格的规则，第一咱们看一下数字啊，咱们可以选中咱们要突出显示的这部分单元格区域，然后点击条件格式里边的突出显示， 咱们可以选择大于小于或借于或等于啊，咱们选一个大于啊，大于五点五或者是任何一个数字，打比方说我们大于四或者是大于三，我们让他突出显示，后面呢是要显示的规则， 默认呢是一个浅红填充啊，我们可以改一下它的颜色，或者是选中里面的颜色，或者是自定义一个格式，我们可以自定义一个格式，让它显示为橙色。 ok， 选中完了以后，我们确定一下，就可以发现呢，里面只要是大于三的数字都进行了一个突出显示。 是，那如果说里边的数据有变化呢，他也会显产生相应的一个变化，那比方说我们现在二这个数字，我们把它设置为五，哎， 那时候呢他就会根据我们设置的规则自动进行一个突出显示，同样的小于等于，我们也可以是进行相应的设置。那第二个呢就是日期，日期呢，他的本质呢也是一个数字的格式，我们可以对日期进行一个突出的显示， 同样我们选中这片日期的区域，然后在条件格式里边选择突出显示，然后下面呢选择发生日期， 在发生日期里边呢，有很多的选项，我们可以选择昨天、今天、明天、最近七天，上周、本周、下周。如果说我们选择昨天呢，就会对昨天的数据进行突出 显示，如果选择今天呢，就会对今天的日期进行显示，因为我们设置的日期里边呢，没有昨天和今天的数据，他就不会进行突出显示。那 ok， 我们选择一个上个月或者是本月，那现在呢，我们设置一下上个月，然后在颜色里边呢，可以选择黄色填充，然后点击一下确定， 发现九月份的数据已经进行了一个发黄的标识啊，进行了突出的显示，同样其他的规则呢，各位小伙伴可以自己尝试一下。 ok， 下面呢是一个文本格式，那文本格式呢？同样我们选中要突出显示的文本的 格式所在的单元格，然后点击一下条件格式在里边显示。选中啊，选中什么呢？文本包含啊，文本包含里边呢？比方说我们可以选择包含小米手机，或者是小米 或者是小都可以，我们选写一个格式呢，让他只要包含手机的就进行突出显示，然后他的颜色呢，我们设置为一个绿色，然后回车或者确定一下，然后发现只要包含手机的就进行了一个突出显示。同样呢我们还可以进行一个 重复值的一个检查，打比方说里边只要是重复值的，我就把它标红，或者是呢只要它是唯一值的，我们就对它进行一个标红显示。 ok， 怎么实施呢？我们先选中这边区域，把它的规则清除掉， 然后呢选中这片数据区域条件格式突出显示里边选择重复值啊，只要是重复值的，我们就对他进行一个标黄显示， 是好确定。我们发现小米手机是有重复像的，已经进行了一个突出显示，同样我们也可以进行一个唯一值的显示，我们清除它的规则，然后选择呢， 突出显示里边，重复值里边啊，我们选择唯一，只要是唯一的值，我们就对它进行一个标红的显示啊，发现华为手机，苹果手机等等这些数据都是唯一值啊，这样就进行了一个文本格式的突出显示设置。 ok， 咱们再看一下最后和最前值的规则，咱们看一下这三列，我们选中第一列的数据啊，一到十，然后我们选择条件格式里边的最前最后规则，我们可以选择前十项，当然啊，我们一共就十个数字，我们也可以选择前 前五项或者是前四项，这里面呢大家一定要注意一下，它是根据咱们数字的大小进行道序排序以后显示的 前五项呢，就等于是前五个啊，最大的数据里边前五个啊，或者说是按照数据的大小进行排序以后啊，选择的前五项， ok， 我们确定一下就可以了。 ok， 数字这里边呢，我们还可以进行条件格式里边的前百分之多少或者后百分之多少，或者是高于平均值，低于平均值的一个设置啊，我们现在可以看一下前百分比， 我们选择百分比，那 ok， 现在默认呢是前百分之十，因为一共就十个数字，我们选择一下前百分之三十，然后进行一个确定，当然了，如果这个颜色呢，我们不喜欢，我们可以选择一个我们喜欢的颜色 啊，打比方说，我们自定义格式里边选择一个填充，填充里边呢，我们可以选择一个黑色的啊，黑色的底纹，然后呢字体呢，我们可以把它设置为白色啊，白色的字体。 好确定一下，我们发现只要是符合规定的都进行了一个黑色的填充，白色字体的一个突出显示，同样呢，后面这一列呢，我们也可以进行一个 高于平均值或低于平均值的一个设置，只要他是高于平均值呢，我们就设置他为一个颜色啊，我们也可以自定义啊，当然了，我们这回呢就简单一点，直接选中一个就行了。 好，这样我们就完成了一个最前最后规则的一个条件格式的设置，接下来呢，我们进行一个数据条的一个展示 啊，我们同样选中我们要进行条件格式填充的数据区域，然后点击呢条件格式在里边选择数据条。 数据条里面呢一共有两种选择，第一个是渐变填充，第二个呢是实心填充啊，这两种一般选哪个呢？根据咱们业务的需要就可以了啊，一般我们选择渐变填充，它的颜色呢有一个循序渐进的过程显示呢，是比较直观的啊， 选中了以后，我们发现，哎，有些是负值，有些是正值，正值呢是绿色啊，由深绿到浅绿逐渐渐变，然后呢红色呢是负值，那这里边的规则是不是可以设置呢？同样的，我们点击一下条件格式里边的管理规则， 这个时候呢，我们就可以编辑规则，大家看一下啊，这里边呢就可以进行颜色的渐变填 充的一个设置啊，打比方说我们设置一下负值，负值呢，现在他是显示的红色啊，我们可以把它填充为其他的颜色啊，打比方说负值呢，我们可以把它设置为绿色啊，好，确定一下， 哎，发现绿色的啊，也都变为了一个绿色填充，当然了，刚才我们设置了边框，所以说他就会对负值的部分进行一个红色边框的填充。 ok， 我们再看一下咱们的色阶，色阶呢也是咱们经常用的一个条件格式，咱们可以选中咱们的数据区域，然后呢点击一下条件格式，点一下色阶， 色阶呢，我们随便选一个。这个色阶呢，有点像我们日常使用的一个乐力图啊，根据你不同的数字的大小，然后进行一个不同颜色的显示，当然简 单的呢，我们只需要选中就可以了，这样就进行了一个三色色阶的一个填充。那如果我们想用两色的怎么办呢？我们还是选中这片区域，然后点管理规则，管理规则里边呢，我们编辑规则，然后选择 双色色阶， ok， 就可以实现了啊，打比方说，我们现在是一个红色，一个绿色，我们直接点击确定，然后再确定，发现只有一个红色和绿色了，那 ok， 紧接着呢，我们看一下咱们的色阶里边的其他的一些啊，其他的规则，我们可以设置一个 三色啊，看一下，确定这是咱们的三色色阶，但是这里边呢，我们还可以设置它的规则，打比方说，我们按最小值用数字啊，中间值呢，我们也用数字，然后我们设 指它不同的颜色，那最小值呢，我可以用一个什么颜色呢？最小值我认为它是二，低于二的用红色显示。中间值呢，我认为它是六 六，则用黄色的显示，如果是最大值呢，是九啊，只要大于九的呢，就用绿色显示啊，我们确定一下，哎，发现他已经按照我们设置的规则进行了一个条件格式的显示。 最后一项呢，我们看一下图标集，同样我们选中这片数据区域，然后呢，在条件格式里边选择图标集，这里边呢，我们可以选择我们喜欢的一个图标集进行一个插入啊，打比方说，我用 对号，叹号和叉号进行一个图标级的插入啊，插入以后呢，不同的数字就会有图，不同的图标级进行一个图出显示。当然了，我们也可以设置 它的规则啊，设置它的规则为它。比方说我们设置当前值大于等于多少的时候，我们进行一个突出，进行一个对号的显示 啊，如果说是在某个区间的时候呢，我们让他用一个叹号表示，然后小于某个区间的时候呢，我们用一个叉号表示，这个呢，我们设置为八十 啊，当然这个值呢是我们自己随便设置的啊，大家可以根据自己具体的业务需求然后进行一个设置啊。好，我们点击一下确定， 哎，发现已经修改了规则，如果说我们只想让他显示图标及不想让他显示数字怎么办呢？我们同样点击一下管理规则，在编辑规则里边选择仅显示图标，把它勾选上，以后呢，确定回车 说一下啊，大家看一下，已经只显示图标的显示了。好，以上呢，就是咱们今天呢关于条件格式的一个简单的使用，下节课的内容当中呢，我们会 给大家分享一下条件格式结合公式的一个使用。好，各位小伙伴，咱们本次分享就到这，下次课再见。

excel 表格中数字转换成百分比数据分享两个小技巧，第一种方法，在任意单元格输入一百，然后复制这个单元格，再选中数据选择选择性粘贴，选择数值选择除，然后设置单元格格式， 选择数字下面的百分比就可以了。第二种方法，选择数据所在单元格，设置单元格格式，在自定义这里输入零叹号百分号，点击确定就可以了，你学会了吗？

excel 表格里设置单元格格式的技巧？不改变原有内容，只改变显示结果。批量添加部门，选中数据，按 control 加一， 设置单元格格式，选择自定义，输入 at 符号代表当前单元格内容，在符号前面输入部门确定，这样就批量添加了。 给金额列添加一个单位，选中数据，按 ctrl 加一设置单元格格式，选择自定义，输入零代表原有数值， 然后输入单位元确定。另外还可以使用数字站位符设置序号格式，选择数据，设置单元格格式，选择自定义。输入三个零，这样序号就变成零零幺开始的了，你学会了吗？

表格最常用，三个格式设置一同一编号位数，鼠标左键选中区域，按 control 加一，打开单元格格式，选择自定义，想要显示几位，就在类型中输入几个零， 最后按下回车键，就可以自动补齐并对齐编号了。二、对齐姓名，鼠标左键选中区域，按 control 加一，打开单元格格式，选择对齐，将水平对齐调整为分散对齐， 同时给他添加一个单位的缩进量，最后按回车键，字数不同的姓名就可以对齐了。三、手机号用减号隔开， 鼠标左键选中区域，按 control 加一，打开单元格格式，在数字选项卡中选择自定义类型，这里输入零，并用减号隔开，最后按回车键就搞定了，记得关注哦！

你是不是遇到了这种情况？ 解决方法在这里， 你搞定了吗？

同学们大家好，我是于老师，那么今天呢我们来看一下如何呢将这个 xl 图表当中坐标轴上的这些比较大的数字呢，它的单位呢？修改成以万为单位，那么至于数据表如何生成，以及这个图表如何显示在图表，这个数据表如何显示在图表当中， 那么大家呢可以参考合集当中的其他视频。好，那么来看一下。首先呢我们要做的第一步呢是把这个赛欧的这个图表选中，然后呢点击这个按钮啊，齿轮一样的这个按钮，然后呢让他的这个属性窗口出现， 然后呢我们选择我们坐标轴的这个对象啊，选中之后呢这个坐标轴的对象选中之后呢他的属性就会出现在这个属性框当中，然后呢我们点击坐标轴啊，点击坐标轴，那么往下把它往下拖动啊，下面有一个数字啊，有个 数字点一下，把这个数字的这个折叠的按钮点开，然后呢在这个数字的这个折叠的这个 按钮点开啊，那么就可以看到，那么在这个里头的话，我们选择他的这个坐标轴当中的这个数据的类型，把它改为自定义格式啊，然后在自定义格式当中呢，那么我们在这块呢来选写一个以外为单位的格式，那么零， 然后呢注意这个球一定要是英文的这个数字的格式啊，然后零，然后逗号零啊，那么然后 这个是点零，然后逗号，然后呢万大家注意这个格式啊，零 号点零，然后大家如果看不清楚，我会把这个格式写在评论区，好点击添加，然后呢这个格式就出来了，然后呢我们这里的数据呢，就全部是以万为单位了，那么数据表当中的一些数据呢，还不是以万为单位，这个怎么来进行修改呢？我们可以来选择修改我们这里的，把这些数字呢全部选中， 然后呢我们鼠标右键，然后呢选择设置单元格格式，然后在单元格格式当中可以选择自定义，按照刚才的方式也可以选择特殊，在特殊当中呢我们选择万元，在万元当中选择万， 然后我们确定好，那么这些就全部变成一万位单位，这里下面的数据表当中也变成一万位单位。好了，学会了吗？学会了在评论区告诉愿望是点赞关注不迷路哦！

excel 条件设定设定等于单元格值的单元格，自动填充单元格格式首先选中要设置的单元格范围，然后 后点击工具栏样式，点击条件格式，点击新建规则，点击只为包含以下内容的单元格设置格式选择单元格值选择等于在后面输入要设置的内容，例如请假再点击格式设置填充背景色，绿色设 是字体颜色，蓝色选择自行协体。最后点击确定就 ok 了。 在选定的条件设定范围内任意添加或者删除指定内容，就会自动填充和删减格式。

这节课咱们来学习丙图，咱们来看这个表格，这个表格是一到四季度的销售额，咱们单从这个数值上很难看出哪一个季度他占销售额的比例是多少。 现在咱们把这个数据转换成丙图，咱们选中这些数据区域，然后点击插入选择图表，再选择丙图，这里有二维丙图，三维丙图，我们选择二维丙图， 这样就把数据转换成了丙图，然后咱们再来看这个丙图，这个丙图现在上面没有任何数据，咱们为了查看方便，我们可以把这个图例，也就是第一季度，第二季度这些名称显 显示到这个丙图上面，然后再让他显示所占的比例，我们点击图表右上角这个加号，然后选择数据标签，再点击这个小三角，然后我们打开更多选项，然后我们勾选类别名称， 把这里的值去掉，我们勾选百分比，这样我们就可以看到哪一个季度他所占的百分比是多少。 我们除了可以设置数据标签，我们还可以设置板块与板块之间的缝隙，我们点击这个丙图的中心位置，这样就把整个丙图选中了，同时打开了系列选项，我们看丙图分离，这里我们拉动这个滑杆，我们通 拉动这个滑杆，我们可以看到丙图就进行了分离。 现在我们需要把最大的一块，也就是第四季度这一块把它分离出来，我们可以再点击一次第四季度，这样就只选中了第四季度这一块。选中这一块之后，我们可以点击这里的微调按钮，然后把它分离出来， 然后这里的图例我们可以选中删除，通过这个柄图我们可以直观的看出， 第四季度销售额占总销售额的百分之三十八，第二季度销售额占总销售额的百分之十。

表格不够用怎么办？格式一次次单独弄太累了，关注我，大神教你一招搞定！首先选中表格中设置好格式的一行，然后点击表格左上角的格式刷， 接着在要增加的数据行上，鼠标点击处往下拖动，需要几行拖几行就可以了。你学会了吗？点个赞哦！