如何让豆包辅助自己办公

我个人觉得啊， ai 时代淘汰的是不会使用 ai 的 人，虽然我们每个人都能用 ai， 但最后拼的就是谁能够把 ai 结合到自己的专业领域去，提高效率才是关键。我个人也一直在学习和应用，那今天也把我自己的一点心得分享给大家。 如果你是零基础学习办公软件，或者说你是专业知识很弱的职场新人，那这个视频希望对你有帮助。以我多年使用办公软件的经验总结， excel 大 概就分三大块，第一就是表格制作，第二是公式计算，第三就是数据分析等这些关键性的应用。 但是大家总是会觉得说一看就会，一做就废，一到做表的时候就会觉得没有思路，函数公式也记不住，那数据分析就更难了， 那怎么去解决呢？上个视频说过如何用 ai 去生成报表，而且给大家分享了两个用 ai 生成表格的方法。那这个视频就说一下如何让豆包辅助 excel 去生成函数公式。为了让大家更容易上手实操，我总结三步， 第一个就是明确计算需求与数据场景，说大白话就是你要有自己的表格框架嘛。第二就是输入需求并获取公式。我们把自己的表格文件先上传给豆包，按照我说的这段提示词，大家自己去套用，下面这个对于小白来说就很关键了，结尾你一定要加上 并解释公式原理与使用方法这个字样，因为咱们不是不会嘛，那你得知其然，更要知其所以然。第三步就是验证公式与排查错误。首先我们要了解一下这个错误值的一个相关知识， 如果说输入公式后出现了结果异常，或者提示你公式错误，那你比如说 n a 错误值， y 六错误值，那你就将错误的信息截图描述给豆包。提示词我也放在这里了，大家收藏备用。

如果你用豆包的话，不用这个全新升级的专家模式，那就太可惜了，因为它真的非常强，我最近呢就用它做了一些互动课间啊，上课给学生用，你看这些一个个抽象的物理概念啊，在这些小动画下都变得巨像了起来，哎，学生一下呢就看明白了， 甚至呢，他连三维动画也是可以做的，你看我这个圆锥摆模型，真的超级好用。那像以前的话呢，我想要给学生演示这些概念啊，要不然就是全网去找合适的素材，要不然呢，就是自己手搓去做，非常的费时间。 而现在呢，豆包就像一个全能助教一样啊，能够快速辅助完成这些课件啊，我一晚上就能做好几个，真的是大大的提升了 课效率，而且呢，也能够让学生更加的轻松理解，加深印象。那这时候有人就要问了，应该怎么让豆包帮我做这些动画呢？实际上非常的简单啊，就在豆包的左下角这里，点开切换到专家模式， 然后把我这段魔法提示词模板粘贴进去，把你具体的需求在中间填写好啊，一定要写的清晰准确。很快呢，豆包就写好了， 接下来呢，你就可以根据你的要求进一步做调整啊，基本反复几轮下来就能得到你想要的课间了。基本上呢，你想要的功能啊，他都能帮你实现。我们来看啊，比如说这个绳球模型的演示写到一半呢，我觉得加个运动轨迹会更清晰哎，告诉他，他就给我加上了。 而且呢，你还可以要求啊，这个课间自动适配手机平板电脑的显示比例，这样无论在哪里运行，都不怕排版出错。那么写好的文件呢，就是 html 网页文件啊，你拷贝到任何设备上，打开浏览器就能够直接运行，非常方便。 那这样的话呢，老师做课届省心省力，学生理解起来呢，也更加的直观，简直是双赢。而且啊，专家模式还不止于此啊，更离谱的是呢，他对于图像的理解是非常好的，所以你还可以这样玩啊，看到了某个动画特别好，你可以直接截图教给他， 他复刻也可以省得我们非常详细的描述了，是不是非常离谱？那当然了，既然识图能力这么强，他根据图片分析滑雪姿势啊，分析解析过程啊，哎，他也可以做的有模有样啊，就是一个日常的答疑专家。 那你可能会问了，为什么要用专家模式啊，这个普通模式不行吗？啊，简单来说呢，是因为专家模式更加的聪明啊，他有着丰富的真实世界知识，对复杂任务的执行程度要更强。而且呢，在很多测试里面啊，他的表现就是世界领先水平的。 都说在 i m o c m o 数学竞赛和 i c p c 编程竞赛当中啊，他都超越了国外第一梯队的大模型。那么刚才呢，你也看到我完成的那些例子了，他做的都很好。 那么用了这些天下来啊，我觉得用好专家模式，其实呢，是给老师和学生实现了双倍加速啊，老师回归教育的本质，让 ai 去处理复杂的代码和逻辑，学生学起来呢，也更加的直观，有兴趣教学效率被带到了一个新的高度。而且关键是啊，能力这么好的模型还是免费的，这还不得狠狠的用起来？

悄悄告诉你们一个关于豆包既好用又豪横的功能，别轻易告诉别人， 平时你们在处理表格的时候，是不是经常遇到数据乱，文档杂的情况？其实吧，根本不需要你们自己一点点的去优化它，你们可以尝试把文件丢进去，然后再输入这段指令， 十几秒钟就可以自动排好序，并且还能标注重点，整理好之后啊，还可以一键保存，无论你是学习还是工作都特别方便，效率可以说是直接拉满，你们学会了吗？

我建议每个人都要有 ai 员工去协助自己工作。我是 peter， 今天就教大家怎么去创建自己的 ai 员工。想象一下，如果说你电脑里有好几个比你还要专业的员工来帮你解决工作上的问题，那么是不是就相当于这份工作有好几个人去完成？而你只需要做大方向上的指导跟最终的审查， 如果工作不满意，你还可以让他们返工。这听起来是不是就很妙？举个例子啊，如果说你是做旅游相关的运营，每周一要开早会，你可以跟 ai 说，先在网上找上周关于旅游的热门话题，再将每个选择题按照 做成表格，最后再给出总结报告。那这样你是不是就有一个可汇报的一个成果文件了？但是到这一步， ai 只帮你完成了百分之五十的工作。怎么样让 ai 帮你完成百分之八十甚至百分之九十的工作呢？就是将这些步骤变成工作流，让 ai 一 键完成。 你可以跟 ai 说，根据我上述的需求，帮我生成一个运营选择题的收集工具，那么 ai 就 会一步步协助你去开发这套工具。这就是在 web coding 一步步打磨出自己的工作辅助神器。创建完成后，你还可以设定定时任务，比方说每周日的晚上十二点来自动执行这个工具，那么周一一早你就可以拿到每周的汇报文件。 到这一步，是不是你的工作就已经被拆解掉了？而且你还可以创建多个辅助工具，让他们同步工作。要知道 ai 不 会替代你， 而你最应该的是让 ai 帮你完成百分之八十的工作，你只做百分之二十的决定和交接。复杂的重复性工作让 ai 解决好。这一期就给大家分享到这，如果还有什么不懂的评论区留言。

宝，你累吗？搞工作你就别怕！打工人告诉你个秘密，班无连轴，熬活无一直难！自古以来，效率轮流转，想要下班早回家，必须工具先选对！搞工作咱就别怕忙！这个秘密 就是，豆包 ai 全新升级专家模式，免费开数据分析、资料收集、 ppt 制作，一站式全包，直接跟理想工作说拜拜！传数万条数据表格，豆包秒梳理，自动出表，深层数据精准规划，比 excel 快 n 倍！电脑卡到崩的日子 彻底翻篇，想要啥资料直接说，不用挨个翻网页上万字内容瞬间整理好，还能直接出规范表格。人工熬通宵的活， ai 几分钟搞定。做 ppt 再也不用从零开始报上主题和风格，豆包直接搭大纲做排版，一键切换风格。你只需要微调填核心，专业 ppt 轻松复卤。这个秘密你 藏好，相当于白嫖一个全能办公助理！这个就叫专业 ai 时代，别再焦虑被替代，让豆包当你的超级大脑！太大框架做基础，你聚焦核心搞创意，拒绝无效加班，高效搞定工作，就是这么简单！

作为一个职场人，我的生活好像充斥了无数个突如其来，常常被临时加载的 ppt 和马上得得来的方案打的措手不及。面对这些理不完的内容啊，只能一个人默默熬夜加班打前场。霸气！！现在有了这个全能型搭档，豆包。 算是给我紧绷的生活画上了休止符。以前为了做个满意的方案和 ppt 哦，我得同时打开好几个网页来辅助，一整个焦头烂额。。但现在，哦，他就像我的专属助手，平时开会报告啥的，我就。 先和他说清楚我的需求和侧重，让他来把我捋清楚核心思路，接着再按照他给到的逻辑和清晰的文案结构来进行补充总结，这样有了扎实的方案打基础，接下来去做 ppt。 也主打一个事半功倍，像我平时啊，就直接点开豆包的 ppt 功能，把刚刚整理好的方案上传上去，，就能快速得到一个结构清晰、重点突出的 ppt 框架，不用再焦头烂额的铝丝路查资料。最后。 还得一个劲的瞎琢磨了。当然啊，更戳我的是，他还支持手机电脑双端互通来，方便我们去随时调整，这样就算不在电脑边有了灵感，也可以直接在手机上修改备注，简直就是咱职场人的底细魔法，除了能稳稳拖住我们工作时的琐碎啊，重点是，豆包还做到了完全免费！ 既不限制使用次数，也不用担心会有广告打扰。这些小细节叠在一起，让我觉得与其说他是个全能型 ai，， 更像是一位理解我工作节奏、尊重我想法思考的可靠伙伴，，让我能轻松自如的面对职场生活。。

打死都不能同时知道的 ai 办公技巧第四期，用豆包搞定 word 自动排版你用豆包生存内容复制到 word 里面，是不是格式混乱，删起来很麻烦？ 其实你只需要点一下编辑按钮，就能让豆包自动排版，直接导出干净的 word 文档。如果你用的是 deepseek， 也可以把这段话发给他，效果也是一样的，大家可以进行保存。关注我，每天带大家解锁一个 ai 技巧。

相信越来越多人的电脑上都安装了这款软件豆包，但我发现还是有很多人把它当做搜索引擎来用，那你这不亏大了吗？所以今天就给你们准备了一份使用指南，无论是学生党还是打工人，相信你们都用的上。 平时 c 盘爆红，束手无策，一顿网上找教程，耗时耗力不说，还容易把重要的系统文件给误删了。现在我只需要打开豆包电脑版，打开右上角的这个语音通话，把电脑屏幕共享给他。比如我想清理 c 盘，他就会手把手的教我怎么做，哪个文件能删除，哪个程序能卸载， 不懂的都可以直接问他。这小助理做的太到位了。领导大晚上要求完善团建活动文案，这时候我一般会打开豆包，把文档共享给他，只需要简单的提一下我的需求， 几分钟的时间他就会给我完善好。而且不仅是 word 文档，甚至就连 excel、 ppt 等各种应用都可以实现在文档中直接提问，让豆包来帮我改写续写文档，节省了不少时间。 我在看外语资料的时候，初中英语水平的我真的一脸懵，一边复制一边翻译，有了豆包之后，他可以帮我翻译整个网站，而且他还会总结权威，哪里看不明白还能截图问他，如果连看都懒得看，他 还有网页薄客功能，直接让他帮我念出来。一边听着一边做笔记，工作效率翻倍增长。总的来说，豆包现在覆盖的场景还是太全面了，并且他的上手门槛几乎不存在，对新手小白来说非常友好，但最重要的是完全免费，不限次数。

很多职场人用豆包就只在手机上随便问问，完全浪费了他最的三端同步功能。豆包最贴心的设计就是手机、电脑、浏览器插件，三个端口同一个账号无缝衔接，所有记录实时同步通讯，路上、办公室里 浏览网页时，都能让 ai 随时帮你干活。今天就给大家拆解三个端口的核心用法，分别适配什么场景，怎么用才能把效率拉满。 第一个端口，手机移动端，主打随身应急碎片、时间提效。手机端是豆包最常用的入口，装在手机里就相当于 ai 助手随时在你的口袋里。它的核心优势有三个，第一个是随身携带，随时取用， 通勤路上见客户的间隙，开会前的几分钟，任何碎片时间，打开 app 就 能问问题，生成内容不用找电脑，想到就用，用完就走。 第二个是实时语音通话功能，双方不方便打字的时候，长按麦克风就能跟豆包语音对话，他能模仿不同声线方言，与其自然情商，在线做家务，开车的时候也能流畅互动。 第三个是系推送提醒，你让他生成报告，做深度研究，不用一直守着，等他处理完会及时推送通知，不会过重要回复。 第二个端口，电脑网页版加桌面版，主打深度办公，处理复杂任务。当你要写长报告，处理大文档，做批量内容的时候，手机小屏幕就不够用了，这时候电脑端就是主力，它的核心优势也很明显。首先是大屏幕阅读和编辑更舒适， 写方案、做表格、调试码的时候能完整展示全部内容，复制、粘贴、拖拽文件也更精准高效。 其次是文件处理能力更强，上传大体积的 pdf、 ppt、 word 文档速度更快，分析复杂文档，批量生成素材后，处理速度和稳定性都远超手机端。还有就是键盘输入和快捷操作更流畅，重度文字工作者用全键盘打字，效率比手机高太多， 生成长报告做深度研究的时候，电脑端也更稳定，不用担心手机发热或者任务中断。 桌面版还有更多进阶功能，比如开机自启、截图提问、华辞翻译，快捷键调用，体验更流畅，特别适合办公室、长期办公用。第三个端口浏览器插件，主打嵌入式辅助 浏览网页，零切换体效。如果你经常在电脑上查资料、读论文、写邮件，一定要装豆包的浏览器插件，它能直接嵌入 chrome、 age 这些主流浏览器， 像个隐形助手，常驻侧边栏，轻轻一点就能唤醒他。最实用的两个功能，一个是上下文感知，不用你手动复制网页内容， 他能直接看当前网页，把你总结长文、读英文论文、刷外网新闻的时候效率直接起。另一个是华辞急用，选中网页里的任何文字， 瞬间就能弹出 ai 选项，翻译、解释、搜索生成相关内容，不用来回切换窗口，零切换成本，特别适合快速阅读和信息提取。 手机管移动应急、电脑管、深度办公插件管浏览辅助，三端结合起来用豆包，才能真正做到随时随地帮你提效，让你不管在什么场景，都能让 ai 无缝衔接，你的工作效率直接翻倍。

你这什么报告啊，思路乱七八糟的，回去重写啊。哎，我跟你说没事啊，我刚入职那会啊，我也是这样的，你以后啊，有什么问题啊，你就直接让豆包来帮你就好了，又快又省事的。你像这样打开这个豆包，然后点击这个帮我写作 豆包，帮我生成一篇实习生周报。哎，你看看这工作，总结问题，反思都给你安排的明明白白的吧，这个豆包好厉害啊。嗯，对啊，而且我跟你说，豆包的锁骨功能很强大的， 你有什么问题啊，直接问，他立马就能回答你了。比如说，这样啊，你呢，可以让他给你推荐一些实习生的周报优秀范本。豆报推荐一些优秀的实习生周报范本。嗯，不出几秒钟时间啊，都给你搜集出来。哇塞，这以后工作有豆包给我保驾护航，我岂不是要起飞了。

哎，又掉粉了，这两天我已经写了五个脚本了，没有一个能过，导演说没网感，运营说太平了，我自己都不知道问题出在哪。哎，我上周也这样，还好后来豆包帮我理清楚了。豆包 他能懂短视频，你先别急着写，和豆包聊清楚账号的类型，最近数据还有自己卡壳的地方，一股脑全丢给豆包。拆解最近三个月涨粉最快的知识博主的爆款视频拆全套。开头怎么制造冲突？前三秒的勾子怎么说？转场节奏怎么控？情绪勾子放哪？ 评论区大家常说啥？能直接用的完整结构，还有能直接说的话术，聊这个有用？我自己也刷了几百条视频，脑子里还是一团浆糊。豆包可不一样，他会直接帮你总结出开头冲突方式，转场节奏、情绪钩子怎么放？评论区高频关键词全是可附用的结构。你还可以继续追问， 最适合我这种职场干货号的爆款模板有哪些，他会列出三到五个，每个模板适用什么场景，怎么改变，聊到你心里清楚为止。嗯，那我聊完了，写脚本的时候觉得节奏感不好把握怎么办？没事， 你把爆款逻辑和你的主题都聊透了，再让豆包的帮我写作出列。基于我们刚才的讨论，给我写三个三十秒知识类口播脚本，开头用反常识提问，中间两个避坑技巧，结尾引导评论。他不用你额外的复制模板，会直接结合你之前聊的内容来写，几分钟就出三个差异化版本， 不水不敷衍，你挑一个合适的再加入自己的话进行改变润色就行。难怪你每天都能日更，合着我之前全是闭门造车呀。对，先跟豆包把方向聊透，再让他帮你搭骨架，一小时能顶我以前一整天。

哎呀，好累啊，这方案到底改几版才能通过呀？我看你这方案反反复复退回来三次了，赶紧用豆包试试吧。豆包 不是他能帮到我吗？当然，你打开豆包的帮我写作功能，把领导要的主题核心告诉豆包，豆包帮我攸写一份夏季男装行业全域运营项目方案大纲， 我将围绕夏季男装行业特性，从项目背景、目标、市场分析等多维度搭建全域运营方案大纲，覆盖线上线下全渠道，保障方案完整且可落地。天呐，这方案不仅整合了行业趋势、目标人群分析，还有业务布局和推广路径。 哎呦，这可比我熬夜几个晚上写出来专业多了。哎，你看还有这内容，务实，细节饱满，我修改修改细节就可以用了，太好了嘿。 哎呀， yes， 太好了，准备去开会，笔本子， ok？ 哎，等一下， 不是你拿本子是要去做笔记吗？对啊，这会议这么重要，我怕落下什么。重点用豆包的记录会议功能啊， 这开会的时候打开啊，它会实时录音转文字，还会自动帮你规划重点，提炼核心代办，你可以认真的开会了，这记录的事情啊，交给豆包就好了。哇塞，不是豆包这么全能啊，哎呦，感谢你啊兄弟。嘿嘿，啊，是谢谢豆包才对，快去吧。

周报思路我看了还是抓不住重点，再改改吧。我真的崩溃了，我刚入职那会也天天被他折磨。那你用豆包帮你啊，写的又好又省事啊。 你打开豆包，点这个帮我写作，让豆包生成一篇实习生周报，不仅帮你总结本周的工作，就连收获与成长问题和解决办法都帮你反思好了，甚至下周的工作计划都给你安排的明明白白，你改下日期和数据就能直接交差。这是我认识的那个豆包吗？ 谢谢你啊小花姐，刚刚领导还夸我开窍了，说我这次写的比大半老员工的好嗨。不用客气，那你现在有空吗？这次团建策划的 ppt， 我 想请教一下你，排版和内容我真不知道咋弄。接着用豆包啊，就这个 ppt 生成功能，你把需求说清楚，直接给你一份能拿去汇报的完整 ppt。 哇塞，这么快，不仅框架清晰，连内容排版都安排的明明白白的，以后有豆包帮我保驾护航，我这职场之路不得开挂呀。你可还要记得，豆包免费无网，不限制使用次数哦。

用豆包等 ai 对 话应用的时候，有没有发现这个问题？左边的历史绘画没有任何分类，想附用之前的一个问答提示，翻找半天盯到眼睛发酸才找到，效率是不是有点低？一个提效小工具，解决这些小琐碎， 分类整齐，工作生活合理划分。哪怕是去年的一个小问答，也是模糊词搜索一秒定位不费力，轻松提效，办公效率又提升一大步。

月月你怎么回事？？这一周的个人周报做的一点都不认真，重做一份交给我。这已经是我熬夜不知道改的第几次周报了，能不能直接告诉我到底是哪次不对啊。哎呀，你别难过了。其实呀，豆包都能帮你搞定了。你直接打开它这个啊，帮我写作，然后输入你想要的主题和形式就行了。来，你看看豆包。 请你帮我写一份电商的运营周报，重点突出数据的层面，你看是不是很快。。哇塞，豆包竟然还能帮忙办公，那这简直省了不少时间啊。还有呢，如果你觉得你写的不好的周报啊、策划呀啥的，还能通过对话框的方式发给他，让他帮忙查看。。真的假的？？ 那我现在就去试试豆包，请你帮我指出这一份周报的不足之处。。我的天呐，我以前真的就以为啊，豆包只能问，这能吃吗？那。 能吃吗？？没想到啊，他还能帮这么大的忙，简直太让我惊喜了。。对啊，因为他现在呀，已经经过了全新的升级，特别擅长处理这些棘手又紧急的事情。下次你可别再为了周报苦苦加班了哟。。

职场的兄弟姐妹们，是不是每天大部分时间都耗在各种媒技术含量的琐事上？开会要整理几小时的会议纪要，数据要做反腐的分析统计方案改了一遍又一遍，合同要逐字核对条款，甚至连给领导的汇报、跨部门的沟通函都要琢磨半天措辞。 这些琐事占了你百分之八十的工作时间，让你天天加班，根本没时间做真正有价值的事，身心俱疲，特别内耗。今天给大家分享四个用豆包处理职场琐事的实操技巧，五分钟就能搞定几小时的工作，每天早下班两小时，全是拿来就能用的干货。 第一个技巧，会议纪要一键生成，不用再对着机校时的录音逐字整理。用这个方法，五分钟就能生成重点清晰的会议纪要。你只要把录音转写的文字内容复制给豆包，输入指令，帮我把这段会议录音内容整理成规范的会议纪要， 包含会议主题、参会人员、会议时间、核心讨论内容、代办事项五个部分。代办事项要标注清楚责任人、具体要求、截止时间、语言简洁，重点突出，去掉口语化的废话 都包括自动提炼核心内容生成的基调，逻辑清晰，重点明确，直接就能发在工作群里，不用你再逐字修改。 第二个技巧，方案报告快速填写，不用再对着空白文档熬夜通宵。不管是活动方案、工作总结、数字报告 还是项目规划，用之前教大家的提示词、万能公式，就能快速生成完整可用的内容。比如写年度数字报告，这个豆包输入，你是互联网公司运营总监，帮我写一份年度运营数字报告， 用 star 二结构，包含情境、任务、行动、结果、复盘五个部分，重点突出用户增长、营收提升的核心成果，数据化呈现 语言，正式，适合给高层领导汇报。字数三千字左右，深层的内容框架完整，逻辑严谨，你只需要填充自己的实际数据和精力，稍作修改，就能直接用十分钟就能搞定别人三小时的工作量。第三个技巧， 数据统计与分析自动完成，不用再对着 excel 表格一个个算数据，做图表，用豆包就能轻松搞定。 你只要把表格里的核心数据发给豆包，输入指令。我有一份门店月度销售数据，包含十个门店的销售额、客单价、复购率、新客数量四项数据。帮我做一份完整的数据分析报告， 找出销售 top 三和垫底三家门店，分析业绩差异的原因，给出可落地的提升建议。同时告诉我用什么图标做可量化呈现最合适。 它不仅能帮你做数据统计，还能帮你分析背后的原因，给出落地的提升建议，比自己瞎琢磨高效十倍。第四个技巧，公文与商务内容规范状写。 不管是给领导发的工作邮件、跨部门的沟通函，还是公司的管理制度、通知、公告，都能用豆包一键生成规范的内容。 比如写商务对接邮件，直接输入帮我写一份给合作客户的项目对接邮件，主题明确，政文包含项目进度、需对方配合的事项、截止时间、对接人信息。 语气专业礼貌，结尾留联系方式，符合商务邮件规范。深层的内容专业严谨，格式规范，不用你在瞎琢磨措辞，直接复制就能发，帮你避开职场沟通的坑。 职场拼的从来不是你熬了多少小时，而是你创造了多少价值。把这些繁琐的琐事交给豆包，把时间留给真正有价值的核心工作，你才能摆脱无效加班，告别职场内耗，在职场里走得更轻松更远。