过去呢,我们很多管理者特别去做做创新的人,人走了以后资料全部带走了,后来的人再也没有了,但是非书非常有效的解决了这一点,这一点人走了,资料又是在云端的, 资料都留下了。但是更关键的是一点,他可以一键实现组织上可以把某一个人过去沉淀下来的所有的资料,所有的把这个管理的权限授予某个人,从此他就可以看到他之前参加过的所有的会议,所有的资料。
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欢迎使用飞书考勤管理功能,接下来我会带你学习如何查看考勤数据以及如何设置考勤管理员。第三步,我们一起来看看如何查看考勤数据。 考勤人员的打卡情况都会被记录在内,另外,如果使用了飞书审批、请假、加班、出差、外出数据也会记录在内哦。 在考勤管理后台的考勤统计页面,我们可以查看每日统计和阅读汇总,包括打卡情况、出勤时长、异常考勤等各种数据。我们可以勾选所需要的字段, 点击更新报表,即可自定义报表内容,还可以将报表进行导出。我们也 可以在移动端查看考勤数据。在移动端打卡应用的统计页面,左上角切换部门统计或考勤组统计,可以按日周、月查看出勤统计和排行情况。 请注意,移动端暂不支持导出,如需导出数据,可以回到考勤管理后台进行操作。最后,我们来体验一下如何灵活设置考勤管理员,提升管理效率。 在管理员设置页面,可以新增或删除考勤管理员。 除了考勤管理员,与考勤相关的管理角色还包括以下几类,企业管理员和打卡应用管 员,可以进行所有的考勤管理操作。这两类管理员我们可以在飞书管理后台进行设置。 考勤组负责人不可以修改考勤规则,但可以查看和导出考勤数据,以及对排班制考勤组进行排班。 在刚才的考勤组设置页面,我们可以设置考勤组负责人。 以上就是考勤管理后台的基本操作,如果你在使用过程中遇到了问题,可以从右上角进入帮助中心查看更多详细的操作指南,你也可以 通过我的客服与我们获得联系。恭喜你已经看完所有操作,如果本视频对你有帮助,记得去页面左下方点赞支持哦!

在飞书系统会记录考勤人员的打卡情况,如果使用了飞书,审批、请假、加班、出差外出等数据也会被记录在内。 在考勤管理后台的考勤统计页面,我们可以查看每日统计和阅读汇总,包括打卡情况、出勤时长、异常考勤等各种数据。我们可以勾选所需要的字段,点击更新报表, 即可自定义报表内容,还可以将报表进行导出哦!在移动端打卡应用的统计页面,左上角切换部门统计或考勤组统计,可以按日、周、月查看出勤统计和排行情况。 请注意,移动端暂不支持导出,如需导出数据,可以回到考勤管理后台进行操作哦!

飞书健康报备被抗击疫情,飞书在三天之内火速上线了健康报备应用,帮助企业统计员工健康状况、位置和行程等信息,从而将疫情风险降到最低。 那么,管理员如何创建一个健康报备呢?首先,通过手机端进入工作台,点击健康报备,点击右上方管理模板后,你可以创建新的报备规则,也可以选择内置的模板。如果选择模板,你也可以在模板基础上灵活设置报备规则,包括报备周期、催交规则等。 如果想给成员更强的提醒,你可以在催交强度处选择应用加急,然后设置一个合适的催交时间。你可以一键选择全员为报备人,也可以选择特定的报备人。模板中的报备问题可以修改或删减。为确保员工所在地信息真实,记得这里要选开启哦!

好的,我们现在开始做飞叔的基本使用,大家打开飞叔之后能看到的就是我这个界面,我们打开最下面的工作台,箭头所指示的位置, 点开工作台,那我们看到的界面就跟图片一样,那么审批一下,第一个的黄色的这个点开以后,我们看到审批的界面,最下面左边有一个发起申请,有看见吗?点击发起申请, 然后呢我们能看到可以提交的申请前三位物品领用用将用应申请和用车申请已经上线,那我们今天试用用将用应申请,点击以后就会到提交界面,那么上面有红 新的内容,都是需要填写的,那我们试用一个用章的,是由要填写用章的日期,可以直接点击提交,那么章的类型做选择,然后文件名称我们填写完,还有一个文件的数量 填写完之后就可以提交了。如果有电子元件的话,需要添加福建,也可以选择添加福建, 提交之后就进入审批流,那么审批流的话呢,是由直接上级审批之后再由刘总确认,那么这个用家用意申请就完成了,整个完成的申请我们可以回到 申请中心,审批中心看到自己提交申请,审批中心看到我们超市我们完成 的流程已经完成的在操纵里面。哈,那我们点开这个右转用意申请,就能够看到整个审批的过程表达内容,很审批的过程,已经完成的可以在电脑上进行打印。

过去呢,我们很多管理者,特别是做做创新的人,人走了以后资料全部带走了,后来的人再也没有了,但是飞速非常有效的解决了这一点。人走了资料因为是在云端的, 资料都留下了,但是更关键的是一点,他可以一键实现组织上可以把某一个人过去沉淀下来的所有的资料,把这个管理的权限授予某个人,从此他就可以看到他之前参加过的所有的会议,所有的资料。

在最新版本的飞叔中,超级管理员可以直接在手机上添加或删除其他超级管理员了。补个课,超级管理员和管理员有什么区别? 超级管理员拥有管理后台的全部管理权限,并且有权添加其他成员为超级管理员或普通管理员。而普通管理员只有部分管理权限,且他的权限范围是由超级管理员赋予和设定的。 言归正传,如何在手机上添加或删除超级管理员呢?在工作台中搜索并找到企业管理应用,进入后点击设置管理员,你会在这里看到现有超级管理员的名单。点击这里,你可以搜索成员姓名或在相应部门 中选择成员,点击后即可把它添加为超级管理员。需要删除超级管理员的话,点这里的编辑按钮,并选择相应的成员删除即可。 目前,添加普通管理员仍需在电脑管理后台进行操作,点这里你可以进入帮助中心了解操作步骤。飞叔的同学们每天都在超认真的优化功能,大家要记得时常更新飞叔,获得更好的体验哦!

在二十人的公司里,团队领导可以对每个人都了解很清晰,他从哪个学校毕业,学的什么专业,之前在什么公司工作,而当公司变成了两百人、两千人的时候,任何管理者都很难对员工的信息了如指掌。 今天我们正式发布非书人士,非书人士帮管理者告别脸熟人不熟。他全面汇总了所有与人相关的信息, 无论是在飞叔的聊天文档、视频会议,还是任何其他场景,只要出现头像,上级管理者点击员工的资料,业一秒钟就能轻松查看这个员工的面试、绩效、教育和工 经历等所有信息。简历里的结构化内容也能通过自然语言处理等技术提取出来。 只要把鼠标移上去,就可以显示出学校和学校的简介,还能显示出过往认识的公司的基本信息,规模、地点有哪些产品,甚至是否属于世界五百强等等信息。

欢迎来到飞书,飞书支持人脸识别打卡功能,本视频将通过以下三个部分带你轻松刷脸打卡。首先,管理员后台开启人脸识别功能后,你会收到打卡 box 的消息提醒, 点击去录入。你也可以直接在打卡应用中的设置页面找到最下方的人脸信息录入来进行操作。现场拍照或上传照片即可成功录入人脸信息。 人脸信息录入完成后,在规定的考勤时间点击打卡按钮,通过人脸识别教验后,打卡就完成了。 当人脸识别失败时,可以调整光线和角度,点击重新识别,再次尝试。如果仍提示操作失败, 可以点击这里拍照打卡或申请重录人脸信息,待管理员审批通过后即可进行更新。 更多关于人脸识别的问题,可以通过点击我的头像帮助与客服与我们联系。如果本视频对你有帮助,记得去页面左下方点赞支持哦!

欢迎来到飞书,我们将通过以下四个步骤玩转打卡功能,探索更专业、更智能的考勤管理方式。第一步,进入考勤管理后台,在飞书桌面端点击个人头像进入管理后台, 在工作台应用列表处找到打卡,点击这里的打开管理后台就可以进入了。 另外,打卡应用默认是所有成员都可以使用,如果我们想仅允许部分使用,在这个页面对可用性状态进行编辑就可以了。我们进入管理后台,你也可以将这个地址保存下来,下次通过链接直接访问。 在考勤管理后台,可以设置考勤规则,查看考勤数据以及设置考勤管理员。 接下来我们将通过新建一个考勤组的方式来了解如何设置考勤规则。 在考勤组设置页面,点击新建考勤组,我们需要设置四部分内容,基本信息、考勤班次、考勤方式以及更多设置。 第一部分,填写基本信息,输入考勤组的名称,添加其他负责人。 请注意,负责人不可以修改考勤规则,但可以查看和导出考勤数据。还可以对排班制考勤组进行排班, 选择需考勤的部门和人员, 设置考勤组时区。第二部分,设置考勤班次, 有三种考勤类型可供选择。固定班制,指固定时间上下班,适用于大多数行业。排班制,指多个班次不同时间上下班,常见于餐饮、客服等行业。 自由班制,只在打卡时段内自由打卡,常见于家政、装修等按时长来计算工时的行业。固定班制默认为工作日早九点上班,晚六点下班,我们也可以点击更改来 选择或者新建其他班次。在新建班次时,可以设置一天内最多三次上下班,也可以设置固定时间考勤或弹性考勤以及其他更多规则。 新建的班次会汇总在左侧的班次设置页面,当然你也可以提前在该页面设置好班次。在勾选工作日 选择是否按照节假日自动排修以及设置特殊日固定班次就设置好了。 如果是排班制,我们设置完其他规则后,点击保存设置开始排班即可进行排班。如果是自由班制,我们设置打卡时段,工作日 缺卡规则即可,这里我们先选择固定班制。特别提醒,考勤组创建完成后,考勤类型就不可再更改喽! 设置完考勤班次后,我们进入第三部分,为该考勤组设置考勤方式,有三种考勤方式可供选择, gps 打卡,需到达指定的地点范围进行打卡。 wifi 打卡需连接上指定的 wifi 进行打卡。考勤机打卡接入考勤机,根据考勤机支持的识别方式,比如指纹、人脸刷卡等进行打卡。 如 g p s 打卡,我们可以新建考勤地点,点击确定就完成了考勤地点的添加,还可以添加多 多个考勤地点或选择批量导入。如选择 wifi 打卡,我们可以录入 wifi 名称和 mac 地址。如何获取 wifi 和 mac 地址,可以查看这里的帮助内容。 如选择考勤机打卡,目前支持飞书定制的考勤机,点击小问号查看更多帮助内容。 我们可以同时设置多种考勤方式,那么考勤人员可以自行选择使用任意一种方式打卡。 我们还可以为该考勤组灵活设置更多规则,比如当考勤人员需要在家或在其他地点办公时,我们可以开启外勤打卡,比如可以设置是否允许补卡以及补卡 技术上线。比如可以开启人脸识别,考勤人员需人脸教验才可打卡成功,这样一个考勤组就成功创建完成了。点击提交,考勤人员就可以按照规则进行打卡了。 在下一集中,我们将学习如何查看考勤数据和设置考勤管理员向下滑动本页面即可观看下一集。如果本视频对你有帮助,记得去页面左下方点赞支持哦!

机器打卡不便利,出勤情况记不清?用飞书轻松帮你搞定!上班打卡,出勤情况一目了然!首先从工作台中找到打卡应用, 或者在打卡 bug 提醒的时候,直接点击消息卡片上的按钮进入,在规定的打卡时间内,直接点击中间的打卡按钮,就能顺利完成打卡。 如果是外勤、迟到、早退等异常打卡情景,在打卡后还能添加文字和多张图片来做更多备注说明。 点击这里的统计,你还可以查看自己的出勤状况,迟到、早退、缺卡情况一目了然,是不是非常简单?你学会了吗?

欢迎来到飞书,在本期视频中,我们将带你了解如何实现高效的假期管理。 首先,进入飞书审批管理后台的假期管理页面,在这里,我们提供了多个常见的假期类型,你可以稍加修改后进行使用,你也可以点击添加类型,新建一个假期类型。 在非书审批中,假期分为不限额和限额两种类型。一、不限额假期就是员工累计的假期时长,没有限定额度,比如试假、调休假等。 设置这类不限额假期,只需要补充假期名称、适用范围等基础信息。二、限额假期就是员工假期时长,有限定额度,如年假、婚假等。这类假期除了补充基础信息外, 你还需要对发放方式、发放时间、发放规则、有效期等内容进行设置。保存完成后,你可以随时在这里对假期类型进行管理,包括设置多语言编辑和停用。 需要注意的是,停用某项假期类型后,与他相关的未完成审批也将同步停止。如果想要查看某位员工的假期使用详情或者修改他的假期额度,你可以在假期余额页面进行操作。你可以通过筛选部门假期类型、 员工姓名来查询某一类或某一位员工的假期剩余情况。点击某位员工的假期余额值,即可查看他的假期使用记录。点击修改余额,可以在弹出的页面对假期余额进 进行修改。回到假期余额页面,在页面右上角可以批量导出和导入员工的假期余额。你可以在导出的报表中对员工的假期余额进行修改,再将报表重新导入系统,就能实现假期余额批量修改。 现在你已经掌握了假期管理的基本操作,更多关于假期管理的问题,可以通过点击我的头像帮助与客服与我们联系。如果本视频对你有帮助,记得去页面左下方点赞支持哦!

其实呀,企业微信和飞叔的差距其实已经拉开了,飞叔给我的感觉呢,是纵享丝滑流畅。企业微信的感觉呢,就使用感挺好,但也仅仅只是挺好。我们从三个模块来分析他, 第一,协作效率,在及时沟通这方面,企业微信说第二,没有人敢说第一吧,但是线上聊天记录只能保留一百八十天, 这对于员工来说可是运营商哦。非数的实际使用方面呢,非数的聊天记录可以永久保存,即使是新加入公司的员工,可以通过回复功能随时随地的进行星级查询,以便快速的了解公司规章和运营情况。第二,从会议上来看, 企业微信的会议链接呢,可以直接转发到微信群,可以一键进入会议模式。飞叔呢,提供了两种视频会议模式, 标准模式和极速模式。标准模式呢,可以使得团队之间可以面对面的交流,及时反馈公司的动态。另外,飞叔还可以通过日程联动,手机和电脑端都可以一键参会,方便快捷。第三个,从文档编辑上看,企业微信可以进行在线编辑,其中目录功能和引用转发功能值得赞赏。 但是还需要吐槽的一点就是,企业微信的文档不能够直接分享,必须通过获取分享链接来复制粘贴。背书的在线文档编辑呢,我觉得是最强的,不仅可以实现线上文档中的编辑评论,还可以艾特团队成员, 这项功能对于团队协作来说,可谓是提升工作效率的法宝。不光如此,技术的线上文档还支持多种内容展现形式,视频呀, pdf 一应俱全,大家是喜欢用企业微信呢,还是粉丝们评论区告诉我哦,拜拜!





朋友们,你们都用过飞书这款软件吗?不知道你们怎样,反正这绝对是近几年对我工作帮助最大的一款软件了。但是呢,我发现身边很多朋友居然还不知道他或只是把它当做是一个普通的在线文档来使用。 所以今天我就想用我平时创作内容的真实案例,来给大家一步步的展示飞书究竟能有多么好用,看完之后或许也能帮你升职加薪,早点下班。 我目前的职业是自媒体,主要工作就是阐述视频内容,所以在飞书里我是建了一个自己的选题库。一般在确认了一个选题后,我会先到飞书日历中看一下最近的时间安排都是怎样的,然后好跟甲方或同事沟通,确认下项目排期。 在飞书日历中,周罗可以看到自己的项目安排,还可以去订阅其他人的日历。所以如果谁临时有什么事情,就会将日程发给大家,然后其他人的日历上都会显示出来, 这样就是能让我们不要在同事很忙的情况下还去烦他了。操,那如果这个项目是由我来负责,我自己是会习惯按照项目类型用颜色区分一下,如果这个被老板看到了,你猜他会怎么想? 哈哈哈。然后在飞书上还有一个自己的任务看板,他是根据我自己的一套经历管理方法分类的,让我可以在合适的时间去做合适的事情,大幅提升工作效率。和日历一样,像一些团队协作的项目,我们也可以邀请同事来一起管理这个看板。 另外他也可以在手机桌面上创建个小组件,不过如果你看到他会焦虑,就还是别放了。然后我还比较喜欢他的一点是可以添加此任务, 比如做飞书这个视频,我就拆集了好几个子任务,像刚刚我就完成了项目规划这部分,那现在我们就到了资料搜集这一步。这个过程因为需要获知足够多的信息,所以我一般会在飞书 文档中设置几个分栏,然后再大致分一个类。这样在调研过程中,有什么资料或灵感,只要快速填写到对应的位置就行了。在这个阶段不用太关注排版错词错句,只要先写下来之后能看懂就行。并且为了避免灵感没记下来,我还喜欢用飞书直接给自己发语音上的调研呢。思维笔记都可以叠放在一起, 他可以把文字和语音都同时记录下来,还能这样拖着进度条。这里还可以分享一个我平时觉得很实用的小技巧哈,像很多视频都太长了,你是不可能一下子全部都看完的。所以我们就可以用非书妙计,将视频转化为文字,然后再去搜索关键词,找到对应的位置, 点击句子,视频也会调整到对应的片段。而在收藏网页资料时,为了避免出现链接失效的尴尬情况,还可以使用非书简存这个浏览器插件,一键收藏为文档。这个也是可以 把网页的什么广告全部给去掉的。之后只要敲击艾特,就可以链接到对应的文档,或者直接将文档链接粘贴过来,也会自动识别其标题,这样就能保证之后需要时能快速找到原文 啊!收集完资料,接下来我就会按照自己的思路整理出一份大纲了。之前我可能习惯用幕布,但现在在飞书里就可以新建一个思维笔记。我会习惯这样左右分屏,然后一步步的梳理好整个视频框架。他同样是能像幕布一样在大纲笔记和思维导图之间来回切换的。然后呢,再对着大纲来开始写脚本。 那这里必须要说的一点就是,即使你现在仍然在用 word, 飞书这里的模板你都一定得好好利用起来。像平时的工作周报、会议、基奥阅读总结、策划方案等等,真的不用在网上到处找模板了,飞书这里全部都有现成的,并且还在持续不断的更新。像工作中有很多事情我们可能第一次上手,所以 你就可以试着搜索关键词,找下模板。其实看别的模板也可以给你个大致的思路,或是去借鉴一下别人的思考框架,这样让你不管怎么弄也不会错的太离谱。像我的视频脚本就是借鉴了各种模板,再根据自己的需求最终改良过来的。 另外文档里面的操作也都很简单,重要信息可以通过高亮快突出显示,已用部分可以单独画一个灰色快来表明,表格里还可以插入代办事项,并且因为它是模块化编辑,所以就可以对整个段落调整样式,通过拖拽还可以自由的调整位置。 另外你也可以插入投票视频、思维导图、流程图等等。做完之后记得在保存为自己的模板,这样之后执行类似的项目时就能快速调用了,非常方便。不过我平时在推荐周围人使用飞书时,去发现很多人说用的并不习惯,主要是他们觉得 文档都散落在各个地方,并且都是由一个个单独的网页打开的。但其实吧,我们可以通过新建文件夹来分类管理这些文档,或者对于近期需要经常打开的文档,其实还可以点击这里的三点选择应用安装下,这样就能将一个网页变成应用, 然后固定到任务栏中,他其实就相当于是一款软件了,这样不但能快速打开,还能给他设置快捷键,就非常方便。 另外,像我就还会用飞书的知识库功能来进行整理,他很方便的一点是可以建立 n 个子文档,所以像我之前的调研文档、思维笔记都可以放到脚本下面,这样只要展开就能找到关于这个项目的所有文档, 结束后就在折叠起来,这应该要比之前文件夹管理要方便直观多了吧。除此之外,像我平时阅读的优质文章、思考笔记、自媒体数据图表都会单独 放在一个知识库中,每个知识库就相当于是你的一个个笔记本。同样的,你也可以将知识库设置为一个网页应用。但在项目进行过程中,我们团队是会用飞书多维表格来共享一份项目进度表。我一般是会将紧急的摄像排序到最上面, 每个人只要双击就能打开对应的视频脚本,修改后都是能实时更新的。然后我还可以按照我的选题类型进行分组,按照视频创作阶段来分组,这样看起来是不是就一目了然?那如果我想了解各项任务进展的时间线,就可以切换到干特图牌记,如果有了改动,直接拖拽时间条即可。 另外还可以按照负责人查看,这样就能很明确的了解到每个人手上还有哪些项目。以及这里我还建立了一个选题库,大家一旦有什么灵感,只要快速记录下来就行了。总之,我觉得多维表格的用处就是能将杂乱的信息 用多种维度、多种表现形式去呈现。当然,可能有不少朋友觉得这个看起来很复杂,不会弄,其实我一开始也会觉得很复杂,但我后来发现其实并不用从零开始搭建,只要找个合适的模板,然后在他的基础上修改一下就行了。 好的,那以上就是本期视频的全部内容了,飞叔真的是对我帮助非常大的一款软件,希望也能帮助到你。如果你觉得内容不错,也可以多多点赞转发关注哦!我是小周同学,我们下期视频再见啦!

飞叔大家应该都清楚啊,是字节跳动啊,手中的宝贝,甚至可以讲未来十年,到底是抖音更重要,还是飞叔更重要,这对字节跳动来讲是一件很难说的事情, 因为我们都清楚啊,互联网已经到了秃逼的企业时代了,让企业如何利用好互联网在企业中啊,助力大家去提升效率,降低成本啊,这是互联网的这个阶段的使命。 很多企业啊,现在也用到了非书,不过到底用明白了没有啊,我估计很多人也说不清楚,接下来可是重点了,听不明白的点赞收藏,多听几遍。 第一, ok 啊体系。以前阿里、腾讯、百度的时候啊,都没有提过什么是 ok 啊体系。而如今啊,大家都认为 ok 啊体系才是最先进的制度管理方法,以前用的都是 kpi, 现在大家都认为啊, ppi 是一个已经落后的淘汰的管理制度了,就这几年发生的事情。第二,用飞输。过去啊,我们用钉钉, 现在说啊,对不起啊,太老土了,用飞输啊,才是一个先进企业的特色和代表,所以叫先进组织啊,用飞输。 第三,扁平化管理。以前虽然我们也听过扁平化管理,但扁平化管理啊,是自觉跳动啊,最大的特色,从创始人啊,到普通员工啊,都可以直接通过飞速联系,当然现在不行了,在前两年的时候还是可以的, 不过现在普通员工啊,联系到一个副总裁应该是没什么大问题的。最后啊,分布式管理, 世界跳动是一个分布于全国的公司,总部当然在北京了,那实际上电商的总部啊,可能在杭州有一部分啊,可能在上海。他们啊是根据员工具体的分布啊,进行公司排布的。我是月航,关注我,每天多了解一点。

飞书任务是一款轻量级的团队任务管理工具,可以有效帮你集中管理任务,追踪任务进度,推进团队协作。 本期视频我们将从零开始,带你创建和指派任务。首先在桌面端侧边栏找到代表更多应用的三个小点,点击任务,进入任务中心, 点击新建任务。在这里用一句话概括任务内容,按回车键创建该任务, 点击该任务,想把 任务安排给谁,就在这里添加他的名字。再给任务设置一个截止时间,选择今天或明天,快速设定为当天十八点,或者点击其他时间设定一个更详细的截止时间。 还可以点击重复任务,系统将在任务完成时按设置的重复规则自动生成下一条任务。 任务截止时,你会收到消息通知, 当然,你也可以自定义一个提醒时间。 当你需要发布多人任务时,你可以先输入截止时间,然后点击批量指派,系统将自动帮你创建所有此任务。 想补充更多信息,你可以在任务详情页添加任务描述, 你也可以在页面底部添加关注人。 你还可以在任务详情页中添加附件,补充该任务的更多信息。 在下一集中,我们将学习如何查看和编辑任务。向下滑动本页面即可观看下一集。如果本视频对你有帮助,记得去页面右上方点赞支持哦!