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好的,那我们今天开始就是多维表格的一个基础教学啊。 嗯,首先我们讲一下多维表格的仕图啊,像很多以前我们的表格它有分 sheet, 一 二三四五六七八九啊,一般在下面, 嗯,有几排啊?然后每一个字表代表每一个那个表格都不一样啊,然后多维表的话,很多人他可能分不清这边的一些仕图啊,表格仕图啊 啊,然后还有一个表单式图啊啊,这边我就大概讲一下啊,首先每一张表格它的所有式图都是同一张表啊,比如说我在表单里面 填写一个,一提交以后它就会在这边显示, 就他其实就是一张表啊,然后所有式图都不一样啊,然后我们首先去呃,去看一下我们每个式图的作用。第一个就是表格式图啊,也是我们常用的一些,呃,表格管理最好的啊, 看版式图的话合适用在一些,嗯,比如说画册呀,对吧?仓库的一些图画图片或者说工地的节点啊,表单的话就是说我,嗯,非常方便,就手机去填一个内容,填完以后就会同步到这个里面啊,表单式图, 然后还有一个干测图啊,就是看一个时间节点的啊,然后还有一个查询式图啊,查询的话就是说你查询些内容,然后他会显示查到这个内容,然后可以设置自带权限啊, 然后还有一个日历式图啊,这边可以看到你每个日历这上面的东西啊,比如说这个就是简单的一个仕途的讲解啊,一定要注意啊,这些所有仕途都是代表一张表,无非是每个人的仕途不一样啊。

群里分享了一套生产端的多维表搭建模板,一、从仪表盘局,二、依次搭建订单总表分看版画测试图。 三、生产总进度表,看所有进行中订单。四、再到各部门进度裁剪生产干特图。五、油裁床车间包装,各现场提交数据,总进度不用人工再去二次录入,省人又高效。六、物料帮表,由出库入库关联自动计算物料是否充足。 七、自动化负责传送打印,整体进度自动更新,流程一目了然。表格供大家参考,需要改版定制的朋友可以私信对接。

如果你想学多维表格,又无从下手,那这一期视频我们来讲一讲,作为一个新手,如何开始学习多维表格,以及你需要学哪些东西。那这个是我做了一个学习路径的思维导图啊,我们逐个来进行看一下啊。 第一个呢,我们要学习一下这个表的结构,因为在多维表格中啊,它和 excel 它是有相同之处,但是也有不同的地方, 比如说你都可以见不同的数据表,这个的话是相同的地方,但是在多余表格中,它有试图的这么一个新增功能啊,所以说你需要去理解文档 数据表示图之间的关系啊,包括不同试图的使用方式,我们常用的是表格试图和表单试图,那有一些干特图画册试图、日历试图、看板试图这些的话是基于你的实际业务场景,需要的时候才会进行使用。然后还有个就是查询试图, 这个呢是在我们多维表格中,尤其是我们想要去控制权限进行查询的时候,是非常有用的 啊。这个呢就是表结构,然后就是字段了。其实对于我们经常使用表格的人来说,对于这些基础字段的话,他是比较好学的,因为他就是一些填报的内容。而多维表格和表格中间最大的差异呢,就是这两个关键字段,一个呢是关联字段,一个呢是查找引用, 那关联字段它其实关联的是某一行数据,然后查找引用,它是可以去满足我们在 excel 中像 sumifs 函数啊, vlookup 函数啊, filter 函数啊等等这种聚合函数。所以说这个是比较强大的,它是让我们一些公式小白也可以去 灵活的进行运用。然后还有一些就是业务子段了,比如说像按钮呀,流程呀,人员呀,条形码呀,这些的话,都还是比较有用的啊。然后就是公式子段了, 公式它和我们在 excel 中的公式还是有一定差别的, excel 它比较灵活,但是在多维表格中它是有一定的这个使用的方法和逻辑啊。 然后就是自断捷径,那自断捷径中常用的就是 ai 的 这个常见的自断捷径,比如说总结呀,分类呀,改写,那其他自断捷径,呃,你作为一个新手可以先不探索,那后续有需要的时候再去自己的去摸索啊。 然后就仪表盘,那仪表盘它和我们在 excel 中做图标是有差别的,它是必须在仪表盘的这么一个页面里去进行一个搭建啊。然后核心呢,就是比如换主题,对吧?然后分享,然后指标卡、柱状图、折线图 插入表格,或者插入一些其他的这个试图,这是比较核心的,其他这些图标的话可以在刚开始学的时候不用那么纠结。 然后就是自动化,自动化这里的话我们要区分清楚工作流和自动化的区别,那这里只是飞书和飞书多页表格有啊,那对于 wps、 钉钉和企位来说的话,它们都是唯一的。然后自动化主要分为两个逻辑啊,一个呢是触发,一个是执行,触发里面包含着新增修改数据 按钮以及和时间相关的内容。呃,然后对于一些其他的可能需要一些开发经验的这些节点来说的话,你在前期可以先不去了解啊, 然后对于执行节点来说,我们常用的就是发信息,然后改数据,然后查找和循环延迟条件,判卷多分支以及关键的一些 ai 节点。那对于其他的一些像脚本呀, python 呀, 然后非官方的一些插件,以及发送 h t t p 请求,这些你如果说没有开发经验的,也可以在前期学习的时候不用去进行介入啊,觉得这个这些学不会我都会,表格用不了,其实不是的啊。 然后最后一个就是权限了,因为权限和自动化它是相对于在线文档来说的一个呃,突破性的一个功能啊, 那权限这里它可以控制的非常细,我们要了解清楚是文档的权限,然后组织内,组织外,然后还有个就是它的核心就是高级权限,我们可以自定义角色,然后可以去控制到表,控制到行,控制到某一个字段,然后控制到试图, 那这些就是权限的一个整体逻辑。能够把这个思维导图中的大份内容都学会,那你的多维表格就算是入门了,并且能够去搭建出你自己的业务系统, 但是对于一些细节上的逻辑可能需要你自己去探索。当然在我们训练营内部会有专业的解答,也欢迎大家报名。学生多维表格训练营,从零开始,系统学习多维表格,免费搭建出属于你自己的业务系统。

通过多维表搭建了一套轻量级的企业 erp 系统,左边是对应的各个模块,今天我们来介绍一下查询客户应收余额的功能。点击设置查询参数,填写查询的起始时间和结束日时间, 选择需要查询的客户,点击确认 查询处理成功,然后再点击查看明细,可以看到这个客户在查询范围期间之内所有的销售订单金额、收款金额以及应收的余额。喜欢这个功能的话给我点赞!

嗯,今天我们来讲 ai 表格数据表中的结构,它的结构我们可以分成行和列,那么行这是一整行数据, 一整条数据列就是这一条数据中的属性,有状态内容派生及负责人的, 我们可以点击加号来给这一条数据添加属性,不同的属性如文本代选的。 当然我们也可以添加 a、 s 段,那么我们也可以对这些子字段属性进行批量的管理,我们可以隐藏,直接隐藏这个字段,也可以直接删除这个字段, 然后我们添加数据,点这个加号添加记录可以直接被这些数据被连加, 当我们不想要添加数据,我们可以直接右键删除。

很多人不敢点,它又不咬你,你为啥不敢点呢?你的都是测试数据,对吧?刚才我们学习了界面。好,下面看这个字段类型, 我们打开一个 excel, 和大家做一个对比来认识。这个 excel 当中呢是每一个单元格都可以有一个单独的格式, 但是在多维表格当中不可以。这样啊,你文本就是文本,数字就是数字,那我们拿这个 变成一个数字格式的内容。好,我确定数字,对吧? 你要在这输入汉字呢,他就输入不了,只能输入数字,这也就是我们要学会的字段。那这个字段的名称呢?是可以更改的,比如说我把它改成一个年龄, 那你说我不改成年龄,我就改成一个汉字,行不行?也可以啊,这个里边没有要求这个字段名,但是这里边的内容必须按数字类型来输入,其他的输入不了字段类型。 那字段类型有多少呢?在我们这个课程里边,我都已经给大家总结好了啊,在这个我会把这个分享到群里,然后点开他那在多维表格他们这也做了一些区分,你看常规的有这么多, 然后业务也有这么多高级,那其实你们目前学习呢?不用全部学习,我们来挑几个。呃,需要必须掌握的, 在常规字段里边,这个文本是最常用的,很简单。然后哦,单选,多选,这个是能保证我们未来做统计啊,做分析啊,很有用的,这两个要掌握, 然后再往下是公式啊,这个后面我们会讲,后面是查找引用,这个啊是非常重要的,我们给他标标一下星星啊, 五颗星,也就是说飞书表格当中哪个字段最重要?是这个字段啊,这个你是必须学会,没学会这个那就等于没学飞书,多背表格。在业务流程当中啊,我们可以用一下这个流程,这个按钮啊,不,流程这个字段 以及按钮字段啊,流程是两颗星,然后按钮也是两颗星, 可能用不到自动编号三颗星。这个在我们做多维表格当中呢,都需要做不同的记录区分,可以用自动编号来区分啊, 再往后走,呃,这些都不重要,不重要的,我先得给他折叠起来吧,我们来看一下啊,把这不重要的给他隐藏起来。附件很重要, 在这些字段当中啊,有很多,那我们不需要每一个字段都去熟悉,在常规里边,文本单选多选你是要掌握的,然后有数字附件,这也是要掌握的。 最最最重要的是查找引用字段,这个字段呢,能够让我们关联不同的表。查找引用字段,再往下流程按钮自动编号这几个 在高级字段当中,我们要掌握单向关联和双向关联。那我们来看怎么操作。 点击这个加号,就可以新增字段,然后给字段起一个名称,比如我这写一个 商品名称吧,这就起来一个文本的,如果你要改它的类型呢?从哪改?从这里点击这个默认的文本,然后左侧就会出现这么多的数据类型,比如说我们做一个这个商品名称,肯定是文本了,我们把这个改一下啊, 把这个先删除掉,在这块给它加一个商品类型,好切换字段。 这个字段呢,我们就用成单选,因为每一个商品有不同的类型,这个是手机,然后是屏饼干,那这个手机它的类型现在没有,我们输入一个三 c 啊, 或者叫电子设备,饼干呢属于食品。当我们再来这再输入一个,呃,电脑,好,那上面这个呢?就不用再输入电子设备了, 双击就可以选择电子设备,对吧?就可以选择电子设备了,这个就叫单选。那大家自行去录入一下啊,这是我们讲的第二部分字段,那其他的字段呢?自己去学习。字段讲完我们来看行, 这一条一条的叫行记录,它是一个整体,那只要删除就只能删除一行,那这个可以做什么操作呀?可以做清除,也就说我把它里面的内容啊,给它删除掉,不叫删除,叫清除内容,是吧?这个就没有了, 然后我们再把它写上,我把电脑写错了,我写成一个音箱。 啊,这就有了,这叫一个记录啊,三条记录,是三条吗?不对,是五条,从哪能看出来呢?在这啊,它这个在最下方自动多了一些 统计相关的功能,就有一个记录总数五条记录啊,当我们这一列是价钱的时候呢?就是数字的时候,价格 它应该是数字,对吧?选择数字百五十一百。好,我们鼠标放在这之后呢,它就会有一个求和, 最大值、最小值以及其他的对数字的一些计算,我们来进行一个求和,那这是 六五零这样一个价钱。那我们刚才讲了界面,也讲了字段和记录和行,这里边可以单独看某一行的数据。在哪看呀?点击这个查看详情,单机之后呢就会在这查看, 将来我们可以做排版打印出来,是在这里操作啊。好,我们看第四部分是图 试图是什么意思呢?在多维表格当中,我们可以通过不同的样式来去查看数据啊,我们这个字段也改一下吧,改成自动编号,改成编号,双击,双击,也可以修改字段, 然后选择自动编号,每一个字段下面都有很多的属性可以去选择。那咱选择自增也行,但是因为和左侧呀太重复了,我选择自定义编号三位,你也可以选择四位,然后点击确定 自动编号出来了。好,那对于这几个我想用不同的式图去查看,比如说我只想看电子设备,那怎么看?点击新建式图,选择表格式图。 好,这就新建了一个,我可以把它命名为电子。那这样还不是电子啊,我们就可以对它进行筛选啊,筛选就是对数据进行处理,之后呢,它就会变成我们想要的数据啊。好,这个漏斗形状的就是筛选 选择条件,单机选择什么呀?商品类型,选择完商品类型之后,因为它是单选,所以在这里边就可以选择选项了。我们选择电子设备 已经进行了筛选,但是呢,他没有把这个对话框给取消,我们鼠标放在左侧,呃,放在任意的空白处位置,点击, 然后再选择保存,那这式图像就都变为了电子的电子设备的信息,那其实原始的信息啊还存在,他只是换了一个展示的方式啊, 那除了表格式图以外,还有很多其他的式图,比如看版,日历等等等等。好,这是我们学习的第四部分多维表格的仕途部分仕图,那除了这些仕图,还有查询页面和表单式图, 当我们想要录入数据的时候呢,就用表单式图,这个就类似于我们填写信息收集表,那这个里边也有很多的选项,但是呢他的操作呢相对简单,可以按照这个提示啊,直接去操作就行。那这个表单式图我们就讲到这里。

wps 多维表通过收集表的模式来实现多行信息录入,我们首先要在需要进行多行信息录入的数据表下见一张收集表,这里我们已经见过了,我们点击填写信息, 填写日期,选择客户名称业务员。那么下面这个地方呢,就是我们可以进行多行数据录入的地方,在这里呢,设置表单的时候,需要将关联的选项设置为可以多选,那么就可以去添加多行数据。假设我们这里选择香皂和牙膏两个地方, 选择好了之后,它自动变成了两行的形式,然后数量和单价可以再填,填好之后点击提交, 我们返回订单明细。这张数据表可以看到生成了一行订单信息,但是这里为什么没有生成两行呢?其实呢,它是另外再生成了一张收集表子表,我们可以点击收集表子表来看一下, 这下面两行就是我们刚才添加的两行香皂和牙膏的数据,可以看到它的订单号是同一个,然后信息分成了两行, 所以呢,通过这种模式呢,它实际上是存在了两张数据表,当选择这种模式来录入多行数据的时候呢,就不再建议直接在数据表上通过手工添加的形式来录入数据了,比如说直接在子表上面去添加数据,这种模式就不推荐了。

今天我们来讲一个多维表格的进阶操作,如何弥补多维表格在透视表中没有办法去进行聚合自断的短板,这样听起来可能会比较懵,那他其实就是为了解决如何在多维表格仪表盘中去进行综合的成功率的计算,我们来看一下他到底是什么样的一个场景。首先我们先打开多维表格啊, 这个的话是我们的一个场景,我们里面包含着我订单产品名称,然后我订单的数量,还会有当前订单的已经发货的数量,然后以及发货的状态,还有当前订单的一个这一行的一个发货率。 ok, 那 我们在这里面去创建一个仪表盘,增加一个仪表盘, 点击一个保存,然后这里面增加一个组建。呃,用我们的这个透视表, 然后我们想要得到的是某一个产品,就按照产品去进行分类,看一下他的订单总数量,发货总数量。这样子啊,那我们就先选择当前的数据表,选择数据表之后呢,我们不进行数据的筛选,然后将他的行这里啊,给他把产品名称拖进去, 那这样的话他就有了产品的这个分类了。然后呢列里面我们把订单的数量,还有已经发货的数量 都给他放进去,那这两个的话,因为都是可以进行求和的,所以说没有什么太大的一个歧义。但是啊,如果说我们想要得到这个产品的一个综合的发货率,那实际上呢,你如果说直接把这个里的发货率给他拖进去,肯定是不行的, 为什么?因为这里的发货率他是每一行的发货率,你求和不对,你即使是你这里啊有个平均数,你点点击一下求平均,他其实也是不正确的,因为他用的是我当前行的这个发货数,然后进行直接进行的一个计算平均,这个是不对的啊,应该用加权平均。 那如何去完成这个综合发货率的一个维护呢?那我们需要做几个辅助列啊?首先呢我们先打开刚才的这个发货数据,然后呢做几个辅助列,分别是产品的总订单数量,总发货数量,还是有一个产品的总的发货率。 比如说我的总订单数量,我直接用的是查找引用子段啊,通过查找引用,引用当前表中的订单数量,然后查找条件呢,就是产品名称等于当前行的产品名称。计算方式求和。 那对于发货的总数和产品订单的总数,其实是逻辑是一样的啊,也是引用当前的一个已发货数量,产品名称等于产品名称, 点击确定,然后通过公式子段将这两个子段进行消除,就得到了一个产品的发货率。我们来这里做一个演示啊,比如说我这里筛选一个产品, 那这个产品名称呢?我们给他等于这个门锁标准版吧,那这五个门锁标准版,按理说在这个表里面,他是不是他的发货率应该是一样的,对吧?你看这里的产品发货率是一样的,而原先我们的这种方式呢,是直接在这里进行了一个 平均数,这个百分之七十和百分之六十九虽然说看上去差异不大,但是如果说你有一些货物,你的数量是非常巨大的,他会对于整体的发货率有一定的影响。 ok, 然后这个时候我给他保存一下,回到我们这里 点击配置,然后把我们刚才用公式自断和常用自断得到的这个产品发货率给他放过来,并且这里给他弄成一个平均数, 那这样的话就可以得到我们真实的以产品为维度的综合发货率。在多维表格征程搭建的过程中,我们经常会遇到一些细分的场景,也欢迎大家报名宣传多维表格训练营,从零开始系统的学习多维表格,免费的搭建出属于你自己的业务系统。