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今天我们来聊一个非常重要的话题,和代账公司合作之后,作为老板,我们到底需要过问哪些事情?很多老板觉得请了代账公司就可以高枕无忧了,但事实并非如此,这期视频我将为大家梳理清楚如何避免当甩手掌柜,锁住公司的财务和税务底线。 本次分享将分为三个部分,首先,我们会深入记账篇,学习如何看懂财务报表,并重点关注那些高风险的会计科目。 接着,在报税篇中,我会教大家如何亲自监督代账公司,确保税务申报工作按时准确完成。最后,在总结篇里,我会提炼出老板必须亲自做的两件核心事情, 好让我们进入第一部分,记账篇。在这一部分,我们将学习会计记账的基本流程,了解三张核心财务报表的作用,并掌握如何识别报表中的风险。 首先,我们来了解一下会计记账的基本流程,整个过程非常清晰,分为三步,第一步,你需要每月向代账公司提供原始凭证,比如银行流水、发票、合同、工资表等等。 第二步,代账会计会根据这些凭证,在专业的记账软件里为你生成电子账。最后一步,系统会基于这些电子账自动生成我们常说的三大财务报表,这个过程是财务工作的基础,老板们需要了解, 这三张报表是公司财务状况的核心体现。资产负债表就像公司的家底,告诉你公司拥有多少资产,欠了多少债, 以及真正属于股东的净资产有多少利润。表展示的是公司的赚钱能力,清晰列出了一段时间内收入、成本、费用以及最终的净利润。 而现金流量表则反映了公司血液流动情况,记录资金的流入流出。老板必须学会看这三张表。 在众多会计科目中,老板需要重点关注的第一个科目是预收账款。简单来说,预收账款就是你提前收了客户的钱,但还没有提供相应的服务或产品,所以这笔钱暂时不能做收入。 这个科目如果金额过大,风险非常高。比如,当你公司要注销减资或者做股权变更时,税务局很可能会把这些预收账款全部视为收入, 要求你一次性补缴巨额的增值税和企业所得税。第二个需要重点关注的科目是其他应收款。 这个科目通常记录的是公司把钱借给了股东、法人或者员工,但没有走正规的分红或发工资流程。如果这笔钱跨年都没还回来,税务局可能认定这是股东分红,要求你补缴百分之二十的个人所得税,还有滞纳金和罚款。 了解了记账风险之后,我们进入第二部分,报税篇。报税是代账公司的核心工作之一,也是老板必须亲自监督的环节。在报税这件事上, 老板只需要紧盯一件核心的事情,代账公司是否按时如实的完成了税务申报, 逾期不报或者申报不实,后果非常严重,公司可能会被列入税务异常名录,法人会被约谈, 严重的甚至会被吊销营业执照。那么,如何有效监督代驾公司的报税工作呢?方法非常简单,大家可以跟着我做。第一步,在手机应用商店下载官方的电子税务局 app。 第二步,用公司法人或者财务负责人的身份进行实名认证并登录。 第三步,登录后记得切换到企业身份,因为默认是个人身份。第四步,在 app 里,你可以清晰的看到公司当月或当季有代办的税务事项,如果有红色预警,就说明有逾期未申报的情况。你还可以查询历史记录, 甚至下载公司的财务报表,完全不用再向代账公司索要。最后,我们来总结一下作为老板与代账公司合作时必须亲自做的两件核心事情,这两件是非常关键。 第一,一定要定期查看公司的财务报表,并且把重点放在预收账款和其他应收款这两个高风险科目上,确保资金流向清晰,没有隐藏的税务风险。第二,每个月都要亲自登陆电子税务局 app, 确认当月的税务申报已经完成,并下载保存好报表。做到这两点,你就能对公司的财务状况心中有数。 最后,我想强调的是一种企业经营的底线思维,代驾公司是我们的帮手,但绝不是甩手掌柜的借口, 公司的财务和税务责任最终还是在老板身上,我们必须守住这条底线,不能因为不懂或者偷懒而忽视潜在的风险,只有这样,我们的公司才能真正走得稳、走得远。 让我们快速回顾一下今天分享的核心内容。在记账方面要学会看懂报表,重点关注预收账款和其他应收款这两个风险科目。在报税方面要亲自监督,利用电子税务局 app 来确认申报状态, 最后进入老板必做的两件事,守住财务和税务的底线。希望今天的内容能对大家有所帮助,感谢大家的观看。如果大家有任何疑问,现在可以进行提问,我们一起交流探讨。

我们进到账套里边,首先我们先确认一下资产模块是否启动的是专业版,点开右上角的账套设置, 在这个页签中我们可以看到资产模块启动的版本,确认是专业版无误之后,我们来看一下资产模块。 首先我们来看一下第一节的内容,资产卡片,资产卡片包含固定资产、无形资产和代餐费用。首先我们来看一下固定资产卡片, 左上角的位置是可以选择具体的时间,还可以根据资产的使用状态来进行筛选,里边包含全部、在用、停用、已清理四个按钮,选择对应的按钮可以筛出具体的资产信息,默认的是全部按钮。下面我们来看一下资产的新增、删除、清理等功能。 资产新增,点击右上角的红色新增按钮,在弹出的页签中录入具体的资产情况, 这些红色星号键是必填项。其中在基本信息里边值得注意的是,起用期间指的是资产的购入月份。 折旧信息里边资产原值如果我们是一般纳税人,数额是需要抵扣的,那么我们原值这里填写的是不含税额,税金填写的是税。如果是小规模纳税人,资产原值填写的是含税价,税金金额填写成零即可。 折旧方法分为两种,第一种是基于净值和剩余使用月份,第二种是基于原值和预计使用月份。这两种的计算方法也是有区别的,可以看一下具体的计算公式,其中软件默认的是第二种。 预计使用月水指的是全部的折旧,月水录入期前以折旧指的是资产录入月份的期初累积折旧是不包含本月的,比如资产是在二二年四月份的折旧数据 核算信息里边,资产科目我们默认设置的是固定资产,如果固定资产下有明细科目,需要选择到具体的明细科目上。如果固定资产开启了辅助核算,需要选择到对应的辅助核算上 下面的税金科目,计提费用科目和累计折旧科目也是一样的。信息录入完毕之后,点击保存按钮即可。若企业固定资产明细比较多,我们也可以导入固定资产。点击导入按钮,下载固定资产模板,根据模板信息填写之后导入即可。 导入之后我们可以查看导入结果,导入结果里边我们可以看到导入时间、导入的文件名称以及成功的条数和失败的条数。若有失败的,我们点击条数,可以查看失败的原因, 根据失败的原因我们去修改表格中的信息,修改完毕之后重新导入即可。若涉及资产的删除变动和清理,软件中也是支持的,选择对应的按钮即可。若多个资产批量操作,可以点击右上角黑色更多按钮旁小三角里边选择批量删除,批量清理即可。 数据初步化是清空资产模块的全部数据,右上角还有打印和导出功能,支持打印当前筛选界面和导出 excel 格式的资产清单。无形资产和代餐费用也是一样的操作方法在这里就会一一做描述了。然后我们来看一下第二节资产折旧摊销, 这个位置可以看到资产名称、起用期间原值数量、基础累计折旧月折旧额本月折旧期末累计金额残值资产净值。其中本月折旧是可以手工修改的, 也可以再次生成。本月的折旧凭证生成之后会显示关联的凭证号码,无形资产和代餐费用也是一样的,同样也是支持打印和导出的。 接下来我们看一下第三节资产记账右上角的凭证生成规则。配置需要把新增清理的资产对应的对方科目配置一下,例如新增的资产 不考虑税费的情况下,一般购入资产,我们的入账分录一般是借固定资产贷银行存款,所以配置对应会计科目,这里我们设置的是银行存款科目, 设置好之后,即可在下边的模块中生成资产的新增、变动、折旧清理等凭证。其中资产新增的凭证如果之前手工录入过,可以手工设置关联之前的凭证号码,无需重复生成。 账簿凭证生成之后,可以点击右上角的账簿对账,即可看到资产模块与账簿中数据的比对结果。 其中资产卡片金额指的是固定资产模块的数据,总账金额是识别的本月科目余额表的数据,若对账有差额,我们可以查询科目余额表与资产模块的数据来进行一一比对。 最后是我们的资产报表,包含了折旧摊销明细表、折旧摊销汇总表和资产明细表。其中折旧摊销明细表展示每条固定资产的折旧信息,包括期初累计折旧、本月折旧、本年累计折旧、期末累计折旧等。 折旧汇总表按资产的类别和所属会计期间汇总查询资产的折旧信息,包括期初累计折旧、所属期间折旧、本年累计折旧、期末累计折旧等。 资产明细表按所属会计期间查询具体资产的每月折旧信息,包括对应的凭证号、摘要、原值、折旧净值等信息。以上报表全部支持导出。

姐妹们,刚接手新代账客户时,是不是既兴奋又头大?数据杂乱,爆表难产?光你清七初余额就耗掉半天!别急,今天分享一个我的真实救命经历。如何用柠檬云这个免费工具,把一团乱麻的代账工作理得清清楚楚,准时交付。 你看网页搜索柠檬云就能直接用。对于我们会计,特别是新手代账同行或者公司暂时不想买软件的情况,他简直就是及时雨。第一,建账套超简单,七初设置不怕错!刚接手一家公司,点这里设置账套, 新建账号,输入公司名称,输入其用年月。我这里选择十二月会计准则增值税种类,选小规模纳税人 创建账号,这样账号就创建好了。如果是中途接手的也别慌,你可以把之前的科目余额表的数据手工录入或者导入到七初余额表里面。七初数据录入好以后,就可以点这个试算平衡, 这样子可以从源头杜绝差错。第二,做凭证智能高效余额试试看点开凭证,新增凭证 就可以开始录分录了。系统自带常用的科目,需要明细科目的可以点新增,自己就能设置免费版,支持到四级,足够用了。做凭证时,最怕科目余额记不住,用柠檬园每保存一张凭证,这里都会实时更新,科目余额一目了然,根本不用来回翻科目余额表。 第三,期末自动结转报表一键生成,这才是解放双手的核心。月底所有凭证都做完了之后,我们就点开期末结转, 系统内置了气体折旧开销。还有最重要的是结转水印模板,你只需要跟着指引点下一步,它就能自动生成结转凭证,然后一键结账。下一步结账, 账结完了,我们就可以看三大报表了,资产负债表、利润表、现金流量表。直接在左侧的报表这里,菜单点开就出来了,数据都是自动生成的,清晰准确。如果做账遇到难题,旁边还有 ai 助手,可以随时问,或者是找在线客服 免费指导,对新手特别友好。当然呢,如果公司的业务量越来越大,或者你想进一步提升效率,像柠檬云还有更强大的专业版, 像资金管理,可以直联网营,自动获取流水。生成凭证。发票模块,可以一键取票,自动生成凭证,批量导入发票。资产模块可以自动计提折旧。这些都能让我们的工作变得更智能, 说实话,能把这个客户顺利的接下来并快速上手。多亏了柠檬鱼免费版,他帮我控制了记错了成本,更让我从手忙脚乱中走向清晰有序,成就感满满。如果你也正在面对贷款或记账的繁琐, 强烈建议试试柠檬云。我整理了一份新手会计实操做账入门资料,包含常见的分路、结转流程和报表要点等。如果需要或对待账实操有任何疑问,欢迎随时找我交流。

中途建账是不是一听就头大了?没人带,没人教,不知道从哪下手,怕做错,怕对账不平?别慌,今天我把中途建账的实操干货一步步讲清楚,会计小白都能学会。第一步,确定建账日期, 中途结账就要选交接当月的一号,比如我们是六月结账,就选六月一号。打开财务软件账套,新建账套,输入公司名称,选小企业会计准则,选择企业的规模,看是小规模还是一般纳税人。第二步就是要录入我们的期初数据, 期初数据的余额加本年累计借方加本年累计贷方,这个直接去抄我们的科目余额表就行,记住,选一类科目一定要录累计发生额,不然利润表示出不来的哦。第三就是四算平衡与核对,录完后点资产负债表,那么平了,这里就不会显示不平衡三个字, 如果说不平的话,在这个地方就会显示不平衡三个字,不平的时候我们就去核对一下我们的科目余额表,找我们的差额。以上这三步就能轻松搞定,中途见账。下期我会跟大家分享一下结账的交接清单及避雷要点。我是娇娇,关注我,每天学点会计实操干货。

帮客户看一份合同,这五个地方,代账老板也能看出问题。很多代账老板觉得合同审查是律师的事,跟自己没关系。但我想说一件事,你每天接触的财务数据,有一半的问题根源在合同里,收账款要不回来,合同里有没有明确的账期?税 务处理出了问题,合同里的交易结构设计有漏洞,客户被对方违约了,合同里有没有违约条款? 合同和财税从来都不是两件事,他们是同一件事的两个面。更重要的是,你不需要考律师证,才能帮客户发现合同里的问题。有五个地方,代账老板天然就能看出来。 第一个地方,付款条款,这是跟财务关系最直接的一条。合同里有没有明确写什么时间付款,付多少,用什么方式付? 很多合同写的是货到后付款,验收合格后付款,双方协商确定付款时间。这些表述看起来合理,实际上是应收账款变坏账的开始。货到是什么时候,谁来确认验收合格,由谁判定多少天内完成验收?双方协商等于没有约定。 你帮客户做账,每个月都在盯着应收款款,你最清楚哪些款一直收不回来?下次看到这类模糊的付款条款,直接告诉客户,这个地方需要改,要写清楚具体的日期和违约的后果。 这一句话可能帮他追回一笔拖了半年的货款。第二个地方,发票条款,这是贷账老板最容易看出问题的地方,没有之一。 合同里有没有约定什么时候开发票,开什么类型的发票?税率是多少?发票开错了怎么处理?为什么这个重要?因为发票和税务处理直接挂钩。 合同里有没有约定发票的类型?客户要专票,你开普票或者反过来,税务处理就会出问题。 合同里没有约定开票时间,对方一直不催你,你就不开,收入确认的时间点就会模糊,会算,清,缴的时候就容易出差错。更常见的情况是,合同金额和发票金额对不上,合同签的含税价, 发票开的不含税价,或者合同里没有注明含税还是不含税,双方理解不一致。最后扯皮,这些问题你每天在做账的时候都在处理后果,但源头是合同里没有写清楚。第三个地方违约条款, 这个地方很多合同要么没写,要么写的像摆设。常见的违约条款是这样写的,如一方违约应承担违约责任,这句话写了等于没写。违约责任是什么?赔多少?怎么计算?没有 合同里的违约条款要有三个要素,第一,什么情况算违约?延迟交货算违约?货物不合格算违约,要一条一条写清楚。 第二,违约金怎么计算?是按合同总金额的百分比,还是按逾期天数记日息,要具体的数字。第三,违约金之外,还能不能主张其他损失? 没有这三个要素的违约条款真的出问题了,到法院基本是一纸空文。你帮客户做账见过太多因为合同没有违约条款,追了两年的款追不回来的案例,下一次帮客户看合同这一条,重点看 第四个地方税务相关条款。这是代账公司老板最有发言权的地方,但很多合同里这一块是空白, 哪些税务条款是值得关注的?第一,税费由谁来承担?合同金额是含税还是不含税?增值税由谁负担?要写明白, 否则后面开发票的时候谁出这里税,双方会扯平。第二,如果税费变化怎么处理?政策调整导致税费变了,合同金额怎么调整要有约定,否则税费下调谁受益,税上调谁来承担。第三,划进合同里的预提税问题。 如果你的客户有跨境业务,向境外支付服务费、版权费,涉及具体所得税,那合同里要约定由哪方承担,否则到时候会有争议。 这些税务条款普通的律师不一定比你懂,但你每天在处理这些税务问题,你一眼就知道这里有没有坑。第五个地方,争议解决条款。这个地方大多数人都觉得无所谓,随便写,其实差很多。 争议解决条款通常有两种,仲裁或诉讼,选哪个对客户的影响完全不同。 仲裁的特点,保密性强,不公开审批通常比诉讼快,费用有时候更高,仲裁的结果是终局的,没有二审。诉讼的特点有二审输了可以再上诉。部分案件呢,可以申请财产保全,追款更方便,但周期呢,也更长,可能拖一到两年。更重要的是, 如果合同里写的是诉讼,那就要约定哪个法院,是原告所在地还是被告所在地,还是合同履行地。这个选择直接影响到到时候打官司的便利程度和成本。如果你的客户跟外地公司签了份合同, 对方在哈尔滨,你在重庆,那合同如果没有约定管辖法院,那出了纠纷,你可能要去哈尔滨打官司, 光彩礼成本就已经让很多人放弃维权了。五个地方说完了,总结一下,付款条款决定钱能不能按时回来, 发票条款决定税务处理有没有依据,违约条款决定出了问题能不能追责,税务条款决定税费负担有没有说清楚,争议解决条款决定真正打起来了能不能赢? 这五个地方不需要法律专业背景就能看出问题,你需要的只是养成一个习惯,客户拿合同来问你,账务处理的时候,顺便带着这五个地方扫一眼,发现了问题,告诉他 这里有个地方值得注意,建议找专业的人确认一下,不用你自己给出法律意见,只需要帮他发现问题在哪里。 发现问题的人是顾问,只管记账的人是记账员,这两个角色之间的距离就是一个习惯的距离。你有没有遇到过客户的财务问题,根源是合同没写清楚的评论区聊一聊?

做外贸的账呢,跟内贸是完全不一样的,外贸的外币收汇、汇率、损溢、报关的数据和开票的金额的匹配,以及代收代付,怎么去入账 这些东西呢?普通会计根本是搞不定。但这些事情呢,我们每天都在干,像哪笔是利润,哪笔是代收,哪笔是汇损的风险,每一笔都理的清清楚楚。我们服务制造业和外贸圈很多年,您把报表发给我,我帮您找出风险点,觉得有用呢再合作,没用呢,分文不取。

哈喽,各位会计朋友们大家好,就是视频主要给大家讲解如何使用我们的一起代账。首先话我们在网页上面搜索这个三 w 点一七 dz 点 com, 就会进入到我们一起代账的官网,我们一起代账的话是分为一个微端版和网页版,网页版的话我们点击右上角这个登录, 输入账号密码也是可以直接登录做账的,但是如果需要报税的话,我们还是需要下载我们的微端,微端的话鼠标移到这个产品上面会显示一个呃一级代账微端以及账套迁移工具。那这个账号迁移工具是干什么用的呢?比如说我们中间有 有被代理企业是从别的会计那边迁移过来的,我们需要把他的账号迁到我们的一起代账里面,不论是任何的财务软件里面的账号需要迁移到我们软件里面,都需要通过账号迁移工具来进行一个提取。像大家平时问的比较多的就是会问我们说哪家哪个财务软件的账可不可以迁移过来啊?这种的 我们都可以直接打开这个迁移工具来上面进行一个搜索,如果上面没有的话我们就是不支持的,有的话我们都是可以支持迁移过来的,那安装好之后在桌面上就是这两个样子的一个图标, 然后我们打开我们的这个一起在账,那我们登录的话是支持两种方式,一种是通过账号密码进行登录,还有一种就是验证码 右下角有个忘记密码,比如说我们呃需要修改密码或者是首次登录没有密码的话,我们直接点击这个忘记密码进来,可以直接通过手机号获取验证码,之后我们可以将密码进行一个修改。首次进入的话会有一个岗位的选择,大家选择记账报税岗进来就可以, 进来话是首页的一个展示情况,左边的话是一些常用功能的一个快捷入口,中间的话会显示一个每个月产品新功能的一个升级公告,大家也可以进去查看。然后下面是一些工作进度, 上方是我们的菜单栏,会显示首页以及发票、财务、税务管理模块及一些服务。 那这个视频主要给大家讲解的就是票、财、税这三个模块以及客户模块。首先我们从客户模块开始,因为不管是在软件里面做账还是报税也好,都是要新,都是要在有这个客户的前提下我们才可以进行操作的,所以我们要在这边先新增客户, 在客户的右上角有个新增客户的按钮,我们点击这个新增客户,然后这边直接输入客户的名称,这边他会有一个模糊识曲,比如说我输了一个易字之后,他下面会跳出来相关联的企业,那我们只需要把我们需要添加的那家企业, 我们点击这家单位,比如说我们需要添加这家单位,点击之后按回车,然后就会跳出来这家企业的一个相关信息,这边网,比如说企业的一个全称,然后税号 以及增值税纳税类型,如果这边我们跳的不对的话,自己记得手工修改一下就可以了,以及下面的地址我们把它维护好。 右边有个企业信息,这边的企业信息的话,咱们是跟工商那边进行一个同步的,比如后期比如说我们呃经营范围有变更啊,或者是法人注册资本变更的情况下,我们点击这个更新信息,他就会自动进行一个更新, 以及这边有个联系人,比如说我们跟对方去沟通,是通过老板或者是快呃那个出纳进行一个沟通的,我们在这边可以 输入他的联系方式记录一下,这个就是一个客户的新增,那我们日常的工作中肯定也会遇到,不只是说你客户,你客户不不可能说一直在新增的,肯定也会有流失掉的情况,那流失掉的话在我们软件里面应该怎么样去操作呢?我们点击客户的名称,点 进来之后,我们可以看到右上角他有个齿轮,小齿轮有一个删除客户以及申请代账流失,那这两个的区别就是删除客户之后,我们需要彻底删除客户,这家客户才不算不占用你的账号数,他还是占用你的账号数的,但是 你彻底删除掉了的话,这家客户他就没有办法恢复了。所以我们建议大家使用的是申请代账流失这个功能。流失申请了之后我们进行审核通过之后,审核通过也是你们机构里面自己的主管账号进行一个 通过,申请流失通过之后也是不占用账套数的,而且后期如果需要进行恢复的话,直接在自己的机构里面进行一个恢复就可以了,彻底删除掉客户是没有办法恢复的,流失掉的话是可以进行恢复的,所以建议大家如果有客户流失掉的情况,我们选择流失客户再进行一个审核就可以了。 那客户新建好之后,就是我们每个月的一个做账报税的动作。首先我们是我们去获取发票,但是在获取发票之前,我们有一个初始的动作, 因为我们不是说你新增了一家客户就可以获取到他们家的企业的一个开票情况了,那肯定是不允许的,像我们通过电子税务局去登录获取发票,我们才可以获取到这家企业的一个开票情况的。那我们软件里面的话跟电子税务局是一样的,也是通过我们的税号密码进行登录, 以及手机号验证码进行登录,我们在这边把企业的一个初始信息维护好之后,我们才可以去做账报税获取发票。 那么同时在这一步我们可以将个税密码进行一个维护,因为咱们软件里面也是可以申报个税的,所以在维护税务密码建的税务局的密码的时候,也可以同时将个税的密码进行一个维护。那这边维护好之后,我们提取发票到发票模块下面有一个 进肖像采集,我们点击这个单位进去,点这个明细进去,那首先进来的话是一个肖像发票,镜像发票发票下载以及镜像谱票,我们来到这个发票下载这个模块,我们建议大家使用就是这个发票下载,这个发票下载,下载下来的发票 会很准确,比较准确,而且他的速度也比较快,发票下来可以获取到的发票有肖像发票、镜像已认证、未认证的发票以及镜像普票。还有一种情况就是小规模的 待开发票,在发票下载这边也是可以获取到的,需要注意的是点击这个获取之后,他会跳出来一个弹框, 那我们使用发票下载获取发票的时候,这边的手机号码是要用法人、财务负责人或者是办税人其中之一的手机号去进行获取的,数据获取成功之后,发票会流转到相应的这个肖像 发票金奖发票的一个页面去,这个是一种获取方式。当然我们在我们的肖像发票的页面可以看到这里有一个一键获取发票,这个获取发票是通过通过服务平台获取到的, 我们不建议大家使用的,原因是因为这个地方获取发票偶尔可能会有获取不到或者是不准确的情况,但是在发票下载就不会出现这种情况,所以我们建议大家使用发票下载以及发票还有一种方式就是导入,从综合服务平台把发票 下载下来进行一个导入也是可以的。那么以上就是发票的一个获取的方式,下面是认证中心,认证中心就是因为我们小呃一般纳税人企业他每个月都会要进行 有有进项税额的话,他需要去进行一个认证,那当然我们软件也是可以支持这个功能的,我们在发票下面有个认证中心,我们直接点击快捷勾选进来之后会跳出来一个登录页 页面,当然这边是支持用账号密码登录,也可以插盘登录。这边认证发票的话,我们也是通过单元的手机号, 法人财务负责人或者是办税人的手机号去登录来进行一个勾选,这个的话是跟店的时候中服平台是同步的,因为中服平台也是通过三元的信息登录去进行认证,那当然咱们软件也是一样的, 进来之后首页有一个认证勾选的情况会显示一个未勾选的数量,发票数量以及金额,税额以及已勾选的发票数量的情况, 那我们点击抵扣勾选,那我们也是支持勾选的,在右边如果有退税勾选的发票的话,在右边会有个退税勾选。勾选发票的话,我们有几种方式,一种就是按照查询结果来勾选,就是跟综合平台是一致的,所有的发票都在这边,你把你要勾选认真的发票勾上去勾选就可以了。还有一种方式就是按发票号码 后四位进行勾选,这种情况就是针对于那种企业,未勾选的发票有很多,但是我们需要勾选的发票又只有集中那么几张的情况下,我们可以通过发票后四位来精准的查到这张发票再去进行勾选。那勾选完之后再已勾选,这边我们点击 呃去签名,也可以到下面确认签名的地方去确认签名,签名完之后在认证结果会有一个统计表以及认证清单,当然我们可以将统计表和清单进行导出,也可以在软件上面直接进行打印,我们都是可以的。那我们认证完发票之后,就是到我们每个月的一个做账的工作。

首先进入账套,来到我们的结账模块,大家可以看到期末处理页签下分别有生产领料、结转制造费用、结转产成品等等各种各样的模板, 那么大家可以在呃新增模板下方的这个倒三角按钮有一个模板设置,如果说有一些节转的模块,大家是不需要进行显示的,比如说没有一个期末调绘的,大家可以在这边进行一个不显示的一个设置, 以及是否进行一个结转,是否进行一键结转的一个设置,设置完成之后, 如果说是不显示的按钮,这边就会呃默认不显示,大家只需要去对呃显示的一个凭证模板进行一个结转就可以了,同时的话像记提工资、记提税金,结转研发支出、进提折旧、结转损益等等这一些是支持一键结转的,默认会勾选上这些模板,大家可以直接点击一键结转的按钮, 这样的话就会同时生成这六个模块的一个相关凭证,以及生产领料结转产成品成本和结转销售成本是需要手工去进行一个结转的,那么这几个方式的话是呃我们都支持按比例去结转以及全额结转,同时结转销售成本和结转产成品成本的话,是 支持按照呃提取销售数量去进行一个结转的。同时如果说我们有自己呃每个月需要去做的一个凭证的话,这边也可以去手工去新增这个模板,这边输入模板的名称以及结转的频次和结转的类别, 输入相关的一个科目以及取数情况和分路方向和结转的比例,新增完成之后点击确定,这样的话每个月的结转的时候可以直接点击这个结转按钮进行 生成,同时这里有一个小技巧告诉大家,在结转损益右上方有一个结转方式,选择了覆盖原凭证的结转方式时,如果说呃系统有更新损益数据的,选择了这种方式,系统会自动进行一个更新, 而且如果说没有进行结转的,那么在结账的时候系统也会自动去进行一个结转损益凭证的一个生成,不需要去手动去进行一个结转 生成,凭证完成之后我们就可以进行一个结账。结账完成之前,结账之前可以在这边进行一个风险扫描,可以对账面的一些基本规范进行一个扫描,大家可以在这边进行一个呃查看,确认无误之后点击结账按钮就可以了进行结账了。 点击结账按钮时,如果说出现余额胜算不平衡断号以及期末结存异味结转的情况,这边会进行一个提示,大家直接点击一 就可以了。处理完成之后点击直接结账,同时我们是支持批量结账以及批量返结账的,也就是说 目前三四五六月份都是已经结账的状态,如果说我们要返结账到三月份,我们只需要点到三月份的这个圈圈里面点击返结账就可以了。那么如果说跟证完成之后,我们要回结账回到六月份,那么 也只要在六月份里面直接点击结账就可以了,不需要一个月一个月的去进行一个结账与反结账。以上的话就是我们结账模块提供的一些相关功能。