看一下那个金蝶贴三的那个用户的处理,用户处理在系统设置里面有个用户管理,用户管理这里有用户管理啊,在这里去处理,在这里的话我们可以放上两部分,下面是一个用户名,对吧?是具体的用户, 下面是个用户主,那像有的用户是要经用户名去给他设置权限的,有的是要经用户主针对这个主来设置权限,那正确的方法是一样的啊,在这里有个新增用户或者一个新增用户主,然后点新增用户,就代表是加了一个具体用户,比如说测试用户, 然后加好这个用户名和认证方式呢?选择密码认证,这个密码可以不填,代表就没有给他设置密码的意思。点确定这个用户就加好了,这个用户主怎么增加也是点击用户主,比如说这个属于采购主,采购原主, 然后这个话呢?点确定这个话就采购原组就做好了,这是加用户组路,有很多用户组怎么加也是一样的啊。点心的用户组,比如说一个采购经理,那就采购经理呗,这个组别的话呢,就根据公司情况来定了啊。 这个采购经理,那下面我们就说下加号用户或者加号主页有怎么去给他设置权限啊?权限这个话分成三种权限,一个叫功能权限,一个自断权限,一个叫数据权限,一个数据权限。 那加号用户以后,首先我们说一下功能权限,怎么去设置他功能权限,这里有个功能权限管理,如果是针对用户授权,就选择他点击功能权限管理啊,如果要针对主授权,你就针对,比如说采购原主这里有个功能 权限管理。关于权限管理的话呢,第一种叫粗放的授权,比如说技术资料,这个采购经理是有查询权的,然后呢,总站这些都不用权限,就不用管他了啊。但是采购经理呢,他是有采购的所有权限,那就把采购管理的管理权和查询都给他。另外他有光仓库的查询权,勾上 销售产权,勾上点授权,我们这个叫什么?叫粗范的授权,那我要细致的授权怎么授呢? 点高级,高级里面的话呢?比如说我们技术资料有查询权,对吧?所以他科目也能查看,合同项目也都能查看,但是他有点特殊,供应商他是有所有权限的,你就选择供应商点全选点授权, 但是客户有点特殊,他是不能看到客户的详细资料,只能看到客户的代码,你就把这个查看勾上详细资料,勾去掉。 点授权啊,这,这是针对比较细的授权,这是针对技术资料,对吧?另外的话呢,针对仓库操作,这里都会有很多单据啊,左边是所有的单据业务,比如说我们找到采购订单,这是所有操作, 它采购原组是不能做采购的变更的,那我就把这个勾去掉,采购经理也不能把采购把它什么导出成一个设表格,那就把这个勾上啊,点授权,这个我们叫什么细致的授权,授的每个很细的功能点, 但是比较麻烦一点就是什么呢?左边这么多单据,我怎么找呢?很难找的到,对不对?这个时候的话呢,系统对象这里有个查找,你就输入你要找的单据,比如说有个用户跟我说及时库存,我看不到怎么办?那你就这里输及时库存,点查找,他自己就会定一定位置好。这个及时库存啊,因为我们这个权限可能没给 勾,所以他就看不到,比如说他不能看金额,我就把这金额勾去掉啊,点授权,点关闭, 点关闭这个权限的话呢,基本上就是这么设置的,但是要注意几个事情啊,要注意几个事情,第一个事情的话呢,在设置功能权限管理的时候啊,在高级里面 针对金额查看,比如说仓库,他的属性比较特殊,他只能看单价,不能看金额。这个时候你们在设置的时候啊,设置的时候就你要找到供应链单据,应收入库这里,把这个金额查看勾,把它去掉它,哦,这里, 但是你设了外购入库单也没用设了产品入库单也没用,设了外购入库单也没用,你要设应收产品供电单据,应收入库设到他的副项去,但他这个有,就是比如说这里有单据哦,你只针对他 这勾去掉授权,那的话,外购入股单他也是没有的,产品入股单也是没有进而查看权限的,但是我们不要去说把,这也是勾上的,对吧? 但是呢,外购入库单这里,我们再一张一张把它去掉,这个给我去掉。外购产品入库单去掉啊,不是这样子授权啊,我们只要设到副项就好了,设到副项就设到上面的这个进行查看,给我去掉就好了。 第二呢就是什么呢?有一张单就叫及时库存,及时库存的话呢,并没有放在仓库模块,很多人以为仓库有及时库存是放在仓库模块的,比如说我们输一下及时库存, 其实过程是放在哪里?放到供应链公用设置里面去的。供应链公用设置, 所以技术库存这个按钮的话呢,你就算把仓库的所有权限给他,他都看不到。技术库存,因为你要在 公用设置里面去设置他的权限,所以针对与宫令有关的人员啊,我们一般都建议把这一个宫令公用设置的查询权这个勾呢都勾上, 供应链公用设才选择勾上,勾上以后呢,我们再去做细的授权,比如说供应链公用设置里面有很多按钮,有的我们不用给他权限的,我们就把它去掉他, 比如说系统设置啊,比如说信用管理,他不需要看你把这勾给去掉,比如说价格管理,他不需要知道你把勾去掉啊,那这样的话呢,至少保证他的及时库存啊,可用库存啊,这些都是能看得到的。 另外的话呢,如果是说这个仓库要查看库存,一般仓库本你把这个校队库存一定要给他,校队库存一定要给他,校队就是刷新及时库存的意思啊,这是第 一个要注意的地方啊。第二个的话呢,就是在什么呢?在系统里面这个机子资料,我们就一个机子资料,一个查询,一个管理,对吧?那实际上在高级里面,这个机子这样是包含很多东西的, 比如说网络控制工具人要不要清除什么?比如说有时候客户在使用的时候,当前使用的功能以下又会有冲突,目前无法使用,我们如果是想要每个人你自己去清自己的吧,那就把这个网络控制工具这个勾啊,给他勾上,让他自己也可以去清理,没必要说让系统管理员来清理。 然后呢套打单据就是每个用户都可以改套打,你就每每个用户的套打都给他勾上,让他自己改自己的套打模板。如果每个用户都可以设置自己的界面,你把这个单据主控台编辑器的权限也勾上,让他自己可以去编辑自己的主控台编辑啊。然后如果是你需要他也把用户名踢出掉,就是比如说我们用户 使用的很冲突,我也在使用,你也在使用,你需要把他踢出来,你把这个勾去掉啊,这个勾去掉以后就他踢不了人了啊,这样叫用户使用状况,用户使用状况的处理啊, 这是我们叫,这是针对系统的,叫功能权限的管理。功能权限管理就是什么呢?一个粗范的授权,直接在这里设置一个细致的授权,就要点高级设置, 那以后的话呢?有新的人员来的时候,那怎么办?有新的来源来的时候呢?比如说加一个用户名,点新增用户的时候,你就直接加他的用户名,比如说张三, 然后设置认证方式,是密码认证,密码不输啊,或者是一个确认码,但是用户组的话呢,你就把它丢在某个组里面,别丢到采购机里组点确定,这样就好了啊,就不用去针对每个邮政权,但是或者是邮政情况, 这个用户呢,是针对用户授权的,不是丢在主里面的。比如说特色,这个用户名我没放在主里面,是普通用户主,但他离职了,我们知道离职的尽量是什么, 不要去删除他的用户名,因为保持数据追溯,所以这个时候的话呢,我们需要一般是建议把这个用户名什么呢?把它禁用掉,禁用掉以后呢,我们对他进行复制,用户可以看到群的右键有个什么复制。复制用户以后呢,你再输一个新的密码,别说李四 认证密码的话,你可以把它清空,就是重新加了个用户名复制过来的点确定。这样的话呢,李四的权限跟原来张三的权限是一模一样的,不要去改权限。同时的话呢,把张三这个用户名点一下,禁用 那张三就禁用了,那李四的话就开始用李四的,但张三这个权限自动已经转到李四里面去了,这个是针对我们权限这一块的一个处理,就是以及增加用户,怎么来增加。
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大家好,今天为大家介绍一下采购日孤单的修改以及审核等操作,那么首先我们点击我们的采购日孤单叙事故,将我们需要处理的采购日孤单筛选出来, 这里我们可以看到一共有四张如果单其中第一张已经是审核审核状态了,另下三张是没有审核的,那么我们只能对没有审核的单据进行修改, 那么首先我们要选中我们需要修改的单据,然后点上面的修改或者通过右键来修改, 或者是双击打开上单据进行修改,修改好以后我们就可以审核单据了,那么审核的话我们可以通过选中这张单据点审核或者右键的形式来进行审核,也可以通过 ctrl 或者身后的键选中我们 需要处理的单据,选多选以后,然后点右键审核,这样来进行一个批量的审核操作,那么当我的审核单据比较多的情况下,这个审核的你过程可能比较慢,那么这样的话我们单据就审核好了。然后如果我们对审已经审核单据需要来 修改的话,我们需要把它进行一个反审核,那么反审核的话,一定是保证我们反审核的时候对应的库存是满足反审核条件的才能够进行反审核, 凡是会以后他会提有个提示,然后就可以进行修改了。啊,好,谢谢大家。

我们先介绍一下,就是针对用户管理,就是加用户以及设置用户权限这一块。用户管理怎么去设置呢?在系统设置里面,这里有个用户管理, 一个用户管理,一个用户管理,用户管里面的话呢,你双击打开,他会弹出这种对号框,他分成几大块啊?下面是用户,就是张三,你是具体用户名,下面是用户主,而且采购部、销售部 在设置权限的时候,可以根据用户名来设置权限啊,张三零四啊,这样子,也可以根据用户主页,采购部一个权限和采购经理一个权限。用户主的权限,比如我们首先的话呢,是按照用户来设置权限,我们试一下啊,比如在这里写新增用户,有个用户维护 在这后台的话呢,首先在后台里面把那些用户数据啊要导进去,这样的话呢我们一般在注册 的时候会有个云账号,云账号在云账号里面把用户导进去,导了这些用户名以后的话呢,我们要对他权限设置,一般权限有三个权限, 比如说我们按用户来设置权限,比如选择这个用户名,他针对权限有三个地方,一个叫功能权限,就是我能操作什么东西,比如说我能录录,能审核,不能审核还是能删除,还有个叫自断权限, 自断权限是我在一张别墅机的资料里面有很多自断,有地址啊,有联系人,我只能看到地址,看不到联系人,看不到电话,叫自断权限就很多自断只能看到其中一部分, 还有后面一个叫数据权限。数据权限什么意思?就是我比如说我们公司有两个仓库,一个成品餐,一个原生态餐,那有两个餐馆员,我看不到你的,你看不到我的。相应的销售部也是一样的,我可能有一百家客户,我这个业务员只能看到五十家,另外一个业务员就看到剩余的五十家 啊,他的经理可以看到取所有的,这个只能叫数据权限。那我们这三个权限的话呢,我们可以看一下。首先怎么去设置啊?比如说我们选择用户名, 选择用户名以后点功能权限管理,点功能权限管理以后呢的话,他弹出这样一个对话框,叫大的一个类别的授权。比如说假如这个用品属于采购部,我就给他基础资料的查看权,同时的话呢,我会给他采购的管理权,我给他仓库的查询权,点授权,这个事就比较简单就设置完了, 对吧?但实际上的话呢,可能还有很多细节的东西,比如说基资料,就一个查询有点很粗糙了,基资料包括很多呀,包括物料编码,对吧?包括供应商,包括客户,我要有基础资料的管理权的一部分。什么部分呢?就是供应商的修改,供应商的录入权限吗?对吧? 所以这个时候在高级里面就有更详细的权限设置,打开高级左边就会把每一个大类做了很细的分类,比如说记住资料有科目,有 b 别,同时记在下面,还有合作项目里面有供应商,供应商里面我可以全选点授权,也是供应商所有资料权限都有,但是这里面有个叫客户, 客户的话呢,你只能查看,不能看到详细信息,这样勾,我可以这样勾,勾上点授权,这样主要什么目的呢?就是什么呢?可以针对每一个字段可以去设置很详细的权限,是新增还是删除还是修改啊? 这是叫一个高高级里面授权。在高级授权里面的话呢,这里可以自己去找到每一个相应的制度一个子分类,比如说啊,应收应付啊,或者实际成本啊,或者供应链呀,对吧?但是有时就当做我这样一个找,真的太费力了,那怎么办呢?所以在这里一个系统对象的查找, 比如说有个有个有个人跟我说,他说他没有及时库存查看权限,这个怎么办?那我就直接在表头去录一下及时库存 点查找,他就定好这个查找,查找到以后你就选选点授权就可以了,也就是说把对方需要的权限把它设设置好。 另外在高级里面的话呢,会有几个信息,就是针对绩效存单据里面经常会出错的。什么出错呢?就是这里一个攻略单据,比如说我不想让他看到单价,那就把攻略单据里面这个进而查看这个勾都去掉这里个勾, 别在这里全选点授权,那些代表供电验收入库下面这些所有单据都自动会有权限,自动会有权限,但是别说把供电单据验收入库这一个总的金额查看,给我去掉验收入库,那下面的外国入库 也没有进成本查看的权限,产品入库也没有进入查看的权限啊,比方说对这个大的授权他的,小的是生效的啊,当然大的里面的话呢,比如是删除,不能删除审核不能审核,点授权他小的也是一样的,删不能审核不能删除,但是真的特殊单据你还可以自己再改, 这个改了以后不影响下面的产品入库单的设置。我们一般在设置的时候,针对攻链单据,攻链的单据和攻链的报表,尽量的,比如说仓库啊,生产呀,采购都不要给他什么权限,金额查看权限, 你要出库里面也是不要去给他金额查看和成本查看权限,因为对企业来说,金额和成本还是挺重要的,所以尽量不给他这样的权限。另外一个姓思行的就是针对 及时库存,及时库存他并没有放到仓库管理模块,比如说他在仓库模块并没看到及时库存,及时库存放在哪里?他藏起来了,藏在这吗?供电公用设置里面,他这里会有一个及时库存, 叫做供应链公用设置,就是有时经常会发现我把我的采购仓库权限都给他了,为什么他看不到其实库存呢?因为他可能没有啊,把公用设置的权限给他,所以他就看不到库存。 这是针对功能权限管理这一块的一个设置。下面我们就说一下自断权限。自断权限,自断权限什么意思呢?我们可以做个测试视力,比如说在主控台里面基础资料这里有个东西叫做供应商, 供应商里面对我们企业来说的话呢,这个代码名称我可以开放给所有人,但是我的地址、我的电话、我的联系人、我的银行账号并不是每个人都能看到的,我只有采购和财务能看到,我让别人打开这个供应商是看不到这几个字段的,那怎么设置呢?这个也是在用户管理里面选择这个用户名, 点击自断权限管理,但是我现在点肯定没有用,因为显示要告诉系统哪些自断是关键自断,怎么设置呢?在自断权限里面有个设置自断权限控制, 这个就是要告诉系统哪些是关键字段的意思。这里的话呢可以根据基础资料,也可以根据仓库设置的权限,比如说这里我就选基础资料啊,基础资料下面的话,我就选择仓库啊,比如说不是选择供应商,因为供应商的电话联系人是关键制断,我不想开放在选择供应商,那供应商 这就是供应商的首页字段,供应商的首页字段,比如说我们公司的供应商的地址,供应商的电话, 这两个信息是比较重要的,还有一个联系人,还有一个名称,这几个信息很重要,我不想对外开放。那我把这几个勾上以后,点应用, 点应用,点关闭,然后再点自断权限里面有个自断权限控管理,自断权限管理话在这里话自动就列出来一个自断,列出来这些自断,我们可以把地址、电话这些勾全去掉。点应用 那下次歌词的这个用户名进去,他能看到 供应商的其他的信息,但是就是看不到地址、电话、联系人和名称。比如说我给他设置一下功能权限管里面所有权限,就是要权限有啊,我们可以试一下让他的这个用品登录 gast, 比如说我们换个歌手用户名登录进去,这是所有的基础资料,比如说我打开我们的客户,也许我能看到客户的代码,客户的名称对不对?但是我要打开供应商,供应商他是只能看到代码,连名称都看不到, 因为有些对,就刚才设置,因为有些企业供应商的名称和供应商的电话联系人是不对外开放的,他就可以这样去设置, 这我们叫自断权限,下面我们说一下就是什么呢?就是克数据权限。数据权限什么意思?一般一数据权限 给仓库啊,或者是给业务员或者采购员,比较常见,一般是针对企业大了以后一个部门有多个人 啊,免得搞错,或者是免得相互的数据都太开放了,所以要先设置权限。怎么设置呢?也是首先设置数据权限的类型,这里上面有个数据权限,这有一个设置数据权限控制, 也说我要控制,按什么来控制,也就说明我们这里可以按照什么呢?按照物料来控制,按照物料或者按照供应商 点应用,设置好应用以后,这里有个数据权限,这里有个设置数据权限管理,他默认的话呢?没做过设置,是默认是拥有当前数据类型的全部数据权。 权限也是我们做设置的时候,他是能看到所有的物料资料的,所有的物料资料,如果这个勾去掉他,也许你在权限功能权限里面给他的所有权限能新增的去跟人删除,但是这个勾没勾,我们设置的数据权限没有勾,他是看不到,任何一个物料都看不到, 任何一个物料都看不到的,所以这个时候,比如说我想让他看哪些物料, 就点授予查询权或者授予修改权,这会出来所有物料的清单,比如说我就让他只看到这几个物料, 回车这几个物料他有权限做操作。那以后无论是看点保存啊,以后无论是看物料基础资料,还是看入库单,还是看生产理料单,还是看基础库存,只能看到这几个物, 看不到其他的物料,看不到其他的物料啊。这默认是按明细物料进行授权的,但是有的企业的话,明细物料不是很多客户的明细供应商或者明细客户很多,但能不能把客户供应商做个分类,我按类别来授权呢? 那这个就有个按三级组来授权,你选择这一个就代表按三级组来授权。按三级组授权的话,授予查询权的时候我们可以看到,这个时候看物料的时候你就看不到很多东西了,你只能看到它的主别,比如说 a、 b、 c、 d 那些东西,具体下面的那些物料是看不到的, 只能看到主别,比如说我就有这几个主别的权权限,那其他的主别就看不到。也是,比如说我是成品餐馆员,我只能看到 a、 b、 c、 d、 e 这这个原材料 看不到了。针对这几项我是有权限的, 然后按主编授权这条勾上,自动具有该新增上级组的全部权限。也就说充电机以后,工程部再加了一个新的指尖物料编码,我也要能看得到。对,然后点保存权限,可以点下权限测试,测试的时候我们可以看到物料里面,他只能看到这几个东西, 看不到别的,就是只能看 a、 b、 c、 d、 e 这几个,但实际上如果是我退出这个界面,我自己用我的用户名 打开物料里面实验室可以看到很多的 a、 b、 c、 d、 e, 还有个原材料在这里也能看得到。这个叫数据权限的设置。数据权限的设置我们还是 回到刚才的用户管理,这是一个叫功能权限,一个叫自断权限和数据权限,旁边一个浏览,浏览主要是查看的意思,比如数据权限浏览啊,或者是说自断权限浏览 只是查看的一个清单而已。就针对这两个用户名,我能看哪些字段的一个设置, 下面我们说一下怎么去按,就是把用户丢到主里面去,比如像刚才这个用户名,他按用户名设置权限,对吧?实际上也可以在这里选择用户,就新增一个用户主,新增用户主,比如这个主是采购主 点确定,我在设的权限是按采购组进行功能权限管理或者数据权限管理。那设好以后呢?我们就把这个个性的用户名这里有个用户 组,我就直接丢到采购组里面去点添加点确定,那以后他就拥有采购组的权限。这里我们要说一下一个什么问题呢?就是什么呢?他在系统操作的时候, 他自己既有权限,这个主别又有权限,他们取的是一个并级合在一起的权限,比如说我这个用户没有合在一起的, 说这个管理这个歌手用户名,他有采购的,呃,采购订单的录入权限,那这个组别只有查询权限,没有录入权限,但实际上我如果把它丢在采购组里面,他会把两个权限合在一起, 两个学校合在一起啊?下面我们说一下,就是针对这个用户不用了,我怎么去处理?比如这个用户,哎,这个人离职了,离职了以后这个用户能删除吗? 比如说我点删除,他说系统内置用户能删除。还有就是如果新增一个用户名,只要有发生业务了,就不能删除了。比如说我只要做个入库,我就不能删除他的这个用户名了,那不能删除用户名,那怎么办?那只能是什么?双击打开把它禁用掉, 就自己可以这里给用户名选择,这个我们点禁用。如果一个用户不用他了或者离职了,你不仅要在这里禁用掉,同时要在用户维护里面 进入金蝶的那个官方网站里面,就是云之家的云平台里面,把用户把它删除掉,然后删除以后在账号管里面同步一下,更新一下就好了。哦,这是针对。

看一下那个金蝶贴三的那个用户的处理,用户处理在系统设置里面有个用户管理,用户管理这里有用户管理啊,在这里去处理,在这里的话我们可以放上两部分,下面是一个用户名,对吧?是具体的用户, 下面是个用户主,那像有的用户是要经用户名去给他设置权限的,有的是要经用户主针对这个主来设置权限,那正确的方法是一样的啊,在这里有个新增用户或者一个新增用户主,然后点新增用户,就代表是加了一个具体用户,比如说测试用户, 然后加好这个用户名和认证方式呢?选择密码认证,这个密码可以不填,代表就没有给他设置密码的意思。点确定这个用户就加好了,这个用户主怎么增加也是点击用户主,比如说这个属于采购主,采购原主, 然后这个话呢?点确定这个话就采购原组就做好了,这是加用户组路,有很多用户组怎么加也是一样的啊。点心的用户组,比如说一个采购经理,那就采购经理呗,这个组别的话呢,就根据公司情况来定了啊。 这个采购经理,那下面我们就说下加号用户或者加号主页有怎么去给他设置权限啊?权限这个话分成三种权限,一个叫功能权限,一个自断权限,一个叫数据权限,一个数据权限。 那加号用户以后,首先我们说一下功能权限,怎么去设置他功能权限,这里有个功能权限管理,如果是针对用户授权,就选择他点击功能权限管理啊,如果要针对主授权,你就针对,比如说采购原主这里有个功能 权限管理。关于权限管理的话呢,第一种叫粗放的授权,比如说技术资料,这个采购经理是有查询权的,然后呢,总站这些都不用权限,就不用管他了啊。但是采购经理呢,他是有采购的所有权限,那就把采购管理的管理权和查询都给他。另外他有光仓库的查询权,勾上 销售产权,勾上点授权,我们这个叫什么?叫粗范的授权,那我要细致的授权怎么授呢? 点高级,高级里面的话呢?比如说我们技术资料有查询权,对吧?所以他科目也能查看,合同项目也都能查看,但是他有点特殊,供应商他是有所有权限的,你就选择供应商点全选点授权, 但是客户有点特殊,他是不能看到客户的详细资料,只能看到客户的代码,你就把这个查看勾上详细资料,勾去掉。 点授权啊,这,这是针对比较细的授权,这是针对技术资料,对吧?另外的话呢,针对仓库操作,这里都会有很多单据啊,左边是所有的单据业务,比如说我们找到采购订单,这是所有操作, 它采购原组是不能做采购的变更的,那我就把这个勾去掉,采购经理也不能把采购把它什么导出成一个设表格,那就把这个勾上啊,点授权,这个我们叫什么细致的授权,授的每个很细的功能点, 但是比较麻烦一点就是什么呢?左边这么多单据,我怎么找呢?很难找的到,对不对?这个时候的话呢,系统对象这里有个查找,你就输入你要找的单据,比如说有个用户跟我说及时库存,我看不到怎么办?那你就这里输及时库存,点查找,他自己就会定一定位置好。这个及时库存啊,因为我们这个权限可能没给 勾,所以他就看不到,比如说他不能看金额,我就把这金额勾去掉啊,点授权,点关闭, 点关闭这个权限的话呢,基本上就是这么设置的,但是要注意几个事情啊,要注意几个事情,第一个事情的话呢,在设置功能权限管理的时候啊,在高级里面 针对金额查看,比如说仓库,他的属性比较特殊,他只能看单价,不能看金额。这个时候你们在设置的时候啊,设置的时候就你要找到供应链单据,应收入库这里,把这个金额查看勾,把它去掉它,哦,这里, 但是你设了外购入库单也没用设了产品入库单也没用,设了外购入库单也没用,你要设应收产品供电单据,应收入库设到他的副项去,但他这个有,就是比如说这里有单据哦,你只针对他 这勾去掉授权,那的话,外购入股单他也是没有的,产品入股单也是没有进而查看权限的,但是我们不要去说把,这也是勾上的,对吧? 但是呢,外购入库单这里,我们再一张一张把它去掉,这个给我去掉。外购产品入库单去掉啊,不是这样子授权啊,我们只要设到副项就好了,设到副项就设到上面的这个进行查看,给我去掉就好了。 第二呢就是什么呢?有一张单就叫及时库存,及时库存的话呢,并没有放在仓库模块,很多人以为仓库有及时库存是放在仓库模块的,比如说我们输一下及时库存, 其实过程是放在哪里?放到供应链公用设置里面去的。供应链公用设置, 所以技术库存这个按钮的话呢,你就算把仓库的所有权限给他,他都看不到。技术库存,因为你要在 公用设置里面去设置他的权限,所以针对与宫令有关的人员啊,我们一般都建议把这一个宫令公用设置的查询权这个勾呢都勾上, 供应链公用设才选择勾上,勾上以后呢,我们再去做细的授权,比如说供应链公用设置里面有很多按钮,有的我们不用给他权限的,我们就把它去掉他, 比如说系统设置啊,比如说信用管理,他不需要看你把这勾给去掉,比如说价格管理,他不需要知道你把勾去掉啊,那这样的话呢,至少保证他的及时库存啊,可用库存啊,这些都是能看得到的。 另外的话呢,如果是说这个仓库要查看库存,一般仓库本你把这个校队库存一定要给他,校队库存一定要给他,校队就是刷新及时库存的意思啊,这是第 一个要注意的地方啊。第二个的话呢,就是在什么呢?在系统里面这个机子资料,我们就一个机子资料,一个查询,一个管理,对吧?那实际上在高级里面,这个机子这样是包含很多东西的, 比如说网络控制工具人要不要清除什么?比如说有时候客户在使用的时候,当前使用的功能以下又会有冲突,目前无法使用,我们如果是想要每个人你自己去清自己的吧,那就把这个网络控制工具这个勾啊,给他勾上,让他自己也可以去清理,没必要说让系统管理员来清理。 然后呢套打单据就是每个用户都可以改套打,你就每每个用户的套打都给他勾上,让他自己改自己的套打模板。如果每个用户都可以设置自己的界面,你把这个单据主控台编辑器的权限也勾上,让他自己可以去编辑自己的主控台编辑啊。然后如果是你需要他也把用户名踢出掉,就是比如说我们用户 使用的很冲突,我也在使用,你也在使用,你需要把他踢出来,你把这个勾去掉啊,这个勾去掉以后就他踢不了人了啊,这样叫用户使用状况,用户使用状况的处理啊, 这是我们叫,这是针对系统的,叫功能权限的管理。功能权限管理就是什么呢?一个粗范的授权,直接在这里设置一个细致的授权,就要点高级设置, 那以后的话呢?有新的人员来的时候,那怎么办?有新的来源来的时候呢?比如说加一个用户名,点新增用户的时候,你就直接加他的用户名,比如说张三, 然后设置认证方式,是密码认证,密码不输啊,或者是一个确认码,但是用户组的话呢,你就把它丢在某个组里面,别丢到采购机里组点确定,这样就好了啊,就不用去针对每个邮政权,但是或者是邮政情况, 这个用户呢,是针对用户授权的,不是丢在主里面的。比如说特色,这个用户名我没放在主里面,是普通用户主,但他离职了,我们知道离职的尽量是什么, 不要去删除他的用户名,因为保持数据追溯,所以这个时候的话呢,我们需要一般是建议把这个用户名什么呢?把它禁用掉,禁用掉以后呢,我们对他进行复制,用户可以看到群的右键有个什么复制。复制用户以后呢,你再输一个新的密码,别说李四 认证密码的话,你可以把它清空,就是重新加了个用户名复制过来的点确定。这样的话呢,李四的权限跟原来张三的权限是一模一样的,不要去改权限。同时的话呢,把张三这个用户名点一下,禁用 那张三就禁用了,那李四的话就开始用李四的,但张三这个权限自动已经转到李四里面去了,这个是针对我们权限这一块的一个处理,就是以及增加用户,怎么来增加。

大家好,今天要为大家讲解的是金蝶 k 三产品操作教学之用户新增及授权。首先我们需要登录我们的账套管理,双击打开, 点击确定进行登录,然后选中我们需要新增用户的账套,点击用户, 然后点击左上角的新增。在这一个页面中,我们输入用户姓名, 输入手机号码, 然后选择对应的注册用户分组,在这里我们选择财务供应链制造组,点击确定, 然后点击认证方式,我们选择密码认证,点击确定,然后点击同步用户至许可 进行更新,我们的用户到金蝶云平台同步成功, 点击退出。第二步,我们需要对这个用户进行授权,选择对应的用户,点击功能权限管理 在这个权限组当中,我们可以看到有基础资料数据引入、引出、系统参数配置等权限。我们以 林志聪具有基础资料的权限,总账模块的权限以及报表权限为例进行设置操作。 我们点击基础资料的查询权跟管理权,然后点击总账的查询权跟管理权,还有点击 报表模块的查询权跟管理权,然后点击授权 关闭即可。假如我们这个用户 基础资料当中客户只具有查看的权限,没有新增、修改、删除、引入及引出等权限的话,我们则需要点击高级, 进入到高级选项,我们点击技术资料核算项目,然后点击客户。在权限这里面 我们可以看到他目前具有了查看单据、引入详细信息、新 增、修改、删除等权限,如果他只具有查看权限,则我们只保留查看即可,其他我们都把勾取消掉,然后点击授权, 点击关闭,最后再点击这里的关闭即可。好了,这就是用户的新增及授权,谢谢大家。

呃,今天给大家讲解一下经典 k 三系统增加职员的操作步骤。首先我们登录我们的软件系统, 登录上来之后呢,点系统设置基础资料,公共资料,职员双击打开啊,双击打开以后呢,是到我们职员的界面啊,我们新增的时候呢,就直接点左上角的新增, 然后呢,职员的信息也是编码和名称是我们的必录像啊,我们要根据你系统现在编到哪了,然后我们顺着系统的,然后往往往后去编啊, 好,加完以后呢保存,然后职员就新增完成了。关注我,每天为大家更新经典软件的使用流程。

大家好,今天要为大家讲解的是金蝶 k 三产品操作教学之外购入库单凭证模板生成。 首先我们点到点击到供应链,然后重获核算凭证管理凭证模板,双击打开, 打开之后我们会看到有这么多的这一个凭证的一个对应的模板,我们点到外购入库,然后点击新增,然后模 版编号,我们对应输入模板编号,比方说八八八模板名称外购入库单凭证 模板,然后选择对应的凭证字,比方说我们一般默认是记字凭证字,然后科目来源我们需要对应的进行选择, 我们首先看一下他这里有对应的一个很多的一个科目来源。首先第一个就是单据上物料的存货科目, 这一个科目是指取的是我们一般是取的是我们的库存商品科目啊,或者是原材料科目啊这些科目。单据上物料 的存货科目是因为我们在做在新增这个物料资料的时候呢,我们是有预填了这一个存货科目的, 所以我们在做这一个入库单的时候呢,我们这一个第一条分路的这一个科目来源,我们选择单据上物料的存货科目就可以, 我这一个凭证模板一般是涉及到这一个单据上不存在对应的字段,而直接去取到这一个会计科目的这一个来源,我们就选凭证模板单 具上部门的合算项目是指我们单据上部门对应的这一个合算项目,比方 说我们外购入库单上一般会有这一个部门信息是需要我们去填的,如果说我们这个凭证生成 是需要记到这一个,进到这一个对于某个部门的这一个科目的话呢,我们就可以选择单据上部门的核算项目和单据上物料的销售收入科目是指什么呢? 是指也是一样,我们物料新增的时候,会有玉田的一个销售收入科目,还有销对应的销售成本科目,以及这一个库存商品的一个科目,这里的几个就是 对应的是我们物料,首先是物料基础资料上,然后呢我们在凭证模板设置 时候呢,就可以通过直接选择这一个对应的这一个单据上的一个收入科目以及成本科目,去对应设置我们的这一个凭证模板 单据上物料的材料成本科目,这个材料成本科目是指我们这一个有涉及到这一个生产模块的这一个材料成本的这一个对应的一个科目。来源, 采购发票上代方科目采购发票上代方科目一般是指这一个发票上的一个对方科目, 还有一个下来一个就是单据上的往来科目。往来科目,在对采购用户单或者说采购发票来说,我单据上的一个往来科目一般是指这一个 应付账款科目,如果说用户单单页发费还没有到,还没有到存在这一个涨估的话呢,那么单据上的往来科目就一般是我们的这一个应付涨估这一个科目。 然后费用发票上的会计科目。费用发票上的会计科目是指我们这一个采购的一个费用,比方说运费或者说到港费,这个费用是需要计入到我们的这一个 采购成本的,那么我们是需要先去做这一个费用发票,我这一个费用发票上的会计科目就是指我们费用发票上对应的一个会计科目,然后费用发票上的往来科目也是一样,对应指我们这 一个费用单据费用发票单去上对应的网来科目。如果说我们这一个费用是计入成本的话呢,我们这一个费用的一个凭证是 和这一个用户单这一个凭证是一起去进行生存的,我们先按这一个费用不计入这一个采购成本 来进行设置的一个演示给大家看一下。那么我们首先这个第一行分路的这一个科目来源,我们是需要选择到这一个单据上物料的存货科目的, 然后这个科目的话呢就不用我们具体去选择的了,他因为你在新增物料的时候已经预选了,包括你在做单据的时候,做用户单或者 发票的时候是有选择对应的这个物料的,而这一个物料是他是属于这一个原产量对不对?还是属于库存商品,他在设 基基础资料这个物料的时候呢,他就已经预设好,他是到底是属于这一个原材料呢?还是属于这一个库存商品呢?又或者是属于半成品,他已经预设好了,包括销售收入科目跟销售成本科目也是对预选好的。 然后但是我们这一个借贷方向我们就要自己去选择了,在我们单据上的存货科目,因为我们入库单生成的凭证是借库存商品或者原材料带这一个一步账款吗?如果说当月发票也到了的情况下, 我们就直接就是用户单,就是等于就是说发票跟用户单进行进行勾机之后,合算了之后生成的这一个凭证,将来就是直接就是说通过这一个产购发票来去进行生存凭证的,那我们可能就会涉及到这一个税, 那么这个单据上的存货口目就是借贷方向,肯定就是借了,然后这个金额来源我们是需要选择到这一个外 购入库的实际成本的,看一下这个外购入库单的实际成本,然后在这里摘药,摘药我们选择进来摘药的话呢,我们可以自己自定义,比方说我们外购入库单的 摘药都是比如说外购入库,那么这里就是我们固定的一个摘药的一个设置, 无论什么单,只要是入库单,他的摘药都是显示的是外购入库的摘药。但是如果说我们是需要根据摘药对 对应去获取我们每一个用户单上的这一个摘要,去生成我们对应的摘要的话呢,我们就可以通过在这里去进行选择,比方说我们这一个外购入库, 然后加上这一个对应的摘药,比方说我们摘药上有备注了一些摘药信息,比方说这一个摘药某某某几号的单,那么我们把它选进来 之后呢?到时候我们生成凭证的摘就是这样子显示外购入库某某某几号的单,这样子的一个摘要我们点击确定,如果说你想要按其他的一个摘要来去进行设置的话,也可以就双击上面这里就可以了。 假如说你这个外购用户某某某几号的单,然后某个业务员张三或者李四,那你可以双击业务员,这样子他就会加进来对应的是某个业务员,这样子去显示,我们点击确定, 然后核算项目这里的话呢,是指我们对应的这一个科目有挂了核算项目的话呢,我们在这一个核算项目这里就要对应选我们库存三比四,没有挂任何核算项目,所以我们这一个核算项目这里 就不用对应去选择。然后第二条分路的话呢,我们需要选择到这一个凭证模板, 如果说你的外购用户单或者说发票都是不含税的话呢,那么我们第二条分路就可以不用设,直接就是借库存商品代应付账款这样子的一个分路,如果说有涉及到税的话呢,我们第二条分路就选择凭证模板 科目的话呢,我们就对应选择这一个进项税额,因为我这里是没有新增对应的明细科目,就把它选择到一级科目一交税费, 如果说有一般都会有对应设置这一个进项税啊,销项税啊,进项税的转折等等这些二级科目, 你就要选择入库呢,就要选择对应选择到这一个进项税额这一个会计科目,然后借贷方向也是借,然后这一个外购入,不 然后这一个金额来源的话呢,我们就对应的是选择到这一个采购发票的税额这一个, 然后摘要这里的话呢,如果说我们凭证每一条分路都要对应有摘要的话呢,而且是一样的话呢,我们可以这样子把它复制按通奏 c, 然后到这里按 ctrlv 复制过来,然后他这一个应交税费也没有,也是一样没有涉及到什么合成项目的,所以这个合成项目这里也是不用去进行选择了。然后第三条分路我们就要选择到对应的这一个 单据上的往来科目,比方说是应付账款,那么我们应付账款一般是挂了这一个供应商为合成项目的,然后我们选择了之后呢,他这个方向他会自动带出来,是带, 然后我们这个机能来源,我们就要注意一下,是要选择到这一个采购发票的驾税合计这一个机能来源,然后咱要这里也是一样,按 ctrl 加 v 复制粘贴, 然后点确定,然后在这里这个单据上网的科目,也就是说应付战果这个科目的核算项目我们就一定要去选择,选择到对应供应商,我们需要选择这里对应的供货单位,假设你这里没有选的话, 那么到时候你声称凭证极大可能都会报错,报什么错呢?报你这一个往来科目没有挂了核算项目为工伤,但是你并没有选择这一个 项目为供货单位,就导致你这一个凭证生成的时候呢,只要应付账款具体某个供应商无法显示出来,所以系统在生存凭证的过程中就会提示报错,无法生存成功, 然后我们点击确定,然后我们点击保存就可以了,然后就模板保存成功, 这一个就是标准的这一个外购入库的一个评测模板的一个操作,他是没有涉及到这一个费用的。

我们下面看一下外购入库单怎么做,就是找到仓库模块验收入库,这里采外购入库单点新增,新增以后的话呢,首先要去选什么?选供应商? a 供应商还是 b 供应商?因为他中过单,肯定有供应商名称的选供应商。 然后呢,原单类型选采购订单,选单号,这里检查看,他会列出所有的这对这个供应商的采购订单啊,我们需要做的话,就把 根据工商数和单位上的什么名称或者规格型号,把它选择点返回,他就会把这个订单对应的什么物料编码,物料名称,应收数量也是我们的未完成数量, 我们需要改什么呢?改实收数量就可以了,就实际收到多少,比如这个收了十,这个收了十五,直接修改,最近的话要写好保管人和验收 点保存,这样单曲就正式生效了啊。但是还有一个这段,如果缺少这段啊,比如说这搜索上面没填,我点保存 他也能也能填,因为他没带信号,他真正取数的话呢,是以后面,因为他这里有个信号的收货仓库已经有了。 我这里说一下这个做单页的时候会会有一个什么情况啊?说第一,这个供应商的话呢,一般我们建议先选供应商, 如果说不知道的话,你可以先选采购订单,再去选选单号,这样的话呢,如果是新增的时候啊,我这里不选供应商选单号,这里点查看, 他出的是所有供应商的未完订单,而不是针对这一个供应商的,所以我们一般是优先先选供应商,再去选选单号, 这是这一个供应商未完订单。第二呢就是在做单据的时候,其实这里有个日期和一个付款日期,但是我们要只要处理好这个日期就好了啊,这个日期,这个日期就以什么为准?比如说他有个送货日期,对吧?有一个检验合格日期, 这个日期你就以实际的合格你入库里去为准,因为这个会形成你的应付账款,也就真正入到你仓库,可以发货那个时间点为准,因为要保证仓库的及时性。 下面还有个单据编号,单据编号这编号干嘛呢?是一个留守号来的,我们一般不用去管他,但这个编号是可以更改的,由系统管理员更改,就是可以一起加留守号啊, 这是表头的几个信息,然后这里有个选单号,对不对?比如说我要录的是两个订单,可不可以录呢?也是可以录的,因为一个供应商可能同一个物料 或者不同的物料,他可能四个订单,对不对?但是你在选的时候,你就选四个订单就好了,在这里的选的号你体现的是一个,对吧?但是在右边显示的这个原单单号呢,其实不止一个的,他会显示成两个三个不一样的, 在表头,只是中间过渡的真正数据是以这个为准啊。下面就说是仓库,如果你这些物料的话呢,下面这两款物料录的是同一个仓库,你直接在这里选就可以了, 你像刚才我们这个是没选也能入库,什么原因呢?因为我在物料属性里面做了那个默认仓库,如果物料属性没有做默认仓库,那就这个仓库是不会自动带出来的,不用带出来怎么办?那就要人为去选选哪个仓库对不对? 但是我们有种特殊情况,就是我们假如说我们仓库分的很细,这两款材料,有一款材料是分在原车和仓库, 有款是放在半成品仓库,怎么处理?这个时候的话,你就需要这个表头仓库,你不用去管他,因为这个也是过渡对不对?你还是要改表体的仓库,而这个叫原厂仓库,这个在改哪里?这里改半成品仓库也没关系啊, 就一个颜色的仓库,一个成品仓库,以实际为准, 这是正常的一张单据做法啊,因为正常单据你其实大部分的只是处理表头,然后这里的吸收数量,其他的信息,物料编码,物料名称,什么单价呀,以及他这些餐位 备注,其实都是会带过来的,我们不要去管就可以了。还有另外的话就处理好保管和验收,如果保管验收你觉得每次都一样,我不想每次都去选,你可以什么?让系统管理员设长默认值, 但他每次不让,填了点保存这个单据就生效了。那么下下面就说几种比较特殊的情况下。第一种就是什么呢?供应商会不会送,或者说会送我们正品对不对?在送正品的时候,我们建议是不要在这种单据处理正品的时候,你直接在哪里处理?在验收入库里面直接做个其他入库, 其他入库里面就著名是供应商是谁赠送我什么成品, 赠送了多少,比如说赠送了多少单价也不管,但是这个入库类型一定要选择是正品啊,供应商说是正品啊,那为什么不做外购入库呢?为什么不做外购入库?因为外购入库会形成应付账款, 那其他入库是不会形成一付账款的,到时候对账他是对外购入库单的,对账是对外购入库单的啊,我们采购部在对账 的时候,正常情况下是不会把正品放到我们的对账单里面的,所以正品入库我们建议是什么呢?做外购入库单,第二呢就是什么呢?退货, 就是我们收到客户的合格品路的仓库以后,发现这个东西不良呢,怎么办?退货,任何一张单,这就是外国材料。退货有两种,一种退货的话呢,就代表是要冲检应付账款的,其实我们退货的大概要知道这个东西是属于外国退货,你点什么? 这是正常的外购 logo 单。点什么?点红字,红字就代表是退货的意思,就是我要退货给供应商,代表抽红。 冲红的话呢,一般也是根据订单,所以这里有个采购订单,这里选单号点查看的时候我们可以看到,其实这个时候你是可以看到两行单据的, 为什么?因为只有录个库的订单,这里才会显示出来,如果没有库的订单,这里看不看到,看不到的,然后你录哪个订单的,比如这是 a 供应商和 b 供应商,我一起退,可不可以?你再比如选择这两个点返回,他会有提示说多单选择是供货单位, 供货机和供应商必须唯一也是一张单据,只能处理一个供应商,入库和退货都是一样的啊,所以我们要不要推这两个材料?选择完了以后,这是红字,下面显示的全是红字,他会把应收数量。应收数量是什么?不是订单数量啊,是我之前的收货数量。 那这个十层数量的红字不代表实际收,是实际,我要退多少代表冲红,我要退多少给他。 所有的外购 logo 单的红字都是你要修改的,就 修改实收数量,修改实收数量要把表层信息维护好就好了啊。 我们注意一下,就是所有要涉及到钱的,一定要关联原单。关联原单什么情况下不关联原单?就是比如说我这个退回去,还有一张退货是什么呢?直接其他出库出给他,或者调货单调给他。也比如说这个东西不用产生应付账款的, 不用产生应付账款,你可以不走系统,也可以在系统里面做虚仓的一些处理,也可以做其他出库处理。但是不要做外国人的红字,外国路过的红字一定会形成对账单的应付账款,冲红 点保存。那下面还有个情况就是什么呢?实收数量有没有可能会超过这个数量?这个的话呢,正常情况下我们这个实收装是绝对不会超过应收数量的啊。 比如说订单一百个啊,你收个一百零五个,我收货收了一百个,你退个两百个出去,肯定不允许的。所以这个时候,比如说有时候就是供应商我退货的时候,我也不知道是哪一批,其实我自己也不知道这一批是哪一次的入库的,我们建议在退货的时候,你就选最后一次的入库订单来做冲销就好了。 那假如像这个的话呢?这里啊,这个订单已经冲销了这个订单已经冲销了,那下次的话呢?冲销,比如说冲销九八个和三个,那八个和三个其实下次还是要补货回来的,不然一直会显示订单未关闭。如果你不需要他补货了,采购就需要手工去关闭这个订单。 手工关闭这个订单啊,这是外购入库单的新增处理,下面我说外购入库单的维护, 那单据的维护的话呢?在外购入库当维护里面其实就是外购入库当查询。首先一每次打开的话呢,他会有一个条件过滤的对号框,因为维护其实就是清单,对不对?你再用前面一个月、两个月 那个清单,数据应该不会很多,但是这个账套如果用了五六年,数据会很多的,所以他还是要弹出这个过滤的对话框,调成过滤。你要告诉系统,你看维护的清单是看当天、本周、本期还是全部的,你看审核还是未审核的?而且我想看全部的 蓝字,我改成全部蓝字是什么单据?是入库单据,红字是退货单据,全部是是红字,蓝字相冲后的结果。点确定这些所有外公入单清单包括什么?包括红十四串是蓝字,也包括红字,这是个总数,成本的总数和金额的总数。 这里面啊,如果只想看单纯退货的,你就直接看什么看红字,这也是所有退货的清单。在维护里面一般要做什么操作?你要看清单就得维护你操作。在操,操作里面做什么呢?点右键这些所有的操作,比如说我要删除,我也点删除。这个单肯定删除不掉啊,他会有个提示, 就是,哎,可以删除成功删除一个前提条件就是什么呢?未审核就可以删除,只要是审核的就不能删除了。如果已经审核的单据需要怎么处理?需要反审核才能删除, 比如这样单据他审核是已经审核的,审核的话你可以观看观审核标志啊,在点击过滤的时候,其实他在表格设置里面他会有一些标志。审核标志在我这里没有翻出来, 你可以看审核的也行,有审核人的 就代表是已经审核的,这个也没有审核的代表也没审核啊,像这些没有审核的,你是可以自己删除的。审核以后就必须要什么反审核才能删除,这是针对外扣入库单的一些操作。

我们先介绍一下,就是针对用户管理,就是加用户以及设置用户权限这一块。用户管理怎么去设置呢?在系统设置里面,这里有个用户管理, 一个用户管理,一个用户管理,用户管里面的话呢,你双击打开,他会弹出这种对号框,他分成几大块啊?下面是用户,就是张三,你是具体用户名,下面是用户主,而且采购部、销售部 在设置权限的时候,可以根据用户名来设置权限啊,张三零四啊,这样子,也可以根据用户主页,采购部一个权限和采购经理一个权限。用户主的权限,比如我们首先的话呢,是按照用户来设置权限,我们试一下啊,比如在这里写新增用户,有个用户维护 在这后台的话呢,首先在后台里面把那些用户数据啊要导进去,这样的话呢我们一般在注册 的时候会有个云账号,云账号在云账号里面把用户导进去,导了这些用户名以后的话呢,我们要对他权限设置,一般权限有三个权限, 比如说我们按用户来设置权限,比如选择这个用户名,他针对权限有三个地方,一个叫功能权限,就是我能操作什么东西,比如说我能录录,能审核,不能审核还是能删除,还有个叫自断权限, 自断权限是我在一张别墅机的资料里面有很多自断,有地址啊,有联系人,我只能看到地址,看不到联系人,看不到电话,叫自断权限就很多自断只能看到其中一部分, 还有后面一个叫数据权限。数据权限什么意思?就是我比如说我们公司有两个仓库,一个成品餐,一个原生态餐,那有两个餐馆员,我看不到你的,你看不到我的。相应的销售部也是一样的,我可能有一百家客户,我这个业务员只能看到五十家,另外一个业务员就看到剩余的五十家 啊,他的经理可以看到取所有的,这个只能叫数据权限。那我们这三个权限的话呢,我们可以看一下。首先怎么去设置啊?比如说我们选择用户名, 选择用户名以后点功能权限管理,点功能权限管理以后呢的话,他弹出这样一个对话框,叫大的一个类别的授权。比如说假如这个用品属于采购部,我就给他基础资料的查看权,同时的话呢,我会给他采购的管理权,我给他仓库的查询权,点授权,这个事就比较简单就设置完了, 对吧?但实际上的话呢,可能还有很多细节的东西,比如说基资料,就一个查询有点很粗糙了,基资料包括很多呀,包括物料编码,对吧?包括供应商,包括客户,我要有基础资料的管理权的一部分。什么部分呢?就是供应商的修改,供应商的录入权限吗?对吧? 所以这个时候在高级里面就有更详细的权限设置,打开高级左边就会把每一个大类做了很细的分类,比如说记住资料有科目,有 b 别,同时记在下面,还有合作项目里面有供应商,供应商里面我可以全选点授权,也是供应商所有资料权限都有,但是这里面有个叫客户, 客户的话呢,你只能查看,不能看到详细信息,这样勾,我可以这样勾,勾上点授权,这样主要什么目的呢?就是什么呢?可以针对每一个字段可以去设置很详细的权限,是新增还是删除还是修改啊? 这是叫一个高高级里面授权。在高级授权里面的话呢,这里可以自己去找到每一个相应的制度一个子分类,比如说啊应收应付啊,或者实际成本啊,或者供应链呀,对吧?但是有时候当句我这样一个找真的太费力了,那怎么办呢?所以在这里一个系统对象的查找, 比如说有个有个有个人跟我说,他说他没有及时库存查看权限,这个怎么办?那我就直接在表头去录一下及时库存 点查找,他就定好这个查找,查找到以后你就选选点授权就可以了,也就是说把对方需要的权限把它设设置好。 另外在高级里面的话呢,会有几个信息,就是针对绩效存单据里面经常会出错的。什么出错呢?就是这里一个攻略单据,比如说我不想让他看到单价,那就把攻略单据里面这个进而查看这个勾都去掉这里个勾, 别在这里全选点授权,那些代表供电验收入库下面这些所有单据都自动会有权限,自动会有权限,但是别说把供电单据验收入库这一个总的金额查看,给我去掉验收入库,那下面的外国入库 也没有进成本查看的权限,产品入库也没有进入查看的权限啊,比方说对这个大的授权他的,小的是生效的啊,当然大的里面的话呢,比如是删除,不能删除审核不能审核,点授权他小的也是一样的,删不能审核不能删除,但是真的特殊单据你还可以自己再改, 这个改了以后不影响下面的产品入库单的设置。我们一般在设置的时候,针对攻链单据,攻链的单据和攻链的报表,尽量的,比如说仓库啊,生产呀,采购都不要给他什么权限,金额查看权限, 你要出库里面也是不要去给他金额查看和成本查看权限,因为对企业来说,金额和成本还是挺重要的,所以尽量不给他这样的权限。另外一个姓思行的就是针对 及时库存,及时库存他并没有放到仓库管理模块,比如说他在仓库模块并没看到及时库存,及时库存放在哪里?他藏起来了,藏在这吗?供电公用设置里面,他这里会有一个及时库存, 叫做供应链公用设置,就是有时经常会发现我把我的采购仓库权限都给他了,为什么他看不到其实库存呢?因为他可能没有啊,把公用设置的权限给他,所以他就看不到库存。 这是针对功能权限管理这一块的一个设置。下面我们就说一下自断权限。自断权限,自断权限什么意思呢?我们可以做个测试视力,比如说在主控台里面基础资料这里有个东西叫做供应商, 供应商里面对我们企业来说的话呢,这个代码名称我可以开放给所有人,但是我的地址、我的电话、我的联系人、我的银行账号并不是每个人都能看到的,我只有采购和财务能看到,我让别人打开这个供应商是看不到这几个字段的,那怎么设置呢?这个也是在用户管理里面选择这个用户名, 点击自断权限管理,但是我现在点肯定没有用,因为显示要告诉系统哪些自断是关键自断,怎么设置呢?在自断权限里面有个设置自断权限控制, 这个就是要告诉系统哪些是关键字段的意思。这里的话呢可以根据基础资料,也可以根据仓库设置的权限,比如说这里我就选基础资料啊,基础资料下面的话,我就选择仓库啊,比如说不是选择供应商,因为供应商的电话联系人是关键制断,我不想开放在选择供应商,那供应商 这就是供应商的首页字段,供应商的首页字段,比如说我们公司的供应商的地址,供应商的电话, 这两个信息是比较重要的,还有一个联系人,还有一个名称,这几个信息很重要,我不想对外开放。那我把这几个勾上以后,点应用, 点应用,点关闭,然后再点自断权限里面有个自断权限控管理,自断权限管理话在这里话自动就列出来一个自断,列出来这些自断,我们可以把地址、电话这些勾全去掉。点应用 那下次歌词的这个用户名进去,他能看到 供应商的其他的信息,但是就是看不到地址、电话、联系人和名称。比如说我给他设置一下功能权限管里面所有权限,就是要权限有啊,我们可以试一下让他的这个用品登录 gast, 比如说我们换个歌手用户名登录进去,这是所有的基础资料,比如说我打开我们的客户,也许我能看到客户的代码,客户的名称对不对?但是我要打开供应商,供应商他是只能看到代码,连名称都看不到, 因为有些对,就刚才设置,因为有些企业供应商的名称和供应商的电话联系人是不对外开放的,他就可以这样去设置, 这我们叫自断权限,下面我们说一下就是什么呢?就是克数据权限。数据权限什么意思?一般一数据权限 给仓库啊,或者是给业务员或者采购员,比较常见,一般是针对企业大了以后一个部门有多个人 啊,免得搞错,或者是免得相互的数据都太开放了,所以要先设置权限。怎么设置呢?也是首先设置数据权限的类型,这里上面有个数据权限,这有一个设置数据权限控制, 也说我要控制,按什么来控制,也就说明我们这里可以按照什么呢?按照物料来控制,按照物料或者按照供应商 点应用,设置好应用以后,这里有个数据权限,这里有个设置数据权限管理,他默认的话呢?没做过设置,是默认是拥有当前数据类型的全部数据权。 权限也是我们做设置的时候,他是能看到所有的物料资料的,所有的物料资料,如果这个勾去掉他,也许你在权限功能权限里面给他的所有权限能新增的去跟人删除,但是这个勾没勾,我们设置的数据权限没有勾,他是看不到,任何一个物料都看不到, 任何一个物料都看不到的,所以这个时候,比如说我想让他看哪些物料, 就点授予查询权或者授予修改权,这会出来所有物料的清单,比如说我就让他只看到这几个物料, 回车这几个物料他有权限做操作。那以后无论是看点保存啊,以后无论是看物料基础资料,还是看入库单,还是看生产理料单,还是看基础库存,只能看到这几个物, 看不到其他的物料,看不到其他的物料啊。这默认是按明细物料进行授权的,但是有的企业的话,明细物料不是很多客户的明细供应商或者明细客户很多,但能不能把客户供应商做个分类,我按类别来授权呢? 那这个就有个按三级组来授权,你选择这一个就代表按三级组来授权。按三级组授权的话,授予查询权的时候我们可以看到,这个时候看物料的时候你就看不到很多东西了,你只能看到它的主别,比如说 a、 b、 c、 d 那些东西,具体下面的那些物料是看不到的, 只能看到主别,比如说我就有这几个主别的权权限,那其他的主别就看不到。也是,比如说我是成品餐馆员,我只能看到 a、 b、 c、 d、 e 这这个原材料 看不到了。针对这几项我是有权限的, 然后按主编授权这条勾上,自动具有该新增上级组的全部权限。也就说充电机以后,工程部再加了一个新的指尖物料编码,我也要能看得到。对,然后点保存权限,可以点一下权限测试,测试的时候我们可以看到物料里面,他只能看到这几个东西, 看不到别的,就是只能看 a、 b、 c、 d、 e 这几个,但实际上如果是我退出这个界面,我自己用我的用户名 打开物料里面实验室可以看到很多的 a、 b、 c、 d、 e, 还有个原材料在这里也能看得到。这个叫数据权限的设置。数据权限的设置我们还是 回到刚才的用户管理,这是一个叫功能权限,一个叫自断权限和数据权限旁边一个浏览,浏览主要是查看的意思,比如数据权限浏览啊,或者是说自断权限浏览 只是查看的一个清单而已。就针对这两个用户名,我能看哪些字段的一个设置, 下面我们说一下怎么去按,就是把用户丢到主里面去,比如像刚才这个用户名,他按用户名设置权限,对吧?实际上也可以在这里选择用户,就新增一个用户主,新增用户主,比如这个主是采购主 点确定,我在设的权限是按采购组进行功能权限管理或者数据权限管理。那设好以后呢?我们就把这个个性的用户名这里有个用户 组,我就直接丢到采购组里面去点添加点确定,那以后他就拥有采购组的权限。这里我们要说一下一个什么问题呢?就是什么呢?他在系统操作的时候, 他自己既有权限,这个主别又有权限,他们取的是一个并级合在一起的权限,比如说我这个用户没有合在一起的, 说这个管理这个歌手用户名,他有采购的,呃,采购订单的录入权限,那这个组别只有查询权限,没有录入权限,但实际上我如果把它丢在采购组里面,他会把两个权限合在一起, 两个学校合在一起啊?下面我们说一下,就是针对这个用户不用了,我怎么去处理?比如这个用户,哎,这个人离职了,离职了以后这个用户能删除吗? 比如说我点删除,他说系统内置用户能删除。还有就是如果新增一个用户名,只要有发生业务了,就不能删除了。比如说我只要做个入库,我就不能删除他的这个用户名了,那不能删除用户名,那怎么办?那只能是什么?双击打开把它禁用掉, 就自己可以这里给用户名选择这个我们点禁用。如果一个用户不用他了或者离职了,你不仅要在这里禁用掉,同时要在用户维护里面 进入金蝶的那个官方网站里面,就是云之家的云平台里面,把用户把它删除掉,然后删除以后在账号管里面同步一下,更新一下就好了。哦,这是针对。

我们下面说叙事部,就是在入库里面有个入库的单据,叙事部在里面发货,这里有个销售出库叙事部,比如说你打开,打开这个理料销售出库维护,其实这个看的是销售出库的叙事部 打开里面外购入库单维护,看的是外购入库单的叙事部。有没有一张叙事部是把所有的入库单就写在一张表呢?其实是有的啊,在里料发货下面有一个验收入库,这里有个新增维护, 点击维护,这维护的话呢,这个事故类型会分开来,外购入库、产品入库,有个入库业务,这些全部这个指的是所有的入库单,包括产品入库、外购入库,其他入库都在里面写着出来。这中间会有个事故类型,是外购入库呢?还是什么入库事故类型, 这所有的路虎类单据在我们在这里的话呢,一般我们会啊,就是大部分的报表,有些报表你是自己可以定义 一个报表的,怎么定义呢?比如说在外购入库单序数库里面,比如说我想看到本月入库清单,我想定义本月入库清单,你可以在这里表格设置里面啊,比如说我这部门我是不需要的, 单位成本是不需要的,我之前显示就是我这个月入了多少材料的一个清单,多少数量,多少金额,我们可以勾选单据编号,单位我们也不需要了,然后另外的话呢,就勾选我们相应的 物料编码,有这个页面不需要,也不需要,因为路虎其他我不需要体现这些信息,各位想要假设也不需要啊, 日期我们需要,成本我们不需要,审核标志假如也不需要,我们需要体现的是收料差规也不需要,这也不需要实收数量的提现,物料长代码,物料代码,物料名称界限 先出来啊,实收数量我们下移,这是针对一个报表的时候表头的定义啊。审核人审核日期我也不需要了,把它设置好以后点保存啊,他就是不是保存该发你就保存,按日期查询了,你中间还可以再加一下条件,比如说日期 大于或等于,比如说大于,我就要做一个八月份的,比如说八月一号,并且 日期小于会等于九月三十一号先保存, 你也可以点定成为啊,比如说九月份入库,或者按月份查询入库 点确定 他这里就是一个方案,那选你下次再看的时候,你可以选相应的方案,可以选这个方案点确定。这九月份的外国路虎单清单,九月份没有做路虎单就没有,你想改成七月份的话,你自己点过滤的时候啊,你自己可以定义的,比如再改成八,自己改一下,改成八就可以了。 这八月份的路虎清单就什么什么单号,什么日期,什么编码,入了多少数量,谁处理的。 也就说其实每一个叙事部,每一个维护里面都是各自模块的一个报表定义平台,只是定义的时候你自己要设置他的表头,哪个在前面,哪个在后面排序的什么排序以及他的条件。 因为他一任何一个叙事故其实是有很多字段的,你可以定义好以后把它保存起来,这个另存为另,存为名字。如果这个方案共享给别人,你就共享给别人啊?共享给别人以后,别人也可以用这种方案来进行查询, 这是针对叙事部的维护。

我们下面就是介绍一下怎么在物料编码里面去手工增加和修改一个物料编码。怎么去手工新增的编码也说不通过系统导入的方式,我们打开物料 污染的话呢,上面其实有个新增,修改、删除这些都我们要新增按钮。我们这里说一下怎么去新增,直接点新增按钮就可以了。新增的话呢,我们可以看到表头有三个按钮啊,一个是保存,一个上级组,一个退出,那个上级组是什么意思?上级组其实就是增加左边的类别的意思。 那别人举个例子,这里面有个九,下面这个都是一个上级组。三下面这个 abc, 这里都是一个上级组。我想在九下面加一个类别加,比如说加,加一个八是办公用品,怎么加呢?直接点新增,然后点上级组,比如说我改成八八这个类别呢?叫办公用品, 点保存,点退出, 点刷新。啊,那下次我们在这边的话就有个八办公用品不,只不过下面没东西而已。但是办公用品很多种啊,我有电脑类的,有什么?呃,或者是耗材类的。那怎么加呢?加在八的下面,再加类别。怎么加?点新增?嗯,这个时候就也点,还是点上一组,比如说八点一,这个是, 这是食品,嗯嗯,食品文具,嗯,点保存,八点二, 电脑, 因为点了上一组,他仍然是一个类别,不是明星的物料。嗯,所以你看下面什么件单位都是没有的,下次我们再刷新以后再看右边的话,半个用品他是有两个的,子品和半个电脑都有的。啊,那我现在在子品下面,我先加个具体物料怎么加?你选择子品 点新增,他默认的物料单位就八点一,嗯,八点一。如果我再要加电脑的话呢,点新增以后他默认就是八点二,嗯,好,八点二。嗯,但是我有时候我忘记点了,我直接选择物料两个字点新增,他就啥都没有,但是我要加一个东西是属于电脑类的,那就靠人物去加,比如说八点一点, 我假设未来编码是零零一,嗯,这个跟上级主要区别是这个是有建档单位的,我比如说点去一下,他有很多建档单位要选的名称,说名称,我这里就写一个 b, 我们必须录的字段啊,必须录的字段是黄色底纹的,比如代码必须录,名称必须录。嗯,然后呢?下面还有个计量单位必须录,我这是个还是批算?是,比如就个计量单位。嗯嗯。 另外的话呢,物流资料里面有几个字段是必须录的,比如说计价方法,这里我们统一选加权平均法。那存货科目代码的话呢?在前期,呃,我们在做第一次做物料编码的时候呢,可以不用管什么物料代码啊, 如果要做的话呢,我们可以也可以记一下,就统一是幺四零五,如果这是成品,统一是幺四零五,嗯,如果这个东西是个外构件,那就幺四零三,原材料 一般用的比较多的就是幺三零三或者幺四零五。然后呢收入科目代码和乘入本科目代码统一是六零零幺,主业务收入 销售成本是六四零幺,主要成本点保存 这个物料编码,这个具体的物料就加好了啊,就在纸品下面,就以这个这支笔,这我们刚才加的, 那这里面其他的字段有什么意思啊?比如说代码名称,这个都好说,就是根据我们实际情况来定啊。租金码的话呢,其实是相对也是一个后缀码一样的,就是像做物料编码的时候,这个话我们也如果有别的老的系统,我们统一这里就做以前老的物料编码 规格型号就是他,比如说中性笔,再按真实来写,这就是按真实来写就好了啊。嗯,下面还有一个字呢,就是这里有个物料属性,这个我们要说一下物料属性,物料属性的话我们可以看到这里很多种啊,其实我们真正会用到常用的几种,第一个是字字键, 字键就是这代表这支笔是我们自己生产和入库的东西。外购件好理解呗,就外面买的东西啊,那么还有几种叫什么叫做委外加工件,就是我 外发东西出去回来后的东西,就是尾外加工件发出去的东西还是外购件啊。然后虚拟件是什么情况呢?虚拟件的话代表代表这个东西只是做报名单而存在的,不会有入库,不会有出库,只是在做报名单时候我可能会看到那种塑形结构,塑形结构里面这个就做成虚拟件啊, 孩子,就叫配置键和特征键,配置键的话呢,就是代表是我接销售订单的时候,销售部,比如说假如说这个东西做成配置键,那是笔,那我在生产这支笔的时候呢,销售部是要去选爆牡丹的,就是我要配哪些爆牡丹,那配置键跟特征建设联联合在一起使用的,如果这个 成品是配置键,那它 boom 里面有一定要有一项是特征键,那特征键就是说我要去选哪个特征键的意思, 这个话呢,假如说这个东西属于外构建,我不自制建,我们就选自制建啊,然后这样单位组,这样单位组的话呢,主要是针对就是我一坐路过单的时候自动掉下来一个这样单位,这个一般我们建议就是什么呢? 基本这样单位采购,这样单位一般做成一样的。什么情况下可能不一样呢?就是,呃,比如说有的我们做报名单是按照 按照毫米来做,但是采购一般按米来采购的,如果有这些材料的话呢,一般这个单位基本单位啊,一般都是做成毫米,那这个就是做成米。嗯,下面还有一个仓库,默认仓库,比如说成品仓啊,这个默认仓库做这里只有一个目的,就是以后仓库在入库的时候自动掉出来, 仓库不要去选了,但是不是必录像。不是必录像啊,来源是什么呢?来源的话就是这个如果是自制件,就这个东西是哪个车间生产的,比如我选的机加工车间,那再选机加工车间,下次再说生产功能的时候,一选这个物料自动会变成机加工的车间的正当和排成。嗯, 所以这个一般我们建议如果自己就最好放上去,如果我们就一个车间,不管他不放就好了啊,虽然精度的话呢,默认是四,我们可以改成零。什么意思呢?就是代表他最小的那个 位数。也说入库的话,你只能入一个或者两个,也不能入一点二,一点五,如果做成二,那就可以入一点零二或者一点零三。我们一般什么情况下就是那种个剂量的尽量都按零,但是那些包材,包材也是按个剂量的,对不对?但包材我们一般就可能会改成 四或者五,为什么呢?因为包材做做 boom 单的时候啊,可能是五个产品包在一个包装材料里面,做 boom 单的时候可能是变成零点零二了。 做爆牡丹的时候,因为做一个产品的爆牡丹,我需求量可能会比较小,所以这个时候就会改,改成是另外的话,那些按米、按公斤、按长度计量的,统一都做成 四或者二,因为他公斤可能不会说买一公斤或者用一公斤,他可能会用一点二公斤或一点五公斤。嗯,然后安全库存,最低库存,最高库存。这个是不是 b 录像录进去?只有一个问题,是仓库和 pmc 可以根据我们公司情况看安全库存多少要买多少回来。嗯啊, 下面我们就介绍物流资料的东西,物流资料里面的话呢,有一个采购单价和销售单价,这个是可以设置后台自动跟,所以这里 我们就不做任何处理啊。但是这里注意一下,就是这里有个库林管理和业务批次管理,这两个勾统一不要去勾,勾上会有什么危险的地方呢?呃,什么特殊行业会勾啊?比如说做化工产品的,他就可能会做保质期管理。 嗯啊,库林管理的话呢,就代表是系统会算出他的一个库林。嗯,因为批次管理的话呢,就是我们生产产品我要知道哪个批次这个勾为什么我们建议刚开始都不勾呢?因为勾上以后想取消的取消不了,也就说这个为了勾上以后想入库以后我想取消取消不了的。 嗯,如果勾上以后入库的时候一定要注明是生产日期,就是有个入库日期,有个生产日期,嗯,一定要入入批号,出库入库一定要选批号才行的,所以这个勾我们同意不要去勾他啊。下面还有一个就是我们的,就是我们的一个, 呃,计划资料里面,计划资料里面固定提前期,就是我要提前多久去安排。如果这个物料的属性是自制建, 那个固定提前期就是代表是生产周期的意思,就是我五天生产还是六天生产好。嗯,在生产的话,他就知道销售店的五号交货,那可能一号就要开始投产了哦。然后如果这个物料属性是什么呢?是外购件,这个物料属性是外购件, 那这个计划里面的这个周期就是代表是外购的采购周期的意思,这是一般我们会用的是固定提前期。另外下面有个最小进货量和最大进货量, 最小订货量最大订货量,最大订货量一般就没有上限,也是最大你可以生产多少东西,或者最大像采购供应商订多少东西。嗯嗯,基本上很少企业所限制最大的。但是有一个呢,最小订货量 和批量增量这两个呢是会要定义的,就是最小订货量,就是我们所说的。呃,如果是这个是外购件,就是最小的采购量,如果是这个是自制件,那这个最小订货量就最少生产量,有些企业是有限定的, 像比如说电子元器件那个产品一盘就是两千,嗯,那这个最小订货量可能就是两千,嗯,对吧?嗯。 或者是有些我们公司产品的话,我们对外接单的时候,哎,你不能接超小于五个的订单,那这样你就做成五,嗯,比如说你下一个订单,我生产也得生产五个,嗯啊,生产五个,嗯, 这是针对那个,还有下面一个批量增量,批量批量增量是最小包装量,就是我一包做多少?比如说客户,我要买五个客户一包可能就一千,那可能是只能做成一千了啊。 那跟这个最少订单量是什么意思呢?就是有的企业的话,假如说他最少订两千个,一包我就一千,什么意思呢?就是我买五个的时候他需要买两千,买两千五百个的时候呢,他可以买三千, 嗯,就是只能是一千的倍数,嗯,但最小是两千啊,这个意思生产也是一样的啊,这是最小订购量和批量增量的一个处理。再往下的话呢,就会有个这种叫计划员,计划员,计划员的话呢,就是这些物料我们一般的外购件尽量都统一选择一个计划员, 外个键统一选一个计划员,什么意思呢?就是这个东西是有独立的人去这跑一个物流去写计划的,这是针对计划资料里面可能以后要维护的几个阶段,嗯,下面我们就说设计资料里面可能会违规阶段,这里设计这就一个字,就是图号。有的企业是在系统里面要把图号和 设计员显示进去的,这样去放其他的这些长宽高重量啊,可放可不放,里面只放一个图号和版本号,版本号和图号不放也没有关系的啊, 下面就是标准数据,标准数据里面就有一个字段,会经常用的,就是我们说的单位标准成本,单位标准成本,另外呢就是我们有一个,还有一个就是我们的所谓的标准公司,就这两个字段, 单位标准成本就是说如果企业要做报名成本,他取数是从这个报单位标准成本取数的。然后还有一个就是公司,哎,我多久几个小时可以生产出来,还是几分钟可以生产出来?这个是算实际成本要用的啊, 这是针对物料里面的写字,其他的字段的话呢,还有个质量,质量里面都是免检,免检代表是做检验单的时候啊, 不用做手表通知单就直接可以入库了,或者做了所有通知单以后不通过检验单入库。如果这里有时候做一层抽检了啊,或者做成抽检或者全检,那就必须要做一层检验单 才能做入库,不做检的是入不了库的,默认是抽检,不管他啊。下面还有下面的话呢,就是我们要放产品图片在这里放,如果想放产品的附件,只要这里放啊,放产品附件的话,你可以做多种存储方式。文件名在哪里? 这是针对物料编码手工的处理呢,就这样处理的啊,手工处理的模式。

下面我们说一下采购供应商这一块的外购入库,什么时候做入库呢?一般是收到供应商的料的时候入库,不管他合格还是不合格,我们都做什么都做。回到仓库模块 这里有个外购入库,但其实在采购模块这里也有一个外购入库,对吧?这两个其实同一个东西,两边操作都可以是互通的,只是取决于不同的职职,就是职位部门来做,比如说我是仓库做,我一般我就进仓库模块 验收入库,采购入库,采购入库的新增,他会进出这种界面,那入库的时候我入库肯定是要求什么?根据订单入库嘛?所以原单类型选择什么?选择销售采购订单选的号,这里点查看,他会把所有已经做了订单并且审核 没有关闭的订单列个清单出来,要去勾选参观下,去勾选,哎,是哪个订单编号的?哪个物料,什么东西,呃,点访会选择过来调过来,所以这个时候的话呢,其实我们要去工地上送货的时候,一定要写上我们公司的什么 订单编号,以及我们公司的物料编码,如果不写的话呢,我们仓库收的料就根本不知道怎么入库,因为不知道是哪个订单的,哪个编码的,因为不知道,所以就没法去选。在刚才清单里面啊, 选择选单号和编码以后,他会把供应商带过来,因收数量带过来,实收数量要什么要手动填,如果你按订单实际收的,你就不用改了,如果实收不一样,你还手动去点啊,后面会有个采购单价,采购金额,但这个的话呢,是根据权限来, 有的用户名是看得到的,有的用户名是看不到这些字段的啊,以及他最后收料仓库在哪个仓库,比如说我这个是在材料仓收 啊,点保存就可以了。但是如果有些字段不完整保存,他会有报错啊。比如说现在有些字段不完整点保存,他会说必须录入验收这个字段,那我们就需要把这个红色信号的两个字段验收, 这里还有个保管,也是红色字段,把它选择放进去,这个时候再点保存, 如果不能完成,满足条件他仍然要包装。系统已经启用,不能保存以前上的单据,那这个就是时间有问题,所以把时间再往后延。 系统里面在做经销存单据的时候,他是不能做财务结账以前期间的单据,采购可以做, 采购订单可以做。举个例子,我现在财务接暂时接到五月份,但是入库只能入五月份的单据,你不能入四月,但是采购订单可以做四月、三月、二月、一月、一六年的订单都可以做,但入库已经入当前期间以后的单据, 这张入库单就保存完了。保存完了以后的话呢,现在我们说一下几个字段啊。像比如说供应商,他会从订单里面自动带过来,但实际上的话,我们真正在入库的时候,尽量是先选供应商,先选供应商,再选单号这里点查看。 为什么呢?因为这点可以缩小我们筛选的范围,如果这样不选供应商,不选供应商,我在选择号这里点查看,他会把所有供应商没有交货的那个钱生出来, 如果事先限制好供应商,他会只会显示这一个供应商没有交货的部分啊。 我们把每个字段大概的字段可能会涉及到的,我们再说一下,看一下啊,比如说我们这里再重新关联,他做一个入库,这里的话呢?你看这里实数虽然是二,因为之前是二,已经入了十个,所以只能是两个了, 只能是两个,那下面还有一个信息,就是什么呢?比如说这里有个仓库,如果我有五行,这里有个塑料仓库,这里有个塑料仓库, 一般收到仓库是一个的,你就直接放到右上角这个表头选仓库就好了。但是我们收的五个仓库是不一样的, 你在表头选仓库的同时,在表格里面就表头选了仓库以后,表格里面你自己还可以再去选仓库,比如说第一行是材料仓,第一行的话我就放在其他仓库,可以再去选, 这是针对采购入库的处理,那采购入库收料以后就入库,对吧?那我们要不要把它审核掉呢?当然要审核,但不是现在审核啊,一般情况下只是处理,我们要处理的只是保存, 保存完以后的话呢,我们就把这个单据打印出来给谁给 icc 检验,或者是我不打印,直接把供应商的送货单交给 icc 检验, xc 拿着送货单或者是我们打印的报警单进行检验,检验完以后他会判定两种情况,一种是什么?一种是合格退,一种合格入库, 一种是不合格退给供应商呗,对吧?如果是合格要退掉怎么处理?那我们就仓库进入验收入库外购入库单维护,根据他的判定的合格还是不合格?去找到单据未审核的 这些所有我们已经收了货,但 igc 还没处理的清单。哦。外购入库单维护审核标志选的未审核,时间选全部,这些所有我们已经开单,但是 igc 没确定的,如果入库的数量,他说是合格的,就直接点什么 点审核,代表已经入库了,对吧?但是如果他说这个东西不合格,那怎么处理 不合格?其实处理的流程也是一样的,是点审核,点了审核的同时的话呢,就选择这一张单下推生成什么外购入库单,因为刚才这样的外购入库是什么?是增加仓库的库存,对吧?因为它是一个蓝字,但是我找到这个蓝字 入库单,选择他下推生成一个外购入库单,点生成这个是一个什么单据?是一张红字的外购入库单,代表什么?代表退货,也就是说为了保持我们入库和退货的可追溯性,入库不良了,我也先做入库,然后再做退货单 退给我们的供应商,让他看到那种过程, 这样的话呢,你可以看到供应商会带过来,物料数量也会带过来,当然呢,单价仓库都会带过来,这个时候你只需要保存, 然后打印成一张什么退掉单,让供应商签收,签收完以后就点审核,这个仓库就是一个蓝字,一入库,一个红字入库, 像对冲掉了,像对冲也不会形成应收账款,也不会形成应付账款,这是当时入库和当时退货的处理,对吧?但是可能时间久了以后,比如说这个月入库,我可能两个月以后再退货怎么办?他其实处理流程也是一样的,你在外购入库上维护里面 找到入库单的清单,下推生成外购入库单,对吧?下推生成外购入库单,也可以直接点击外购入库单新增,点新增以后点一下红字代表退货,红字的退货会增加什么? 因为入库会增加我们的库存,红字的外购入库是减少我们仓库的库存,审核以后会减少库存,所以点了红字以后,原单类型再选择外购入库选择号这一点查 看。我们选择最近的外购入库单,把它退回来就好了,但是难免会出现这种什么情况呢?就是我再批退货,我根本不知道退哪笔订单,或者哪个哪哪一次入库的,对吧?这个时候你就选 最近一次的,跟供应商协商好,我要退最后一次的,对吧?然后下次让他补,就补最后一次的录库单录进来。 那么下面说一下外购入库单的查询,外购入库单的查询, 外国人查询怎么查?一个就在外购路虎单维护里面,维护里面,我如果是想看下路虎清单,就写红蓝标志写的蓝字,那我想看退货清单怎么看?那就点过滤的时候把这个蓝字改成什么?改成红字 这个点确定这些指的是所有的退货的清单,我想看一下所有的收货退货以后的汇总,你再选全部,这就代表汇总。所以看到时速速算是零,录一批退一批就是零。这是点击过滤的时候这一块进行设置的, 在入库清单里面也是一样的,要导出是点文件菜单导出有个数据引出,你要在里面去修改删除,也是在这里面去修改删除。但这种单据一般的入库单据 有几种状态,一个是保存状态,一个是审核状态。保存状态就是什么呢?你可以修改的审核状态就可以被引用,你是不能修改的,也不能删除。比如说我想删除解释,他会提示说该单已经审核,是不允许删除的,就删除失败。该单已经审核, 必须要进行什么反审和和以后才能删除?反审和以后才能删除。但是这张单据多了个什么呢?多了个上查下查。这我们要介绍, 上查下查,上查是查我这张单据上面关联哪一张单据,点上查他会查到,而我这个单据是根据什么来产生的,他可以看到是根据这个入股单产生的,再上查他会知道啊,这个入股单又是根据哪个订单?再上查他会知道这个订单是根据 哪张申请单,当然可以一直查,查到什么,如果是根据销售订单可以一直查到销售订单都可以啊。 如果下查的话呢?是查什么?就这个单据是 why 后面关联了什么单据?比如说有时候一张单据,比如说上面这张单据,哦,我想点右键有个反手, 能不能反审核?肯定不能反审核,他说该单据反审核未成功,该单已经被其他单据关联,只要单据关联了,就不能反审核。你想看关联单据就点下场,他会出来已经关联的单据啊,是被这样单据关联了, 关联的单据就是通过下查来处理啊,这是针对采购入库的。

下面就针对多期审核管理的一个设置和流程的一个设置。在系统里面的话呢,针对攻略这些单据啊,比如说在系统设置里面, 系统设置销售管理,这里会有个多级审核管理。什么多级审核呢?就是比如说有些单据我是要采购做一级审核,仓库做二级审核, 这个时候就会要几个部门配合来完成一张单据的审核过程,这个叫做多级审核管理。怎么设置呢?那直接点击多级审核管理,打开左边会出来所有的 整个系统的单据。攻略的单据在这里面的话,比如说找到采购订单点击管理,他就会弹出多级审核设置的一个对话框,在这里的话呢,我们会需要去做几个操作啊?第一个的话要勾上多级审核, 在勾上多级审核一个前提条件就是我们现在如果以前有单据已经,比如说采购进来以前有做,而且有些单据是未审核的,那最好把它全部审核掉以后,再来测这个多级审核控制的一个更改。 那比如说系统里面的话,勾上多机审核以后,有两个地方,一个多机审核极次设定,一个业务审核极次设定, 这两个有什么区别呢?业务审核级次就是审了第几级有效,比如说审核一级,那就代表是我做单,我审核就有效了,但是业务这里有个多级审核级次设成六级, 这两个的话呢,也就说第一个人审核我这个单我就可以关联,我就可以入库,就可以更新库存了,但是我还是要把这个单走六级啊,走在后面的六个部门,六个人,但是六 个人都不会影响我的单据了,别说你不审核,我的库存也更新,我审你审核我的库存仍然是以前的更新状态,不会影响到我的一个生效与不生效。生效是根据业务审核其次来进行 决定的啊。所以像有些有些单据的话,被这个做成两级,这个也做成两级,代表是两个人审核才生效。如果这个做成一级,这个做成两级,那就第一个人审核生效,第一个人审核只是陪衬一下的,就像你做个通知一样的啊。 像一般的情况下,我们比如说像外购入库单仓库做一级审核,就更新库存,采购在对战的时候做二级审核,他不会更新库存,只是一个多了一个审核标志而已, 这是针对审核机制这两个的不同。下面的话呢,就是针对一级审核、二级审核分别谁的操作。那比如说一级审核人是他,二级审核是他, 经常我们会出现这个情况,就是什么呢?我把一个人的权限所有权限都有,而且他可能是个管理员,他在审核多级审核多级单据的时候啊,就多级审核的一张单据的时候,老提示说没权限,而且还是系统管理员的都没权限。 为什么呢?因为可能在这里审核,其次里面没把用户放进去,也说他既要有操作权限,在多期管理里面也要把这个用户丢进去才行。如果有多个人可以做多个二期审核,你就把多个用户放进去 啊,这是针对多级审核的用户的设置。另外下面我们说一下,就是这里有个叫工作流和着急审核,这两个勾什么意思啊?这个着急审核的意思什么呢?就是我一级审核完以后,如果勾上他,我必须是做单人做好以后一级审核人审核完才可以二级审。 如果这个勾不勾,我做单人做了以后,你二级审核完了,审发以后再一级审核审核也行,相互之间随便你怎么操作,反正审核完就生效。哦。 哪里有如果启用工作流了,这这个必须按着急审核,这个什么意思啊?启用工作流什么意思?就是一级审核人我审核以后,我要通知莫吉斯塔这个人要接收到一个信息,这个叫启用工作流。启用工作流就双击一级用户名,一级审核的用户名,然后再去选择二级审核的这个用户名, 也就是说我 atmistrate 审核完以后,二级审核人谁能收到信息提醒?这个信息是基于经典的信息,不是基于手机啊或者邮件的信息啊。这是针对启用工作流和移动审核必须审核这一个着急审核的一个参数设置。还有一个参数叫修改,无需防审核 到最低一级审核。就是我们有时候比如说我一张采购订单,我一级审核,他二级审核就是我要不要反审核,他是反审核,我在反审核才能修改,取决于这个参数 这个三数啊。一般我们经常用的多级审核就是这样的一个设置。呃,如果是要取消多级审核,那前提条件也是一样的。比如说以前有多级审核,现在我想取消多级审核,也最好把所有的单据先把它审核掉或者反省掉,再取消这个多级审核。

我们下面说一下那个旗舰版的和 k 三的盘点的操作流程, 盘点操作的路径呢,是在供电仓库管理一个盘点作业,在盘点作业的明细功能里面去做盘点处理。那盘点首先之前的话是新建盘点方案,第一步,新建盘点方案,新建盘点方案 有一个前提条件,前提条件就是所有的进销程单据要处于审核状态,如果单据未审核,也说进销程单据初步单据未审核是不允许建盘点方案的。那么看一下怎么去建盘点方案,直接点新增, 新增以后的话,进盘点方要确定两个事情,比如点新增以后,第一呢确定我要盘点哪个 仓库,第二呢要确定我盘点的时间是计时库存呢,还是截止某个时间点的库存啊?比如我们选计时库存现在仓库的库存,然后点确定 这是新建盘点方案,他自己会产生一个盘点方案,比如说这些方案方案的名称,这个名称是可以自己适当的修改的,比如说二零一七年七月三号,后面的话我们自己再定个成那个仓位名称 点保存,这是新建盘点方案第一步,那么下下面说第二步, 第二步呢就是把盘点表打印出来,一般我们建议盘点表打印的话呢,不是在下面有一个盘点表打印这里,而是建议在盘点数据录入里面进行盘点表打印,这就是我们看到的盘点表这里去选择我们 相应的盘点方案对应的知识盘点表,把这个盘点表呢怎么样引出成一个色表格,比如说引出到桌面上, 引出在桌面上以后呢,再去打印这一个盘点表, 在打印之前,在一个赛表里面就可以自己根据自己的情况来做调整,比如说含高以及把一些不需要的一些字段啊全部隐藏掉,但是我们这里要注意,因为后续处理的时候我们是要把它删,把它导入的,所以呢我们不需要去什么, 不需要去把它删除掉,一定不要删除掉,我们只负责什么呢?只负责隐藏,那在系统里面的话, 这个表里面要调整就能调整哪列数要调整,其实只要处理这一列的数据就可以了,只要处理这一列的数据就可以了哦,这是把它引成一个 c 表以后呢进行打印, 这是针对盘点表的一个打印,我们关闭这个界面下面的话,就根据盘点表去盘实物了啊,盘的实物的话呢,我们再把盘点表填在我们的一个设表里面,我们现在打开我们的一个设表,填哪个位置呢? 就是打开我们的一个社表格填,如果实物跟占全数呢,不一样,我们只修改黄色地位这一列,只修改黄色地面,比如说这里的数量是零,实盘数量呢,我们占全数量是零,实盘数量是六十,我们就输个六十,这样是多少?按实物去 只填这一列,这里我们要注意不要去收到调整数量了,我们只管输十盘数量,输完以后点保存,保存以后的话呢,我们直接再回到盘点输入数据录入界面,盘点数据录入界面,点击引入, 引入的话呢,再选择我们刚才录入数据的一个设表,打开点确定,这样的话呢,盘点数量就自动更改过来,实存数量更改过来啊,我们只处理这一列的数据 点保存,这是盘点数据的导入。那么下面说几种比较特殊的一种情况啊。第一种特殊情况是什么呢?就是我们很多物料,我们可以看一下,我们把这个提成隐藏,有些物料是使用了批次管理的,使用了批次管理,所以的话呢,我们要保证, 如果使用了批次管理的物料,我们会保证我们的物料也进行批次管理。但是如果是说,比如说系统判之前的赞成批号是八百,是七八九七的批号,对吧?那这个批号数量是零,我们有其他的物料的批号 也是同一个物料编码的,那怎么处理呢?你可以直接在这一行复制在下面的插入或者单元格,插入完以后呢,把这个批号的库存数量做成零,那换一个其他批号,比如说 我们前面加几个字符,他的数量是七百八十八,这样的话呢,新加了一个批号啊,这是新加的一个批号,比如说点保存 点关闭,那么重新再导入,比如说引入选择我们刚才的一个设表格点确定,那这样的话呢,他的这是这一个皮质七百八十八, 我们可以看到他的物料编码,他的批次,他的物料编码其实是同一个物料编码,这是针对有不同批号的一个批量的调整的处理,当然的话你可以把它分割,分割的话呢,也就说在一个赛表在处理的时候, 这个可能是十二个,这个可能七百八十七个,但是我们在处理的时候,如果把这个编码做成这种模式啊,这种模式保存,我们再引入, 他就会说第七条记录存在分法,数据盘点引入失败。为什么会存在这样情况呢?因为系统里面这个字段做成数值,虽然你点右键 点格式刷,你就算是把它刷成文本啊,把它刷成文本,比如说点保存, 再点引入,他仍然说第七条数据存在非法,要盘点数据引入失败,因为他后数据的制断值啊,制断值一定是要做成文本文本,也就是说在前面你要加个文本前缀, 加个文本前置,或者是呢,我们自己用公司把它套一下,把它套成一个文本符,比如说 t t e f t 公式, 这是针对批次管理,同样的道理,如果是我们有做保质期管理的,那这两类也是一样的,这样这样处理,这是针对盘点表的一些已经有无了编码 一些处理,那下面我们就是说一下,有一些东西是没有物料编码的,那我们怎么处理呢?就是在盘点表根本没这个东西,但是呢他有库存,那你也可以大胆的在最后一页复制,在后面,比如说复制两页出来,这两页的话呢,再录入新的物料编码,新的物料编码,新的物料名称, 要处理什么呢?处理这两个时段,另外的话呢,还是要处理这个时段,对吧?其他的信息,其他的信息可以不用忽略不计的,比如说我们举例说一个新的物料编码,我们在现场找一个新的物料编码进来, 随便砸一个 新的未来名称, 我们保存,同时这个数量最后一列我们盘出多少实物,比如说五百八十,三百三十三,点保存, 呃, exc 表处理完了以后呢,我们再回到盘点输出录入里面,点击什么点引入,引入选择我们调整好的 excel 表格, 数据完毕完毕以后呢,我们可以拉到最下面来看我们刚才新增加的物料,这就是我们刚才加的两个连接器,连接器这里 点三百三十三,因为他的物料编码排序呢,是按照这个物料编码重新编排的,这可以看到我们导入的一个新的数据,新的数据 盘点,数据录录完以后呢,我们点击编制盘点报告。编制盘点报告的主要目的呢?是李总学的一种盘点方案,那就要告诉我们盘赢多少盘亏数了,要是盘赢数,盘亏数,根据盘赢数盘亏数,如果觉得没问题的话,就点击盘赢单, 点击盘赢单,点击盘赢单以后呢,库存也并不会变,那只是为了产生一个盘口报告单,我们点击保存,把相应的字段啊,缺少的字段,把它选择进去点保存,这个时候其实库存还是没有变, 什么情况下变?为什么点了审核,这个时候的即时库存就跟着已经改变了,同时的话呢,生成盘影单的同时也要生成盘亏单,将盘亏数据用点保存,保管人点保存 点保存,然后退出啊,这个时候的话呢,即使库存就已经生效了,即使库存就已经按最新的盘点导入的数据更新成 其真实的其实库存。我们在打开盘点方案维护的时候,这里有个标志 y, 代表是这个盘点方案已经关闭了,已经完成了整个过程,那这个过程呢?就是新建盘点方案,在盘点数据录里面把它导出来进行打印,在一个色代表 维护好相应的盘点数据以后再导入,导入以后编制盘点报告,形成盘赢入库单和盘亏出库单。那盘赢入库单、盘亏出库单清单就在盘赢入库单维护里面去看相应的数据。比如说当天呢, 这就是我们刚才产生的盘银入库的一个清单,这是整个盘银和盘亏盘点表的整个。

今天给大家讲解一下如何录入其他入库单。点击仓库,点击其他入库单,选择业务类别为其他入库单。供应商可以不选择 录入商品,录入数量,录入入库单价和金额, 再录入仓库,最后点击保存。如果系统启用了审核,则点击审核后商品的库存数量及成本增加。 点击仓库,点击其他入库单查询。可按照单据编号、供应商名称、 备注和日期范围进行单据查找。在高级搜索中可按仓库和业务类型查找,根据自己需要查询即可。如需修改审核后的单据,则购选单据,点击方审核, 然后点击修改按钮,修改后点击保存审核即可。如单据不需要了,则可勾选单据后点击删除单据。如果已审核需要,先反审核, 点击导入按钮,点击下载,下载导入模板, 请用到润木板 去演示模板,顺利录入商品信息,等 录入完成后保存。回到系统,选择需要导入的文件,导入成功即可。

我们首先说一下那个客户资料录录,怎么去录客户资料?客户资料的话呢,我们在系统设置里面,这里有个什么基础资料,有个公共资料,这里有个客户, 这个属于公共资料啊,所以这里注意一下,这个既是属于我们销售部门的客户,也是属于我们财务应收账款的二级科目。所以的话,我们在增加客户的时候要注意什么呢?因为是公共资料,所以注意第一不要重复,不要重复。第二呢尽量做真实的,做完整的啊。 那我们增加的话呢,比较简单,假如我们增加的客户直接点新增按钮就好了,新增按钮在这里的话呢,代码我们就输自己根据自己规则输代码名称,我们叫输减餐,输全车, 输全称啊,输全称,客户全对客户的全称。然后其实正常情况下,如果是有些信息不对外公开,比如说联系人电话不对外公开的话, 你只要输代码,输名称,点保存,这个事就做完了,对吧?但实际上的话呢,还有其他的些字段呢,是最好是填进去的,什么字段?比如说联系人电话、移动电话灯,最好都填上去,为什么填进去呢?因为以后打送货单呀等等这些信息的话就能打出来,如果不填,打送货单打不出来, 但这些的话你都按字面意识里去理解就可以了啊。但有几个字段我们要需要注意的哪几个字段呢?第一个字段的话呢, 就是在系统里面这里有个增值税税率,这个增值税率的话呢,如果是出口,你做成零呗,对吧?如果内销你就做成十七就好了,这个什么意思呢?就是录进去以后下订单自动会带出自己的税那个税率,但是我下订单可不可以给改?还可以改,还可以改, 但是订单是以这个数据为准的,以这个数据为准的店下面就客户分类,客户分类的话呢?一级代 代理商,二级代理商在干嘛用的呢?就是如果我们以后啊想对我们的产品做分类价格,比如说一级代理商、二级代理商渠道价格分别是多少?你做好类别,为什么呢?因为你比如说我这里,这里很多客户,对不对?我不可能针对每个客户去做个价格政策,那我可以把客户都做好分类, 就做好分类,然后根据类别去定价格政策,这里比较方便。如果不进行价格管理的企业,这个类别可甜可不甜。 然后这个类别的话,我们这里是一级代理商、二级代理商,对不对?我能不能把它改成我们公司自己习惯的叫法呢?这个可以按 ft 键, 万能快件是 f 七,按 f 七的话呢,他会出现一级代理商、二级代理商。哦。在这边的话,如果不用一级代理商,二级代理商做类别,我们怎么改?直接点一下修改啊,比如说国内国外,直接写国内, 那二姐代理商我们就改成国外,点确定这个话呢?以后呢客户类别就会两个客户类别,两个客户类别这里可以去选啊,这个客户类别主要是做价格资料用的,不做价格资料可以不填,可以不填。 第三呢,在应收应付资料里面,这里会有一个分管部门和分管业务员,我们在做的时候尽量把它做上去,为什么做上去呢?因为这个版本跟我们其他 ks 专业版有点区别,是专业版在做销售订单的时候不填业务员,不填部门也没有关系, 但是在 k 站里面是不必须要填部门和业务员的,这里填了以后销售订单就不用去选部门和业务员了,所以这两个我们把它写上去,免得再做销售订单还要去选部门和业务员。那最后一个可要注意的 这段就是收款条件,收款条件,收款条件的话呢,这里啥都没有对吧?按 f 七 f 七他会出来一个收款条件定义的对话框啊,收款条件定义对话框定义这个收款条件主要什么目的?就是主要是为了做占领分析,比如说我们今天出货的啊,比如说是 二十号出货,如果是月结三十天,他自动会变成下个月的三十号,或者下个月的二十号是我们的应收款时间,为了给我们一个应收款的预警和一个占领分析。 那这个的话呢,首先第一件事的话呢,在第一次用的时候收款条件没有呢?那怎么办? f 七 f 七会出来一个清单,我们自己点新增加一些我们自己的付款条件,比如说我们零零一是月结三十天,月结三十天的话有两种模式,一个是信用天数,一个月结模式, 这种天数是比较简单的,就按日期去理解,比如说单据日期往后加三十天,那这个意思什么意思呢?就是我十号出货,那我就下个月的十号就是我的应收款时间啊,这是加天数的模式。第二模式,月结模式。月结模式就单据日期加一个月缝多少,缝二十八号或者缝三十号, 那也是说我十月份的,比如说我十一月十号出货的,理论上来说应收款时间就是十一月三十号,如果有的企业是二十八号,这一张二十八应收,那这个就加一个月二十八号,那也就是说二十七号的出库,那下个月二十八号收,对吧? 如果是二十五号的话,你们这里就改成二十五号,对吧?然后点保存,这就是月结三十天的第一种模定义好,然后如果有新的,你自己点新增就好了啊,这个名称随便自己定义,代码随便自己定义。主要是这里的时间 啊,这里话有个月结三十,月结三十,那这里加进去的主要什么目的?是以后的收款条件,这里可以去选了,刚开始没有可以选的啊。点保存,这是针对客户增加需要助理的几个字段啊,这几个字段用不用说增值税率? 还有个参数就是是否信信用管理。如果是我们有些客户要做信用管理的,比如说最多能欠欠款,欠多少天或者欠多少钱,这个客户要做信用管理,就要把这个勾勾上。客户不做信用管理,这个勾你就不要勾了,因为勾上以后他的欠款额度大到一个额度,他出不了货的。 另外其他的一些字段啊,比如说他的省份,他的城市,他的区域,他的国家,如果是我们需要做区域分析,比如说我们想知道国内国外或者是湖南跟广东,他分别的销售业绩分别是多 多少,想做分类汇总的话呢,就把这信息都写上去,如果不需要,能不填就不要,不用填啊,不是必填的字段,这里面必填的只有代码和名称。那有些企业在做客户资料的时候呢,还会把客户的开票信息作为附件上传上去, 上传上去有销售上传或者是把它作为图片放进去啊,这是 我们看一下怎么附件怎么上传啊,其实你就是在这里点一下附件按钮,点下附件按钮后再画,这里有个保存方式,数数据库存储还是硬盘存储?我们尽量选择硬盘存储啊,数据库存储的话呢,容量会有点大。然后呢文件名称话这里再选择,这里选择一个文件名称,比如说我们就选择一个 胆测器,这个 excel 表格自己的话呢,这个名字可以自己去定义啊,叫什么东? tst 完了以后就直接点保存按钮,不保存他是不生效的啊,点保存按以后的点关闭就可以了。那你下次要打开的时候和财务要打开的时候,直接点附件,选择这个表,这里有个勾要去选择,选择以后点点打开 或者点下载就可以下载你需要的一些内容,这是针对客户的一个处理。

下面我们就介绍一下那个套打设置,套打设置的话呢,是登录这个境界以后,系统菜单会有个叫客户端工具包,客户端工具包里面的话呢,找到这里有个叫单据,套打工具有个攻略套打单据, 然后他会让你输入一个用户名,只要有套打权限的个,每个人的用户名也可以,优先的管理用户名也行,点确定登录,他会进入一个叫套打设计工具。套打设计工具以后呢,点击这个有个文件菜单打开,或者点这个打开, 打开以后的话去找到套档模板。我们一般的情况下是在服务器电脑上啊,单独建一个文件夹啊,比如说在这里建个文件夹,放金碟套档文件,这个套档文件也是说放在这里以后的,我要改就直接在这里改。改了以后呢 对单独一个盘放的一个套档模板,这里会有相应的套档,套档套档单据我会把基础的放进去以后,你找到这个套档模板要改的,双击打开就好了,这就是一个套档模板的一个标准样式, 这个标准样式一般这个套档模板这个是怎么画出来的话,我们首先看一下这个原始的一个样子啊,比如说点新增,我新增一个空的,比如说我新增一个采购订单,他最原始的状态呢,是这样子的, 这样子一个踩个订单,那这个订单是怎么把它凑出来的呢?是点击这个文本或者编制对象里面插入文本,就这样画一条文本符,在文本里面就注明一下公司名称,比如说像深圳 cbc 公司, 这是插入一个文本啊,还有就是可能要我们要插,因为这是个表格,这个表格我们要插入一些竖线,直接在这里竖线这里点下,这样插入画一条竖线,在这里画一根竖线 啊,是这样一个画起来的,然后另外一画呢,我们可能要插入我们公司的 logo, 我们公司的公章,那怎么样呢?是编辑编制对象,刚才是插入文本,插入直线这里啊,其实还有一个叫插入图形, 插入图形的话呢,就选择我们的什么 bmp 文档,就把我们的公章和我们对直接用 pmbmp 文件来处理,比如说我这里会有一个经典相关图片,我看有没有啊?有这个,这个就是我们的 logo, 这样子插入一个 图片啊,把它放在我们想要的位置,整个单呢,整个采购店其实就这么画出来的。这样,但是注意几个信息啊,第一个信息就是我们再增加一个自动的,比如说供应商啊,表头这里的肯定是采购订单了,采购订单, 但这里会我们会加一个什么?加个供应商,但是加的时候呢,都是加在啥里?加在固定文本里面,固定文本里面,然后呢在后面再加一个字段, 这个我就不做固定文本了,我就做活动文本,活动文本这里我就选什么,选字段里面的就是采购单据里面的供应商 点应用,那这里的话打印出来的效果什么样子呢?打印出来的话呢,就代表是供应商是固定的,但是单据里面选的是哪个供应商,打印出来就是哪个供应商,这就是我们所说的活动文本的意思。我们比如说我们现在打开我们刚才已经画好的一张彩票订单样式, 你看这里有个供应商,这是固定文本,那后面有个供应商呢?它是活动文本,这里有个联系人是固定的,后面有个联系人是活动文本,那是这样子时候,我们在打印的出来的时候,一个订单的时候 点预览,他固定文本原来是永远是固定的,供应商几个字到后面是活动会变化的啊。 对,从表格里面取的数,下面我说一下针对他一些字体字号的处理,比如说这个我要去修改他的,因为这是文本内容,就这两块,一个是文本,活动文本就是固定文本,但是针对比较特殊的,比如说针对驾驶,合计他在活动文本下面呢,如果这取的是金额字段,他这里还多了个数字格式, 数字格式也就说你想用这个两个点的格式呢?还是像这个的话呢?加速合计就直接说数字格式。人民币 dx 就代表人民币大写的意思, 一般日期和金额还多了一个格式,让你选择日期、时间和金额,要你格上去选。如果是文本的,这种活动文本是根本慢慢选的啊,不用选的啊。对,下面还有针对字段,比如说编号,我针对他的一个字体,我要做成什么样的字体,这个就握的文章有点类似 大小字体,以及他的要不要自动换行,也还是自动缩小字体格式,以及他是左对齐还是右对齐,以及他的字符间距是宽还是窄, 含金去是宽还是窄,这个都在哪里?都在文本属性里面去设置,针对这一个细节的设置,那下面还有一个就是针对画线这一块是比较繁琐的,画线没有比较繁琐,比如说在系统里面的话呢, 我们可以把这个智能放大一点啊,放大一点,这根线跟这个线,其实比如说这个规格,这里有个规格, 这两点啊,也是点保存。那这个其实这根线跟这根线,这是表头,这个表格里面这一段呢?其实是表头下面是表格体,表体的这根竖线跟表 跟内容这个竖线是要对齐的,如果不对齐会出现什么情况呢?我们可以看一下啊, 比如说找到我们刚才那个 total 模板,在 ipad total 模板 如果没对齐就出现这种情况,规格在这里,线在这里,所以画的每根线其实是要在一根根,每根都要这样对齐的, 不对齐的话到时候表格也是没对齐。为什么呢?因为你我们可以新增一个,新增一个单据可以看一下啊,其实在表格里面它是分成三段的, 就这个表格分成三段,这一段是表头就固定的啊,比如说序列号啊,中间这一段是内 内容,内容这一段,内容这一段,那下面最下面这一段是什么?是合计了,合计了。所以如果你要画一根线,在我们音色表画的线可能一一次性就画出来,但在经典里面你要画三根或者画两根,首先上面要画一根, 那在这里,第二第二段内轮行,你要画一根,如果有合计栏的话,合计栏可能也要画一根。 好,再把这一根线按 shift 下,三根线一起选中,这边有个对齐,把它对起来,这个三根线才是其实一条直线 兑现这一块比较麻烦,那这里的话呢,是这个函数一般只要画这个内容行,只要画一行就可以了,内容行只要画一行,那回到我们刚才的那个采购模 模板,我们下面要说的就是怎么样让他更好看,怎么对齐。这右键有个缩放,我们也可以缩放,缩放百分之百,比如说我们经常画的时候,有时候不小心没对齐,对不对?怎么对齐呢?批量选择是 shift 键,不像不是坎肩的批量选择,而是 shift 键。比如说把它这四个按钮一起选择,这边会有个什么 左端对齐这一个宽度相等,就跟这个格式里面左对齐,右对齐,等宽还是等高,在这里是一样的效果啊,就这几个等宽还是等高,在这里 这是针对他对齐的处理。下面我们就是说一下针对什么呢?针对他那个特殊制服的一些,就是图片版,我们可以把它理成图片处理,也是我们在这备注里面 有可能是要打文本符,对不对?但是我有时候可能想把我的产品图片打出来,这个时候是可以把这一个呢直接编辑里面有个插入图片,比如说我把这个去掉 编辑插入图片,在哪里插入图片,在这里插入图片,这个图片是动态的,这个跟这个编制菜单这个插入图形有什么区别?这个插入图形呢是静态的 logo 的,那这个图形的话,你可以把它理解是产品物料代码的图片, 也是我们在做物料编码的时候,图片是什么,这里打印出来就是什么,你这里拉的多宽,他就自动会缩小脱光来把它打印出来。 这个是固定的啊,这是针对图片的一个 设置和一个对齐的设置。下面我们说一下,在很多字段的时候,我们可能会用到复制粘贴,就比如说这几个我们都要用,就复制,然后再粘贴,然后呢再去更改他的东西,更改他的内容啊,就复制粘贴。另外这里话有一个撤销按钮,撤销按钮,哎,我做错了,我就自己撤销一下, 就回到上一次的一个操作,这是针对套打设置,当这个模板设置好了以后啊,我怎么样让他经典能够用这个模板呢? 它是通过套打设置来进行使用的套打设置来进。