wps云文档可以跨表格引用自动更新

小屁小屁，今天文档怎么跨表格引用数据啊？就教你这一次选中单元格区域，点击上方菜单栏公式跨表格引用，插入跨表格引用，在选择引用的表格处点击选择被引用的其他表格， 在弹出的页面中选择被引用的数据区域，然后点击插入引用，然后使用填充笔快速填充其他单元格，这样表格就会被引用到此表格中啦。哎，等等， pdf 文件怎么能随意进行批注呢？下次再和你说去，直接不，更多优惠等你哦！

有一段时间没分享了，今天分享公式， truthicals 使用方法，以此表为例， 汇总表的数据，我们只要部分内容，又必须汇总表更新，另一个表格的内容也自动更新。单元格内输入等于 tropicals， 意思是返回数组或引用的列选择数组。 比如我们只要姓名、部门、职务、性别、入职日期，列数就是一至五列，分别输入幺二三四五，逗号隔开。 为了方便后面更新后面的数字，改大一些的数字输入两百 回车数据就引用过来了。 调整下日期格式，总表添加人员， 另一个表也自动更新了。

同时从多张表格中查找匹配数据，比如在这里我需要查找这些人七到十二月份的奖金， 但是七到十二月份的奖金分别分布在七月、八月、九月一直到十二月份六张工作表中。那么像这种情况， 我们只需要在 vlog 函数里面嵌套一个 indirect 函数就可以轻松的解决。首先跟大家讲解一下 indirect 函数的运用， indirect 函数它是引用单元格，并可对引用进行运算，它有两种引用方法， 第一种引用单元格，并对引用进行运算，我来演示一下，等于 indirect， 在这里我引用第二这一个单元格 回车，他得出的结果是八十八，我们来看第二是这一个单元格，这个单元格的内容是 a 一，哎， a 一单元格的内容是八十八， 所以 ndy 函数在这里就进行了一个追踪引用，他首先找到单元格 a 一，然后再引用 a 一单元格里面的内容八十八，他就进行了一个追踪引用。第二种引用方法，只引用单元格的内容， 同样输入公式等于 and rector， 同样也引用第二这一个单元格。在这里我不需要他去追踪引用，我只想引用第二单元格的内容，那么我们就将第二这一个单元格用英文状态下的双 引号进行引用，然后再按回车，他就会得出结果 a 一。所以两种引用方法只有一个区别，就是打引号和不打引号， 如果不打引号，他就会进行追踪引用，如果打引号，他就不会进行追踪引用。 知道 indirect 函数的原理以后，我们再来进行多表匹配数据。我们在七月份的第一个单元格输入公式等于 vidocap 括号。第一个参数查找值，我们是根据安宁荣来查找， 那么就点击这一个单元格，我们来看姓名，他是固定在 b 列列固定不变，那么我们需要在列标的前面输入一个锁定符，锁定列 逗号。第二个参数数据表，也就是查找区域，这里我们需要查找七月份的奖金，那么就点击七月份这一个工作表，我们是根据姓名查找，那么就从姓名这一列开始框选，我们需要查找个人奖金， 那么一直就框选到个人奖金这一列，查找区域是固定不变的，我们就按 f 四锁定进行绝对引用逗号。第三个参数查找结果所在的列，我们是要查找个人奖金，个人奖金是在查找区域的。第三列 我们就输入三逗号。第四个参数匹配类型，我们需要精确匹配，那么就双击精确匹配回车，这样安宁荣七月份的奖金就匹配出来了。 如果要查找八月份，很多人就是将七月份的公式拖到八月份，然后再更改八月份的公式，将里面的工作表七月份更改为八月份回车。 但是在工作中我们经常遇到的是大型的数据表，如果是一个一个去更改的话，效率就非常的低，那么在这里我们就可以在 we look up 函数里面嵌套一个 ndric 函数， 让这个函数来替我们自动匹配对应的工作表。首先我将七月份这个工作表删除，然后嵌套 indirect 函数， 在这里我们是要自动引用对应的工作表名称，如果是我直接点击工作表名称 ndric 函数，他是没办法去引用的，所以在这里我们可以点击 七月份这一个单元格，然后通过七月份这一个单元格进行追踪引用到七月份这一个工作表，在这里要注意，七月份这一个单元格的内容必须与工作表名称保持一致，他才能够追踪引用。 在这里我们是需要通过月份这一个单元格去追踪引用对应的工作表名称，需要追踪引用， 那么 c 三这个单元格就不需要打引号。我们来看这里的 c 三单元格，也就是月份这一个单元格，月份他是固定在第三行，行固定不变， 那么我们就需要在行号的前面输入一个锁定符，锁定行前面的 c 三是通过月份这一个单元格去追踪引用对 对应的工作表，那么 c 三代表的就是工作表名称，后面的就是对应工作表里面的数据区域，也就是查找区域，两者之间需要使用连接符连接在一起，那么我们就按住 shift 键不松手，再按数字七键输入连接符号， 这里的数据区域我们不需要他去追踪引用，我们只想引用里面的数据，那么我们就需要使用英文状态下的双引号， 将这个数据区域进行引用，再输入右括号回车，然后再向下向右拖动填充公式，这样就可以了，你学会了吗？

大家好，我是灰熊，今天呢我们一起来学习一下怎么样去实现跨表的一个引用。问题是这样的，我现在有三个门店，三个门店呢对每一个月的这个销售额进行了一个汇总， 然后我需要在前面这个汇总表呢，在这边销售额通过公式呢，就是把它给跨表引用出来，如果去单独的出这个函数的话，他是没有办法去进行下拉的，那么我们需要学习到一个函数叫 indirect， 这函数呢它是实现一个引用的一个功能，就把那个单元格变成一个地址，然后可以去识别出来它的一个内容。 那我可以我们可以看这样一个例子，比如说 a 三单元格在这个工作表呢， a 三单元格代表什么呢？它代表的是门店一，那如果不进行引用，那它就代表 a 三的一个文本，那如果进行引用的话，那就相当于是一个行和列的一个定位，那 定位到 a 三，然后再把它的值给读取出来，那就是门店一，就实现这样一个功能，我们可以看一下，点一下 a 三，他呢就返回门店一了。好，那如果我们输入等于等于什么呢？等于门店一的这个这个合计啊， 我们可以看到他呢是进行了一个报错，为什么呢？因为这个直接直接引用门店 eb 三十三呢，他代表的是这一串的文本，我们需要把这个文本呢，怎么样把用引号，用引号把它给引起来，我们可以看一下， 你看他呢就把这个值给读取出来了，那实现这样的一个效果以后呢，我们就知道怎么去进引用了，那我们呢直接在这输等于 index， 然后跨表引用，直接选中这个东西，然后在前面加引号啊，好得到那 因为我们需要联动前面的门店，实现瞎拉的时候他会自动变化，那我们只需要把这个前引号里面的门店一变成前面的单元格就可以了。点一下，然后用一个按的符号来进行连接，然后再把门店也给删掉啊，就就感叹号 b 三十三， ok， 确定一下，然后进行瞎拉就可以了， 这样的话就实现了一个跨标引用，但是他的一个前提呢是每一个门店他的这个合计都是在 b 三十三同一个位置，这样的话才可以引用这个呢就是今天的学习内容，感谢大家的观看啊。

总表跟随分表自动更新数据，例如这个是总表，而下面这些表格是每个月的数据都是分表回到总表中，而你只需轻轻向右拖动公式，再双击填充 所有的分表数据瞬间就会总好了。而且当你对某个分表的数据进行修改，比如修改六月份陆小飞的数据，这时在总表上陆小飞的数据也会跟着更新，下面快和我一起学习吧！ 首先输入等于文物 cup 函数，参数一查找值，引用第一个姓名单元格，按三次 f 四键锁定列参数二数据源，直接打开一月份这个表格框，选整个 ab 列 返回总表，按 f 四键锁定他们。继续来看第三个参数，直接选择你要汇总的销量即可。最后一个参数选择精确匹配，如果你直接回车，这时只是单单匹配出了一月份的数据而已， 可是还有那么多月份的数据，不可能一个个设置公式吧，下面和我继续完善公式吧。先将参数二前面的音乐删除掉，然后嵌套一个 interact 函数进来， 接着引用上面的月份单元格，继续按 shift 加七，输入一个连接符，注意连接符后面的这串区域一定要用双引号给括起来，补全又括号。仔细来看，这个月份单元格他和其他的月份都 都处于同一行上，所以这里要按两次 f 四键锁定行公式就完善好了。最后回车 向右填充公式，向下填充，可以看到所有分表的数据就汇总进来啦， 下面我们来验证一下。比如说总表上湖南南六月份的数据是一万两千四百一十六，打开六月的表格， 可以看到湖南南的数据是正确的。又比如在分表上随意修改某个人的数据，查看总表，刚才修改的数据也会在总表上自动更新哦，你们都学废了吗？

通过录入订单编号信息，点击提交，当提示提交成功后，我们点击生产排产工作表，在这里我们会发现，关于生产排产工作表当中，我们将能录入的订单编号相关联的基础信息自动导入了，而我们实际上只录入了一个订单信息， 那么其他的这些基础信息他是如何引用进来的呢？要想实现以上功能，首先我们需要新建一张系统导入数据的工作表，在这张工作表当中，我们将相关联的基础信息进行填写，填写完成之后，我们点击生产排产工作表，在这里我们要新建一个字段， 在这里我们选择单向关联。来自这里我们选择刚刚导入的这一张系统数据，在下面这里我们选择自动匹配，在自动匹配条件处，我们选择订单编号，让订单编号自断成为唯一关联的数据。点击确定， 此时我们就创建了一个关联关系，接着我们需要设置一个引用关系，我们在这里再新建一个字段，这里我们选择引用 关联字段处，我们选择刚刚导入这张系统数据。引用字段处，我们选择订单名称， 点击确定，此时我们就创建了一个引用字段，在这里我们会发现它已经将一些基础数据进行导入。重复之前的操作，我们可以依次地将 bomb 号、订单数量、 订单类型等相关联字段进行设置，设置完成后我们会发现，根据系统导入数据，可以将以上这些基础字段进行数据导入，无需重复填写。

一个工作部里的工作表如何复制到另一个工作部里？就是用跨表引用类似于哈啊时间的方法呢，有三种。第一种呢，就是我们直接这样全选啊复制，然后到总表里这样来进行一下粘贴，对吧？这是一种方法，然后呢第二种方法呢，就是我们可以通过移动移动的方式呢，就是我们选中这个分表， 选中分表之后呢，我们在这个下面选右键，右键点击一下，这里有个移动，然后点击移动，然后移动到哪里呢？我们移动到这里工作部这里改一下，改成总表，然后我们移动到你这个谁的一或者那个位置，然后建立一个副本，然后确定，哎，这样呢，到总表这里，我们看到， 哎，这里也给它移动过来了，看到没有？移动到 shite 这里的，这里是 hub 引用。还有一种方，这两种方式有个弊端，就说如果我分秒的数据进行变更的话，比如这里我给它变成一个八九九变更的话，然后你在这个 总表里头，无论你是这种移动的呀，还是刚才你复制的肯定数据是无法变动的，是吧？无法联动，那么怎样实现联动呢？这时候用的那种方法就是我们通过这种靠边引用，通过 offset 函数来实现哈，我们看如何实现哈，在总表这里呢，我们在一个新建的空白工作表这里呢，我们写一个函数等于等于什么呢？ offset， o， f， f， s 以及这个 offsit， 然后第一个参照区域呢，我们找到这个，你把这两个工作部都打开哈。第二这个工作部你需要引用的这工作部，我们你需要引用的区域，比如从这里开始引用，哎，这个区域，然后在这里我们反过来， 来到这里，我们来写一下，然后第一个参数就是参数区域，参数区域呢？我们是从这个 a 列 a 一开始的，我们要记住这里呢，我们要给它锁行不锁列哈？不锁列，因为列后边右半部分，你还要引用呢，对不对？所以是锁行不锁列，我们把 行前面这，把这个列前面这个名元符号给去掉，所行不所列，然后接下来第二个参数呢，就是行数，行数我们写零，然后逗号，第三个参数还是零逗号，然后这个啊，这个高度呢？高度呢？我们取一下你这个表总共有多高？比如有七个，对吧？所以这里呢，我们取个七， 然后列数呢？总共这里有多少列啊？十二月份加前面类别，总共十三，在这里呢，我们输一个十三，然后点击确定。哎，看到没有？这样呢，你就把完全把这个根本的数据全部过渡过来了。 还有同学问说，这个表格样式变掉了怎么办啊？变掉的方法就是你在分表这里呢，把所有这些数据选中，然后复制一下，复制之后到总表这里呢，在这里选中这个单元格，点击这个选择性粘贴这里呢？把点下格式，把格式给他粘贴过来，我们确定。哎，这样呢，这个格式就过来了，是不是 过了格式之后，我们看看这个数据能不能时间联动哈？在分表这里，这个数据，比如我给他改成个一万，那改成一万，然后确定，我们看下总表这里， 嗯，这数据也是一万，是不是就是跨表引用，然后呢？数据还是联动的？就是这种啊，给大家分享一个这个方法通过 offset 函数来实现的，学会了吗？加关注吧。

用 w p s 最新版的同学注意了，分表新增或者修改数据，总表自动更新，只需要在总表输入等于 v s t 函数，然后切换到第一张分表，先选中第一行数据，再按快捷键， ctrl 加 shift 加下方键，按两次下方向键， 一直选中到表格。最后关键点来了，在引用区域冒号右侧再输入一个英文句号，避免影响汇总。接着输入英文逗号， 再按照之前的方法依次设置好所有分表的应用区域，回车后即可获得所有分表的拼接数据。只需要一次设置公式，以后无论是在分表中修改还是新增数据，总表都会立刻更新，你学会了吗？

今天啊，录制一份关于 wps 同步原文档的使用，这个录制的灵感来源于哪里呢？就有一次周末，周末的时候给同事要资料，要完之后才发现是周末，同时就说呢，这个资料就在电脑上呢，只能等到周内上班的时候才能发。 还有呢，很多同事经常也说啊，反馈这个优盘坏了，优盘丢了，我就从来没有这样的一个烦恼，为啥？因为我从来不用优盘，我去上课的时候，我也得不带优盘。 然后呢，别人问我要资料的时候，我也能第一时间，我随时随地我都能转给他，我是怎么做的呢？我就是用的这个 wps 的同步英文档，如果把这个同步英文档设置之后呢，有哪些好处呢？有三个好处。第一个是啊，能轻松实现家校办公的 互通，就是你在家里办公办了一半，然后你把文件一保存，把电脑一关，回到呃，家里之后呢，你再把在学校里面 处理的文档，你再在家里电脑再打开，你再改，保存完了之后，等到第二天你上班的时候啊，他依然是最新的那个版本。第二个呢，就再也不用担心你刚刚到家里面， 刚和家里人吃上饭，刚把孩子抱到手里面，然后领导让你发一个文件，或者同事让你发一个文件，你这个时候呢，你是回学校呢还是回学校呢？是吧，咱也不能把工作耽误了，但是为了发个文件，又千里迢迢跑回学校， 是不是也有点太折腾？第三个呢，就是只要你有网，你随时随地都能通过电脑或者手机打开你自己的文档，去分享 或者去编辑都可以，这就是设置了的好处，那么如何设置呢？今天给大家操作演示一下。操作的话是分两个的，第一个是个人账号， 点原文档，点新建点同步就 ok 了。第二个是企业账号，因为咱需要给老师们买的这个企 wps 的企业账号，也是点原文档，然后要点工作台，再点开启同步原文档，我们一起来看一下操作。 首先呢为了测试呢，我新建了两个文件夹，个人账号测试，这就是说的用自己的个人的 wps 账号啊，我在这随便拖一个文档进来，大家看一下效果， 这是我们的一个文档，我把它放到这个个人测试账号里面，然后把这个调研 的交流会呢放到企业账号里面，我们看一下啊怎样去设置。首先啊打开你的 wps 这个软件，打开软件之后呢，你把鼠标放在右上角头像的这一块，你就能看到你有可能有一个账号，有可能有两个账号，我这里有两个档账号，我是登录了自己的个人账号，同时也登录的咱们学校买的企业账号。 首先咱们用个人账号先给大家演示一下怎么样去同步文件夹，在个人账号的这个界面呢，我们点我的原文档，点完我的原文档之后呢，右上角有一个新建，点击新建，新建完之后，最下面他有一个同步文件夹，点同步文件夹， 点完同步文件夹夹夹之后呢，我们就选择刚才在桌面上新建的那个个人账号测试的那个 文件夹，如果大家要去做这一步设置的话，你就选择你平时用的比较多的那一个文件夹去同步， 这里提个建议啊，建议大家把我们常用的一些文档啊文档都放在同一个文件夹当中， 在这个文件夹当中不要放过于大的一些文件，比如说这个视频和音频类的文件，我们单独放在同一个地方，因为我们经常要用到的，要编辑或者要分享要转发的啊，经常是一些文档性的资料。这里呢，我们就选择文件夹， 选择这个个人账号测试这个文件夹，点击选择点立即同步，他就会显示文件夹设置成功了。设置成功了之后呢，你就会发现我这里有一个个人账号测试的一个云文文件夹，点进去之后，我刚才在 桌面上复制进去的这个文档，他就在里面了。那么我在这个原文档里面我可以再新建，比如说我新建一个表格 测试一，我新建完表格之后，我把这个 wps 一关，关了之后，我再在桌面上的个人账号测试的这个文件夹里面，哎，我就能看到测试一的这个文件，它就同步到本地了。如果我在本地的这块，我再新建一个 word 测试二，我在这里测试完了之后，他会把测试二的这个 word 的文档再同步到原文档当中去。 比如说我现在打开这个 wps， 我点我的原文档，点完之后点个人账号测试，你就会发现我新建的 这个测试二的 word 文档，他也会同步的到我的云文档里面来。这样的话，你在别的一些设备上面，电脑或者手机，你登录自己的 wps 的个人账号，你就可以在云文档的 个人账号测试的文件夹里面看到你所同步的各类的一个文件，这是个人账号， 我们切换到企业 wps 账号，我们再做一下设置，首先点这里，他有一个企业账号哈，右边右下角写了一个企业的起字，我点这个，他就会让我切换，切换到我的企业账号上来， 同样也是点我的原文档。点完之后啊，你会发现他这里也有个新建，但是你点完了之后，他这里没有同步的选项，因为他同步的选项不在这里。我们点工作台， 在企业账号里面，点完工作台之后，它上面有一个开启文档云同步，你把它也点击，点击完了之后点下面的快速换出设置，这里啊，他就会告诉你同步文件夹，你这里点添加， 点添加选择文件夹，我就选择桌面上刚才我创建的企业账号测试选择文件夹，然后点立即同步，同步完了之后呢，他这个文件夹就同步到我的企业账号的原文档里面了， 不信可以看一下啊，我的原文档里面他就会存在一个企业账号测试，企业账号测试里面就是我刚才放的那个交流会的一个文件，同样我可以新建，我这里新建一个 ppt， 空白的我不做任何的操 操作，你会发现我的原文档里面它会有个 ppt， 那么我们看一下啊，企业账号里面它也会同步过来一个 ppt， 我在这里再新建一个 表格，同样这个表格它也会同步到我的原文档里面来，这样我们就完成了 在 wps 账号里面把我们经常用的文件夹同步到云上的一个操作，有了这个操作了之后呢，就能实现我刚才给大家说的实现驾校办公的互通， 再也不用担心领导同事你刚到家，他让你发文件了，你随时随地，只要有网，你手机和电脑都能打开分享编辑保存你这个文件刚才如何设置？也给大 大家做了一个测试，那做完测试了之后，有的同学就会有疑问了啊，这到底灵不灵？管不管用呢？那我们现在啊，再做一个深度的测试，我把我的企业账号给他一退出，我把我俩账号都一退啊，退出登录， 退出所有账号，保留已供下次使用。退出登录 啊，咱现在都把这一退，现在都模拟都什么情况呢？模拟，我现在回到家里面了，回到家里面之后打开了我家里的电脑， 我打开了 wps， 打开了之后他就让我登录我的账号，这个时候我把我的 wps 账号一登录授权登录成功。 登录的时候，你看我的微信绑了个人账号，也绑了企业账号，他就会让我选择，我就选择确认登录，选择确认登录完了之后呢，这是受信任的设备，这是我自己的电脑确定 啊。大家如果说是临时性的在别人的电脑上登一下自己的账号，发个文件，改个文件，呃，打个打印个文件，比如说你在打印部，你就选那个 临时性的设备就可以了啊。这个时候呢，我们看一下，他现在是灯切的是企业账号，企业账号我点我的用文档， 我的云文档，你就能看到企业账号测试，刚才我们的一堆测试的文件就在里面，这个时候呢，我把它切到个人账号，同样也是我切到我的云文档个人账号测试，我刚才测试那一堆文件也都在啊，这个就是模拟的你回到家里面了，呃，之后你打开自己的电脑，登录自己的账号， 也能发现看见你之前创建的那个文档，而且它是实时的保存的。如果说你想用手机看也是一样，你在手机上装一个 wps， 点开你的原原文档之后呢，也能看到这些对应的文件，你就可以随时随地的把它转发给别人。 那么这个东西是这个设置是怎么用呢？就是随时随地可以登录 wps 账号，实现分享编辑文档。这样子的话啊，看别人在管你要资料的时候，你随时随地都能发给他，而且你再也用不上你的优盘或者移动硬盘了， 反正我我的优盘优盘倒是挺多，十几二十个优盘，但是放着放着慢慢也就丢了，为啥丢了呢？因为经常不用。为啥不用？因为用不上，原文档比 u 盘要 好的多，云文档他不会坏，但是优盘有可能坏啊，这只是今天给大家分享的 wps 同步云文档同步了之后能够实现的一些好处，如果大家有什么疑问啊，也可以私信我。 这个设置好了之后，真的是特别特别的方便，谁用谁知道，谁用谁觉得香，今天就分享到这。