哈喽,大家好,我是一直陪伴在大家身边的这个杨老师。那今天我们来看一下达人 ps, 二零一九当中的这个沃的篇当中的这个文本选择方式。其实大家初听到这个文本选择方式,我相信大家有很多的一个疑惑,就是说文本选择方式到底是什么意思?什么是文本? 文本就是我们现在通过输入法在 word 当中进去输入的这一串的一个文字啊,那这一块的话就是一个文本,我们现在把它进进去居中,这个就是杨老师课堂。那我们今天要讲的什么是文本的选择方式? 但是呢文本的一个输入是很简单,比如说我们刚才,现在啊就是一个文本的一个输入,那么现在呢?呃,怎么进行选中呢?其实这一个就是选中杨老师课堂,我们就可以对他进行什么啊,加速啊,倾斜啊,那这一块的话就是文本选择 方式。我们为什么要学习文本选择方式?就是因为我们要对我们选中的文本进行什么进行格式的一个添加,比如说杨老师课堂,我们不想要的倾斜,不想要的家族,那这个时候你就看到杨老师跟课堂那这一块的话,他们的格式就很不疼,嗯,对不对? 那除了这一块的话吗?那我们还要了了解一个意思,就是什么?有的时候我们还可以通过文本选择方式使我们输入的文字,或者说输入的其他东西进去一个移动怎么了?比如说我们还可以在文本框当中进去输入,比如说这个时候我们可以输入杨老师课堂, 当我们输入了杨老师课堂之后吗?我们可以把杨老师课堂进去选中,然后呢我们把自己变大,再进行一个居中,可以看到我们在文本框当中也可以进去对文字的一个选中,对不对?那再让 然后的话我们怎么办?我们还可以直接选择文本框这外边围的这个黑线,我们依然可以什么?我们可以把文字进去拖动,也就是说我们现在明白了什么?明白了什么?就是文本框当中它可以包含着这个一串文字,同时我们可以通过移动文本框啊,把这个文字进去移动,看到没有? 看到没有?那这一块的话其实是比较的一个方便的,对不对?那这是一个方法,还有一个方法是什么呢?还有一个方法就是形状,那在呃窝的当中呢?这个形状我们必不可少的,那这一块我们形状已经插入完成了。那,那我想问一下,那我们现在能不能在形状当中直接输入文字呢? 答案是肯定的,答案是肯定的,我们可以直接啊输入啊这个文字,并且我们可以对这个文字进行一个变大啊,啊,居中、加粗、倾斜啊,这一块都 是可以的,甚至我们可以单独的对课堂这个取消加速,取消倾斜的这块都是可以的。并且我们还可以什么对形状进行什么?进行一个 把它底色给变了啊?底色给变了,或者变成这个底色吧,哎,都可以的。同时还一点,我当我们移动形状的时候,你会发觉我的文字也依然跟着移动,那这一块的话其实是很奇妙了,很奇妙了,对不对?很奇妙了,但是有一点我现在有个疑问, 就说我现在形状里面可以输蚊子,也可以把蚊子带着一起移动,那其实呢啊,这个证明了什么?就是我们的一个文本选择方式,对不对? 那这个时候我想把文本框里的这个杨老师课堂,跟我的这个形状里的杨老师课堂,包括我这个形状都一起移动,怎么办呢?我们可以先选择这个形状, ok, 那这个因为我们选的形状代表之后,我们可以把这个杨老师课堂 一起移动,对不对?好的,我们选鼠标左击,点击杨老师课堂之后,按住鼠标键盘上的 ctrl 键。什么是 ctrl 键啊?我来教一下大家, 什么是 ctrl 键?我演示给大家看一下。这个大家不用管啊,什么是 ctrl 键?这个就是 ctrl 键,看到没有? ctrlctrl, 我来看一下我这个键盘能不能有? 我这个键盘不能用啊,我这个键盘不能用,只用这个键盘,这个键盘我觉得有点丑啊啊?屏幕键盘,这个就是你 ctrl 键啊,我现在演示的这个键盘跟你电脑的键盘基本上是一样的啊,一样的,所以说你可以找到这个左下角的位置,找到这个 ctrl 键,按住,按住, 按住之后,首先你已经把这个形状给选出来,点击一下,再按住 ctrl 键,然后再点击上方的这个啊,养老 是客场这个形状之后呢,你就会发觉啊,你可以进行随意的一个移动了,对不对?但是你觉得这样移动的还是不太方便,为什么呢?我告诉你为什么不方便,一旦你点击空白处,你就会发觉你只能移动一个了,对不对?我们怎么办呢?我们可以通过啊, wps 二零一九当中的一个功能就是什么 组合功能看到没有?最左最右边,那最左边是什么?是左对齐,水平对齐,右对齐,包括顶端垂直底端对齐和这个中心对齐,那这一块都是对齐方式的一个调整。但是我们最右边的话是什么是组合? 我们点击完成组合,你会发觉一个什么?一个神奇的一个变化,什么神奇的变化 啊?稍等一下你会发觉这里面我们可以进行的一个随意的一个移动,来 看到没有进行随意移动,同时除了这一个随意移动,你还会发觉一点,就是什么我这里面这两个个体也可以进行一个移动,看到没也可以进行一个移动,并且这里外围的一个大方框可以包含了我们两个的一个部分,并且随着我其中一个部分的一个移动,这个边框也在不断的变大和缩小, 同时这个外围的边框我们只要一点击就可以随时的进去拖动他。所以说这个组合的话吗?也不能说是完整的一个组合,只能说是个灵活的一个组合。所以说大家要明白一下,这样的话也是一种文本选择方式啊,也是我们文本选择方式。 那除了这一块呢,我们还要学习一种什么叫文本选择方式呢?这个时候我们先把这个组合点击一下取消, ok, 取消。那我们还这个时候怎么办呢?点击一下这个插入,为什么要插入呢?这个时候我们要做一下这个 呃,文本的一个插入啊,这个时候你可以看到这个时候我们插入一张图片,对不对?我们选择他趁于这个图文字下方码,趁于文字下方,对不对? 这个位置下方。啊,这是一张图片啊,是一张课程的封面图,对不对?这一张课程封面图,这个时候呢,我们想把怎么做?想把杨老师课堂看到没有?想把 这杨老师课堂这个方框包括这个啊,形状当中的这个杨老师课堂都一起跟这个图片一起移动,也就是三者合在一起,怎么做?先选中图片,再按住 ctrl 键,再按住这个,再按 再选择这个形状。之后呢我们再点击什么?点击组合, ok, 那这个时候呢,这三者就合二为一了,看到没有?这三者就合二为一了。但是有一点,这里面单独介入的也就是我们单独输入的,这杨老师看到我 字他是不行的,他是不行的啊,明白我意思吗?比如说我们现在这已经合一了,我现在想选择这个文字,你可以看到这里面的文字是完全是不可以的,完全是不可以的, 所以大家一定要记住一下,那今天这节课的一个文文啊选择方式啊就到此结束。其实这节课的话讲解的内容并没有特别多,但是会给你带来一些敏感的一个爆发,比如说,啊,哦,形状加文字还可以这样子啊, 两者的一个组合,说不定我开组合出来各种不同的形状,你想的是对的,那这个组合的话就要看你自己怎么进去组合了,很美妙的。好的,我们下节课再见。
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用 wps 或者味的排版同样的文档,为什么别人五分钟搞定,而你要半小时?除了对软件功能熟悉程度不同之外,最主要的原因是排版习惯不同,所以就出现了排版效率上的差距。 我把 wps 和沃尔的文字排版方法论总结成三句口诀,记住并理解这三句口诀绝对可以让你高效排版不加班。视频结尾有完整口诀内容提供给大家,截屏保存。 第一,先打字,再排版,气空格少回车。若复制无格式,这些指的是排版之前的内容准备阶段,也就是录入文字内容时的注意事项。逐字逐句给大家拆解一下。 先打字在排版,是指把文档内的文字内容录入完毕之后,再去对文字进行排版。不要一边打字一边排版,因为格 是继承的原因,对排号版的文字,后边继续增加新的文字,会延续已有格式,无形中增加排版的操作步骤,影响效率。例如我们输入了标题,随手设置了居中,对其字体字号调整颜色为红色。 回车之后呢,输入正文,正文就继承了标题的所有格式,你还要把正文的字号重新调小,取消,集中对齐,还要把红色改成黑色。如果把文字都录入之后再拍板,这些无用的操作是完全可以避免的。 器空格少回车指的是录入文字时不要输入空格,不是不按空格键啊,是说呢,不要在文字中出现空格,凡是空格能达到的排版效果,例如自监距或者各种缩进都有对应的功能实现回车也一样。敲几个回车确实可以让标题和正文拉开距离,但我们 调整断间距远比敲回车更快速,而且更精确。若复制无格式,是指如果从其他文档或者网页中复制文字,不要直接粘贴,直接粘贴就会把文字和格式一并粘贴, 选择性粘贴里的无格式粘贴,只粘贴文字,过滤掉格式,这样排版时就不需要重新调整这些文字的多余格式了。第二,先纵览调布局,轻格式化层级定字号、选字体。这是在已有了文字内容之后,排版之前的规划。 先纵览调布局,意思就是从头到尾看一下文档,看看文档里都有什么,有没有标题,有几级标题,是否需要编号,大致的内容等等这些细节。然后根据内容先调整页面布局,把纸张大小、方向、页边距以及页面页角提前做 好规划,以免在排版之后调整布局,影响已经排版的内容。清格式是指,如果文档排版之前格式杂乱,可以选取文字后,使用清除格式的按钮,将文字格式清除,统一处理成无格式的文本,方便排版 化。成级主要是指做好多级标题和正文的规划,一共需要多少级标题,每级标题使用什么前缀或编号 定字号、选字体,很好理解,每个层级的文字大体用什么样的字体,字号自己心里先有个数。排版时呢,直接调整,否则就是改来改去,调字号,调字体,这是最影响效率的无用操作。 第三,先整体后局部。短文档用刷子,长文档用样式。这几句是高效排版的关键。先整体后局部,指的是从 格式分布上来看,先排版整体文字都有的格式,然后再调整局部不同的格式,比如通篇呢,都用仿送体,正文使用四号字,那么咱们就先 ctrl 加 a 全选设置仿送和四号,然后再单独调整不同部分的不同文字格式。 短文档用刷子,这里的刷子指的是格式刷,文档内容不多,只有三五页,有不同的几个层级,那么咱们就先排版几个层级的范本,然后使用格式刷,快速刷其他文字,很快就可以把文档做好,排版 长文档用样式,文档越长,内容越多,用样式就越方便。让内容和格式分离进行排版。针对标题和正文级别进行排版,无论是第一次排版还是后续的修改,都是非常高效的。这期视频呢,没有什么实际操作,也没有 给大家讲解某个排版的具体功能,但这几句口诀是我使用 wps 和沃的排版,还有教学二十多年的经验总结和心得,可以理解为我的文字排版方法论。 大家只要熟记这几句口诀,在排版时遵循这个规律,养成好的排版习惯。在你学习和熟悉了软件功能之后,你的排版效率肯定会比办公室里的其他人要高。 如果大家想系统学习 word 或者 wps 文字排版,想从根本上了解排版的底层逻辑和方法论,排版遇到问题时,自己能够学会独立思考并且解决问题。 那么可以进入我的商品橱窗,里边有好客等着你,带你换一种方式来学习办公软件。好,感谢大家的观看,我是雅风老师,我们下期视频再见!

只需点一下鼠标标题,正文目录全文的样式就会一键切换,而且会自动套用绑定到样式的自动编号, 注意关键词绑定到样式。这就意味着,哪怕你移动或者删除了部分内容,比如说我们把第二章放到第一章,删除工缝部分, 会发现其他所有的编号都会自动变化,而且目录也会自动变化。 不管你是处理普通文档、论文、标书、公文,都可以使用样式级功能快速实现对文档的排版。好长按点赞,让我们走进今天办公实用教学样式级。今天我把 wps 升级到了最新版本,在选项卡中出现了一个新按钮 样式集。要知道能出现在首页选项卡的都是简单且妙用无穷的功能。咱们以这篇文章举例, 这篇文档给标题和正文用了样式,但是这些样式并没有设置任何的格式,也没有设置任何的编号。但是我们点击样式集,选择某一种, 在更新目录,你就会发现格式编号就会自动出现,而且这个编号自动绑定到了样式,形成了多级列表。这也就意味着,如果我们增加内容,其他所有的编号都会自动变化,更新目录 他也会自动变化。更厉害的是什么?就是当你以后不管是自己做的模板,还是他人做好的文 键,如果你觉得这个样式不错,那么你直接点击样式集,另存此文档为新样式集,然后给他重命名一下,比如说叫做办公点击保存, 那么在另一个文档中就会在你的样式机出现。办公样式机点击它,全文都会自动发生变化,这样一来,你可以把常用的样式机都放到这里,按需选用一键切换 这个功能。赞不赞?好,这就是今天所有的内容,如果学到了,趁点赞支持一下。关注一闪,留意每天 get 新技能!

我们继续来学习第一道大题的第六个小题,根据大纲级别设置文档,以便每一个级别一的全部文本内容都为独立的节中 且从新的一页开始啊,这个如果你没有一定经验的同学啊,他听到这个,听到他这个描述,你直接就蒙圈了,他不知道什么意思啊,又又又,级别一,还独立的解啊,还从新的一页开始,这个好像也理解, 对吧?那么具体怎么做呢啊?我来给大家演示一下看看啊。我们首先得找到仕途,因为在仕途里面我们有一个大纲啊,大纲级别里面可以找到这个级别,一 点一下这个大纲,然后在显示所有级别这边我们找到显示级别一,这样的话,你看我们一共有五张,每一张呢,他就是一个级别,而且是一级,是吧? 而且是一级啊,把它变大点,按住 ctrl 加滚动,滚动放大啊,那么我们需要把每一张放在独立的一个啊页面当中啊,你不能说第一张跟第二张在同一个页面是不对的,一般来说每一张都是从一个新的页面开始的 啊,而且按照常文档的要求,一般来说每一张的结都是虎为独立的啊。所以呢,怎么做呢?我们先把第二张选中,我们在前面点击一下,就这样选中了第一张,不用管,因为第一张肯定是在一个新的页面当中的啊。选好第二张,我们找到页面布局, 里面有一个分隔服,我们找到下一页分解服,点击一下,这时候你会发现第一张和第二张中间就隔开了一个空间,这个叫分解,这个符号叫分解。好,第三张也是一样的 啊,大家选的时候很重要,要么你把光标定到第三章这个后面,要么你在这个加号前面点击下选中第三章啊,都行,我们选择下页分解符,依次类推。第四章下页分解符啊,第五章 下一页分解符。 ok, 这个设置好之后呢,我们就可以直接点击这个页面就回来了啊,点页面他就回来了, 对吧?他就回了原原先这个样子了啊,然后我们来左边这边看一看啊,左边这边看一看, 点击第一张,看看第一张是不是在第一个页面上的。肯定是的啊,点击第二张啊,在第二个页面上,点击第三张也是在一个新的页面上的,是不是依次类推,你看看每一张是不是在一个 新的页面上的,对吧?第五章看看是不是也是的,对吧?好,那么这个呢,就是啊,第六个小题的一个做法,大家试一下。

wps 文字新建文本样式,快速套用格式在编写大篇幅文本时,为了统一文本格式并提高写作效率,可以使用样式功能。下面是创建和使用样式的步骤。 一、首先点击开始选项卡中的样式栏。二、点击展开按钮,选择新建样式。三、在弹出的对话框中 输入样式的名称,如论文正文,选择样式类型为段落,将样式基于设置为无样式,并在后续段落样式中选择论文正文。 四、设置样式的格式包括字体、字号、大小等。例如将字体设置为送体,字号大小设置为四号。五、设置样式的字间距通过点击格式按钮选择字体, 找到字符间距,并将其设置为标准。六、设置样式的行间距同样,通过点击格式按钮选择段落,在缩进和间距面板中找到行距,并将其设置为固定值。二十七、最后勾选同时保存到模板,以保存样式模板, 以便日后使用。八、在样式窗口中可以找到已设置好的论文真文样式。九、对于其他部分,如主副标题、目录、摘要等,可以按照相同的步骤创建相应的样式。 十、创建好所需的文本样式后,可以先选择样式,然后输入文本,或者先输入文本,再点击样式套用来快速应用样式。以上是使用样式功能来统一文本格式的步骤,通过创建和应 用钥匙,可以提高写作效率,并确保文本格式的一致性。我是电脑抖抖,欢迎关注电脑抖抖,共同学习电脑和手机数码方面的知识,让我们从小白到大神,创作不易,喜欢电脑抖抖的就点个赞,加个关注吧!

大家好,我是韩同学,接下来我们说一下正文标题怎么设置文字段落,快捷方式和编号,我们打开开始 找到正文,选择右键,右键点开选修改修改样式,点格式选择字体,字体中我们中中文, 中文字体我们可以选择我们想要选择的,如果比较喜欢送题,那么点赞送题。 细纹字体我们选择使用中文字体,复杂纹种我们可以选择我们想使用的, 比如说送题。常规,常规格式字号,一般我比较喜 喜欢小四,就点开小四,然后字型选择常规字号,这个要选择小四,点击确定, 在段落中打开,打开,然后,嗯,缩进文文本前,文本后都选择零间距选择零。 特殊格式我们可以选择首行,缩进俩行距我们可以选择单倍,双双倍,一点五倍和固定值,一般我们选择固定值之后图片插入之后是不显示,嗯,建议选择单倍行距或一点五倍行距。选择确定, 我们也可以设置快捷方式,点击快捷键选择我一般选择,我一般设置是奥加 z, 这个看自己的习惯,设置什么都 可以,点击指定选择确定,然后我们设置标题一,右键点,点开修改样式,嗯,格式选择字体,字体中,我们就是在中文字体中选择宋体, 嗯,细纹字体中选择使用文字,嗯,复杂文中选择宋体字型,我们选择加粗字号,我们可以选择三号 字。字形,我们会选择加粗字号,我们选择三号字形, 嗯,中中文,中文字体中的字形和复杂文种中的字形我们要要对应,要相应,要一致。点击确定,然后我们点开段落, 段落我们可以选对齐方式,常规中的对齐方式我们可以选择两端对齐,可以选择居中。我们可以看到大纲级别为一级代表的是标题一,嗯,缩进文本前,文本后都要选择零。特殊格式我们经常选无 间间距,断前断后我们都把它设置成零,嗯,行,距我们选择一点五倍,点击确定。嗯,也可以把标题设置成编号, 我们我们打开编号之后,嗯,这里面有很多的样式,看自己的习惯可以选择大标题一,点击确定。 然后我们再带点开,我们可以把标题设置成一个快捷方式,点开快捷方式,点开 o, 加一,点击指定,点击确定。

朋友们,这样既能跳转又干净还有导航窗格的论文目录,你确定不整一个?首先设置自动生成目录,将论文中所有的一级标题设置为标题一,二级标题设置为标题二,三级标题设置为标题三。然后点击引用,点击目录,自定义目录, 千道符自己选,显示目录,选三集,点击确定,自动生成目录就做好了。要是想问咋修改标题样式和目录样式的,点击视频下方的合集查看第三集就 ok 了。接着我们处理四个大家都很关注的问题。第一个问题,文字与页码中间的省略号不一样,咋整?或者说压根没有省略号? 首先选中目录所有的内容,右键选择段落,点击制表位前导符选择第二个,点击确定就好了。第二个问题,深沉的目录中包含有摘掉的内容,或者本应该出现在 目录中的致谢和参考文献没有出现,该怎么办?这是因为大纲级别设置错误。正解就是选中这样的内容,点击段落,大纲级别设置为正文文本,再找到致谢和参考文献,点击段落,大纲级别设置为一级。 回到目录处,右键更新率,更新整个目录就好了。第三个问题,为啥我的目录一点就变灰? 这是因为目录带有玉底文,属于正常现象,但是建议提交论文前将它去掉。点击文件,点击选项,试图里面找到显示文档内容,将玉底文改为不显示, 点击确定就可以了。如果你使用的是 word, 点击文件,点击更多,点击选项,点击高级,一直往下罢了。找到显示文档内容与底文,改为不显示,确定就 ok 了。第四个问, 为什么生成的目录没有目录这两个字? oh my friend, 请相信目录这两字就和你文章里的摘要这两字一样,需要自己敲,自动生成目录可不生成目录这两字哦。最后还是给大家安利一下这个导航窗格,点击视图,点击导航窗格 添加导航窗格之后,你会对整篇录文章有更加清晰的感知。当正文内容出现在导航窗格上时,意味着目录上也有这个正文内容。这时在导航窗格中点击该内容右键,选择取消目录设置,然后更新目录,就会发现正文内容已经从目录中消失了。 另外,建议大家提交论 pdf 版本时也要保存导航窗格,这样做导师会加分哦!

目录页码和正文页码一般是需要独立开来的,如何灵活设置目录与正文页码独立呢?使用分解就可以了。在章节导航中可以查看文档的分解。 分解可以简单理解为将文档分为不同的模块,不同的模块可以采用不同的页面设置。 首先在要区分页码格式的页面间插入分解符,也就是在目录页和正文页中插入分解符。在章节选项卡点击新增结, 双击页面底端点击插入页码。在 应用范围设置为本节,在每节开头点击重新编号,从一开始关闭页面页角编辑即可查看效果, 这样就可以灵活设置每节的页码格式了。

毕业论文如何插入页码?还有这三个页码问题如何解决?快艾特你的好朋友来学我们跳过什么是页码的问题,直接来看如何插入页码。方法一,点击插入,点击页文页角,点击页码的倒三角,在这里有十种样式供你选择,当然你也可以不选, 点击下方的页码,点击样式这里我也没数有多少种,你就找你需要的就行。位置一般是底端居中,页码编号一般是七十,页码一,用范围一般是整篇文档确定即可。 号码二,直接在页面底部双击页角就出现了,点击插入页码,分别选择样式、位置和应用范围,点击确定, 点击页面页角选项卡下的关闭就 ok 啦。虽然很多人都知道页码是这么做的,但是至少还有以下三个问题,问你为什么我的页码全是一,不是一二三?本来我是不知道原因的, 还研究了好久,后来我才发现真相,只有一个朋友自动生成的页码,它不香吗?你告诉我,你为什么要手敲页码?直接在页面底部输入一,关闭页面页角,兴高采烈去看第二页,哎, 还是一,你不信再去看第三页啊,怎么还是一,求求了,别再手敲页码了。问题二,我想从第二页开始编码,可是我在第二页插入页码之后,第一页就有了页码,怎么办?聪明的朋友已经知道问题所在了,其实插入页码的流程没有问题,只是选错了应用范围,双击页面底部,点击插入页码 样式位置默认即可。运用范围选择本业绩之后点击确定,关闭页面页角,这个问题就解决了。问题三,一篇论文三种页码要求中英文摘要部分、新罗马字体页码、分面页目录页无页码正文、阿拉伯字体 野马如何处理?这时候就需要介绍今天的另外一位主角,他就是分解符。顾名思义,一个分解符可以将一篇文章分成两个部分,插入分解符之后就可以解决这个问题了。首先在开始选项卡下打开显示段落标记,然后再分辨一页末尾,插入第一个分解符, 点击插入,点击分页的倒三角,点击下页分解符,这时候分解符就显示出来了。接着在英文粘药页末尾 目录之后,以同样的方法分别插入第二个和第三个分解符,这时候整篇文章就被三个分解符分成了封面、摘要、目录和正文这四个部分。 第二步,插入页码。首先给中英文粘药页插入罗马字体页码,双击页面底部,点击插入页码样式选择新罗马字体,位置选择居中,应用范围选择本节,点击确定。接着来 这本第一页,双击页面底部,点击插入页码样式选择阿拉伯数字字体位置选择居中,应用范围选择本节或本页级之后都可以关闭页面,页角大功告成。最后我们做一个自动生成目录,看一下页码是否正确, 再看一下如何删除页码,双击页面底部,打开页角,点击删除页码,下拉箭头。在这里有五种可以进行选择,在使用时按照需要选择即可。你学会了吗?没学会的话快艾特你姓李的朋友来帮你做页码。

国家党政机关公文格式中规定,公文正文每页显示二十二行,每行二十八字。有关每页二十二行的设置方法呢,不同的人有不同的见解和习惯,有些人认为应该设置正文文字的行间距为固定值二十八磅, 有些人则认为应该在文档网格里设置每页的行数和每行的字数。那么到底哪种方式更标准呢?这期视频呢,咱们就来一探究竟。 首先做个声明,本人不在机关单位工作,我只是一名从业多年的 office 讲师而已。这个视频呢,只是针对国家公文排版标准中的一个细节,在使用办公软件时所用到的不同的方法。咱们做一个对比, 从客观的角度分析一下哪种方式做出来的效果更符合国家标准。所以呢,我们既不讨论到底应该使用仿送还是仿送 gb 二三幺二或者 gbk 字体,也不讨论英文该用哪种 字体,更不讨论应该读 gb 二三幺二还是国标二三幺二。同样呢,我们也不讨论公文排版应该是用 word 还是用 wps, 我们只探讨排版时哪种方法更符合国家标准。而且呢,今天的视频里的操作啊,你用 word 也好, wps 也好,都可以实现。 好,步入正题,首先看一下国家党政机关公文格式标准当中的规定,在版面页边于版新尺寸当中规定公文上白边为三十七毫米,左白边为二十八毫米,板心尺寸的为一百五十六毫米乘以二百二十五毫米。自己字号当中规定, 公文格式各要素一般用三号仿送体字行数和字数里规定,一般每面排二十二行,每行排二十八个字,并称满版新,那么我们新建两个沃的文档,设定一下页编剧, 点击顶部的布局,然后在页面设置右下角点击箭头,我们分别设定,上边距三点七厘米,左边距二点八厘米,右边距二点六厘米,下边距三点五厘米,好,点击确定。这样呢,版型的大小就符合了标准,实际尺寸应该是一百五十六毫米乘以二百二十五毫米, 每页二十二行,每行二十八字,就是在这个版型尺寸的前提之下的,所以我们务必要事先处理好页面设置当中的页编剧, 我们输入或者复制过来一些文字,然后在顶部的布局当中点击行号,每页重编行号,把行号显示在页面的左侧,这样呢,有利于我们观察和对比。同样的方式,文件新建一个第二个空白文档, 我们设定布局,页面设置还是一样,设定上下左右的编剧三点七,左侧编剧二点八, 右侧编剧二点六,下边缘三点五,好,点击确定。同样,我们粘贴过来一些文字内容, 为了便于区分呢,我把第二个文档当中的文字颜色呢改成红色,注意呢,公文正文的文字颜色应该是黑色的,这里我们只是为了便于区分,观察对比,所以故意把文字颜色呢设定成红色。同样,我们在顶部的布局当中设定行号为每页重编行号,把行号显示在左侧。 那么我们首先看第一种做法,在第一个文件当中全选文字,然后回到开始当中,我们把字体设定成仿送字号呢,设定成三号, 然后我们点击段落,右下角的箭头,打开段落属性设置,在行距当中设定为固定值,然后设置值,这里我们填写二十八磅, 这是很多人都使用的一种做法,好点击确定。这样呢,行间距发生变化,每页的行数自动发生变化,我们通过左侧的行号,很明显能够看到每页显示二十二行,第二页,第三页,第四页,所有页都是二十二行,好,切换到第二个文件当中, 我们换第二种做法,在顶部的布局当中,点击页面设置右下角的箭头,打开页面设置,然后我们切换到第四个选项卡文档网格当中。首先呢设定一下字体,点击右下角的字体设置,我们把字体改为仿送, 然后把字号呢我们改为三号,点击确定。接下来呢,我们点击网格,这个选项当中指定行网格和字符网格,在每 行当中输入数字二十八,每页当中呢输入数字二十二行,这样呢就自动约束了每页当中显示的行数和每行当中显示的字数,好点击确定。 设定完之后呢,我们拉动滚动条,发现每页也显示为二十二号,两种方式呢,表面上看效果差不多都能实现目的,但细节呢截然不同。我们回到第一个文档当中,首先咱们看一下字数, 在第一页第一行,我们选取对应第一行的内容,然后在顶部的审阅当中点击字数统计,这里大家能够明显看到对应的字数不是二十八个字,而是二十七个字,这里的字数呢不符合标准, 好关闭。然后呢,我们再往下拉动滚动条,看页面底部最后一行。为了让大家看得更清, 我把文字全选选中文字之后呢,大家很明显能够发现每一页最后一行,也就是二十二行,离下边缘有一定的空隙。其实呢,非常好理解,我们来做一个换算 味的,当中的棒换成厘米的话,一棒约等于零点零三五二七厘米,一厘米呢约等于二十八点三五棒。我们用一棒的零点零三五二七厘米乘以二十八磅,也就是每行的高度再乘以每页的二十二行,得到的结果呢是二十一点七二六三二, 约等于二百一十七毫米。而刚才我们所做的页面设置后的版芯实际高度尺寸应该是二百二十五毫米,每页最后一行距离下边缘的空隙应该是二百二十五,减掉二百一十七,大约是八毫米。好,我们再切换到第二个文档当中,做一个观察对比。 首先咱们来看一下字数,选取第一页第一行的文字,然后在顶部的审阅当中,点击字数统计,这里能够看到字数为二十八,也就是说每行显示二十八个字,非常标准,好关闭。然后呢,我们再往下拉动滚路条, ctrl 加 a 全选, 看每页最后一行,也就是每页的第二十二行和下编剧之间是否有空隙,这里我们看到呢,没有任何空隙,非常完美。由此可见呢,使用行距二十八磅,虽然能实现每页二十二行,但每行二十七字不符合标准,而且底部有空隙。 那么我们回到国家党政机关公文格式标准当中,再仔细看有关行数和字数的规定,一般每面排二十二行,每行排二十八个字,并充满版心,注意观察这五个字 并撑满板心。第一种情况,底部大概有八毫米的空隙的话,很明显并没有撑满板心。所以呢,我觉得之所以有人这么设置每行二十八磅的行距,只是基于板心高度处于行数粗略计算出来的一个数值而已,这种做法呢,非常不标准,属于笨方法和土方法。 在文档网格的设置里,其实我们会发现,当我们设置好了页边距,固定版型尺寸之后,再选择每页二十二行之后,文档网格功能已经贴心计算好每行的精确行距是二十八点九五磅了。但是呢,我还是不建议大家直接在段落属性里设置行距为二十八点九五磅, 因为假如我们不是处理公文,而是处理排版其他文档叶编剧变化的话,版型的高度就变了,换算完呢,就不是这个数值了,与其这么麻烦换算,然后再去手工填写, 就不如呢,我们用文档网格自动计算,这样多方便呢。所以呢,我认为公文当中设定每页二十二行,每行二十八字,我们使用文档网格设置的方法才是正确且高效的做法。或者呢,也可以这样理解,不管是 word 还是 excel, 其实呢,都提供了非常标准的处理这种需求的功能。只是呢,有些人不知道不会用,而且一直认为自己的土方法笨方法是标准的方法。好了,如果你觉得我分析的有道理呢?点个关注点个赞,有什么看法的话,欢迎在评论区留言, 如果想系统全面学习 word 软件,可以点击我的头像,进入我的商品橱窗或者专栏,付费购买我的 word 二零二一办公百科全书视频专栏课程,解锁更多的 word 技能,我们下期视频再见!

大家好,这节课介绍如何给 wps 文字和 word 的选中的部分文字添加边框。有的时候我们需要对文字进行加边框,有一些特别的这个用途,比如说,呃,大家看 一些图书或者电影,有些人名会加上边框,那这当然这是一个悲伤的故事,那有的时候我们会进行强调,或者说把某一部分突出出来,那这个的做法就是选中文字,设置他的格式就可以了。 我们先来看 w p s 文字,比如说我要给这一部分的内容添加一个边框,我们只要选中这个文字,在开始开始这里我们 点击这个边框,然后点击边框,比如说设置方框, 点击一下他就设置好了这个方框。那如果不是一整段是某几个文字,其实操作是一模一样的,我们点击设置方框, 那么他就给这几个文字设置好了方框,在 word 里面的操作一模一样。我们来看一下,我们要给这一段添加方框,也是选中点击开始选项卡段落,这里选择方框, 方框他就添加好了那几个文字,选中方框,选中这几个文字, 边框和底纹选择方框就设置好了。当然我们还可以设计方框的这个格式, 它的颜色、大小、线型等等,这个呢在都在边框和底纹这个里面进行设置,和表格的边框设置其实是一模一样的。

好,我们来看一下春这篇文档的排版,首先我们进入试题文件夹, 然后看到春点 doc 这个文档,在文档上单击,然后选择按右键单击它,在会计菜单里面选择打开方式为 wps office。 好,现在根据题目要求,我们对他进行排版。第一小题对文档的页面进行设置,我们 单击这一个村这个文档,然后找到页面布局选项卡,在纸张大小这里选择 a 四大小,然后呢打开这个页面设置对话框,我们在页面布局 页面设置这一个功能,左右下角点击对话框启动按钮,打开页面设置对话框,在页边距这个地方我们设置一下左右页边距两厘米,上下页边距二点五厘米。 确定好,接下来呢把标题设置成相应的格式效果,我们选中标题的称这个字,然后呢在开始选项卡里面把文字的字号设成小二号, 再在下面把这个字体颜色设为标准的蓝色啊,就是显示为蓝色的这个颜色字体设置为凯体 开题啊,然后呢选择加出,加出的话就是开始选项卡里面这个 b 这个按钮,再选择加居中,居中的话,在开始选项卡这个段落组里面选择居中对齐按钮,再给大家一个菱形的圈号,我们选择开始选项卡,在这一个 拼音文字右边选择下拉箭头,打开菜单,选择里面的带圈字符, 然后呢我们选择增大圈号,选择菱形符号,然后确定 好,再接下来的话呢,添加文字的底文,文字的单实线方框,然后线框是一点五磅,这里要求的都是文字的底文和文字的边框,所以我们选中 春这个这个字,然后找到开始选项卡段落组,这里有一个边框,点击边框右边的这个下来箭头,在里面选择边框和底纹,然后这里特别要注意的是,我们的应用范围一定要是文字啊,应用范围是文字,如果应用范围是段落,即是段落边框和段落底纹呢? 好,我们这里选择呃文字的方框啊,颜色是单实单实线,然后线框是一点五磅,然后方框啊单实线的方框,然后是绿色,颜色选择绿色 好,然后呢再选择底文选项卡,底文是黄色的文字底文,所以应用范围这里一定要确认是文字, 然后黄色颜色是填充颜色,这里我们选择黄色确定,那么大家可以看这是一个文字的边框和文字的底纹, 再把这一个正文各段的段后间距设置为八棒,我们选中除春这个标题之后的其他的段落 下断路,选中,然后呢打开开始选项卡,断落右下角这一个对话框,启动按钮,打开断落对话框,然后呢再把断后的间距断后间距设置为八棒,我把单位设为棒值,然后呢输入断后为八棒。 确定好,接下来再把正文第一段从盼望着到这个脚步 进的这一段选中,设置他的这一个字符间距加宽三磅。啊,那我们字符间距在哪里呢?在开始选项卡字体这个功能组这里点击右下角,打开字体对话框, 然后找到字符间距这个选项卡,我们设置间距为加宽,然后呢它的值是单位是棒值,输入三磅 好,然后确定,再把段前间距设置为十八方,我们同样的还是选中第一段,然后找到开始段落右下角的对话框,启动按钮,打开段落对话框,然后再在段前这个地方,我们选择单位为 棒直,这里是十八棒。确定, 再就是手自下沉的效果啊,还是第一段,第一段的话呢,我们要注意这个,这一段前面如果有空格或者有其他的这一个标记符号,他是没有办法做出一个手下沉的啊, 只有最前面是正常的文字才能够首次上传效果效果啊,所以我们选择插入,再找到首字下沉,右边手字下沉,单击,然后选择中间的下沉效果,下沉的行数为两行,距离正文是零点二厘米。再确定, 这时候潘子就有个手指下去效果了啊,他是独立出来的,大家不要去拖这一个文本框。 再把第二段改成繁体字,我们选中第二段,看动的标记啊,脚步进的是第一段,那么太阳脸红起来就是第二段 这一段啊,这段这段的话呢,我们要改成繁体字啊,繁体字,减反转换的繁体字。那么这里的话呢,我们选择在审阅这个地方有一个减转烦的一个啊,减转烦的一个按钮点击,那么这时候的话呢,就是一个减烦转换了 啊,然后在第二段第三段加上项目符号的一个菱形符号,我们选中第二段和第三段,看这个段的标记啊,这是第二段,这第三段,把这两段给他选中。然后呢再找到开始选项卡,这里有一个项目项目符号,我们选择项目符号, 这里要求是一个黑色菱形符号,我们选择这个符号,再把正文第四段,段前段后各缩进一厘米啊,呃, 我们文本前后啊,缩进各一厘米,也是左缩进右缩进各一厘米,手行缩进零点九厘米,行距十十八磅,那我们选中第四段,我们注意看一下 这个第一段,第二段,第三段,限速逃速,限速离数,这是第四段,选中第四段,然后打开开始断落选项卡,这个地段落这个功能组织里右下角打开断落对话框, 然后呢我们在文本之前这个地方就是左缩进这里我们选择单位为厘米,是缩进一厘米 之后也是缩进一厘米啊,然后在特殊格式这里选择首行缩进,我们输入单位也是厘米,是零点九厘米啊,然后在下面的行距这个地方我们选择 固定值,然后呢他设置一个十八磅的一个磅值,固定值的话这个地方可以输入任意的一个确切的一个值,点击确定第四段就设置好了, 然后接下来在第五段这里就是催眠不含杨柳峰这一段,我们选中之后设置他的段落的一个边框,段落的一个底纹,所以我们同样选择开始选项卡,找到段落这里有一个边框和底纹的一个选项, 然后打开之后注意他的应用范围,右下角应该是断落,我们设置断落的边框为蓝色标准色,蓝色他的一个边框啊,我们选择方框, 没有提示你的方框的这个宽度和现行,我们就不改它,然后呢绿色的底纹,我们在底纹这里 我们选择填充颜色为绿色,绿色标准色,然后确定,同样啊,还是选中这一段,我们进行芬兰选择页面布局,这里有一个芬兰效果,点击我们选择更多芬兰,打开芬兰对话框, 然后在这里我们设置三栏,然后呢栏宽这里选择单位为厘米,我们输入三点四五厘米间距,这里就不用改了,我们加上选中分隔线这一栏这一这一项,把这个栏间加上分隔线,确定好,那么这一个分栏就做好了。 然后再在后面的第六段这里我们要文本的前后各缩进两厘米,所以我们选中第六段,找到开始选项卡,打开段落右下角的段落对话框,启动按钮,打开段落对话框, 然后呢在文本之前,我们这里选择缩进单位为厘米两厘米,然后文本之后,这里单位是两厘米,然后悬挂缩进,我们选择特殊格式为悬挂缩进单位,改成厘米是一点二厘米 啊,然后呢再选择最上面的对齐方式,选择左对齐,确定好, 然后正文当中的第一个春天,我们找到最前面的这一个春天,也是第一段里面的这个春天啊,选中,然后呢把它设置成小四 绿色字体颜色,这里我们选择绿色,然后选择加粗,然后添加黄色文字底文,所以我们打开这个,开始 断落这里的边框和底纹选项,找到底纹这里我们选择颜色为黄色,然后确定, 然后再把这个格式把它复制到正文的所有春天,其他的春天的话呢,我们可以使用这一个查找和替换功能当中的查找,我们可以输入春天,然后查找一下,你看除了第一段的这个春天之外,剩下还有三个春天,就在最后三段这里啊, 第一个春天,后面的话呢,三个春天啊,就是后面这里,然后呢我们选中第一个春天, 由于我们要多次应用他的格式,所以我们双击格式刷,然后呢再用这个格式刷的这个图标,鼠标从后面三个春天这里用鼠标拖过去,那么这个格式就被复制到后面三个春天里。使用完格式刷之后,再单击他格式刷就使用 完毕了,然后接下来再用这一个花字啊,再用这个查找和替换功能对花字的格式性替换,所以我们首先单击横挡最前面的标题称前面,然后选择开始选项卡查找和替换,这里有一个替换, 我们查找的内容是花字,输入花字,然后呢替换为的内容,这个地方也是花字,因为我们的文字不变,说替换为这里还是要输入一个花字啊。然后格式的话呢,我们这个地方有同学可能会不小心在设置字体格式的时候,比如说我们设置一个华文形态的 字体的时候,一不小心可能这个字体就设置到上面这里去了,因为你单击上面这个查找内容是可以设置格式的,替换为内容也是可以设置格式的,所以如果你设置格式设置错了,我们可以点击 要取消格式的我们框,然后在格式按钮这里单击选择清除格式设置,那么设置错误的格式就被清除掉了,我们这里要设置格式是替换的格式啊,一个目标格式,我们点击下面这个花字,然后找到格式按钮,选择里面的字体,选择中文字体为华文形态, 然后呢字号为小三号小三,然后呢选择字形为倾斜,然后颜色,字体颜色选择标准的红色, 再确定,然后选择全部替换好,完成八处替换完毕,可以看到这是所有的花字全全部替换完毕了,再接下来把这个页码设置成一个页角居中的效果,所以我们选择插入找到页码这一项,选择 为页角中间啊页角中间的这个效果,然后呢现在进入到了一个页角的一个编辑状态,然后呢我们再在页眉页角选项卡当中找到页码这一项,然后选择最下面的页码这一个选项,打开页码跳框, 然后在里面设置他的一个样式,格式为中间的这一个大一点的数字,表示全角数字,然后在其实页码这里设置其实页码为一确定,那么这时候页码就设置好了,我们双击正文的中间,就可以退出这一个一枚一角编辑状态。 呃,然后再设置一个页眉珠啊页眉,页眉的话呢,我们同样选择插入,然后找到页眉和页角单击,然后呢现在定位在页眉的区域,我们输入 朱自清明作欣赏, 然后设置他的一个左对齐效果,在开始这里我们选择现在默认的是两端对齐,我们改改成左对齐的效果 好,然后呢我们同样可以双击正文或者找找到这个页面页角的选项卡选择关闭,哎都可以。 然后为春字加入一个尾注,所以我们在春字标题的春字后面单击,然后选择引用,这里有一个角度和尾制度区域,选择右下角的 角柱尾柱对话框,启动按钮,打开角柱尾柱对话框,在这个地方我们选择自定义的尾柱标记内容为,选择呃位置格式为尾柱,然后自定义的标记内容为星号 啊,然后选择插入,这时候在文档最后就会出现一个伪注的一个输入区域,在这里输入现代作家朱自清作品好, 然后将整个文档直接覆盖保存,我们点击快速访问工具栏的保存按钮,或者选择文件菜单里面的保存按钮,直接对他进行保存好,那么整个文档的一个编辑操,一个排版操作就完成了。