让你统计一下商品名重复出现的次数,然后你就一个一个找,一个一个找,那你要找到什么时候呢?嗯,猴哥教你一招,咱们要把这个数据转为一列, 那么咱们可以使用等于 group by 函数,然后输入 to call 函数, to call 函数把这些全部全中,然后逗号,第二个参数可以选择忽略空白,然后补齐括号。逗号。第二个参数可以复制一下这个 to call 函数,然后粘贴第三个参数。咱们是统计,咱们可以使用 ctrl 函数, 然后补齐括号回吃,这样不就搞定了吗?这个 group by 函数呢,它有三个参数,那么第一个参数呢,就是你要分析的数据是什么?这里呢就是所有的商品名组成的一列, 然后第二个呢就是按什么标准来分组,这里呢就是商品名自身的分组,相当于相同的名称归为一组。第三个就是对每组做什么计算,咱们用 ctrl a 函数用来计算每组有多少个非空单元格,这样就能计算出来每组重复的数据了。嗯,你学会了吗?
粉丝306.7万获赞1008.0万

领导发过来一份销售表,里面有员工一月和二月的销售记录,需要统计员工出现了多少次,你还在一个个的数吗?让莉莉来教大家吧! 点击单元格,输入等号 unique 函数,把重复名字删除,接着输入 to call 函数,选择数据表中的全部名字,把出现的名字都统计出来, 点击回车,这样我们出现的员工就提取出来了。接着统计出现次数,输入 ctrl f 函数, 选择数据表格名字,条件是我们筛选出来的名单,点击回车,对应该员工的出现次数全出来了, 修改名字还会自动更新,你学会了吗?想要这些案例表格文件的评论区留言或私信丽丽优先安排,关注我,学习更多职场干货!

统计字符串出现次数,上次讲解了混在一起的姓名拆分,有小伙伴又问,想要在这些表格中算出每个人都出现了几次,得到每个人的获奖次数,怎么做? 可以用函数的方法解决。一共用到三个函数,烂函数、 sabuccatouth 函数,还有 comket 函数。首先我们理一理思路。 第一步,拿第一个单元格来举例。在第一个单元格中,我们要算一算这个姓名在这个字符串中出现了几次,可以这样算,用 sabucci tooth 函数在这个单元格的字符串中去掉所有包含左侧单元格的这个姓名,把它替换为空,就得到了这样一个字符串。 在函数外边套一个烂函数,就可以得到新的字符串的个数。再用烂函 函数算一算,原来这个单元格有多少个字符。用原来单元格的字符个数减去替换姓名后的字符个数,就得到了。一共替换了多少个字符?在这里替换了六个字符,并不是姓名个数, 怎么得到姓名个数呢?也简单,用六除异姓名的字数就可以了。这个字数怎么算?对,还用来按函数?我们先给这个公式用括号包起来。 注意了,点击左侧姓名单元格。好了,我们就用这样一个公式解决了在一个单元格中去统计姓名有多少个这样一个任务。 第二步,我们来处理很多个单元格,每个单元格有很多姓名的问题。思路是用慷慨的函数把所有单元格的字符串组合成一个大的字符串。 公式中的 b 二替换掉就可以了。在 b 二这个地方输入 ctrl 函数区域,选择所有姓名单元格 s 四,绝对引用补全括号,复制这个 cond kit 函数,替换 b 二, 确定向下自动填充,这就搞定了。零基础的同学可能觉得有点难,多看几遍理解其中的逻辑就不难了。你学会了没?点个赞呗。

今天来跟大家分享一下考勤系统里面,嗯,把这个人员的时间拉出来,怎么统计他们的出庭天数。 第一步的话就是说获取人员的姓名,如果说你们有人员的名单的话,你们可以省略这一步啊这个数据,然后那里选择数据对比,然后这边是把之前的表现删除掉, 然后选中这整一列,然后做数据一个对比这个功能,然后提取唯一数据,他就可以提出每一个数据了, 这样的话他的名单就直接拉出来了。我们这里输入一下当月出勤天数,当月天数, 然后这边输入一个缺情天数,然后再在这一点输入一个实际出勤, 然后在当月天数里这里写一个 cont 函数, 呃,是 c o u n t, 然后 if, 然后的话选中区域就是这一个姓名这一列区域,然后再选中,他的条件是等于 a 二,就是前面这个张大这个人,然后得出来是有三十一天他出现在那个考勤系统里面。哦,这个时候我们简单核查一下,五月份有三十一天啊,那个还是 公司就没有问题。然后在这这个缺情天数里输入 contives, 这样的话可以去满足多个条件的符合的要求,然后区域的话同样是选择之前的这个姓名这一列, 直接选中整一列,然后后续的条件就是说等于这个 a 二,也就是张大这个人,区域二的话就选择打卡这个时间的这个时间段,整个给他选中,然后然后设置为 空,然后写一个通配符,就是说两个引号就相当于是归空 为空的单元格,看统计出来是七个,七个空的单元格,我们也可以去验证一下到底是不是少了七天,一二三四五六七, 好,没问题的,就是七天代表说这个公司计算出来是没有问题的,然后我们把它下拉呀, 为了安全起见的话,我们再看一下这个李小军这个人是不是八天缺勤了, 可以点一下他自己手动合算呀,一天、两天、三天、四天、五天、六天、七天、八天,对,也没有问题,那就没有问题了。这样的话其实可以直接把它用 b 二减去他的 c 一,这个缺 天数啊,就可以直接得出来,直接下拉下去,嗯,就是没问题的。如果说呃觉得多余力比较碍事的话,也可以呃两个公式直接给他复制过来,先把这个公式复制一下, 然后这里选中,然后把它粘贴进去,然后把这个这个公式确定天数的公式也复制过去,这样的话他就少占用一个格子,这个是减,然后前面加个等号,这样的话就直接可以把前面的数据给他删除掉了, 这样的话就直接得出来了,然后把它下拉看有没有插错,里面数据都是一模一样的,没有问题。然后我们再来验证 一下这个张大出行天数二十四天,看一下有没有问题,手工可可以核算一下, 我们可以回到之前那个表,然后自己收一个个点看,一二三四五六七八九十十一,十二,十三,十四,十五,十六十七十八十九,二十二一二二二三二四 二十四个二十四天,没问题,那样的话就完成了。

来给大家分享一下我们如何啊?使用数据透视表,快速按月统计次数,比如我这是我们的一个业务员去拜访客户的一个时间表, 来业务员去拜访一次客户的一个时间表,我这是一年之内的啊,我去拜访客户的次数,我们如何快速统计出来呢?那我们一起来学习一下啊,我这是我已经统计出来了,我们先把它删除了啊。来给大家演示一下是如何制作的。 首先我们点击这个根据这个日期的这个表格,我们选择这个表格的任意一个单元格,我们点击操作选项卡,然后点击数据透视表,然后我们选择现有的区域啊,现有工作表,我们就选择选择这个单元格,我们就坐在这里吧, 然后点击确定,然后我们把我们的这个日期拖入列区,把我们的姓名拖入行区,再把我们的一个姓名拖入直区, 然后我们的这个日期,我们选择这个日期,我们点击这个日期啊。另一个单一个,我们单击鼠标右键,然后点击这个组合,我们去按月统计,我们点击按月统计,我们点击这个月, 因为现在是按日统计的,是不是我们点击按月统计,然后点击确定他就是按月统计了,看到吗?是不是 按月份统计出来了?如果我们要按计统计,我们也可以去点击这个组合,我们去选择季季度,那就是按季度去统计,看到吗?是不是 我们按年也可以的啊?我们去点击按年就可以了,是不是你点击这个年代就是按年统计了?但是啊,现在我们是按按月统计,我们点击这个月点击,确定他就是按月份去统计了,看到吗?是不是? 这是我们的业务员的一个姓名,这是每个月标访,又是客户的一个次数,这是一个总计啊,我们如何使用数据透视表 按月统计按月统计次数的一个方法啊?我们就一起学习到这里了,我们下期分享,再见,点赞你好运!

x l 统计关键词出现次数办公效率的神器安排从详情表里面统计每个人出差的次数,放到汇总表里面,如果你还是一个个的去数,那么你就 out 了。教你一招摸鱼的方法。这里有个公式, 它的作用是从表格中统计某个词汇出现的次数。资料工作表就是刚才的详情表,在详情表的 b 三到 b 一 千区域中统计每个姓名出现的次数。 b 三到 b 一 千就是姓名所在列。把公式粘贴到汇总表, 第一个人的出差次数就统计完成。双击单元格右下角所有人员的出差次数统计完成。这比你一个去处快多了吧,剩下的时间用来摸鱼,它不香吗?有问题请到讨论区留言。

统计员工优秀次数,这是个实际案例,左侧是历年的优秀员工名单,右侧一列是全体工作人员, 任务是统计所有员工一共获得了几次年度优秀。如果是一个人,我们还可以手动的数一数,可以很快得出结论,要计算全部人员,这样数可就太费劲了。 怎么做?我用一个公式实现这个公式。用 fin i take 函数把所有人员合并到一起,用 lan 函数算出合到一起的文本总长度。用 substitute 函数把左侧的人员在这个所有人员的名单中删除, 再用按函数算出留下人员的文本长度,用总长度减留下人员长度,就可以得到左侧单元格的人员的文本长度。用这个长度除以一个左侧单元格的长度,就可以得到 他出现了几次,这样就统计到,嗯,这个人获得了几次优秀。攻势有点长,小伙伴们可以反复看一看,点个赞呗!

有同学问如何统计某个数字在指定区域里面出现了个数,如果十五在这些区域里面出现了多少个, 那么这个怎么统计呢?其实呢我们可以用换的函数问他,数据呢,都是两位数啊,那你直接换就 ok 啊,等于换的 有客户,那么查找的这个文本呢,就是这个上面数字单元格逗号,然后呢这个被查找的区域的话,就是把这里面所有的都给他选上啊, 我给他框上,框上是什么意思?就是说这个数字啊,这个 cr 在这个区域里面啊,说白了就是在每行里面都找一下啊,就这意思找到的话他会返回这个啊,对的位置,找不到的就是错误值,我们可以选中这个数据 啊,然后呢按一下 l 九啊,可以看到啊,他实际上是什么东西啊?他得出来的,就是找到的话就告诉你在第几个字有出现,然后呢没找到就抽字,那我们只要有数字,就算他出现了一次,对吧? 然后呢我们就统计到底有多少个数字就 ok 了啊,所以说在放的前面给一个抗的抗的函数呢,可以统计啊,这个啊有多少个数字,他是忽略错误值的啊,所以说我们直接抗的就 ok。 那么最后这个公式啊,要按三键输出啊, ctrl 加 shift 加 it 键三键输出,这个时候呢就能得到啊,这个十五出现的次数啊,比如说我们来统计二十出现的次数,就写二十,就告诉你二十在这里面出现了多少次, ok, 学会了吗?点个赞哦。

统计打卡次数,统计一周内每个小伙伴的打卡次数,可以使用康推一幅函数,第一个参数选择区域,第二个参数选择姓名,然后选中区域,按一次 f 四表示绝对引用,接着下拉填充就可以完美搞定啦!

如何多条件查询某对象出现的次数呢?以这样一个表为例,我们想统计出销售一部产品 a, 大于五百的记录有几个?那么我们如何来查询这个数据呢?在这演示区里为大家时候写上一个函数,叫康特意思函数,让我们输入一下等于康特意思 c o u n t i f s, 看到没有?这个函数,看他意思,他这参数呢是由嗯,区域条件,区域条件这样的参数构成,所以我们第一个区域呢就是这个部门对不对?就是第一个区域,然后逗号,然后呢这个条件我们需要用双引号引上 这里呢,我们需要输入销售一部,然后这这是区域条件,这是第一个条件,然后呢我们在逗号,然后第二个区域呢是这里产品这里,然后第二个区逗号,然后 在第二个条件,第二个条件这里呢,我们需要输入大于五百,对吧?就是我们这是有两个条件,第一个区域,这是销售一部,然后这是第一个,第一个区域,第一个条件,然后是第二个区域,第二个条件是大于五百。来,我们筛选一下他这个记录有几条,看看他意思是技术的哈, 符合条件的记录出现过几次,我们按下回车,看到没有?出现两次,我们看一下销售一部大于五百的,这是一个 对不对?这是一个,然后大销售一不大于五百的,这,这是一个,看到没有?这两部,这两个数据就被统计出来了,用康的衣服擦出来解决,你学会了吗?加个关注吧。