如何从八个工作部、七十多个工作表中查询出某个编号的物料数据呢?这里有八个供应商数据表,每个供应商工作部中有 n 个工作表,物料数据分散分布在几十上百个工作表中。这种跨文件、跨工作表的查询方法有很多种,但都比较麻烦,因为文件数量太多,工作表数量不确定, 查询的编号不确定。如果要手动操作,逻辑是这样的,我们需要先将这么多个数据文件、几十上百个工作表中的数据先合并到一个工作表中,再用 filter 函数筛选出来。如果只有三两个表还好,但如果有几十上百个工作表,几百上千个物料编号,手动用函数公式筛选查询,查一次可能要一个小时。如果是给老板做的表, 你还要教老板怎么写公式,怎么合并数据,这样的表交给老板,明天你就能放长假。今天我们分享一个 bb 查询工具表,只需要输入要查询的编号,点一下按钮,几秒钟就能从几十个表中把数据查询汇总出来。我们演示一下,在这里输入要查询的物料编号,点一下查询按钮,选择所有查询数据源表,确定 几秒钟时间,就能从七十五个工作表中把这个编号的物料数据全部查询筛选出来,还能把数据的来源、路径一一标注清楚,方便备查。需要这个查询表的小伙伴评论区留言。
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我们每天都在使用的 esu 筛选功能,其实隐藏着特别多的快捷操作,每个快捷操作都能极大的提高我们的工作效率,但是怎么用好这个功能却是一个很大的难题。比如进行了一次筛选之后,还想在这个基础之上进行第二次筛选,很多朋友还是一头雾水的。 所以呢,这期视频我会用简单的方式带大家一起从零了解 esc 筛选功能,并且分享筛选功能的一些常用的操作技巧,希望这期视频能够帮助你从不会用到会用,从会用到用好。废话不多说,咱们从基础开始。 首先筛选是什么?打开 esc 文档之后,在开始界面右侧,这里它会有个筛选功能,点击一下表格就会切换成超级表,但每次使用筛选都去开始界面去找,会特别的慢,所以咱们还要记住一个快捷键,就是 ctrl shift 加 l, 可以一键打开或者关闭超级表。超级表的情况下,每一个标题右侧都会出现一个小箭头的标志,点开就能看到这一列所有的数据,他会把这一列中哪个数据有多少数量标注清楚, 可以看到整列数据他有一百九十六个,其中李氏的数据占了四十九个,王二的数据也占了四十九个。取消掉全选之后,只勾选上李氏的数据,表格就只会显示这一列中包含李氏的数据。如果再把王二、张三都勾选上,那么这一列就会显示李氏、王二、张三的数据,其他人的数据就会隐藏掉, 其他列也是同样的,比如咱们想以项目名称为基础来筛选,就点项目名称旁边的小三角,想筛选 a、 e 的 数据就只勾选 a、 e, 想筛选 tiktok 的 数据就只勾选 tiktok。 如果两者都想筛选出来,就把两者都一起勾选上, 那么除了这两个之外的其他数据都会被隐藏掉,也可以点旁边这里快速单独查看某个参数的数据,所以想以哪一列的数据为基础来进行筛选。数据就点哪一列旁边的小三角,只勾选上想要的参数就能筛选出来,这就是筛选的基本用法。 当我们使用了筛选之后,使用过筛选的那一列,他的小三角会变成小漏斗的形状,更方便我们直观的查看。现在是以哪一列的数据为参考进行筛选,想要清除筛选就点一下这个小漏斗,右侧有一个清除筛选,点一下就能恢复到默认的状态。 接下来是一些常用的进阶小技巧。第一,多列联动筛选的功能, ctrl shift 加 l, 打开超级表,先在名称这里勾选上张三的数据,然后在项目名称这里再勾选上 tiktok 的 数据,表格中就会只显示委托人为张三并且项目名称为 tiktok 的 数据,而张三做过的 a、 e、 t、 m 这些项目都会被筛选掉, 只会留下张三做过的 tiktok 的 项目数据,得出的结果要满足委托人是张三并且项目名称为 tiktok, 同时满足这两个条件才会显示在这里, 而这个功能还可以无限的套娃。在这个两个条件都满足的情况下,咱们还可以进一步的筛选出,比如说输出数量为五的数据,这时候表格就会显示委托人为张三,项目名称为 tiktok, 并且输出数量为五的数据,哪怕其中有一个条件没有达到,都会被筛选掉,只会留下三个条件都满足的数据, 咱们还能再继续在这个基础之上再进行第四次筛选,第五次筛选等等,从而得到更精确的数据。这种情况下,点清楚筛选,同样的也只能清除到你所选参数的筛选条件,其他筛选条件依然是存在的,他们互不影响。 第二个技巧是模糊筛选,模糊筛选这个功能有时候真的非常实用,打开超级表,打开委托人的筛选功能,在输入框输入你字,这时候这一列中只要包含了你字的所有数据都会被筛选出来。 看到其他列也是同样的,比如在输出数量这里输入二,这时候这一列中所有包含二的数据,不管是二十四还是十二,只要数据中包含了二的数据,都会被筛选出来。换成一也是同样的,不管是十二还是一还是十三、十四,这些只要包含了一都会被筛选出来。 如果我们只想要某个字母为开头的数据,比如说名字是姓李的数据,而不是名字里面包含李字的数据,都筛选的话,我们就在搜索框这里输入李字和星号,这时候所有李字开头的数据都会被筛选出来。在其他列也是一样的,输入二和星号,所有二开头的数据都会显示在这里, 反过来其实也是可以的。输入星号四,那么最后一个字为四的数据都会被筛选出来,而前面不管是什么,只要它结尾是四,都会被筛选出来。在其他列输入星号二,那么所有结尾为二的数据也会被筛选出来, 这个方法在其他列表也是同样生效的,所以记住啊,星号前面加字母,则筛选开头为这个字母的数据,直接输入字母,那么搜索的就是这个字母的数据。 第三个筛选小技巧,按颜色来筛选可能大家经常接触的是通过文文本次数据来筛选,但是很少遇到通过颜色来筛选其实是可以的。 咱们的字体和单元格背景有颜色,想要筛选出对应文字颜色或者是单元格背景颜色的数据时,只需要在筛选这里选择按颜色来筛选,这时候就会显示当前这一列数据里面所有已拥有的字体颜色和背景颜色。 上面这行是这列数据中已有背景颜色的种类,最左边是没有填充背景颜色的选项,随意勾选一个颜色,就会筛选出背景颜色为该颜色的全部数据。勾选无填充则筛选出没有填充过背景颜色的数据,也可以同时勾选多个,这时候只要背景颜色为这几种中的其中某一个,都会被筛选出来。 下面这行是已有的所有字体颜色,随意勾选上一个之后,就会筛选出对应字体颜色的数据。需要注意啊,这个是字体颜色,刚才那个是背景颜色,他们两个是不一样的,并且可以同时存在勾选多个,那么只要满足其中一个颜色也是可以被筛选出来的。 看到这里的朋友,恭喜你,你已经能够熟练的使用 esu 的 筛选功能了,掌握了本期内容,已经足够应付工作中绝大多数的情况了,但筛选功能其实还有一些进阶技巧,比如制定与筛选的和合与关系,但由于视频内容篇幅太长,咱们下次再继续分享,有兴趣的可以蹲一下,咱们下期再见 let's be。

今天教你一个特别适合打工人的办法,只要单机复选框, excel 就 能自动把对应的数据筛选出来。 你还在用 excel 的 筛选器一层一层点销售员名字吗?说真的,平时慢一点还好,老板一催,那几秒都像过冬。 今天教你做一个特别实用的查询页,只要单机复选框,就能自动筛选出对应的数据。 are you ready? 首先你选中设置复选框的单元格范围, 接着单机插入,找到复选框,单机你就完美的完成了复选框的效果。 下一步,你又在左侧单元格输入等于 f 函数,第一个参数框选复选框数据范围,第二个参数框选姓名数据范围。第三个参数输入零除零,补上括号回车,这样你就提取出了所需要的姓名。这还没完 啊,机智的你还知道要给他签套一个 to 函数,第二个参数输入三, 补齐括号回车。于是你成功屏蔽掉了 d i v 保错。接着你把鼠标放到了等于号的后面,直接闪现到数据源,找到并框选姓名这一列, 输入了一个等于号单机回车。一个判断的效果就在你手里做出来了。厉害的你又嵌套一个 bio 函数,第二个参数直接输入 r 函数,补齐括号回车。 你又输入了 filter 函数,第一个参数框选了数据源里面需要的数据范围,你知道第二个参数就是刚刚做的 bio 函数, 并且还注意到了 filter 的 第一个参数范围要跟第二个参数范围一致。你补齐括号回车啊,这样就做到了选择谁啊谁就会出现的效果。 聪明的你立马意识到了一个小漏洞,还没有对销售员和销售金额进行排序。你再一次嵌套了一个 sort 函数, 第一个参数是 filter 所提取的结果,第二个参数就需要按照销售员 和销售金额进行排序。你发现销售员在第七列,而销售金额在第九列,所以你在这里写了一对大括号,第一个填上七,第二个填上九。 你知道是降序排序,于是直接输入了负一,补齐括号回车。这样,销售员和销售金额排序的艰难任务就被你轻而易举的完成了。 以后别再傻傻手动筛选了,把查询页做成这种勾选式筛选,老板要看谁的数据,你点一下,结果自己就出来。 when a spreadsheet is done well a lot of trouble quietly fades away every day i'll show you a new excel office hack follow along so you don't miss out。

excel 里有一个被严重低估的公式,它可以合并、计算、筛选多张子表,而且里面还藏着一整套统计逻辑。 这是我的网店销售明细表,它的数据被分成了八张字表,我们要把这些分散的数据统一合并计算。 本期要解决的问题就是把八张子表的数据全部汇总起来,但只统计 f 列等于已收获的数据。最后按照产品名称统计出每个产品的销售数量和付款金额。我们输入 vstack 函数,它的核心作用是把多张子表的数据一张接一张地往下合并。 这里我们先点击一月这张表,然后按住 shift 键,再点击八月这张表,这样就能一次性选中所有子表。接着我们再框选范围,这个范围不是随便选的,而是我的每张子表最大可能有数据的区域。这一步的意思就是把一月到八月每张表中框选范围内的数据全部合并到一起。 按回车以后,你看,八张子表的数据已经被统一合并到一张表里了,但现在它只是合并数据,还没有筛选,也没有汇总。 所以接下来我们要继续嵌套其他函数。为了让大家看清每一列代表什么,我先把子表的表头搞出来。第二步,我们输入 let 函数,它的核心作用是给公式结果取一个名字,后面可以反复使用。它的第一个参数是给这份数据起一个名字,这个名字可以自己定,我这里就叫它大写的数据。 第二个参数是这个名称代表的内容,所以我们把刚才的 vstack 函数作为第一个参数对应的内容。到这里你只要记住一句话,大写的数据现在代表的是一月到八月所有子表合并后的总数据。 现在到了 let 函数的第三个参数。第三个参数的作用是告诉 excel 刚才这个名称代表的合并结果。接下来要怎么处理。我们输入 groupby 函数,它的核心作用是按照指定字断分组,并对数据进行汇总计算。 但是现在有一个问题,我们前面保存的是一整块合并结果,不能直接让 google 只看其中某一列,所以这里需要一个可以自由抽取列的函数。我们输入 choose cos 函数,它的核心作用是从一整块数据里提取指定的列。 这个函数的第一个参数。我们输入大写的数据,意思是从这份总数据里提取第二个参数,意思是从这份合并结果提取第几列。从上方的蓝色表头可以看到,第二列对应的就是产品名称,所以我们这里输入二,就是要把第二列单独提取出来。接着我们该写 groupby 的 第二个参数了, 它的第二个参数是告诉 excel 要汇总哪些数据。这里我们要汇总销售数量和付款金额。所以我们再次使用 choose cost, 从合并结果里提取第三列和第四列。 第一个参数继续写大写的数据,意思还是从刚才的合并结果里取列。从上方蓝色表头可以看到,第三列是销售数量,第四列是付款金额。所以后面写三和四,意思就是把这两列同时提取出来,作为我们要汇总的数据。现在来到 groupby 的 第三个参数,它的意思是告诉 excel 用什么方式汇总? 这里我们输入 excel 函数,它的核心作用是把数据进行求和,我们先按回车看一下效果,接下来是重点。现在确实已经按照产品名称汇总出了销售数量和付款金额, 但先别急着划走, group p 里还有一个最重要的参数没讲,因为真实工作里的数据不可能每一行都刚好符合统计条件,比如这张表里,我们就只想统计已收获的数据,所以接下来这个筛选参数才是实战里最关键的一步。 第四个参数我们输入零,意思是不显示表头,因为我们左边已经有紫色表头了。第五个参数是总计设置,这里输入一,意思是在结果下方显示总计。 第六个参数是排序设置,这里写一,不是再去提取第一列,而是告诉 gooby, 按照汇总结果里的第一列排序。最后一步是 gooby 自带的筛选条件,我们再次输入 choose close 函数。第一个参数还是输入大写的数据, 先告诉函数要从这份合并结果里取列。第二个参数写六,因为第六列就是关于是否收获的列,接着在后面输入等于已收获,这样写好之后, f 列不是已收获的话,这条记录就会被排除掉,所以这个参数才是实战里最关键的地方。现在这个就是我们完整的函数,按回车以后结果就出来了。 左边是产品名称,后面是每个产品已收获订单、销售数量合计和付款金额合计。如果后面某个月的数据发生变化,汇总结果也会自动更新,你会发现函数一点都不难,真正重要的是逻辑,逻辑通了,公式自然就会写了,我们下一期再见。

excel 怎么将同列中满足不同条件的数据同时筛选出来?比如我们这里要将表格姓名列中姓安的和姓乔的数据同时筛选出来。可以选中 b 一 单元格,在数据选项卡下点击筛选按钮, 此时在列标题右下角会出现筛选按钮,点击 b 一 单元格右下角的筛选按钮,在搜索框中输入安,点击确定,可以将姓安的数据筛选出来。再次点击 b 一 单元格右下角的筛选按钮, 在搜索框中输入乔,勾选,将当前所选内容添加到筛选器,点击确定,此时姓安的和姓乔的记录就同时被筛选出来了。如果要想清除筛选,可以在数据选项卡下再次点击筛选按钮。关注我,学会更多实用办公技能!

像这种有几百条数据的出入库表格,当我们需要从这个表格里面找到其中几个产品的数据时,一个个筛选效率太低了。教你一招解决。点击单元格,输入等于 filter 函数。第一个参数,把除产品名称外的表格全部框选起来。 第二个参数框,选产品名称,按三下 f 四进行锁定,然后输入等号,选择我们需要寻找的产品单元格,回车,相关的数据就找出来了,鼠标往下拉填充公式,这样我们想要查找的数据就都列出来了,你学会了吗? and then i'm going to turn on my phone。

安排,这是工资总表,包含全公司所有员工的工资,详情要从这里提取部分员工的工资单,放到分表里面。心头的做法是一个个去搜索,搜到以后去复制粘贴。 你打王者这么厉害,当然要用王者知道,送你一个王者公式,先理解它的含义,再资料。工作表,也就是这个工资总表,它的名称叫资料,在 a 三到 f 一 一八范围内, a 三在这 f 一 一八在下面,也就是在整个内容区域进行搜索。 搜什么呢?搜索与 a 三单元格内容相同的姓名。这个 a 三单元格指的是分表中的 a 三,也就是这个史珍香搜到以后,引用第二列的数据,也就是这个部门名称。把公式复制粘贴到分表中,部门名称就出来了。 同样的道理,把公式粘贴到这里,把这里的二改为六,按键盘回车键,得到的就是实发工资。用实发工资对应的是 f 列,也就是第六列。选中这两个单元格,双击右下角,所有内容都出来了。 虽然有点烦,但理解了一点也不难,效果相当的。哇塞,有问题请到讨论区留言。

怎样将这里的表格按照部门拆分成多张表?今天大表姐教你两种方法,不需要代码,小白都可以学会。方法一,记住免费工具,傻瓜式操作,不需要登录也能处理,如果实在不想下载软件的,就用方法二,用 excel 直接处理, 我们一起来操作一下吧。方法一,首先先打开这里的工具,大家可以看到右上角我并没有登录账号,也可以来操作。我们在一个 excel 工具中找到合并,拆分 excel 拆分成多个文件,这里添加我们需要拆分的文件, 如果我们同时有多个文件,也可以一起夹进来。在这里我们可以看到部门是位于第二列的 b 列,因此我们在拆分方式这里选择按指定列拆分,选择 b, 打开看,每一个部门都生成了相应的一张表。打开其中销售部的表格,这里全部都是销售部的数据。如果我们想把这些表整合到一张总表中,每个部门占一个 sheet, 我 们就可以用这个 excel 合并的功能来处理。 如果你实在是不想下载工具,那我们就用方法二吧。首先全选整个表格,插入一个数据透视表,我们把需要筛选的部门放入到筛选器中,然后将其他的全部拖入到行, 拖入好之后,我们点击上面的设计,这里有一个报表布局,我们点开以表格的形式呈现,然后再点报表布局, 重复所有标签项,这里就得到了一个像总表一样的表格。这个时候我们再点到分析的选项, 显示报表筛选页,这里显示了部门,我们点击确定,我们可以看到这里每个部门都生成了相应的表格, 但是我们注意这里的表格都是数据透视表的形式,我们需要把它更改为普通的报表形式。首先我们选中第一个表格,按住 shift 再选中最后一个表格,这样就选中了所有的表格,然后鼠标放在左上角,全选整个表格,按住 ctrl 加 c 复制 右键进行选择性粘贴,粘贴为数值。这里所有表格的格式都变成了这样的表格格式,然后我们可以根据自己的需求进行格式选择,删除前面的 行,剩下的调整格式的就交给大家自己去处理了。希望这两种方法都能够帮助到你,关注大表姐,每天早下班!

像这样可以筛选指定内容的按钮,你知道是怎么做的吗?三十秒教会你!首先点击表格,按 ctrl 加 t 创建超级表,在上方表格工具中点击插入切片器,选中我们需要筛选的内容供单状态。 接着根据公单状态的数量调整按钮,列数为四列,拖动到合适的位置,然后点击切片器设置,取消勾选显示页眉确定,最后再根据单元格位置调整大小,这样可以筛选指定内容的筛选按钮就做好了,你学会了吗?

白嫖的知识使用高级筛选核对两秒,数据快速又简单,我不允许你还不知道,看我操作。首先我们点击表一中任意单元格,在上方菜单栏中点击数据,在筛选这里找到高级筛选,接着在列表区域这里选 择表一的数据,在条件区域这里选中表二的数据,然后点击确定,接着全选表一数据,填充上一个颜色,然后点击上方的筛选,将筛选状态取消掉就可以了,你学会了吗?

excel 表格如何实现操作简单,效果专业的智能筛选数据呢?上操作,首先全选表格数据区域,按下快捷键, ctrl 加 t, 创建一个超级表。 接着在顶部菜单栏找到,插入切片器,勾选商品字段,点击确定基础按钮就生成了。然后调整切片器的按钮,列数五个商品就填写五。 最后再把切片器拖到表格顶部的空白行调整布局,让它更紧凑美观。现在点击任意产品按钮,数据就会自动筛选展示。

老板让你把这个表格当中的不同的数据标记出来,你说,然后你就在那里一个一个的找,那我问你,如果有一万个数据,你也这样找吗?不怕有遗漏吗?回答我, look at my eyes! 看好了,猴哥教你月薪三千的方法,先全部选中,接着按 ctrl 加 g, 选择行内容差异或者列内容差异,点击确定不就可以了吗?学会了吗?说话。

我们来看看电子表格的排序,先看看需要用到的 关键点是排序,排序是根据你单元格里面的 数值,它就是按照大小进行排序的,如果是汉字,它就按汉字的声母进行排序,如果是字母,它就按字母的先后顺序进行排序。还有一种是多条件组合进行排序, 嗯,然后我们来演示一下看看。先看这个序号,它里面的单元格提供的数据是数值类型的,然后我们选择排序当中的降序, 我们可以看到它是按照数值的从大到小进行降序排, 然后是声序,声序是从小到大进行排序,如果这个提供的是汉字或者是字母的描述姓名,姓名里面,我们先按声序进行排序, 可以看到它是按里面提供的汉字的声母进行向后进行排序。哎,章 是放在最后的,而这个料是放在最前面,如果我们进行降序,正好反过来, 会把章放在最前面,而料放在下面。还有种是组合排序,组合排序的情况下, 嗯,我们点击这个张三这个位置,然后进行自定义排序,这时候姓名单元格值,我们选单元格值,然后这个次序我们作为升序, 然后再加一个条件,加一个序号条件,这时候我们把这个改为降序,然后点击确定, 这会能看到它优先排的是什么,优先排的是姓名,然后再是序号, 对,这就是组合多组合。哎,你也可以添加其他条件,这里面条件,嗯,多,会根据你表头所提供的内容,也可以进行添加多个条件进行排序,然后我们把这个删除掉, 把条件删除掉,哎,这时候就回到默认顺序了,哎,这时候我们调整为顺序,它就回到原来默认顺序了,嗯,我们再来看看筛选的关键点,筛选,嗯,也是上面这些内容,一个是入职,一个是汉字,它们筛选出来都是范围, 会根据你提供的筛选条件,然后将这个范围值的值都列出来,然后进行让我们来演示一下筛选,点到这个表头的位置,然后点击 排除和筛选当中的筛选,这时候能看到表头后面都添加了一个筛选按钮,就这个像下了这个小箭头,这时候我们先点这个箭头,哎, 可以选择数字排序,这时候我们输入如果大于比方大于十的, 他会把十后面序号为十后面的排出来,嗯,哎,清除,排,清除这个序号,排序,点击这个位置, 最后我们以总分进行排序,筛选出来总分为,呃,大于二百的,看看有多少,点击这个数值盘选 啊,大于,哎,大于二百,嗯,大于二百就筛选出来了,如果筛选介于 两个数值之间的,点击这个介语,我们筛选出来一百到二百的, 它就会把一百和二百之间的嗯筛选出来,嗯,还有一种筛选是根据颜色可以进行筛选的颜色, 颜色,我们点击这个地方 颜色筛选出来红色,哎,这个是不及格,我们可以筛选出来 绿色,这是及格,这时候要注意这是多个筛选条件为组合的,比方说及格了,不光是只有这点人,因为这个平均分 这个总分,这我们进行了筛选,如果想筛选出所有及格了,但是要把要把这总分里面这个筛选条件去掉, 这时候总是这时候筛选出来的,就是全部为及格了,同样可以多条件进行筛选,多条件组合, 这就是电子表格的排序和筛选功能。

一个多条件筛选的案例,那这个案例中要求我们将这个成绩当中符合这两个条件的成绩筛选出来。 那具体做法是我们首先将数据区域框选,然后在数据选项卡中找到排序和筛选,点击这个高级,在跳出的对话框中将筛选结果放到其他位置,勾选列表区域,那就是我们刚才框选的这个区域 条件区域,我们选择这两个条件复制到,我们将它放在这里,然后点击确定,那这样符合上面这两个条件的成绩名单就被筛选出来了。

你平常是不是还带这么筛选?点一个看一下,点一个看一下。那你告诉我你要点到什么时候?猴哥教你一招, 你就全选表格,点 ctrl 加 t 转成智能表格,点插入窃听器选择部门,这样筛选不就快多了吗?你学会了吗?

在一列数据里面筛选黄色单元格很容易,这么多黄色单元格分布在不同列,怎么选? ctr 加调出查找窗口,点击选项,点击格式,根据需求,这次选背景颜色,鼠标变成吸管, 吸一下背景色,点击查找,全部,把下拉条拉到最下面,然后问住 shift 键,再选中最后一行,就选中了所有标黄单元格。关闭窗口看下, 这时候再去统一调整背景色,是不是就快了很多?或者想删除所在行,也可以一键删除了。消费了吗?老铁,点个关注呗。