excel表格f5使用技巧

我们来学习 f 五快捷键，这是一个非常神奇且好用的快捷键，它的核心作用呢是快速定位，我们按 f 五的时候呢，他会蹦出定位对摇框，相信很多同学都有见过，对吧？那这个东西呢，除了按 f 五能出来， 按 ctrl 加 g 这个快捷键也可以出来啊，这里面有一个点要注意，如果你是 wps 表格用户， 你不可以通过 f 五呼出这个定位对话框，只能按 ctrl 加 g 才可以哦，因为 wps 里面他不支持 f 五呼出这个定位对话框啊，一定要注意哦，那么我们来详细讲一下他有多么神奇，怎么用。 首先呢，我们按一下 f， 他会蹦出定位，对吧？那么这里面有个引用位置，很多同学呢见过，但是呢没用 用过，不知道是干啥用的。在移用位置这里面，我们可以输入啊，单元格或者是单元格区域啊，比如说我们输入单元格吧， a 五百， 然后呢啊，按确定或者是直接敲回头键都可以啊，我们按确定吧，他会自动跳转到第五百行这个单元格，看见没 有的人说这玩意有啥用呢？其实呢，就是说当你的数据很多，你想大概知道一个数据，比如说在两千行，你可以精确的去找到两千行这个位置，非常的方便的哈，那么这个我们要知道哈，当然呢，还有一个选择数据范围 在我们表格里面，我们知道啊，点到表格里面按 ctrl 加 a， 可以选中所有的数据，这是非常方便的，但是呢，很多时候呢，比如说啊，不需要上面这个数据，只需要从有数数据内容里面 开始这么框，那这个时候数据少的话，你手中一框就可以了哈，但是呢，因为他没法用快捷键吗？对不对？那数据多的时候，你这样框一直往下拉就非常反了， 那这个时候用定位可以快速搞定，我们按 f 五调出定位，在这里面输入单元格位置，因为他是需要从第二行开始，对吧？那就是 a 二单元格，那在这里面写上什么 a 二单元格，然后输入个冒号， 然后再输你要框选的范围，你要框了 c 列，然后呢？第什么十一，十一个格子，对吧？那就是写个 c 十一啊，这个范围你自己去知道啊，等于个位置 做好以后，点确定，他会自动给定的，将给定的范围给框上，对不对？是不是很方便，不需要手动往下拉， ok， 那当然呢，我们 前面还讲过， f 三块一件可以粘贴名称，他是配合公司里面定义名称用的。那么 有的时候呢，我们在别的表格里面想要回来重新定义一下名称，那这时候怎么办呢？比如在这个表格里面，我们按 f 五，我想要回来，你会发现，哎，为什么我这里有？因为我前面讲的时候有定义过名称，对不对？如果你有看过前面的视频的话，知道没看过的话，往前看一看。 f 三 啊，那个快捷键怎么用的哈？比如说我要快速的跳到总业绩这个地方去我点的总业绩，然后呢，点确定 看到没自动调整的种类的这个位置，然后呢，将已经框选的数据自动框。好，你要改名字的话可以改，你要干别的事情都可以， ok， 是不是很快？当然呢，这个位置管写，就是引用位置个，只是一个入门 的这个小技巧，那后面他在定位条件里面有一些很强大的功能，因为这些功能特别多，我们呢举三个例子，让你知道 f 这个定位功能多么神奇，哈，那么 看一下第一个定位皮柱啊，很多同学不知道他定位皮柱干啥用，比如说这里面有很多皮柱啊，写了字， ok， 那么我们按 f 五想要定位这个皮柱啊，点定位条件，然后呢，这里面他摸的就是皮柱，好多同学没用过。 你选择这个批注以后，直接点确定，他会将所有写了批注的单元格给你选中，这个时候如果你要清除批注的话，就非常简单了， 鼠标放到这个选中单元格上，右键，然后呢选择什么？删除批注一下子就不见了，是不是很方便很神奇？ ok， 那么再讲一个啊， f 五定位删除空白，行，那这里面我们 啊别人条件是什么？就是如果姓名里面啊，没有是空格，姓名这个对呢，是空格，那这一行数据是无效的，要删除整行删除，那这时候怎么处理呢？我们选中 a 列，就是姓名这一列，然后按什么 f 五 点定位条件，然后选择空值，这个相信你有一点熟熟悉吧，对吧？因为经常用，对吧？然后呢点确定，那这个时候呢，这空白单元格就被选中了，然后鼠标右键就可以将它干什么删除掉，然后选择整行，然后点确定整行删除， 是不是很神奇？再看一个啊，填充内容，那么在填充内容时，比如说这些人考试成绩留空的地方，我就认为他没有考试， 要求他补考，那怎么处理呢？我们啊，选中数据啊，然后按 f 五调出定位，然后点定位条件空值，然后点确定，说我空格选中了，对吧，我要在里面写上 这个补考，哎，怎么弄呢？定位出来以后，鼠标放在上面编辑栏里面啊，我们写上补啊，写上补考， 写完以后按快键啊，快捷键， ctrl 加回头键，就 ctrl 加硬的搞定， 这就是配合定位弄出来的一个工人啊，非常的神奇，对吧？那么关于 f 五定位这个快捷键，其实呢，有很多的知识点，我们一节课是讲不完的， 如果你要学习更多的知识啊，记得关注我哦。 ok， f 快键学会的同学点个赞哦！

ctrl 加 c 复制， ctrl 加微黏贴， ctrl 加 a 全选， ctrl 加 s 保存， ctrl 加自己撤销， ctrl 加 x 剪切， ctrl 加 dnat 加 out 三个键打开任务管理器， ctrl 加 f 五刷新 nice。

想学 office， 关注曾老师， 大家好，今天呢和大家分享一个 excel 当中的小技巧，快速找不同。大家看我当前这张表，我现在呢需要把生产数和计划数不一样的数值把它标识出来， 那么如果我们一条一条的去看就比较麻烦，那么有没有比较快捷的办法呢？这就是今天我要和大家分享的一个操作技巧。那么怎么样才能把它快速的标识出来呢？首先要把两列数据选中， 选中之后呢直接点击键盘上的 f 五键，在定位对话框中选择定位条件，在 定位条件当中呢，选择行内容差异单元格，点击确定，这样就可以快速的把不一样的单元格呢把它标识出来，他对比的呢就是行与行之间两列单元格中不一样的数据， 我们再选择一种其他的天窗颜色，快速的把这些不一样的内容呢标识出来，就可以达到我们的目的了。 那么还有一个呢，就是可以采用 ctrl 加斜杠的方式，这是一组快捷键，比刚才我们的第一种办法还要快，下面呢我们来看如何处理， 把刚才的内容撤销掉，然后呢同样的把两列数据选中，直接按键盘上的 ctrl 加斜杠，和刚才的结果是一样的，用不同的颜色对他进行标识，大家看清楚。 好，下面我们来看第二个案例，在练习二当中呢是一张答案的记录表，在这张表当中，我需要对比每个同学的答案是否和标准答案一致，那么利用刚才的做法，我们可以把答案到最后一个学生的 答案呢给他选中，然后快速的按键盘上的 ctrl 加斜杠，那么这样呢，也可以把不同的数据内容快速的标识出来，我们再用特殊的颜色把它标记一下，看，和刚才的结果是一样的， 非常简单，我们来看第三个练习，在第三个练习当中呢，给我们的感觉好像和第一个练习呢有点一样，但是呢大家重点看，我们刚才呢生产数是在左边，计划数呢是在右边，现在在练习 三当中，我把两列呢交换了一下位置，那如果我们还是按照常规的办法，把计划数到生产数选中，再按 ctrl 加斜杠，那么它标识出来的呢，你会发现永远都是右侧的数据， 但是现在呢，我需要把左侧的数据标识出来，也就是说我要把计划数和生产数不一样的数值标识出来，那这个时候我们应该怎么办呢？注意选择的时候呢，我们应该从右侧往左侧选， 选中之后按日渐加斜杠，这样呢就可以把计划数里边和生产数不一样的数值快速的标识出来。 下面我们来看练习四，那么练习四呢，和练习三是类似的操作，我们选择的时候呢，是从右边往左边选，选中之后 ctrl 加斜杠， 然后再给他做一个特殊的标识，那么这样呢，我们有差异的单元格就可以快速的被选中了， 你看清楚了吗？好，我们来看最后一个练习，刚才呢我们的答案不是在左边就是在右边，那我们选择的时候呢，可以从左往右选，也可以呢从右往左选，但是我们当前这个案例呢，答案在中间，那怎么办呢？ 有的同学可能要讲了，那我可以做两次啊，我先从左边往右边选，然后标识出差异的单元格，以后呢再从右边往左边选，当然这 这种办法呢也可以解决，那么我们这边呢，在进行处理的时候，大家一定要注意一个问题，什么问题呢？就是当用这种行的差异对比的时候，他到底是和谁在比， 那么我们在进行对比的过程当中呢，注意他永远都是和你活动单元格所在的那一列进行对比，比如我们练习一当中，我的选择呢是 从左边选到右边，那么我的活动单元格呢，是在计划数这一列，所以得到的结果就是生产数和计划数进行对比，那么计划数呢是我们的基准列， 那么练习二当中呢，也是同样的基础练在最左边，那么右侧的这些单格内容呢，都是和左边的单格进行对比，那么练习三呢，我们 所有的基准列是放在了右边，那我们选择的时候呢，是从右边往左边选，那么活动单元格呢，是在 生产数这一列，所以是左边的和右边的比，那么在练习四当中呢，答案也是在右边，那我们是从右边往左边选，那么对比的时候呢，是左边所有的单元格和右边的单元格进行对比， 那么练习舞当中，我们看到了答案在中间，那我们怎么样才能快速的同时对比出来呢？ 我们可以这样选择，从 b 二选到 g 十一，那么现在我们来看，活动单元格在哪里？是在 b 列的第二个单元格里边，也就是在 b 列，那么这个时候如果我们进行相应的快速选择，那么它对比的话都是会以 b 列为 准列进行对比，但是我们现在需要以地列为基准列进行对比，那应该怎么办呢？我们可以按键盘上的 tapple 键，注意看 现在活动单元格从 b 列到了 c 列，然后再按一下胎宝键，那么活动单元格呢？就放在了第二单元格，也就是处在了 d 列，这个时候我们按住 ctrl 加斜杠 就可以快速的进行对比，那么这个时候他对比的基准列呢？就是地列，那么所标识出来的都是和地列不一样的单元格，这个时候我们再用特殊的颜色对他进行标识，那么结果就可以做出来了，看清楚了吗？ so， 今天的课程就到这里。

工作中我们遇到的表格中可能会出现许多行的空白行，如何快速的将这些空白行删除呢？普通人的就是我们选中这个空白行点删除， 那么高手又是如何做的呢？这里面我们给他演示一下。以这个表格为例，我们来看一下，总共有三十九行，我们按选中之后，我们这里面按 f 五定位，空值定位，大家看一下是不是吧 这个表格中空白行都选中了，这个时候我们再按删除整行 即可实现，是不是？是不是能够实现我们快速的完成删除空白格，空白行？ 关注我，每天学习 excel 小技巧！

各位朋友大家好，今天分享的技巧是数据透视表里面经常会犯的一个错误，我们举一个工作中的例子来说明，比如说我们左边有一份销售流水数据， 现在我们的需求是汇总各种商品的一个数量，金额以及金价情况，那么这里的商品的话有五种商品， 那我们会怎么做？首先第一步我们会插入一个数据透视表，那我们光标放在数据表 表格的任意的一个位置，然后我们点击插入数据透视表，然后为了方便观看的话，我们的现有工作表，我们就放在这个 i 四的单元格，好点击确定，那我们会把商品放入到行标签，把数量和金额放入到纸 好。前两个求解非常简单，但是求均价的时候，有没有小伙伴是直接把均价拖到这个值里面的，那如果我们直接拖进来的话，他这个是显示的是求和项， 那简单的点击均价直至段设置，把它设置成平均值，那么这个结果是不是对的呢？ 如果有小伙伴是这么来操作的话，那这个均价明显是计算错误的。我们举个简单的例子，比如电饭煲，它计算的均价是七百五，那实际过程中，我们比如商品我们选择电饭煲， 他这个数据透视表计算金价的一个逻辑的话，首先他会看你这里数据有几个，比如有两个，分别是五百加一千，他就简单的五百加上一千除以二，得到了七百五， 那么这个均价明显不是我们想要的均价，我们想要的均价是总金额除以总数量，那么总金额是 二十万，数量是三百，那么他的均价应该是六百多，所以说这种直接把均价拖入到数据透视表里面，这种计算是错误的。 如果说原始表格数据里面有一个字段，除以另外一个字段，然后这一列我们要求平均这个词的话，就不能用原始数据里面的这一列数据了，我们必须把汇总的金额除以数量， 那我们正确的做法是我们要金额除以数量，然后得到我们的均价等于金额，我们除以数量。好，这样得到了正常的均价，然后我们往下拖，哎，会发现他所有的均价为什么全是等于五零六七？ 这是因为我们在点击运算的时候，他会自动的套用这个 get 函数，所以说就不能得到正常的结果了。我们需要在文件选项里面，在公式选项卡把这个 get 函数给取消勾选， 然后我们再进行点击的时候，比如说我们现在等于好 k 五单元格除以这个数量向下填充，这样就能得到我们想要的一个均价了。 但是你会发现，如果说我们需要再次把金额放入到这个数据透视表的时候，这个均价就会被挤掉， 所以说这个均价不是数据透视表的一部分。如果说我们想让均价是数据透视表的一部分，我们就需要在数据透视表分析里面点击自断项目和集，点击计算自断，然后在名称 里面我们输入一个均价，在公式里面输入一个金额除以数量，好点击确定。因为在原始字段里面已经有均价，所以我们均价加一个空格，好点击确定， 这样子的话就能求到这个均价了，同时我们可以对这个均价进行一个排序，降序、升序操作都是可以的，然后在自断里面再次把金额拖进来，也不会影响这个计算结果。好，关于这个小技巧你学会了吗？希望视频给点个赞，有什么不懂的欢迎在视频下方留言，我们下节再见。

这节课我们来学习查找、替换、选择定位，其中我们主要学习的是， 嗯，查找，按内容查找和按格式查找，其余的内容咱们会在之后的课程中会讲到，首先这个查找替换选择这些功能在哪呢？他在开始选项卡下面最右边这个查找与选择里边，里边有查找，有替换，有定位， 其中我们查找也有快捷键，就是 ctrl 加 f， 替换也有，然后定位也有这些需要记住。另外通配服他的使用也要记住 快捷键，我们可以点 ctrl 加 f， 能弹出这个查找的一个对话框，然后我们在这里边输入 输入一个九十七，我们点查找下一个，然后他查找出来第一个九十七，然后我们再点下一个，他就跳到下一个来了，可以放大一点观看。如果我们再查找下一个，他又跳到下一个九十七去了， 他要跳到下一个九十七，我们点击查找全部，这时候呢他会选中所有的九十七，这些九十七 不仅包括九十七，还包括一二百九十七，怎么回事呢？为什么还包括了这个二百九十七？就是因为凡是 文本里有这个数字里有这个九十七的，他都会查找出来。 同时我们还可以使用一个通配符，通配符的使用我们就可以在这输入一个，比如输入一个姓， 然后输入一个通配服务，我们现在输入了一个问号，注意这个问号必须是在输入的绊脚的一个问号， 我们点查找下一个，他是显示无法查找，原因是因为我们输入的不是绊脚的， 然后我们点 shift 键切换一下，再次输入一个，然后我们点查找，这次就找到了，我们点查找全部， 不，他就把开头也就姓氏是锅的查找到了，我们这个通配服也可以换成这个成号，点击查找也能查找到， 点击查找全部，已经查找到了，其中我们想把所有这个姓氏围锅的，嗯，换一种就是显示方式突出出来，我们就可以选中这个，选中的话我们可以点 ctrl 加 a 全选， 然后呢我们还可以就是点第一个，先选中第一个，然后按住 shift 键，然后点最后一个，这样也选中了全部，这就是连续 进行选择，可以用 shift， 之前也讲过就是不连续选择，用 ctrl 就是选中第一个，然后挑过第二个，再选最后一个， 这样我们点 shift， 然后选择连续的连续选择。然后我们可以让他结合之前讲到的就是一个样式，把单元格样式显示出来，给他上一个着色，这样的话所有的单元格就按照我们固定的样式去显示了， 这是我们之前讲到的，就是查找和单元格样式进行组合使用， 同时查找不仅由咱们刚刚讲的一个就是按内容查找， 还有一个按格式查找，我们点 ctrl f， 然后点这个选项，选项里边有一个格式，其中格式的时候我们就可以点这个格式， 然后我们可以设置一个格式，比如我们设置选择， 嗯，假如袜子们选择这样一个格式，选择填充色是这个橙色的， 好点击确定，然后我们进行查找，内容删掉，然后点 查找不到原因，这个橙色和这个橙色 他们虽然颜色对上了，但是字体还是没有对上，这时候查找就非常不方便了，就是我们想查找这个固定类型的， 却还需要自己去设置这个格式里边的，像字体啊，边框啊，而且设置半天也不得应对，这个时候就可以用这个也就拾取单元格格式， 这样我们查找的时候，我们点下边这个选项选项， 然后从单元格就是点这个格式，格式下面有一个从单元格选择格式，也就失去格式，我们失去这 这个单元格格式，然后进行查找，现在就可以查找到了，我们点击查找全部，就可以查找出我们刚刚用样式标记的三个单元格，同时这个失取的我们也可以改成别的， 比如我们从单元格选择失去这个，然后进行查找，也能查找到， 当然呢这个格式呢，我们比如先可以清除他，清除格式就在最下边清除查找格式，我们可以自己设置一个查找格式，我们点这个格式选填充颜色，选择一个黄色，点确定，然后点查找， 查找全部，这个也能查找出来，当然这个比较简单，如果单元格内设置的东西比较 多，这样的话，咱们嗯颜色呢看着像也不一定对，有的时候这样的话使用一个诗曲单元格格式更加方便一些。 这节课需要大家记住的就是这些快捷键， 还有这些通佩服以及通佩服的使用，以及按内容查找，按格式查找，其中通佩服使用的话， 嗯，代表单个字符的就是问号，代表多个字符的就是成号，然后如果查找本身就是问号和成号，这个时候呢在前面加一个波浪线。