wps收入和支出公式怎么设置

如何制作记账本？例如在表格中记录每一天的收入和支出金额，求余额时，办公小白是这样去计算的，直接将他们相减回车，继续求第二天的余额，用前一天的余额加上收入， 在减去支出回车。如果每天都要逐个去加减，真的太麻烦了，怎么办呢？跟我学，只需一个公式就轻松搞定它！定位单元格 公式等于 sm 函数，导入收入单元格，按两次 f 四键，使他绝对引用行。接着输入冒号，再次导入第三单元格，继续编辑公式，减去 sm 函数，导入支出单元格。跟前面一样的操作，给他绝对引用行， 冒号再次导入他回车，得出结果。最后下拉填充自动计算结余的记账本就制作完成。你都学费了吗？

同学大家好，今天教大家制作个人收入支出记账管理表格，我们使用的办公软件是 wps， 点击 wps 以后呢点击新建，接下来呢在弹出的这个界面当中，点击表格，进入到表格当中，继续点击绿色的加号，就新建好了一个空白表格，那这个表格呢， 他的这个视图呢比较小，为了方便讲课，我们把视图效果呢放大一些， 可以按住 ctrl 键不松手，然后呢同时去滚动鼠标，轮子向上滑动，那界面呢就在不断的放大。第二个呢，就是 我们要把这个屏幕呢固定在这个屏幕上，如何去固定呢？老师使用的是一个截屏软件，双击这个截屏软件图标以后，接下来打开表格，然后按一下键盘上的 fe 键， 这样的话就出来一个截屏的一个鼠标箭头，按住鼠标左键呢拖动呢就可以把需要钉在屏幕上的区域呢画出来。接下来呢点击这个钉子，就可以把屏幕呢固定好， 那我们呢就开始进入制作了。首先呢在 a 一单元格中输入表格的标题， 输完以后按回车键，它就跳转至第二个单元格， 继续输入表头日期，输完以后呢按 tab tab 键呢，它叫做制表未见，点击它以后就会跳转到右侧的单元格， 然后继续输入标题，然后继续重复 tab 键。 好，最后呢按回车键，又跳转到了日期的下方，标题做完了，那我们呢旁边有一个年度汇总，同样呢，你可以用鼠标去点， 点击到这个单元格，输入年度会总， 那年度汇总呢，我做的是按月份进行收入金额和支出金额的一个汇总，那我们在这个地方呢就是下方单元格输入一个月份， 然后按 tab 键呢跳至右侧以后呢输入收入金额以及支出金额，那接下来的话，我们就需要把表格的月份输入出来， 先输入一个数字一以后呢，然后按回车键下面呢大家可以看到月份呢总共有十二个月，点击到这 这个表格数字一放在右下角呢，他就会出现一个黑色的加号，这个呢叫做填充柄，就是增加的意思，我们按住鼠标左键向下拖动呢就可以看到数字呢在不断的增加， 增加到十二的时候呢就松掉鼠标就可以了，那如何制作这个带有月字的呢？那如果我们要增加每一个后面加月字，就可以用自定义 鼠标点右键呢，点击设置单元格格式，然后你可以呢在设置单元格格式当中点击自定义，接下来在类型当中可以看到有一个 g 斜杠通用格式，鼠标点， 点击后面输入需要增加的这个字月字，然后点确定，这样的话可以快速的去增加月，接下来在十二月的下方点击后输入合计，再输入结余。 最后呢我们来整理表格，让表格呢变得更加的美观，第一个就是标题呢，给它进行合并 框，选第一个单元格到支出金额上面这个单元格，然后点击合并单元格，把文字呢加粗，把这个字呢加大一些， 这样就可以了，那这边也是同样选中三个单元格点，合并点，加粗点，这个字呢也给 它加大好，这样的话就把标题制作完了，那这个字需要居中，该如何操作？选中整张表格，点击数字一函号上方，然后点居中 就可以，如何呢给表格添加框线呢？如果这样去拖动的话，你会发现呢，这样选择的区域范围呢比较慢，那我想选择一万个添加框线，该如何去选择呢？使用的是名称框， 点击到名称框以后，输入一个冒号，再输入最后一个列，一输入一个行号，一万按回车，这样 的话就可以选择很大的范围。然后我们点击田字格里面选择所有框线，点击他就一次性的添加了很多的框线， 那这个表格的这个字呢，感觉很紧凑，可以选中整个表格的时候呢，把光标放在任意行号下方的向下拖动，把框拉大一些，再拖下一些都可以， 那这个标题单独给他调大一些，往下拖动就可以了。 如果说我们想要使这个标题呢，添加这个底纹可以框选以后呢，点开填充色，选择你喜欢的颜色也可以呢，更改一下字体颜色， 点开 a 以后呢，选择白色就可以了，这边的操作方法是一样的，同样呢我们也可以选中，以后呢去点颜色，点字体颜色 也可以呢，选中一个样式，点击格式刷去拖动需要更改的格式，那这边的话也需要添加框线，那你可以呢，选中所有这些需要添加框线的范围， 接下来的话只要直接点田字就可以添加框线。如何把这个合并呢？也是同样框选两个以后呢，点合并就可以了。那接下来我们想要调整列行列宽的话可以呢，选中这一列，在 右侧拖就可以了，比如选中这四个，然后向右侧拖宽一些就可以，这边也是一样，选中两个放在中间，向右侧拖宽即可。 最后的话，我们要去做一个年度的汇总，该如何制作呢？你可以啊输入一些虚假的数据，比如我在这里呢增加一些啊虚假的数据， 这里面只有一月份的，后面的话你可以去添加下其他的月份，我在这里呢也添加两个月份。为了给大家做一个示范， 那我们收入项目就不写了，收入金额呢，我就虚拟一些 支出的项目呢，我也不写，然后支出金额呢？我有些有，有些就没有哈。 好，接下来我们就要进行一个月度的月份汇总，如何去进行汇总？我们使用的公式呢？是三 pro 大个函数， 选中三 pro 大概函数以后呢，先选择这个日期，然后鼠标去点击 a， 那这个 a 呢是指整列，我们要在前面呢输入一个月份的函数叫 mas， 这个 max 提取出来的月份呢，要等于他的一，那这个一选择不到，可以选下方，然后用方向键向上移上来，那这里做完以后，记住要给他括起来。 接下来输入一个新号，就选择输入金额，然后你按回车，你会发现经常有同学报错，这是因为日期呢不能进行提取，所以呢我们的范围是从 a 三，然后下面这个函号呢，你可以输入大一些， 那接下来这边也是一样，从第三个一直到大一些的范围，记住这里格的范围的行高要和前面的行高要保持一致，然后按回车，这个数字才会出来。另外 呢，大家要锁定这两个区域，就是第一个按 f 四，还有最后一个区域也要按 f 四，然后呢按回车，最后的话只要把公式向下填充到十二月份就可以了， 支出也是一样，我们只要把这个公式呢给它整体选中，复制下来， 接下来呢你在支出金额当中双击以后把公式粘贴进去，那支出呢？是 d 列，所以我们只要把数字字母 c 呢改成 d 按回车，然后接下来你向下去拖动就可以了。 那这里面要注意啊，这个支出是一好，刚刚没看清楚，我们重新给大家改一下，把这个字母 d 改成一 就可以了，然后同样向下，然后这里要做合计，点击到这个开始的右侧有一个求和，他就会自动的框选按回车， 这边也是一样，但是你可以把公式向右边拖动填充就可以了。结余等于什么呢？等于他的合计呢，去减掉他的支出按回车，这就是目前呢你的收入减去支出所剩下的钱。 最后的话，我们只要点击保存，然后给他放在桌面上，记得文件的名称呢，更改为个人 收入支出管理表格，按回车就可以了，你学会了吗？

今天咱们来做一款简单的支出明细表，当我输入支出的时候，收入结余，总支出都会变化，当我输入收入的时候， 那么总收入结余都会变化，咱们来做一下新建一个空白的表格 放大。很多人不知道这个放大怎么操作啊，在右下角这里有一个可以拖动的可以放大缩小界面啊， 也可以按快捷键， ctrl 键、 c t r l 键，配合鼠标的滚轮也可以放大缩小。咱们在第四行输入序号， 摘药， 收入，支出余额， 在上面这里输入一个总收入，总支出总结余。 这些部位我们需要合并，单元格选择好，点击上面合并居中，输入标题，支出明细表 自己加大， 然后我们输入序号一，再输入二，右下角选好，直接拖动啊，拖动，然后到三十一天就可以了啊， 根据我们自己的需要来调整这个行数缩小，选择好这些范围， 选择所有边框，然后居中放大，然后咱们来做公式， 总收入输入等号 some 函数， 双击选择收入这一列啊，一直到三十一号可以了，确定总支出，同样是萨姆函数，等号 s u m， 选择支出这一列 确定，急于的话比较简单了啊，等号总收入减去总支出啊，这字错了。 余额，这里输入等号， 点击收入减去支出确定，然后双击这个右下角快速向下填充 啊，填充好了，我们需要这个金额，有两个小数点，我们选择这个范围啊， 选择输入金额的范围，右键单击设置单元格格式。数值选择小数位两个确定，继续右键单击设置单元格格式。自定义，后面直接输入一个元确定， 然后加上我们喜欢的颜色，对吧？ 收入这里我们输入金和 to， 今日收入五百， 咱们看一下总收入还有余额，这里都会自动的计算，支出一百， 那么总收入减减了一百啊，总支出这里是一百，总结余剩四百，当我们下面去随便输入啊，他都会自动计算的，非常的方便。我们日常记账的时候，可以用这个表格来记我们的支出，还有收入 摘要这一列我们可以拉宽啊，写我们需要的内容啊，这就是今天咱们讲的支出明细表自动计算的一个小表格，今天咱们就讲到这里，下期再见。

输出明细表如何设置输入内容即可显示结果？现在来给大家分享一下 我们如何，就是说啊，这个设置明细表，我们只要输入上内容啊，他的余额啊就直接显示，比如说 现在我去吃饭花了两百块钱，我一输啊，他就自动会显示他的余额，比如说我们再进行一次啊，销售收入，然后我们收入三百， 看到没有它的自动显示结果，那么这么是怎么实现的呢？我来给大家分享一下啊，实现我们平时啊我们的公式，我们就把这个啊， 把这个公式我们把它删除了，我来给大家演示一下怎么操作的，比如说我们的啊，这个公式啊，就是等于我们的结余加上我们的收入减去我们的支出，是不是？ 然后我们就往下拖拖了，然后啊他就会下面就是一样的是不是？那么我们把我们这个公式啊，我们在前面啊加一个衣服函数， 那我们的衣服函数啊，让这个单元格啊输入内容等于如果是等于空值， 然后就会显示控制，否则啊他就显示我们的公司这个结果 过不去，然后回车，然后我们把这个公式啊双击向下填充，然后就形成了，是吧？然后我们再一输入内容啊，他就会 他就会出结果，比如是说我要去出差，所以你会花了五百块钱，我们一输 啊，结果就自动出现了，是不是？好了，关于就是说如何我们只输入内容即可显示结果的收视明细表就跟大家分享到这里了啊。

这是一张收支记账表，公司每天发生的业务可能有好几笔，现在我们要按天查询收入和支出，可以用三面符函数来设置，选中单元格， 输入等于号输入 s u m。 下拉菜单里面双击 some e、 f。 三面符有三个参数，第一个是条件区域，我们要按天来查询，所以条件区域是日期这一列， 把 b 二十改为 b 一千，逗号隔开。第二个参数是条件选中日期这个单元格，逗号隔开。第三个参数是求和取 区域框选收入金额这一列，同样把第二十改成第一千。 一会我们要向下拉和向右拉填充公式，所以条件区域要绝对引用，按 f 四绝对引用条件，这个单元格锁列不锁行，按三次。 f 四按回车键， 光标放在单元格右下角，变成实心光标以后，双击鼠标左键一秒填充。 接下来查询每天的支出，可以套用前面的公式向右拉填充公式。条件区域和条件已经绝对引用，我们需要修改的是求和区域。 求和区域因为我们要统计的是支出金额，所以我们要框选支出金额这一列。同样的把 f 二十改成 f 一千，按回车键， 光标放在单元格右下角，变成实心光标以后，双击鼠标左键一秒填充。你学会了吗？

自动计算累计收入，比如这里是每天的收入明细，需要汇总出累计收入，汇总方法有两种，两种方法都非常的简单，注意看 第一种方法，首先在第一个累计收入单元格输入公式，等于点击第一个收入金额，单元格回车，然后在第二个累计收入单元格输入公式等于第一个累计收入单元格加上 第二个收入金额，单元格回车，然后再选中这一个单元格，双击向下填充公式，这样就可以了。 第二种方法，在第一个累计收入单元格输入公式等于当前的累计收入，就等于上一个累计收入加上当前的 收入金额，那么我们就点击上方累计收入这一个单元格加上第一个收入金额单元格，如果直接按回车，他会出现错误值，因为这里的第二单元格，也就是累计收入这一个单元格是文本， 文本是没办法直接进行运算的，那么我们就需要将第二这一个单元格转换成为数值，那么就在第二单元格的前方加一个 n 函数， n 函数就是将文本转换成为数值，然后再将第二这一个单元格用括号括上， 他会将文本的这个单元格转换成为数字零，再按回车，然后再双击单元格向下填充公式就可以了，你学会了吗？

有收入有支出，那么就有结余，这个结余我们放在哪里呢？最好呢还是放在这个表头，这样呢我们每次打开表格一眼就能看得到，哎，这个收入多少支出了，多少结余，还有多少点纵横号点行列操作，我们从这里插入， 我们插入了三行，现在呢我们把第一行跟第二行这个行高调高一点点，这个图标在开始的下面，这里有一个调整大小，现在五十三点五，这个行高，我们把它改成二十五，给他加个边框线， 还点这个图标，在开始的下面我们把这个变光线的图标点出来，我们选择选个这个 输入 粗结余，现在我们把这个字体调大，现在十一号，我们把它调个二十号，然后给他调个句中字体增粗， 然后打开制作表也一样，我们插入，然后这个我们就不要另外做了，在输入表里面复制它，复制到制作表里面去粘贴粘贴， 然后这里无论是收入还是支出，这个计算函数我们就用萨姆函数啊，这里就不能用萨布托托，为什么这里要用萨布托托呢？因为我们这里有三爽的，他会随着我们三爽的变化而变化。一，这个上面我们是科技会长的，我们 不需要他根据我们筛选的结果来进行计算，所以呢我们就用个 sam 函数， 我们复制这个公式，全选复制，然后我们到这里来粘贴，我们先输入等号，把公式输进去， 现在的这个计算结果肯定是不对的，这个一千一百一不是收入的一个合计，而是这里这个是个支出表，是这个支出金额的一个合计，那么在收入表里面啊，这里的收入金额合计是三五六零，现在我们修改一下公式， 我们把这个等号把它取消掉，在这个 c 六的前面输入一个收入，再输入一个英文状态下的感叹号，我们再把这个等号把它点上去，再点个勾，现在三五六零对 这个支出的合计，我们直接复制这个公式就可以了，全选复制 等号，把这公公式粘贴进去，然后这个结余就简单了，就等于等于谁呢？输入啊，这个 a 二减掉啊，支出的这个 b 二，我们点个勾，哎，这个就是结余。 好了，这个支出页面的这个收支鱼我们就做好了，现在我们切换到输入表 后，我们点个保存， 我们再来支出表里面做记录， 这样呢，我们这么一个简易的数字计算表，或者说是一个简易的系统啊，我们就做好了， 收入表是收入表，支出表是支出表，我们可以点这个工作表的标签来相互切换，收入表，支出表，收入表，支出表，并且呢 收支与两个表是一样的啊，无论我们在支出表里面做记录，还是在收入表里面做记录啊，他都会联动计算好，今天的视频就到这里，下一期视频呢，我们把这个收支记账本给他加一个封面，好了，下期视频再会。

收入和支出都在同一列，我们如何快速给它拆分出来呢？这时候呢，我们就需要用到一个 if 函数， if 函数呢，它是一个判断条件的函数，比如这里的输入是否等于这里的输入呢？ 如果等于的情况下，那我们就让它显示金额，否则呢，我们就用双引号来表示为空。输入好这个函数之后呢， 我们需要注意的是，需要将这里的数据进行锁定，这里呢，我们连按三次 f 四，这里我们连按两次 f 四，这里按三次 f 四。 输入好之后呢，我们一键敲回车鼠标直接向右拖拽，再向下拖拽，这样的收入和支出就一目了然了。这个方法非常的快，你学会了吗？还不赶紧点赞关注收藏起来吧！

今天我们来分析一张收支明细表啊，这个表格不是我做的，这个是 wps 他的模板库里面下载的，那么我们来记录这个收支明细，有几个事项是需要去做记录的，第一个就是我发生的日期，对吧？我罗列在这里，然后呢四项啊，这里去填写 收支啊，在收支这里呢，其实是做了一个数九效性啊，可以通过这个下拉选项去选择是收入还是支出，然后呢还有一列叫做金额，然后有一列是你的账户，到底这个是从哪一个账户支出的，对吧？ 那么这里有一个叫开具发票，那我们可以看到这个模板里啊，开具发票这里其实是空的，他没有做设定，那么我们可以这样来做设定啊，我们选中这一列，我们点这个数据，然后呢选这个数据有效性，好打开它，然后我们来找这个序列， ok， 在序列来源里面我们就可以写啊，比如说你可以看到这里啊，序列来源里面我们就可以写是，然后打一个逗号写否，这个是用数据有效性来完成下拉列表的制作啊，一个基本的操作，然后 点确定，那么我们就可以把票据这里呢也做成一个选项是或否，这个就是通过一维表的方式啊，我们来列一个支出的收支的这个明细， 那么在他的旁边呢，这里是一些统计的结果啊，比如说他有分说支付宝、微信、现金，你的每一个账号是什么啊？但这个是账号哈，然后呢在下面呢是一个支出的收支的总计，那这个部分你能看到他的这个函数是用沙漠易符来写的， 当然我们现在啊，其实可以统一的用三 f 四，我们不用这个三 f 了，因为他已经过时了，我们用三 f 四重新来写一下，我们看看怎么写， 比如说收入这里啊，我把它删掉，然后呢我们就在这个模板里写，等于三 f 四写好了函数名称之后呢，按 ctrl a， 我们调用出他的这个设置 来看。第一个求和趣，求和趣去哪里做求和呢？也就是说你要求和的是什么内容，对吧？那我们求和的是金额，我们就选这个异列，好，我们选异列，然后呢你第一个条件去选什么呢？那就是我们的异列你是收还是支，对吧？ 然后呢第一个条件在收支里面，你的条件要什么呢？收支里面的条件，我要这个收入，也就是根据这个单元格 i 十三啊，我们来判定你是要收入还是要支出好点确定， 那我们用三亿复式，我们一样的能做出这样的一个啊，条件求和。好，那下面呢，还做了一个柱形图啊，这个柱形图实际上就是根据 据上面的这个数据直接插入的一个图表做出的图形。好，那么这么一套表呢，他就从左边来实现了对于我们收支明细的记录，然后右边呢来实现了一些数据的统计， 其实在这里用到的技术啊，非常的简单啊，第一个数取消性，对吧？第二个我们在这里用了一个三 exok， 那下面呢，我们这里插入了一个图表啊，就这么简单。但在这个例子里面啊，这个模板里面最重要的是什么呢？最重要的是我们对于一维表的设计啊，你要看这里 日期是向收支金额账户，你能不能列出这样的表，才决定你的数据能不能管的好。所以简单来说这张收支明细表，我觉得总的来说做的是不错的。

累计每天收入，例如第一天的收入等于一百七，到了第二天，总收入应该是一号加上二号。如果不想逐个去计算，该用什么公式呢？其实一个 sum 函数就能搞定，在第一个单元格输入公式， 导入 b 二单元格，按 f 四键固定，他冒号，再次引用 b 二单元格，回车向下拖动填充公式，你学会了吗？

啊，大家好，我是罗帅哥，今天这个视频我们来啊，说明一个简单的技巧，自动的累计他的公式，还有他的原理。我们看到我们的范例 啊，作为出纳会计啊，或说各部门的助理啊，经常会去登记这个员工的这个报销，我们要知道他累计的这个金额还有呢，我们备用金可能在月初的时候领了一笔备用金，那不断的计算他的这个余额 啊，比如说第一笔三月一号一百啊，接下来又报销了一笔八十，那这个就会自动继续加了啊，六十五啊，两百四十五，这持续的这个累计，那这样子是怎么做到的呢？ 好啊，首先我们先把这个啊单元格都先清除掉，既然是累计 这个求和，那当然是用上这个函数啊，上啊，这个低四这个位置啊，那这个范围呢？啊，一样到低四，因为我们公司要下拉不断的累计的时候呢，这个我们前面啊，要把它锁定， 按 f 四啊，锁定后面部分呢啊，水准公式下拉，他会自动的变动，那这个累计的这个范围会越来越大。好，这个技巧就在这边了。好，我们双击一下， ok 啊，看一下，在这这个单元格的时候呢，我们下拉他就会变成低四不变，然后呢低四加到低五，这样子就会会有持续这个累计的这个效果了。好，就这么简单，那备用金的余额，那这也很容易了，就是我们 上面啊，这个啊，一万块啊，去剪掉啊，这个累计的这个金额就好了啊，如此还在双击啊，这样子就得到我们的答案。好啊，这个是累计求和的这个公式与原理，学会的话呢，加个关注，点个赞同哦。

自动计算指定时间内的总收入和总支出。有位同学呢，问了这样一个问题，他的要求是，当我们在开始日期和结束日期后面呢，输入对应的日期之后呢，他就会将这一区间内的总收入和总支出给我们自动的进行一个汇总。 那么要实现这种效果呢，我们可以用 sum if 函数多条件汇总啊，首先我们在收入和记后面输入一个等号，然后呢直接输入 sum if 函数 s u m i f s 啊，然后呢双击一下补全函数，补全函数之后呢，第一参数就是它的一个求和区域， 那么我们现在需要求的是总收入，所以说呢，求和去，我们就选中左边收入金额这一列啊，然后呢，我们输入一个逗号，第二参数呢是区域一，那么区域一呢，我们就选中日期 这一列，然后再输入逗号。第三参数呢，就是条件一，条件一呢，我们可以输入一个大于号，一个等于号啊，大于等于。然后呢这个大于号等于号呢，我们要用英文的双引号啊，给他括起来。 括起来之后呢，我们再打一个连接符，按 shift 加七，打出一个连接符啊，连接什么呢？连接上面这个开始日期吗？啊，好，我们点击这个单元格，然后呢输入一个逗号， 那么他的第四个参数就是区域二，区域二呢，我们也是一样选中日期这一列，然后呢再输入逗号。第五个参数就是条件二，条件二呢，我们就输入一个小于号，再输入一个等于号啊， 然后还是一样啊，这个小于等于号呢，我们要用英文的双引号给它括起来，然后再打一个连接符，连接什么呢？连接这个结束日期啊， 然后回车，那么这个时候呢，他就将这个收入合计啊，二月一号到二月十号的收入合计给我们计算出来了。那么支出合计呢？我们可以将这个公式给他复制一下啊，复制粘贴到支出这里，但是呢我们要稍微的改动一下，也就是他的第一个参数 求和去，我们要改成啊支出金额这一列，因为我们现在需要计算的是支出嘛，所以说要改成支出金额这一列啊，我们将第一参数删掉， 然后呢将支出金额这一列选中，然后回车，这个时候支出合计就计算出来了，然后余额的话，我们可以输入一个导号，然后用这个期出 再输入一个加号，加去收入，再减去啊这个支出啊，然后回车，这个时候呢他的余额就得出来了，然后当我们改动上面这个开始日期和结束日期的时候呢，他就会啊， 下面这个收入和支出呢，也会自动的进行一个呃，改变啊，就是他会计算这个区域内的啊，这个这个时间内的一个总收入和总支出。学会的同学记得点赞加收藏，谢谢大家。