透视表加切片器加图表三步教你做出领导喜欢的动态图表。常规透视表想要增加分门店的数据,只能手动进行筛选,而且看不出数据的动态。点击透视表分析,插入切片器, 选择门店选项。这样就创建出了一个切片器,需要哪个门店的数据就点击对应的门店,接着全选透视表数据,点击插入图标,选择其中一个折现图,这样每当选择对应门店时,透视表和图标都会自动更新。关注我,每天学习 excel 小 技巧!
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经常用 excel 的 同学都知道,透视表是一个不可或缺的工具,甚至在面试的时候也经常会被提及,但要做到熟练使用,需要知道以下三项工具,那接下来我们就由简单到复杂,逐一学习一遍。当然视频有点长,建议大家打开电脑,咱们一起操作,或者呢,在未来面试的时候,你可以临时刷一遍这视频。 接下来我们正式开始第一项工具,认识透视表数据透视表是一项统计工具,以我们现在的销售数据为例,数据必须这个结构,第一行呢是标题行,每列是一类信息,每行是一条明细数据。 在数据里不是有产品部门和总价吗?那现在我们希望把数据统计一下,变成这样的结构,左边呢,分成产品上边分部门,中间可以看到不同产品不同部门的数据汇总,看懂对应关系了吗?那接下来咱们来操作一遍。 首先回到数据当中,我们随便点一个单元格,点击插入菜单,选择数据透视表,这里会自动全选数据,直接确定就可以。 接下来在数据左侧可以看到透视表的预览架构,而右边是每列的名字,还记得问题吗?我们希望左边分产品,于是我们把产品这一列用鼠标拖拽出来,放在行这个格里,当然你可以往底下拖拽,也是一样的。 上边呢,分部门,我就把部门拖出来,放在列字段,同样松开。当行列确定之后,中间呢,我们再把发送额,也就是总价拉到最中间的值字段, 通过三次拖拽就能得到这么一个结构。那么左边产品上边部门中间显示的就是不同产品、不同部门的销售汇总数据。二、透视表中的日期组合 在实战的工作当中,往往要用到按日期统计数据,例如在现在的数据里,产品的右侧我想分为四个季度,而在原始表当中,只有日期没有季度。那么日期怎么归类为季度呢?我们来试一下。 回到透视点,找到订购日期的选项,拖拽出来以后呢,放在产品类别的右侧,当然是按天来分,这个时候我们可以在日期上点击右键选择组合。针对日期有以下的组合选项,我们来选择季度,象点下确定以后,日期就会被折叠为季度。 三、切片器动态分析数据统计的目的是为了分析,而在透视表上直接生成图标会显得比较混乱,因为产品类别较多,现在呢,会生成很多条折线。除了在图标上直接切换产品之外,我们还有另外一项美化图标的重要工具叫切片器。 你可以点击透视表,在插入当中找到切片器的选项,点击一下。现在我希望看某一类产品,我就把产品这个选项勾上点一下,确定以后,会以产品为单位,做出这么一个按钮出来。 接下来呢,你可以把产品名称放在图标的一侧,点下不同产品以后,就会单独呈现这个产品的数据。 当然切片器可以多选,例如现在呢,我想再加一个关于部门的分类,我们可以在插入当中同样再次点击切片器, 勾选一下部门的选项,点下确定以后,现在部门也能切换了。例如现在的产品里,我先切换到所有的产品,清除筛选, 而再点击不同部门,以后也能看到不同部门数据的变化。在未来呢,大家可以美化一下自己报表的布局,在明天早上开会的时候呢,把你的数据做一个动态展示,学会了吗?

哈喽,大家好,今天呢我想通过这个数据去做一个条形和折线图这样一个组合图怎么去做呢?我们一起来操作一下吧。首先呢我们把鼠标点击在这个数据源的任意一个单元格上有数字的地方就可以了,然后点击插入, 点击这里的一个图标,嗯,然后呢这里按类型这里有个组合图,组合图的话我们可以选自定义。 好,选自定义之后呢我们看一下啊,这里他有他的一个就是预设我们的一个表格,预设的一个情况,目标和业绩呢,我都用这个柱状图来去表示,就跟这个图是一样的。 哎,你这里发现这个达成率,我们是用折线图选折线图去表示,但是你发现他这个达成率他没有啊,就是这样弯弯直折的他,他在底下是一条平, 是一条线,怎么回事呢?因为柱形图他这边都是就是用这个比较大的数字,但是我们呢这个达成率他是一左右的这样的数字吗?所以不可以用左边这个左边这个坐标轴了,我们得用这个右边再给他弄一个坐标轴,所以这个地方勾选一下啊就可以了,然后点击插入图标, 然后你就发现啊,这个目标是蓝色的啊,业绩是用橙色的,达成率呢,我们就是这个黄色的折线图, 然后目标和业绩呢用的都是共用的这个左边的这个坐标轴,然后达成率呢用的是右边这个坐标轴,这个是没有问题的啊,然后接下来呢我们看一下这个表格呢还是比较单调的,我们可以给他标, 给他插入一些数字标签啊什么的啊,点击这个表,点这里呢之后呢,他有一个就是添加元素,你可以添加数据标签,数据标签随便点一个,你可以看一下效果。哎,好,这样就好了,这样好了之后你发现他 有点,就是我看不清那些数字,我就可以点击这个答成率啊,点击答成率之后呢,我先呢给他加个粗,对吧?加粗一下 还不是很明显,那我还可以怎么样呢?还可以给他就是设一个背景填充一下,比如说填充了黄色啊,这样可以吧,这样好像清楚一点了啊,然后然后这个时候我们发现啊这个目标,哎,我不想显示这个数据了,不然这数据太多了,我可以直接点击啊,就是 点这个随便点一个啊,点一个之后你会发现他把每一个目标都选中了之后呢,按一下 delete, 把他们删掉就可以了。然后这个达成达成呢,我想表示一下啊,这个地方 我得让他加重一下,我得看达成达成数据是多少吗?然后这个地方呢,我看着就是还是有点有点拥挤了,这时候怎么办呢?哎,有两个办法,一个一个是呢,我们可以把这个数据标签呢,我们把它给 移一下,双击,然后点这里,然后标签呢这个值呢,我们可以给他放在轴内侧或者是居中啊,这样居中是不是好一点,可以跟这个达成率呢区分开来,这样就可以了啊,然后这个地方可以给他,哎,一样的,可以给他弄个背景啥的都行 啊,搞一个背景是可以的啊。好,这个是根据自己的喜好来啊,然后下面啊,下面这个名字我想加醋一下,按一下开始,再点击一下这里加醋一下就可以了啊,图片标题呢?也可以改一下。你这点击一下之后啊,双击这里把它删掉, 个人业绩情况, ok, 这样就可以了。

一天一个办公小知识第一百五十六期今天要讲的是透视表,想要根据产品名称求数量之合,你还在一个个筛选然后再求合吗?太慢了,一天也干不完呀! 别慌,选中表格内容,点击插入选项卡中的数据透视表,选择现有工作表,点击后面的上传按钮,选择一个空单元格,这是要放置的位置,点击上传, 点击确定。在字段列表中,把产品名称拖拽到行字段中,数量拖拽到直字段中,默认为求和。像这样,每种产品的总数量就出来了,比你挨个筛选快多了。下课!

数据透视表具备强大的数据分析功能,那么如何用数据透视表做这样的一个多条件汇总,还可以动态的查看到每一个车系他的一个销量情况。在数据源当中,我们要汇总出 相同的车系,然后车系当中相同品牌和不同车企之间的一个销量。那这样的一个怎么去进行汇总呢?首先我们从原始数据当中去创建数据透视表, 然后将透视表放在新工作表中,然后呢,我们需要依次将这三个条件拖到我们的行记录当中, 然后再将销量放到我们的值当中,然后我们再到数据透视表设计这里,将报表布局改为以表格形式显示。 那这里奥迪这些分类汇总不需要就右键取消分类汇总,德系不需这种车系汇总,也不需要也右键取消分类汇总就可以了。那这些加减号不需要,它就在数据透视表分析显示这个地方点击一下加减按钮。 然后接下来我们可以在数据透视表选项当中勾选和,并且其中排列 带数据表线带圆格,再对这个透视表的一个透视表样式进行调整,这样就可以清晰地看到了每一个车系,每个品牌,每个车型的销量, 最后再插入车系切片器,这样就可以点击不同的车系,单独看到每个车系,各品牌、各车企的一个销量情况。所以总结来讲,在数据透视表中进行多条件汇总的话,就需要将每一个 条件分别拖到我们的行标线当中,就可以进行快速的分类汇总了。好的,那咱们今天的一个分享就到这里啦。

几年的一个投放广告明细,如何快速汇总出全年个月投放总额差额以及环比情况呢?首先我们拿到这样的一个数据,我们想要快速分类汇总出每一年每个月份的投放总额情况, 并且还能为一个动态展示,像这样的一个格式化看板,我们应该如何制作?那么首先我们就需要在原始数据这里插入数据透视表, 插入一透视表之后,我们将这个月份之段放到行,那这里就会自动组合了,这个月和年之段如果没有进行组合的话,大家进行右键组合就可以了。那我们之后呢再将投放总额投到值当中 去进行汇总每一年的投放总额,再拖两个投放总额到值当中,我们分别去计算差额以及还币。 那么首先我们直接选择第二列数据,右键改值显示方式为差异,然后基本上选择上一个,这里就计算出了跟上一个月的差额,再将最后一列数字的差一百分比改成跟上一个月 进行比较,那这里就计算出了一个环比,那这里呢我们再修改一下它的字段差额和环比。 然后我们再设置数据透视表的一个布局为以报表布局显示, 然后接下来我们在数据透视分析选项卡下方插入切片器,选择年份, 然后的话选中不同年份之后,我们就得到了相应每个年的每个月的一个投放总额以及差额和还币的情况了。 好,那接下来我们再将这个投放总额这一列插入一个条件格式,选择数据条, 然后差额以及还币。这两个呢我们插入的是一个条件格式当中的一个图标集, 当它的一个差额大于零的时候,我们设置为的是一个向上的绿色箭头,小于零的时候是下降红色的箭头,环比也是一样的设置方法, 图标,即当中创建其他规则,选择这个箭头, 然后类型数字,数字大于零的一个情况。好,那这样的话我们就设置好上方部分,然后再给它插入图表, 选择算式表数据,插入图表组合图当中,将投放总额和差额设置为堆积柱形图,环比设置为 折线图,并且放在坐标轴当中。最后我们再对这个图标进行一个简单的优化和排版,就能够得到像我们一开始所看到的这一个动态的可塑化看板了。

本视频演示一下数据分析中比较常用的功能,数据透视表可以将排序、筛选、分类、汇总一并实现,下面我们通过三个例子来感受一下具体的实现过程。首先随便单机任何一个单元格 下来使用的是插入选项卡第一个组中的第一个命令叫做数据透视表。对话框中的第一项就是我们要分析的数据源区域, 现在可以看到蚂蚁线的部分已经自动的选中了,这是不需要做修改的。第二项叫做放置数据透视表的位置。一般情况下,我们都是使用默认的新工作表,单机确定按钮, 就会在原来的工作表之前新建一张新的工作表。可以看到在整个工作表的左侧出现了一个区域。当前的数据透视表区域中有这么一句话叫做,若要生成报表,请从数据透视表字段列表中选择字段。数据透视表字段在右侧,如果不小心将其关闭的话, 将鼠标定位在刚才的数据透视表区域。使用新出现的数据透视表工具分析选项卡中的最后一个组的第一个命令叫做字段列表, 登记一下字段列表,这个窗格就会重新出现。我们来观察一下这个窗格,首先第一项叫做筛选器,第二项叫做列,第三项叫做行,最后一项叫做 sigma 值。 只要把这思想学明白,我们就能解决百分之九十与数据透视表相关的问题。如果我将区域拖动到筛选器的位置, 大家可以看到区域出现在了第一行,如果我将区域拖拽到了行的位置,区域出现在了第三行往下的最左侧,如果我将区域拽到列的位置,出现在了第三行往下的最上方, 如果拽到了 sigma 值的位置,区域会进行一个计算。如果把区域拖出刚才的四个位置之后, 就会返回空白的数据透视表。接下来我们通过三个例子来感受一下四个位置的不同。第一个例子,计算各区域的总销售额与总利润, 我们希望最左侧出现的各个区域,它的旁边应该出现销售额的和,最右边出现的是利润的和。第一步需要把区域拖拽到行的位置,大家注意 销售额和利润往哪拖动呢?一定要拖到 sigma 值的位置,因为此处是这四个位置中唯一一个可以计算的位置。大家可以看到 sigma 就是 一个求和的符号, 假如进行的不是求和而是求平均值的话,就可以单机下拉列表,在值字段设置中进行修改。如果想计算平均利润的话,我就可以选择平均值,没有问题了,单机下确定。 假如需要平均值保留一位或者两位小数,可以选中该列,将开始选项卡数字组的类型修改为数字即可。 假如希望微调小数位数的话,可以直接使用减少小数位数或者是增加小数位数进行修改。如果需要调整 b 三和 c 三中的文本内容,编辑框中直接修改即可。 下面来演示第二个例子,需要按区域和产品类别交叉分析利润,交叉的意思就是行和列上都需要有内容,我们需要在最左侧显示区域,在最上方显示产品类别。接下来就把区域拉到 行上,把产品类别拉到列上,最后要分析利润,因为利润是数值,所以需要对数值进行汇总,就要把利润拉到值上来。通过这个例子也可以感受的出来,将排序筛选,分类汇总 依次完成的含义。大家可以看到北区、东区、南区、西区就是完全按照字母的顺序,北区首字母是 d, 南区首字母是 n, 西区首字母是 x, 包括看到列表也是遵循了这么一个规律。再来看到筛选的部分,就是这个下拉箭头,可以单击下拉箭头之后进行选择。而分类汇总就是咱们可以看到左侧和上方就是分类的部分,中间区域就是汇总的部分。 假如我们刚才使用的并不是这种交叉,比如说全部放在了行上,这个功能也是可以完成的, 是呈现的效果不同,那所有的字段内容全部都会出现在最左侧而已。最后一个例子,统计每个月各产品类别的销售总和,我们希望每个月出现在最左侧,产品的类别出现在最上方。接下来就直接把日期拖拽导航的位置, 把类别拖拽到列的位置,把数量拖拽到值的位置,可以看到原来的日期自动的按月份进行了分组,这是数据透视表另外一个非常牛的功能,例如右键单机了,其中的六月有一个创建组这一个功能,当前选中的不长值是日和月, 取消日和月,选择季度并确定之后,我们可以看到统计的就是季度。最后做一下说明,数据透视表有更新的效果,例如说第二季度的笔记本电脑有两台,第一次卖出是在六月十二号, 数量改为零。第二次卖出是六月十号,也把这个数量改成零。下面再点击回刚才的 shift 二工作表,可以看到数量并没有自动变成零,因为数据透视表的更新是需要手动更新的。第一种方法可以右击,在菜单中选择刷新。 第二种方法可以使用数据透视表工具中的分析选择刷新,那我们就使用右击的方法进行刷新,单击一下之后可以看到数量已经变成零了。

数据透视表都不会,那你还做个毛啊?第一步, ctrl 加 a 全选表格,点击插入,点击表格选择数据透视表,确定 将产品和规格拖进行,将数量拖进值,点击设计选项卡,点击报表布局,选择以表格形式显示,最后鼠标右键选择分类汇总产品搞定。这样数据一目了然,你学会了吗?

根据真实工作场景创建的集合日报、周报、日报近期天工作情况的可塑化看吧, 日报可以自动筛选月份数据随月份的筛选来变动,周报也是随意查看某几周某一周的数据信息。 日报可以通过日期进行筛选,而且报表的日期是自动变化的,近七天的日期也是 以后所有的记录都填写在记录表里面就可以了,其他的报表自动变化同步。

这个视频呢记录一下是关于条件格式结合这个数据的透视表,再结合切片器有一个怎么样的使用。然后我们首先来看这个数据,是让做一个这样的透视表, 这个行呢是订购日期,然后是每个月要统计的是列呢,是所属的地区,就是每个城市是一个列这个值的地方呢显示的就是金额。我们看一下做成这样的透视表应该怎么做。 先在插入里面,然后我们选择数据透视表,选择这个新工作表,然后确定这就是透视表的这个界面,这面会有一个这样的工具栏, 然后这有筛选器,有列有行还有值,这分别是什么意思呢?就是刚才我们看了这个要求做的那个数据透视表里面,这面就是刚才的那个区域,这个行就是这个月份呢行要放的字段, 然后上面刚才那个地区就是列要放的字段,我们要把对应的地方放哪个字段呢?然后给他拖拽过来就可以。首先我们是把订购日期,也就是他的那个时间放到这个行里面, 你会发现他在最左边会出现订购日期,这样的一列都是时间,但还不是那个透视表里面显示一月二月那样让我们再设置一下 鼠标,选中这个日期其中一个单元格右键,然后选择这个组合,这里面呢就可以设置为是月呀,或者是日啊,或者是小时这种组合,然后我们选择这个月就可以,然后确定 会发现它直接变成一月、二月、三月、四月这样自动的有一个统计,然后接下来我们再把列的那个表头也放进来 是所属的区域,就是那个城市。好,现在可以看到这里面有常熟、昆山、南京这样的城市作为这个列的这个表头,然后这里面的值,我们要放的是金额,把这个金额放到这个值里面。 好,现在就出来了这样一个基础的一个透视表,要怎么样结合条件格式呢?我们可以发现就是这里面 这些一堆的数字,我们看着很眼花,而且如果要想知道就是每一个金额是多少,我们还要去数,所以想要让他看的更直观一点,我们可以把这些数据都选中,然后开始 条件格式里面有一个数据条,这里面我们就可以设置他显示的样式,我们选择这个看,这样就可以根据这种进度条的形式一目了然,看哪个城市做得比较多, 这样一下子就能看出来了,就不用去细看啊。这是每个地区的每个月的一个销售情况, 然后要是想看每个地区里每一个产品它的销售情况是什么样,比如说这个产品类型,我们看一下这个数据表,比如说这个宠物用品啊,在苏州市啊,它的销售情况是怎么样? 或者是说在常熟时他的服装销售怎么样?有一个这样的筛选。回到这个透视表里,然后把鼠标呢放在纸里面的任意的一个这单元格就可以选择分析,里面有一个插入切片器, 然后我们要根据是哪个分类呢?是产品分类,就是要看每一个产品在每一个地区的销售情况,然后点击确定,这样呢就会出现一个像一个按钮栏一样,这里面就是所有的产品类别, 然后呢,当我们点击这个彩盒,你会发现它的数据会有变化,这列出来的就是关于彩盒的这个产品在每个城市的一个销售数据, 然后这个进度条就会看出来哪个城市的彩盒销售的好,是几月份销售的好。这样的数数据透视表呢,就会看着很明确,我们可以换一个看看,看每一个都是不一样的,他会根据那个表格的数据来变化。 然后如果要是说这种单向的我不想看了,然后想看一下全部的类别,那就是点一下这个给它清除掉,嗯,这样就可以了。然后这个切片器呢,我们就是可以移动它,然后也可以调整它的大小,就是根据实际情况, 然后如果说不要了的话,可以这样选中,然后 delete 键给他删除,这就是关于这个条件格式,结合这个数据的透视表和切片器,他们仨在一起会有一个怎么样的使用?好,今天的视频就录到这里啦,拜拜,一起学习办公技巧吧!

在一效当中,数据透视表能有多高效呢?它可以快速的将我们的销售数据分别按年度、季度和月度进行分析,当我们单机对应的销售途径,火机业务,国内市场等等, 它就会展示出各个年度剧度和月度的订单数据和订单笔数等等。并且呢可以插入对应的数据透视图,方便我们把它复制粘贴到对应的 ppt 当中,进行一个汇报, 得出数据重点。那如何制作?首先我们看到原始数速,他是有七百多数据,那这个数据完成之后,在规范的情况下,我们要全选插入一个数据透视表, 第一个维度根据年度进行汇总,那就勾选年度,将销售金额拖动到值进行汇总。第二个维度直接复制第一个维度数据,然后进行粘贴,将年度更换成季度就可以了。 那接着呢,如果我们想计算一次订单笔数,可以再次拖动订单金额到下方的值,然后更换汇总依据为计数,这时订单笔数就出现了。第三个维度,将我们的这个月度 偷卷下来,将季度取消勾选,但是月份也分类汇总出来了, 那这个是第一个步骤,那第二步骤我们就依次给我们的三个数据透视表插入对应的数据透视图就可以了。例如第一个粘度 图表,我插入的是饼图,第二个季度订单金额和订单笔数,我运用的是一个组合图,这样会更加的直观。那第三个可以运用一个雷达图,这个呢,根据大家想要表达的一个效果和 需求来制定选择对应的图标效果。那最终完成之后呢,只需要单机任意一个数据透视表插入切片器勾选销售途径,这时单机对应的销售途径就能够控制第一个 透视图。那如果想要多控制两个,那就右键单机报表连接,将其他的两个拟订勾选,就可以同时控制三个数据线。

今天大家一起分享的是如何运用透视表来分析电商的销售数据,我们看到这个看板单机对应销售区域是一到十二月份销售额以及环比,还有各个平台的一个销售额趋势等等,就会呈现在报表当中, 那步骤呢,就是全选数据。之后呢,点击插入一个透视表,第一个维度,我们首先将月份括号销售日期拖动到行,销售额拖动到止两次。第二个销售额呢,我们要把它 设置成一个环比的计算形式,这样呢就能够滚动的计算出二月比一月,三月比二月等等。接着为了更加直观,可以添加图标, 比如说这里运用的是一个饼图,调整合适的格式和样式。 完成之后,我们接着继续添加第二个图标,组合图,利用柱形图展示销售额,折线图展示环比 图标,我们也可以进行美化。完成之后呢,我们接着复制第一个维度的数据透视表,粘贴到空白的区域。接着呢我们单机这个字端列表, 把销售的品牌拖动到列,这时呢月份品牌就呈现在我们的图标当中,指这里呢,我们只需要保留一个销售额。 接着我们可以在总计的最右边添加一个迷你图, 插入迷你图在这里呢,我运用的是柱形图,选择一月份的所有品牌内容,然后呢 下拉填充,改变颜色,将它最高点和最低点呢更换成一个比较明显的红色以及绿色。最后呢,我们需要插入一个切片器,勾选销售区域, 把切片器呢放到合适的位置,选用合适的格式,拖到右方或者上方都可以, 这时我们的切片器呢,就可以控制第一个图标,如果想同时控制两个,就右键单机报表连接,将其余的透视表呢也一并勾选,那我们的看法就已经完成了。好,今天的分享先到这里。

做销售报表汇总的别划走,还在手动合并数据的今天,这个透视表技巧看完能省你俩小时。第一步,插透视表,首先全选你的明细数据,插入数据透视表,我这边是直接放在现有工作表,实际操作可以直接新建工作表点确定。第二步, 拖字段,把所需的字段勾选,现在你看数据是一层一层展开的,对吧?第三步,调格式,点击透视表任意位置,点击分析,去掉前面这个展开合并号,再点顶部的设计选项卡,先选报表布局改成以表格形式显示,再点分类汇总选, 不显示分类汇总。右键透视表选数据透视表选项,把合并且句中排列带标签的单元格勾上,点确定。最后点击透视表,按住 c、 t、 r、 l 加 a 全选,开始添加边框。最后打开值字段,把求和项替换成空格, 你看相同类目自动合并单元格层级清清楚楚,再也不用手动,一个个对齐了,就三步,以后做会总表,一分钟搞定,再也不用加班。觉得有用的话,动动发财的小手,点赞收藏关注一下哦!

通过点选按钮就可以让你的图标动起来,像这样的动态图标是如何做到的呢?方法非常简单,一分钟教会你。我们准备一份原始数据,按一下 ctrl 加 t 创建超级表, 然后呢我们再按快捷键 alt 加 f, 一 快速建立一个柱形图。接下来呢,我们点击原始数据,点击菜单当中插入,然后呢我们找到筛选器当中的切片器按钮,我们选择城市,然后呢点击确定, 这个时候呢,我们点选城市,我们看这个图标啊,他就已经跟着发生变动了,但是我们发现一个问题啊,当我们切换到城市的时候,这个柱形图的颜色是不一致的啊,这是因为他是属于六个不同的序列啊,一到六月六个不同的序列,这个时候呢,我们要选择 啊数据,然后呢我们要切换一下,行,让它以城市来显示虚列,这样同一个系列的颜色呢,就会啊变成一致。好,接下来呢,我们把这个切片器啊位置呢再调整一下,调整到 图标上方,然后呢我们把它由一列变成五列啊,让它在这个整个图标的上方进行一个显示,我们点击切片器,然后呢在大小跟属性当中,在位置跟布局这里面,我们选择列数为五, 然后呢我们再调整一下切片器的大小,让它保证跟图标大小一致,这个时候呢,我们看这个切片器呢就做好了。关注我,学习更多有用的 excel 新技巧。

比数据透视表好用十倍的函数 pdf 框选数据源,创建数据透视表。将类目和产品放入行,将日期放入列,将销售金额放入值。存在空白的内容需要通过筛选将空白内容去掉。麻烦 更新数据源后,数据无法自动刷新,麻烦 pvt 函数可以完美解决。输入 let, 自定义变量。二、装在维度数据 a、 c 列,在冒号后加入英文点, 输入 p、 v 的 b, 通过 test cost 筛选二、三列作为行维度,通过 test cost 筛选一列作为列维度三餐输入 b r r, 四餐输入 sam, 敲回车删除数据,原时数据已自动更新,你学会了吗?

excel 里有一种数据透视表,它是用函数长出来的,而且更新数据还能实时同步。现在这张表是最常见的销售明细表。如果你用数据透视表分类计算统计,是不是还要拖字段调格式,而且数据一变还要手动刷新? 我们输入 pivot 比函数,这个函数的作用只有一句话,就是用函数的方式生成数据透视表。第一个参数,也就是你要按什么来分类,这里我们按月份。第二个参数代表列,也就是横向展示的分类,这里我们选择产品。第三个参数,市值,也就是你要统计的数据,所以选择销售额。 第四个参数的意思是,当数据重复时,用什么方式汇总。我们输入 sum, 就是 求和。回车之后,你会发现一个完整的数据透视表直接长出来了。 接下来是重点,我们全选表格,把原始数据区域按 ctrl 加 t, 转成超级表,因为普通区域是固定的,但超级表是会自动扩展的,也就是说,你在往下加数据时,函数引用的范围也会自动同步。 这样无论是新增数据或者增加数据,我们用函数生成的透视表都会实时更新。把这个方法记住,表格会变成自动更新的系统,我们下一期再见。

你的数据图表还在这样做吗?这也太丑了吧,不妨试试像这样的效果,一分钟教会你。首先插入图表,选择组合图系列三,选择折线图,勾选次坐标轴,点击插入图表,不需要的元素给它删除掉, 将数据给他编程。 c 复制过来,选中图表,点击编辑数据, ctrl b 进行粘贴,调整一下框省等区域,关闭表格。接下来将折线跟柱状图进行分开,选中左边的数据,双击打开对象属性, 将巨大值调整一下。接着我们选中折线图,点击标记,选择数值标记选项,点击内置,将类型更改为圆形,数值按照自己的视球来进行调整,填充为白色,再调整一下线条的一个颜色, 给它添加一个之中偏移的阴影效果。 再选中线条,将线条的颜色更改为蓝色,即图标元素。勾选数值标签,然后选中数据,点击标签,将标签的位置更改为居中,调整一下字体的值,好及出现。接着我们选中柱形图,分别调整一下颜色, 并且点击效果,给它添加一个透视,调整一下数值, 转中左右两边的,将颜色给它更改为与背景相同的颜色, 这样高级的图标就完成了。