wps表格如何创建透视表和切片

这期讲一个处理数据时非常好用的功能，数据透视表的详细使用方法，讲解比较详细，时间有点长， 耐心看完就能学会。数据透视表看名字就知道是统计数据用的，比如这个表格，我要统计苹果的总销量或者某一天所有水果的销量，写函数的话很麻烦， 效率也不高，但是呢，用数据透视表分分钟就可以搞定。首先就是选中需要统计的数据所在区域之 选择有用的区域，像这种标题什么的就不要选上，从表头开始选，把所有的数据都选上，数据比较多时，就不要这样拖动着选了。有一个小技巧，先选中第一行， 然后把鼠标放到选中的这一行下框线的位置，光标前面出现四个小箭头时，按住 shift 的箭步松，双击 鼠标左键，他就全部选中了。在上方插入选项卡里面，左边第一个就是数据透视表，就会弹出这样的一个窗口， 第一个框框里是刚才选中的区域地址，别动他，这两个也不要管，直接看最下面一个新工作表，一个现有工作表，这是数据透视表生成后显示的地方，选择新工作表，他会在当前表后面再创建一个工作表 的。有工作表就是数据透视表，直接放在当前这个表盒中，这个大家根据实际需求随意选择就好， 我就选择现有工作表了。选号之后，下面这个输入框里会出现光标，没有的话就点下这个输入框，然后在表格空白区域点一下，再点确定，这时候表格右侧会出现这个区域，没有出现的话就点一下表格里的数据透视表， 这是透视表的编辑区域，这里的选项是和选择表格区域第一行对应的，它代表的就是对应的一列数据。再看下面有四个空白方格子，每一个上面都有字，这是用来设置数据透视表的显示区域，筛选器就是字面意思，用来筛选数据的比， 比如说把上面这个日期用鼠标点住不松，拖到筛选器的方框里，数据透视表这里就会出现日期的下拉框，把商品拖进去，这里就会出现商品这一列的数据下拉框， 这就是筛选器的功能。透视表做好后就可以进行筛选，查看数据，也是把列表中的字段拖进来后，数据耿向显示，显示出来就这个样子的，那么行就是竖向显示了横向还是竖向，根据原表自己合理选择就好了。我这里需要竖向， 那么先把日期拖动到行里面。值就是通过日期统计出来的数据，需要统计什么就拖进去，拖进去销量透视表就会按日期统计出每个日期的销量之和， 想看金额，那么就把金额也拖进纸里面，透视表这里金额的合计就也统计出来了。如果还需要统计每个商品的数量和金额， 那就把商品也拖到行里面。这里分为两种情况，一种是日期在前，商品在后，它显示出来是这样的，统计的是每个日期所有商品，就把同一个日期每种商品统计出来并求和。还有一种是把商品放在日期上面显示出来，就是这样统 据每个商品每一天的销量并求和，还可以把日期放到筛选期里面，这里就会出现一个下拉框，可以通过选择日期 来筛选统计，当然也可以把商品放到筛选器里也是可以的，这样点开下拉框有时候也觉得麻烦，也 可以再插入选项卡下面，靠右边找到切片器，点一下通过什么进行筛选就选择哪个点确定就会出现这样一个小框框，筛选时在这里面直接点就方便很多了。数据表的值不止，可以求和点， 点一下这个到三角，然后选择直字段，设置弹出的小窗口里可以根据需要去选择，有技术平均值等等很多种，根据实际需求选择就好了。学会了吗？不懂的评论区留言哦！

数据透视表加切片器，点击切片器，两个数据透视表就会联动起来，如何设置呢？这是一个明细表，比如我先设置一个数据透视表，插入到现有工作表上， 汇总出组名和销售额。透视表做好后，我们插入切片器，按日期来筛选数据， 这时点击切片器，透视表的数据也会自动汇总。如果我还想另外汇总出每个人的数据，你可以再次去插入透视表，插入到现有工作表上， 汇总出名字、优惠价和销售额，关闭它。问题来了，点击切片器后，只有第一个透视表能 更新数据，而第二个表格没有跟着进行筛选。如何做到点击切片器后，第二个透视表也跟着筛选呢？只需一步，选中切片器，点击报表连接， 这时的切片器只关联了第一个透视表，所以要把第二个透视表也勾选上完成。数据透视表加切片器联动，你都学会了吗？

大家好，这期视频跟大家分享怎么创建数据透视表，这是一个基础信息表，我们先把它整个框选起来， 然后选择开始菜单，在开始菜单下面选择盗用表格样式，把它转换成超级表， 现在他就成了一个超级表。然后我们再点选超级表的任意一个单元格， 选择插入菜单，再选择数据透视表，在这里我们把鼠标放到放置数据透视表的位置，我们把它放到新建的工作表里，在新建的工作表里 选择任意一个空白单元格，这是选中单元格的一个状态，我们点击确定， 那这个数据透视表是空白的，然后我们在数据列表下面的自断列表里勾选想要看见的这个 名称，我们先勾选商品名称以及商品总价，在商品总价这里多出了三个字，求和项加冒号，我现在要把它改一下，我们双击这个单元格， 我们把它改成业绩总额 and today。 接下来我还想看到销售员的这个每个销售员的业绩要怎么做呢？我们点选任意一个单元格， 按 ctrl 加 a， 给它全选 ctrl 加 c， 复制，把它粘贴到上面， 然后我们取消商品名称，勾选销售员， 这样复制的这个数据图都是表呢，他就完成。 然后我们要插入切片器，要怎么来操作？ 选取任意一个透视表里的任意一个单元格，然后选择分析菜单下面的插入切片器，勾选插片器里的销售城市，你想看到哪个标题就勾选哪个标题就可以了。 现在切片器也插入进来了， 我们在选项菜单下面选择一下切片器的这个设置样式， 大家记住只有插入切片器才有选项这个菜单，如果你没有插入切片 电器的话，它是没有选项下边的这些菜单的。 现在我们在切片机上点击是看一下他只有销售员这个表是可以动的， 我也想，现在还想看到下面就是每个销售员名下他销售了多少业绩，要怎么来操作呢？ 我们选中切片器，按鼠标右键选中切片器，然后在选项下面点击报表选项，把两个报表给他链接起来，点击确定，现在来再重新回到切片器， 现在两个表都是表示联动的， 你学会了吗？

w p s 切片器在哪里？ w p s。 切片器是在生成数据透视表之后再分析或是插入菜单里面打开。方式一， w p s 表格中选择数据， 点击插入数据透视表，根据需要设置数据透视表字段， 在数据透视表中点击菜单栏分析，在分析下面就能看到插入切片器了，点击使用切片器即可。 打开。方式二， w p s 表格中生成数据透视表字段之后在数据透视 表中点击菜单栏插入，点击功能区右侧的三角标，然后就能看到切片器，点击使用切片器即可。

哈喽，今天我们接着来讲 excel 里面的数据分析神器数据透视表。那本期呢，我们来讲一下数据透视表当中非常常用的交互空间切片器，这个切片器呢，它与这个筛选的功能有点相似，但也有不同之处，那他们到底有什么不一样呢？我们来一起看一下。首先第一步我们还是把我们这个数据加入到我们数据透视表当中， ctrl a 全选， 然后插入数据透视表，好，我们新建一个工作表当中。接着的话我们可以把这个省份拖到行上面来，然后把这个数量拖到直，这样的话我们就得到了每一个省份的销量数据。那接下来呢，我们点击这个数据透视表任意一个地方， 找到上面有一个叫做数据透视表分析，然后找到这里有一个叫做插入切片器，然后我们点击插入一个切片器，这里的话呢我们可以选择一个地区的名字， ok， 然后我们点击确定。接下来呢看这里出现了一个叫做切片器，他呢可以对我们这个左边的表中的数据进行筛选，比如说我选择东北地区，好，这样的话他出现了东 东北三省的一个数据，华北地区，这是华北三省的一个数据。 ok， 那这个的话，它与我们之前这个筛选的效果有点相似，那不同之处呢？是我们这个切片器它是一种可视化的一个空间啊，它可以对这个切片器外观进行修改，我们可以改成我们啊想要的这种格式。 那除了我们可以改变这个切片器的外观呢？切片器它还可以实现一个多表之间的交互，那比如说呢，我这边啊，我全选我左边这个数据透视表， ctrl a 全选， ctrl c 复制，然后来到右边呢，我直接 ctrl v 粘贴， 粘贴之后我们只需要把里面的字段改一下，原本是省份的名字，我给他改成这个啊，城市的名字。 ok， 这样的话呢，我们就得到了每一个城市的一个销量数据。 接下来呢我们选择这个切片器，然后右键找到有一个叫做报表连接好，然后接下来我们看， ok， 这个数据透视表三和七啊，其实他们对应的就是我们左边这个切片器和右边这个切片器啊，三和七 两个勾选上之后，就说明我这个切片器是作用于这两个表的，然后的话我选择东北地区。 ok， 你看两边这两个表同时发生一个改变，这个呢也是它区别于普通生源器的一个效果。

学习 excel 了，一定要学会使用数据透视表，数据透视表并不复杂，多操作几遍就能够熟练的使用。 以这个表格来举例，我要汇总出每一个部门的薪资合计，那么使用数据透视表就能快速的解决问题。首先选中表格的任意单元格， 点击插入数据透视表，选择一个表或者是区域，他就已经将这一个表格进行框选。意思是指我要对这个表格里面的数据进行数据分析，选择放置数据透视表的位置。 如果是选择新工作表呢？他会自动创建一个新的工作表，我这里勾选现有工作表。勾选现有工作表以后，再将光标移到下方的编辑 框，再选中一个空白的单元格，也就是确定数据透视表放置的位置，再点击确定，现在在表格的右侧就会出现数据透视表自断的选择。像 这里有很多项目的选择，你需要根据什么项目来进行数据分析，那么就选择什么项目。 我这里是要汇总各部门的薪资合计，那么我就将部门这一个项目拖动到行或者是列，如果是拖动到列，那么这个部门的项目他是横向排列的，如果是拖动到行，那么部门就是纵向排列的， 我这里需要纵向排列，那么就将部门拖动到行。我设汇总薪资，那么就将薪资拖动到值值，这里都是汇总项，再关闭这段，这样每一个部门的薪资合计就汇总完成，你学会了吗？

今天呢，咱们的主角是表格工具当中的一大神器，叫做切片器，当然切片器呢是针对于数据透视表的，那么今天课程呢，咱们还是从数据透视表开始， 在演示文件里呢，也没有完成效果。今天咱们只有问题，遇到问题，解决问题，这是我们学习的方式。首先呢，对于一份销售数据来讲呢，我说有科室啊，地区啊，产品类别啊之类的数据，那现在呢，我的问题就是，我老板让我按照销售部门跟所属区域做个分类，同 统计一下金额，那我们有几个分类项，第一按部门分，第二按区域分，统计的是金额。来点击任意单元格，我们先来创建，选中单元格之后呢，点击一下，插入数据透视表，确定只要 统计美，没别的工具。那我老板呢，是让我按照两个分类项去分，看看每个部门在每个地区卖的怎么样。那这件事呢，哪个做行哪个做列倒无所谓了啊，我们先来试一下。首先呢，我把所属区域放在列里，上边呢分各个城市， 左边呢我就放一个，还按什么来分，按销售部门分成几个不同的科室，中间呢就统计一下金额的总计。这么放好之后呢，第一次基础的统计我就做完了，但请大家注意一下啊，我接下来的问题就是，哎， 这个应该是医科常熟的总计金额对吗？但这个总计金额应该是针对于全公司所有产品，所有数据的，对吗？但现在我不关注别的产品，我只想看其中某一项产品，怎么看呢，一般意义上啊，这件事解决起来一定是用业字段来解决， 我把产品类别呢拉到筛选器里，也就是页字段里，放在这里边之后呢，上边多一个页眉，然后我说，哎，这 全公司所有数据，每个部门每个地区的，你要看某个类型的产品，就点击一下上边产品类别，点开之后呢，选择一下，我看彩盒的呗，点击确定好了，这就是彩盒在各个地区各个科室的数据。 其实呢，这个任务用这个方式是可以完成的，对吗？但今天我们要说的不是这个事，我们是希望用神器来解决一下这个问题，我们今天要用到切片器， 首先呢，我就不要一页字段这一项了，我先把产品类别选择一下全部，然后呢把这个字段删除掉，怎么删呢？在这呢，这产品类别你可以拉住他，把它扔回去，对不对？或者呢，把前面那勾去掉，其实也行，但不管怎么说，能删掉就行了。接下来 点击数据透视表任意一个部分，我们要插入切片器了，点击插入，哎，怎么是灰的呢？注意啊，我现在代价非常重，已经做到这了，发现切片器用不了，这 这个问题呢，在未来大家的工作当中一定会遇到，那么切片器是灰的，不让你使用，往往呢只有一个问题，什么问题啊？看一下，这表格本身是个老表格样式， xls 的，这切片器本身是个新工具，所以呢，他只能用在 xlsx 的文件里，所以肯定是文件类型不对， 现在代价很重了，这表格白做了，删除掉吧，不要了，点击书卷。我说这老表格样式用不了切片器，那我怎么样才能用切片器呢？另存呢？把它存成 xlsx 啊。好的，我先来试一下，点击一下左上角奥菲三钮， 点击另存为选择一下。原来是 xls， 叫九七杠零三老文件吗？现在我选择一下新的文件类型，点一下，选一下，随便找个位置吧，我放在桌面上 今天的演示数据文件夹当中，现在呢，我给他改个名字，就叫一二三点 xlsx， 能保证他是一个新的文件了，对吗？点击一下保存，然后 呢把这文件直接关闭掉，现在大家可以看到原来的文件呢，是老表格，现在这一二三已经是新文件了，对吗？请注意啊，千万要留意这个问题，切片器用不了就是这个问题，所以现在新的文件那只能重新来一遍了。 重新打开新的文件类型，重新关注我们的问题。我说我想看一下每个科室在每个地区卖的金额卖的怎么样。点击任意单元格，点击 插入数据透视表确定，如果你够细心的话，应该看到整个透视表的样式都变了，对吗？但不影响使用啊。咱们继续来，左边放科室对吗？叫销售部门，上面放所属区域中间统计 金额的总计。那再一次我们把统计报表做完了，到这没问题吧？好，继续。接下来我想看一下某类产品怎么统计出来是怎么样的，刚才我们是用了页字段对吗？现在我真的可以用一下新工具了， 点击数据透视表任意一个位置，再点击一下，插入在其中呢。找到切片器，现在可以点了对吗？点一下，他说，哎，你要按哪个类别来切片呢？其实切片的意思呢？跟筛选其实差不多，我们来点一下说，现在呢，我想针对于产品类别 细分一下，不就这意思吗？勾上产品类别，点击确定，就出现了一个以前没见过的东西对吗？一个小窗口，里边全是按钮，那用好就很简单了，看我试一下，我要看彩盒是这样的，重用品服装警告标，那这样呢，可以完成一个在一个区域里数据的动态变化，这个工具呢叫做切片器， 好像类似于夜自断那个使用方式。那么说到这呢，其实这切片器好看是好看，但是呢，他还不配被称为神器对吗？我先把他删了啊，选中切片器，按下底类的键，把它删除掉。这个透视表呢，我也不要了，咱们进行下一次分析。 首先我的问题就是，我想做两个图表，第一个图表我想针对于各个科室来统计一下总计金额，并且把这数据做成一份图表，这样看起来不是更直观吗？好的，我来试一下。 点击任意单元格，针对销售部门统计金额，插入数据透视表，确定可以吗？左边放一下，销售部门按销售部门统计 金额。好的，这项没问题吧？做好之后，点击数据透视表任意一个位置，点击一下，插入图 图表，既然我是要做分析，那么图表呢，能够让我的数据可读性更强一点。我来点击第一个柱形图，插一个最简单的柱形没问题吧？但我全部做完之后，我突然想起来一个问题，我说 说这个柱形图不是相当于所有产品加总得到的总计金额吗？我能不能看看 a 产品的柱形， b 产品的柱形当然可以了，点击透视表任意一个位置插入切片器，我还 还按照产品类别做一个切片，点击确定，这样会怎么样？其实对于这个切片器来讲，我一点彩盒，这里数据就会变成彩盒的数据，对吗？他数字一变，图表不就变了吗？我来点一下彩盒数据是这样的，重用品、服装、警告标、暖靴、睡袋， 那是不是意味着我们就会做动态图表了呀？好的， ok， 第一次分析做完以后呢，把图表挡在数据上，切片器拿过来，这样呢，可以节省一点我们的空间，点一点爽一爽，看一看吧。好了，那第一次分析我们就做完，是针对于科室统计的总计金额，同时 用产品类别做了一次细分，对吗？好的，还有第二个问题回答演示数据当中，我说刚才呢是按照科室为维度统计了一下总计金额，那我现在呢，还想按照所属区 区域统计一次金额，同样做柱形，点击任意单元格，点击插入数据透视表，确定每次统计单独做一个透视，接下来找到所属区域，放在行里 十当中呢，放一下金额，那意思啊，就是五个城市总计金额有多少呢？然后同样这个数据我要做成柱形图，点击任意单元格，点击哪里插入 柱形图？第一个柱形可以吗？点完之后，这一次针对于地区的柱形图我就做完了。那做好以后怎么样？当然两个图表放一起最方便了，点击这个图表，右键复制 好了。复制好了吗？跑到刚才已经做完图表的区域，先不要粘贴，先来点击一下任意的一个单元格，说往这一点的那一 意思就是我要往这贴吗？要不然不一定贴哪去了。我先点一下这，然后呢？ ctrl v 粘贴可以吧？ ctrl v 这么一贴呢，可以把两个图表呢贴在一起，看起来这应该是针对于一组数据的两次分析。 那现在的问题来了，当我用产品类别做细分的时候，下边图表能动吗？我来点一下，好像不动，是吧？只有上边图表动，下边图表不动。为什么？因为啊，这个切片器是 用来细分透视表一的对吗？但这个图表是来自于透视表二对吗？那就意味着我这个切片器只能控制透视表一， 管不着你这数据。所以现在呢，点了切片器，只有原来的第一个图动，第二个图呢？好像不动，那怎么办？能不能让两个图一起动？怎么办？说这切片器是神器， 主要来自于这个地方，设置太简单了，我们可以在切片器上点击一下。点击切片器右键点击一下啊，选择一下报表连接，说，你这俩图表不是来自于两个透视表吗？我先连上点， 点击报表连接之后呢，你就可以看到了。说这个切片器啊，用来控制这个数据透视表，但是连接当中呢，你可以看到好几个说，哎，你这文档里有俩透视表呢，要不要一起都控制了呀？我就把这勾呢勾上，那意思就是我这一个切片器控 控制刚才那两个透视表，两个透视表一起变，两个图表呢，一定会变，对吗？好的，勾完之后呢？点击确定。到目前为止，我们没做过任何复杂的设置，完全是拖拽一下或者勾一下，但现在效果呢很好给大家看一下啊，两个图表挨在一起，然后呢，我来点击 一下切片器第一项，第二项，当我们在产品类别上做细分的时候，另外两个图表在跟着变，一个是按科试分，一个 个是按地区分，但不管按什么分，他都会受到产品类别的影响。当我们筛选产品类别的时候，两个图表都会截取相应的那个产品的数据，把 那个数据放在图表上展示出来，这样呢就完成了一个叫做什么多图表联动，对吗？就是很简单的一个动图就可以做完了，这个呢是我们做数据分析的时候基本上离不了的一个工具，同时呢展示的效果呢，其实也是比较不错的。那这一项切片器呢，在一定程度上大 大加强了咱们数据透视表的扩展性，让数据透视图可以多图表联动了，对吗？好的，关于切片器这项神器呢，先介绍到这，大家可以先去爽，咱们下次再见，谢谢大家。

作为专业的职场人，大家有一句俗语哈，叫做你绕不开的表肯定是数据透视表，你躲不开的一个函数一定是微路客啊，口对不对？那么今天我们就来讲一下这个神奇的数据透视表是怎么做出来的哈，今天举一个很简单的这个表格，就是这个数据日期， 客户名称，产品规格，发货数量，单价，金额，业务员这样简单的一个，嗯，销售部的这个发货免息表对不对？ 那么这个发货明细表我们如何来做出数据透支表呢？首先第一步呢，就是你选中所有的数据区域啊，如果你的数据之后还会有更新的话，我建议你多选出一部分出来哈，这样防止你就是避免你日后数据语言频繁的更改。 多选择一部分数据之后呢，我们点击这个插入选项卡下有一个数据透视表，看到没有？我们点击数据透视表，然后他有那个两个选择，一个是你放在新 工作表还是现有工作表，如果新工作表他会给你新建一个 ct 级，然后现有工作表就放在这个表的旁边，我们来建一个新的工作表吧，点击确定 看到没有，他放在 c 的四里一个新的工作表，那么这就是一个数据透视表，他的这个区域，那么他有哪些构成呢？一个是自断列表，自断列表你看到没有？日期，名称，规格，就是我们刚才那个表的那个列标题，对不对？他把所有的列标题放到了这里， 然后呢接下来这个筛选器就相当于说我们的筛选，看哪个月份啊，或者哪个业务员啊，把这些个啊这个列自端列表呢放在这里，嗯，现在我们举个实际的例子哈，比如我们想看一下这个客户名称， 我们拖到这个行，看到没有？显示在行这里的，对不对？这客户名称他总共发货数量是多少？我们把这发货数量放在这个值区间，值区间之后呢？大家，我， 我这是自动的显示这个求和像，因为我平常经常会用哈。大家，如果这可能会显示技术，你旁边的设置就是你点击一下，点击左键之后有一个值字段设置，我们点击一下，然后看到没有，这可以进行求和技术，平均值最大值，最小时都可以，你根据你的实际需要，比如这个我们是求和，对不对啊？点击确定 你这段视认为求和，我们就能很清楚的知道你所有的客户他这个发货数量达到了多少。当然了，你也可以通过这个筛选器里放入日期，把这个日期选中， 把这个日期放在这里来，放在这个筛选器里头来这里你就可以选择哪个日期，哪个时间段，比如多项选择，我们可以选择哪个时间段哈？选中几个时间段，你想要的，比如第几季度啊什么之类的，因为我的初期比较少啊，他没有不能的区分，比如哪个时间段， 然后这个客户名称中的发货数量达到多少？如果，我们如果我们想看这个客户哎，这个回款额有多少，我们就可以把这个金额这一栏给它放在这个值字段列表里， 看到没有？我投转了两遍啊，金额求和看到没有？这每个客户这个回款额是多少也就清晰一目了然的显示在这里了，非常的便捷，这就是数据图书表所拥有的这个啊，实际的优势哈，能达到很好的分析效果。 嗯，其其他呢，我们还可以进行筛选哈，比如说我们不想看这客户名称了，不想看这客户，是的分析，我们还可以对业务员进行分析，我们选中的业务员放在这里了，对不对？业务员，然后他的发货数量达到多少呢？我们把这个发货数量放在这个值区间，这里，我们能看到所有的业务员 他的发货数量达到多少，看到没有？在这里呢，我们可以把这个就是应该有空白吗？把这空白给去掉，确定看到没有，有实际的业务员的发货量，这样呢，我们就可以直接复制，然后做报表就可以了，你不用再去从原始的数据表中进行这个数据的提取，这样就便捷很多，也高效很多。 最近数据图书表一个简单的应用，大家可以在你实际工作中啊，就是实际的来演练，他是一个非常非常便捷的工具，你一定要掌握他对你职场的境界，绝对是一个啊利器哈。如果有什么不会的知识，大家可以在评论区给我留言，好，今天就分享在这里，谢谢。

大家好，这节课我们分享多个切片器，连接多个透视表和透视图。首先点击数据表，点击任意数据单元格，按 ctrl 键加 t 创建超级表，点击插入透视表，上面保持默认，下面选择新建或现有工作表都可以，这里我选择现有工作表，点击要放置的位置，然后在这段列表中将销售渠道拖入行，数量拖入值，点击右键，将数据透视表选项里的更新时 自动调整列框去掉，将求和项改成销售数量。复制透视表，将销售渠道改成类别，得到一份新的透视表。点击插入数据透视图， 选择丙图里的三维图，大致调下位置，点击销售渠道，插入透视图，选择条形图，大致调下位置，点击数据表插入。在分析里面，点击切片器，选择所属区域和所属省份， 先将省份切片器拖至左边，调整好大小，再将区域切片器拖至上方，将按钮列数设成七列，调整切片器的大小至合适的尺寸。然后对图表进行美化和设置，将不用的图标进行隐藏和删除。 给数字条添加数字标签，设置系列格式，将它的距离稍调大一些，使布局更饱满。同样将秉图不用的图标进行隐藏和删除， 并添加数据标签，设置标签格式，勾选类别名称，选择分行服务，使它分两段显示，看起来更直观。最后调整图表至合适的宽度，再按 ctrl 键 选择两个数据透视表的销量，点击开始菜单里的条件格式，选择数据条，颜色随自己喜好任意选择一个都可以，颜色越长代表 数据越大。最后点击切片器，发现类型没有联动，点击切片器选择报表连接，勾选数据透视表，这样两个切片器联动，两个数据透视表和数据透视图就做好了。

这种会动的表格看起来很难，是不是十秒教你？首先全选表格，然后按 ctrl 加 t， 创建一个智能表，添加新数据，图表也能自动更新。按 alt 加等号，一秒求和，然后找到条件格式数据条，一秒可视画，按 alt 加 f e 线生成图表，插入一个切片器，选择姓名，想看谁的数据，点一下就清晰可见。

大家可以看一下这边的话，主要直接就讲数据透视表的应用，就首先我们假如这边有一个明细数据是这样的，就有按公式名称，店铺、 电瓶车，还有销售时间，数量、金额及店铺类型，然后我们要把它汇总成右边这样的数据，就比如这样按公共式的名称，然后汇总商场还有专卖各类型的销售数量是多少，还有每页的销售金额是多少， 下面这样按分公式名称还有文件名称及月份来汇总的。那我们这边的话就再讲一下怎么插入数据透视表，我们插入数据透视表的话，就这段名称的话，上面是不能为空的，一般都要有这段的名称，然后我们插入的时候只要把 鼠标放在这个明细里边，那么点这边有个插入数据透视表，那这边他蜥蜴的话一般就会默认选择这一块蜥蜴，那我们这边可以选择新工作表或者现场工作表，这边的话直接确定在新工作表里面创建。 大家可以看一下像刚才这一个，我们是按公式名称还有那个店铺类型来分类统计这个数量。在这边的话就可以看一下这边公式名称，把公式名称拉到行字段，你们看到这边有个数据透视表这段区域，然后这边有四个框， 公司名称拉到这边，大家可以看一下左上角，这边公司名称就出来了，然后还有店铺类型，店铺类型的话我们就拉到这边内内，这边 那就变成这样形式有没有看到，然后还有数量，我们把数量拉到值这边数值的我们一般是要统计汇总的，所以要拉到数值这边来计算，那这样的话就出来了，这个大家可以跟这边对一下，是不是一个数字汇总的测试表就出来了？ 还有就是我们按页的按页会转换，大家可以看一下，也是我们可以插入一个新的数据测试表， 这里是点确定，那么按页的话页是销售时间，是不是我们可以直接点着把销售时间拉到？行， 他这边的话是会自动汇总到页组合起来，然后我们这边大家可以右键看一下我们组合有没有看到组合，可以组合到连季度或者夜或者日单独交，夜的话就选择夜出来，就是夜 度的话就是选择季度，然后把叶去掉出来。日季度也可以同时同时组合两个，比如季度还有叶，呃，第一季度，季度跟叶都出来了，有没有，这个的话可以忽略，到时候时间再拉一下， 只要页的，所以只要选择页就好了，那我们这边按金额的话，再把金额拉到值这边，然后每个页的汇总进来就出来了，没看到这个的话就是类似这个， 那他下面这种，比如说我们这个就比较复杂一点，要按分工，饰品称，还有门店名称，还有页份， 这个的话我们就在这边也是插入数据手机表，那直接切点就好了， 这些的话一般都不用改，直接点切掉，然后这边是把公式名称拉下来，那把门店名称拉再拉下来，然后把那个我们先按页说是销售时间拉到列这边，那这边就按列份了， 这边的话就是按数量按斤的，这边的话进来出来，嗯，大家可以看一下，就现在公司跟那个店铺是在同一店，有没看到都在 a 店，我要把它分成，把店铺名称放在 b 店的话，就可以在这边 设计，这边设置有个报表布局，以表格形式显示，那这样的话就看到没有，那就分开了。视频称还有门店是各一店，然后我们这边还有个汇总，就按分工视频称汇总， 这边可以给他设置一下格式，这样他就出来了，这边可以给他框一下， 这样的跟这边一样的效果就出来了。这个 这个是数据 tos 表的用法，那么我们在这一块的话，我们再细讲一下， 字段列表是在这边，你没看到分析这边有个字段列表，点一下这个就出来了，然后我们比如还可以这个有个筛选区域，有没有看到我们可以把公司名称放到上面 啊？现在的话就是筛选区域就出来了，我们这边可以点筛选，比如说紫筛选北京分公司，下面就门店只会显示北京分公司了，显示 其他分公司就广州，他出来就是广州的门店，我这边门店还有销售时间，现在是这样，这些你大家都可以自己搭一下试一下，比如拉到这样，他就是这样的效果，门店还有月份，把门店拉到这边就按着月份，还有门店这个 啊，比如说按裂缝的按，我们比如说要算他的单价 数量，你们看到每个月的数量还进了，然后我们比如要求他每个月的平均单价，这边明细的话是没有平均单价的，有没有看到 这边这个时候就可以用计算，就总金的除以数量就是平均单价，这个时候我们可以用分析这边有个计算制断，制断项目机里边有个计算制断 那名称的话，我们就叫平均半价 啊，这个的话直接就是金额除以数量，金额除就这个斜杠那数量 选择选确定这样子出来，我们看到平均单价格式，可以给他设置一下，保留两位小数，这个是平均平均单价，每个月的平均单价，这个阶段就是我们计算出来的， 然后我们还可以就销售时间把它拉掉，文件名称，每个文件的单价还有 嗯，这个时候这个广州分公司是放在上面的，有没有？嗯，也可以用切片器就把控制品在这 这个钻石拔掉，我们可以在这边插入一个分，分析这边两个插入切片器有没看到切片器，然后这边我们选公司名称，大家可以看一下，我们就可以在这边直接选择，就选择北京分公司，这边出来就是北京分公司的。 在这边筛选这个的话就有时候就再展示一些数据透视图或者多个表格的时候用这个就比较直观，可以直接就点交互的去控制选择 这个清除筛选就是全部的点，一个就是一个，它也可以也可以按住主键下拉选择多个， 这个是切片器的功能， 记得点赞关注哦。

数据透视表如何按时间段筛选呢？以这个表格为例，表格记录了每个产品每天的销售量，但是表格非常的长，可以看到这是一整年的数据，有一千多行数据，到底该如何直观的查看每个月的数据呢？ 下面教你用透视表的方式来整理他们吧！先全选整个表格，再插入选项卡下，点击数据透视表，表格区域已经自动选上，为方便大家学习，我将数据透视表设置在同一个表格上，点击确定， 这时右侧会弹出详细的设置窗口，下面分别有筛选器、列、航直这四个区域。首先移动日期，如果你把日期移到列中，那日期就会这样 一列列显示出来，要是你想要日期是一行行的显示，就像表格这样，那你就得把日期拖动到行中，大家都理解了吗？下面将产品拖到列中，那么这些产品就会按列显示了，最后把销量拖到职这里， 这样数据透视表就设置出来了。下面教你如何按照相同月份进行一个数据汇总，方便领导查看数据。鼠标点击任意一个日期， 点击上方的足，选择默认开始和结束日期，因为我们需要按月份来汇总数据，那么只选择这里的月就可以啦。好啦，按月份汇总数据轻松搞定。 可是领导突然想看每个季度的数据，又该怎么办呢？同样的操作，进入足选择，然后只选中季度，点击确定，你们都学会了吗？

这节课我们来学习如何创建可以自动更新的数据透视表。我们现在使用的软件是 wps， 我们来看这个表格，现在我们需要插入一个数据透视表，用于分析不同的产品，他的付款金额，还有不同的订货单位，他的订货数量。 这里有一个要求，就是这个表格后期还会增加新的数据，之后表格新增的数据同样可以在数据透视表当中进行汇总。 也就是说这个表格如果新增了数据，我们只需要刷新数据图纸表，就可以查看最新的数据。 这个问题的关键就是我们要把这个普通表格转换成智能表格，他才能把后面新登的数据视为同一个表格。我们看一下具体操 操作。首先我们需要把这个普通表格转换成智能表格，我们选中这个表格，然后按键盘上的 ctrl 键加 t， 打开创建表， 只需要勾选表包含标题，可以把筛选按钮取消，然后点击确定。现在这个表格就由普通表格转换成了智能表格，我们就可以插入数据透视表， 然后点击插入选项卡，选择数据透视表表格区域，默认选中了整个表格， 我们可以选择数据透视表的存放位置，可以选择新工作表，也可以选择现有工作表。现在我们选择现有工作表，我们给他指定一个存放位置，我们 选中这个单元格，然后点击确定，这样就插入了一个数据透视表。假如说现在我们需要分析不同的产品，他的付款金额是多少，我们就可以把产品名称拖到行标签里面，把付款金额拖到直区域当中， 这样我们就可以查看不同产品的付款情况。之后表格如果新增了数据，我们只需要刷新数据透视表就可以，我们来试一下，我们选中一条数据， ctrl 键加 c 复制，然后在最后 ctrl 键加微粘贴， 这样我们新增了一条关于二三六八的数据，我们来看数据透视表，我们看到二三六八之前的金额是九万元，然后我们选中数据透视表， 单机鼠标邮件选择刷新，我们看到现在这个数据进行了更新，这样表格新增数据之后，我们只需要刷新数据透视表就可以。如果需要查看不同的订货单位他的订货数量，我们可以把产品名称拖出来， 把订货单位拖到行区域当中，把这里的付款金额拖出来，把订货数量拖到职区域当中，这样我们就可以查看不同的订货单位他的订货数量。 好，这节课我们就分享到这里，欢迎关注 excel 职场不加班，如果你觉得这个视频有用，可以点赞收藏加关注，下节课我们再见！