如何把WPS表格中的内容同行互换

大家好，欢迎收看邮政版圈出品的 wps 视频教程。在 excel 的操作过程中，如果我们需要把两列的内容进行互换，该如何操作呢？下面跟小编一起学习一下吧。 首先打开 x i 文件，我们需要把得分列与姓名列互换，鼠标选中毕列中我们需要互换的内容，此时鼠标呈现白色十字。 接着我们把鼠标移动到绿色边框上，此时鼠标状态是黑色十字加鼠标，我们长按 shift 线并同时拖动选中内容，用鼠标平行拖动所选内容至 a 列前，此时表格中会出现如图所示的灰色虚线表示可以把拖动内容放在此处。 我们发现 a 列与 b 列内容实现了互换，其他列内容若需互换的话，用同样的方法即可。那么我们今天的讲解就到此结束，感谢大家的聆听，下节课再见！

老师，怎么啦？同学，你就别人给我发了个表，就是上面我想把这些职位相同的人员放一起，但这表已经做好了，这我得一个个复制吧。这个当然不用我教你，你先把第一个人员，比如说税务专员，他这一行内容整个框选起来， 框选完成，你按住键盘上的 alt 键和 shift 键，按住不要松手，然后在你键盘右边有一个这个箭头，你现在是要向下进行移动，那你就按一下下箭头。好，你就一直向下移动，移动到你想放的位置就行。哦， 这个是这么做的呀？对啊，其他的地方你也可以用这个方法来做，我试一下，我把这个后勤专员去移一下。哦，这个是这么做的，这个我学会了，这个方法太好了，但是我是刚开始接触这个办公软件，就这些技巧我都不会呢，我想学一下，这怎么去学啊？ 想学办公软件，那你可以学一下我的这本办公应用大全，从入门到精通的教材书，这本书包含 word、 包含 excel、 包含 ppt、 wps 和 ps 五大办公组建内容都是图片加文字结合的形式给你讲解， 字迹非常的清晰，一步一图像，零基础的同学也能轻松学会。最重要的是书籍，它每一大章前方都有一个二维码，你扫描这个二维码还可以观看书籍对应的视频讲解，点左下角小黄车就能把这本书带回家学习起来。

今天我们来学习如何把 excel 表格转换成 word 文档，像类似这种 excel 表格，我们可以对整个需要转换的表格进行框选， 然后点击鼠标右键，点击复制进对表格进行复制， 接着我们打开对应的 word 文档，在光标处点击鼠标右键，弹出一个对话框，我们选择对话框里面的选择性粘贴按钮， 点击鼠标左键就进入到一个新的对话框，我们在新的对话框里面选择 wps 表格对象，鼠标左键单机选择，确定 我们需要转换的表格，就完美的转换到 word 文档里面了，你学会了吗？ word 文档转换成 excel 表格又是怎么处理的呢？我们可以打开对应的 word 文档，我们可以按下键盘上的 f 十二按钮，接着桌面会弹出一个另存为对话框， 我们可以选择需要存放的位置，一般可以选择桌面， 然后在文件类型选择这个倒三角，鼠标左键点击一下就出现很多类型，我们可以选择 单一网页文件，鼠标左键单击，然后点击保存按钮，回到桌面，你就会看到一个新生成的网页表格， 接着我们打开 excel 表格，把鼠标移动到网页表格上面，按紧鼠标左键， 把网页表格直接拖动到 excel 表格里的任意位置， excel 表格就会自动形成新的表格。

让你把这两行的位置互换一下，然后你就直接插入一空行，把下面的拷贝过来，然后把上面的拷贝过去。那你当初不是说精通办公软件的吗？嗯， 猴哥教你一招，想要移动一行或者多行，那就选中一行或多行，然后按 alt 加 shift， 加上下键，这样不就可以自由移动了吗？嗯，你学会了吗？

如何调换 xl 表格的型和列？这是一个区域的销售统计表，现在我们要调换表格的行和列， 我们选中表格，通过键盘上的快捷键， ctrl 加 c 复制在一个单元格里面，我们点击鼠标右键选择粘贴，在这里我们选择选择性粘贴，打开对话框，在这里我们勾选转字，然后选择确定 转之后的表格，我们可以看到行和列就发生了一个调换， 然后我们对比两个表格，虽然行和列调换了，但是所有的数据并没有因此乱掉，而是随着变化一起变化了， 这样我们通过转置制作的表格比我们重新制作表格就方便多了。今天的分享你学会了吗？

wps word 互换两列两行数据，你不会还在这样增加一个辅助列进行位置导换，其实不用那么麻烦，我们只需要选中这一列数据，然后按下鼠标左键，你看一下有一个虚线的时候就可以移动了。如果想移到学历后边，我们只需要在 学历后边这一个单元格后边停下来，这样就可以移过来了。同样左边的话，左边移动的话，同样也是按下鼠标左键，然后比如遇到年龄前面， 然后如果互换两行数据，那就更简单了。选中行数据，直接按 shift 和 alt 键，然后按上下箭头进行自由切换，你看一下是不是超级简单。好了，今天的课程你学会了吗？点关注不迷路！

wps 文档让你把这两行的位置互换一下，然后你就直接插入一空行 复制粘贴，然后选中第一行，复制粘贴，删除第一行。今天教你一招，想要移动一行或者多行，选中一行或者多行，按住 alt shift 加上箭头， 这样就可以自由移动了。想要移动文本内容，按住选中文本内容，按住 alt shift 加上下箭头，就可以自由移动，你学会了吗？

这样互换两行数据，你是不是这样先插入一行，然后把数据拖过来，再删除原来的？行，这样就太复杂了，只需一个快捷键就搞定。光标放在需要挪动的单元格内，按 alt 加 shift 加方向键就可以快速的向上移动或者向下移动。

我们来看一下第三十五节课的内容，删除行列，删除单元格，以及行和列的互换。 这里呢，我们打开一个表格，我们一般最简单的一个删除方式呢，就是退格键。我们之前讲整个表删除时候也说过，选中整表一定要按退格键，他就可以把表格和内容全部删掉。 那同样的道理，我们删除整行，整列第一步都是选中，假如说你不想要第三行了，你先选中第三行，然后按退格键，他就消失了。列也是一样的，你选中这一列，然后按退格键，他也是消失了。 那删除一个单元格，同样道理，选中一个格，按退格键。那问题来了，你是选右侧左移还是下方上移？我们在插入的时候呢，已经讲过他 他们两人的特点了，那删除和插入是相反的一个过程，当你选右侧左移的话呢，是缺了一个， 他往前提了吗？所以缺了一个。那如果你选中之后按退格，你选的是下方上移，你会发现没有缺格，但是呢，内容都往上提了，哎，这就是删除单元格呢，需要做的两项选择，你知道就可以了。 好，那假如说你不愿意去选中去删除，我们之前也讲过，这个圆圈减号也是删除的意思，对不对？那或者说是 我们定位单元格，然后点击表格工具选项卡，这个位置的删除也是很明确的，单元格、列行表格他都有，那我们用这里面的命令的好处就是不需要做整体选中，只要定位就行，你定位到这个位置，你点击删除列，他就把这一列删掉了，你点击 删除行，他就会把这一行给他去掉了，那一样的道理，你定位这里面，你点一下删除单元格，他也是会出现这个对话框。那你点击删除表格，我们之前也讲过哎，所以呢，就看你是怎么操作了，你愿意选中呢，你就选中退格键，挺好用的，那你要不愿意选中呢，你从表格工具选项卡 点击删除也是可以操作的。那除了这个方式之外，还有一个什么方法呢？比方说我们现在定位到最后一个单元格，这样好明显一点啊，然后右击点击里面的删除单元格，这里面也是一样的，单元格的两项删除整行，整列也可以操作的。那你点删除整行，确定你看 最后那一行就是没有了。那你如果说右击删除单元格，你点击的是删除整列，确定是不是，那这一列他就是没有了。好了，那有同学说了，那为什 说你右击的时候没有删除行或删除列呢？如果你想右击的时候出现删除行，删除列，那就和用退格键是一样道理了，你得选中一行，在他身上右击，他才会出现删除行。 同样的，你得选中一列，你在他身上右击才会出现删除列啊。所以呢，这个光标定位选择对于我们表格操作是非常关键的，大家一定要明确这一点。 好了，这就是我们讲的关于删除行列单元格中几种选择，以及用什么命令的方式，大家好好理解一下。下面呢，我们来讲一下行列的互换， 这个呢，是什么情况下用呢？就是我做完表之后呢，发现呢，这个列标题呢，该放在行上面，那这个行标题呢，该放在列上面，如果你要重新输入呢？太慢 麻烦了。那我们可以定位单元格右击，找到我们的自动调整，或者是找到我们的表格工具选项卡，找到自动调整，然后呢点击行列互换， 看到了吗？现在原本的列标上行标，原本的行标上列标，而且呢他的行数列数会跟随自动调整，就不需要我们一点点操作了。同样的想要改回来，定位单元格自动调整，行列互换又回来了。 好了，这就是我们这节课讲的关于行列删除和互换的一些操作，大家好好练习一下，我们下节课继续。

有的时候呢，我们需要把 wps 表格和一个色号当中的行变成列，或者列变成行， 那这个时候怎么样快速的变换呢？使用选择性粘贴的转制功能就可以快速的完成。那在使用转制的时候呢，有一个需要注意的地方是什么呢？我们先来，比如说我们有这样一个行，对吧？那后面可能是姓名，呃，籍贯， 年龄，主要作品啊，类类似的。假如我们有这样一张表，那我们目前呢是人民作为行， 我们目前是以人名作为行。那假如说我要换一下，把这个人名放在列这里，因为我可能人名相对来说会比较多一点放在列这里，然后呢， 这些字段相对比较少，我想看的更清楚一点，那我想给他变换一下怎么办？我只要选中 这个表，选中这个表，然后复制，复制粘贴的时候， 我选择选择性粘贴，然后点击选择性粘贴，选择转制，选择转制，把它勾上，点击 就可以了。有没有发现他就立刻把这几个字段作为列啊，作为行字段，然后呢，这几个姓名就作为了列字段，是不一下就完成了。但这里要提醒大家， 如果你转制的话，你只能是采取复制复制， 转至，你不能剪切，转至，因为不能剪切，比如说我们现在剪切一下，然后我们一下，他就没有选择性粘贴的这个选项啊。所以呢，大家记住了，要要用转制功能，要用到选择性粘贴功能，只能是先复制，在 选择性粘贴再转制，然后呢再把原来的数据给他删掉，再把原来的数据删掉，而你不能使用剪切的功能，然后说我再转制一下，或者我再选择性粘贴一下， 但是没有这样的选项，只有插入剪切单元格的这样一个选项。所以呢，在这里提醒大家啊，如果你的表可能一开始设计的行字段或者列字段可能数量发生了变化，那为了美观，我想把行 刚才裂裂换成行那使用先复制再选择性粘贴粘贴，选择转制就可以。那转制的时候一定是只能在复制以后再转制再选择性粘贴，不能剪切， 所以你要把原来数据删掉，你只能先转至，转至完了再把原来的数据删除即可，每次六分钟让你溜起来。