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渣男,嗯啊,咋了?你上次说用干头土教我做工作规划,你都忘了?不,没有忘,没有忘,我现在就教你。 项目计划混乱,进程规划不明确,会影响整个项目的一个推进,如何合理科学的规划项目,让项目进程的呈现更加的简洁明了?这个时候干特图必须拥有姓名,这期视频呢,将分为三部分,为你讲解什么是干特图,干 特图有什么作用?如何合理高效的制作干特图?首先什么是干特图呢?干特图是以发明者命名的图表管理工具,发明者是亨利劳伦斯。干特干特,老爷子一生三大突出贡献, 提出奖励工资制,我们现在年终奖居然全靠老爷子的努力,感恩老爷子。然后是科学管理,重视工人的教育与工人的人际关系。最后就是我们今天要说的干特图, 因为干特图的出现,让管理者对工作进程的把握愈加科学透明。这是一个干特图,横轴表示时间,竖轴表示事项,而条形表示的是单个事项的持续时间, 这样一个个条形构成整个项目内事项的整体时间规划,让管理者对项目各个事项的启动时间和持续时间胸有成竹。干特图除了适用于工作中的项目管理,也适用于日常的学习安排和工作安排,是管理时间和事项的重要利器。那么干特图有什么作用呢? 一、干特图突出了项目当中很重要的因素,时间,通过时间的合理安排,为项目事项配置合理的时间资源,保证项目的高效完成。二、干特图的条形图可视化,能够简洁明了的呈现整个项目的事项安排,管理者不需要纷繁复杂的日程安排笔记,更不用 担心输入而错过某些事项的执行。那么干特图制作起来麻烦吗?如果你是手绘,那确实有点。虽然干特图对手绘能力并无太大要求,但对于时间艰巨的把握,大多数人的双手并不能够完美的把握。 更重要的是,对于各大事项的时间修改在纸上并不能够灵活实现,最重要的是,这样真的很浪费时间。 怎么合理高效制作干特图呢?打开 mat max, 嗯?这不是思维导图软件吗?是的,的确是思维导图软件,但是他的干特图功能确实好用又强大。 打开 mat max, 首先将工作计划用导图的方式罗列清楚,对项目中的事项做出明确的规划。然后点击高级干特图,点击你需要进行规划的事项,为他设置任务,输入该事项需要的资源,如原材料、 场地或者资金等等,对事项的优先级进行设置。当然,这一步也可以在所有事项完成后再进行设置。对进度进行设置,还未开始的事项,进度为百分之零, 根据工作进程不断调整事项进度,这样整个工作过程会更加合理科学。对事项的持续时间进行设置,设置是这样的,开始和结束时间。当然,持续时间的设置也可以直接在干土图上操作,移动伸缩条形图就可以实现这一操作。 具体的时间点数则需要在左边项目时间进行数值输入。如果某个事项属于项目中的里程碑事项,也可以使用里程碑进行标注, 相册图还可以对时间的周期进行设置,包括主次单元的设置,让条形图的显示更为合理。这里推荐长期规划以月或者年为主单元,短期规划以周和天为主单元,当天规划建议 把次单元设置为小时或者分。制作完的干特图还可以导出 pdf 格式的文档,这样一张实用又美观的干特图就完成了 哦。可以可以,谢谢前辈。嗯,那我还是渣男吗?正所谓一日为师终身为师,一日渣,终身渣。关注小恩,不是渣男不是渣男,不是渣男。

一下我制作自动更新的干特图,让你的项目管理更轻松。制作干特图的时候呢,首先我们可以根据开始日期和结束日期来计算一下所需要的天数,他就等于我们的结束日期减去开始的日期。接下来我们来进行双击,让他自动的填充,我们选中 项目阶段和开始日期这两列,在插入选项卡下面找到图表,我们来点击右下角一个向下的小箭头,点击所有图表,在里面找到我们的堆积条形图,再点击确定 好。这个时候呢,我们来选中所需要的天数这一列,按键盘上的 ctrl c 来进行复制,我们点击图表,再按 ctrl v 来进行粘贴。这个时候我们来双击一下我们的坐标轴,让他以逆序类别来进行显示。这个时候 项目的各个阶段就按照我们最开始的排序方式来进行。我们来选中网格线,按键盘上的 delete 键,将它进行删除掉。 选中我们的这个条形按键盘上的右键,让这个填充以无填充的方式来进行。同时我们来双击一下坐标轴,让他的最小值等于我们开始日期里面的最小值是二零二二年的一月五号, 同时这个最最大值呢等于我们结束日期里面的最后一个日期,二零二二年的一月三十一号,来进行 好回车就可以了。这个时候呢,我们大致上的单特图就已经制作完成了, 那么接下来呢,我们如何来美化一下我们的干特图呢?让他以下面的这样一个干特图的形式去进行呈现呢?我们将在下一集当中跟大家讲解。